5 лучших инструментов миграции PST для миграции вашего офиса

Инструменты миграции PST используются для эффективной и безопасной передачи данных.

Что такое файлы PST и для чего они используются?

Вы когда-нибудь сталкивались с обстоятельствами, когда вы не могли получить доступ к своей электронной почте? Скорее всего, это результат вашей неспособности подключиться к серверу Exchange.

Чтобы обойти такие ситуации, можно использовать PST (Personal Storage Table), собственный файловый формат Microsoft.

Microsoft Outlook хранит электронные письма, контакты, записи календаря и другие данные локально на вашем компьютере, используя файлы формата PST.

Когда пользователь не подключен к серверу Exchange, для хранения данных используются локальные форматы хранения, называемые файлами PST. Локально хранящиеся файлы PST действительны, когда Exchange или сеть недоступны для доступа к данным на их устройстве по мере необходимости.

Файлы PST необходимо создавать вручную, когда пользователи настраивают учетную запись Outlook. Пользователи создают файловые структуры PST на основе спецификаций или структур входящих сообщений Outlook. В Microsoft Outlook также есть функция, позволяющая настроить автоматическое правило для перемещения электронных писем из папки «Входящие» в PST.

Кроме того, поскольку содержимое PST-файла не хранится на сервере, его можно легко создать резервную копию, переместить на другой компьютер или перемещать по почтовым программам или учетным записям.

Другие приложения, в том числе Apple Mail и Mozilla Thunderbird, поддерживающие формат файлов PST, также могут получать доступ к файлам PST и использовать их.

В этом посте будут рассмотрены несколько решений для миграции PST, которые безопасно передают электронные письма, контакты и другие данные.

Зачем нужна миграция PST?

Миграция данных из файлов PST становится все более необходимой для современных организаций, потому что файлы PST, которые зависят от человеческих процессов для управления и отслеживания электронных писем, контактов и других соответствующих данных, могут быстро стать неорганизованными.

В связи с постоянно развивающимся технологическим ландшафтом необходимо быть в курсе нового программного и аппаратного обеспечения. Пользователи Microsoft Outlook должны переместить свои файлы PST (персональная таблица хранения) для эффективной обработки данных.

Варианты миграции PST становятся все более популярными по мере роста пользовательской базы Outlook. Все электронные письма, события календаря, контакты, задачи и другие данные, хранящиеся в Outlook, находятся в папках, составляющих файл PST.

Кроме того, файлы PST часто сложно передавать из-за их механизма хранения. Организации часто пытаются перенести данные файла PST в облако, чтобы поддерживать организацию данных и сделать их доступными для всех пользователей.

Файлы PST также необходимо перенести из-за их размера и конфиденциальности их данных. Файлы PST имеют тенденцию быть довольно значительными; если компьютер не может их обработать, они могут замедлить или даже повредить данные.

Из соображений безопасности конфиденциальные данные должны быть перенесены из PST в другую систему, включая контракты, тендеры и другие деловые сообщения электронной почты.

Организации, которые не перемещают файлы PST, рискуют потерять данные, повредить свои системы и, возможно, нарушить их конфиденциальность.

Миграция PST также имеет решающее значение, поскольку большинство предприятий переходят на облачные службы, такие как Microsoft Office 365, которые требуют переноса данных из файлов PST.

Вдобавок ко всем разъяснениям Microsoft также заявляет, что PST не следует использовать для долгосрочного архивирования сообщений, особенно в корпоративной среде.

Нужен ли сторонний инструмент или это можно сделать вручную?

Все электронные письма, события календаря, контактная информация и другая личная информация хранятся в файлах PST, которые имеют решающее значение для эффективной работы Outlook и бизнес-операций. Пользователям может потребоваться перенести свои данные из-за ограниченного объема хранилища файлов PST, несогласованности или проблем с повреждением.

Миграция PST — утомительная операция, требующая времени, усилий и опыта. Некоторые ИТ-специалисты могут сами справиться с этой миграцией PST.

Для повышения управляемости, консолидации резервного копирования и облегчения импорта или миграции важную роль играют сторонние инструменты. У вас также могут быть старые учетные записи электронной почты или резервные копии почтовых ящиков в виде файлов PST, которые вы можете перемещать или объединять для создания одного файла PST с помощью стороннего инструмента.

Пользователи могут воспользоваться решениями для автоматической миграции PST, которые могут перемещать файлы из одного места хранения в другое, чтобы упростить этот процесс. В разделе ниже обсуждаются инструменты, используемые для переноса PST.

Какие функции должны быть у этих инструментов миграции PST?

Существует множество способов переноса файлов PST в Office 365, но выбор лучшего из них имеет решающее значение для плавного перехода с небольшими перерывами.

• Возможность выполнять миграцию непосредственно с рабочей станции конечного пользователя
• Инкрементная миграция
• Автоматическое определение местоположения файлов PST
• Возможность переноса больших и нескольких файлов PST
• Миграция в поэтапном формате
• Аварийное восстановление в случае сбоя миграции

Большинство крупных фирм рассматривают возможность удаления данных PST из своей текущей среды. PST существуют уже некоторое время, но у них всегда были проблемы с потерей, повреждением и кражей.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов миграции PST.

Звездный мигрант

Stellar Migrator — это многофункциональный комплексный инструмент миграции, созданный для того, чтобы помочь компаниям и людям беспрепятственно перенести свои электронные письма, контакты, календари, заметки, задачи и другие данные Outlook с одной платформы на другую.

Благодаря простому в использовании интерфейсу и возможности переноса данных между версиями Outlook пользователи могут переносить свои данные с минимальными усилиями и без потери данных.

Он предлагает безопасный и эффективный метод переноса данных, позволяющий клиентам быстро перемещать свои важные данные из Outlook на различные платформы.

Используя безопасный метод Microsoft Modern Authentication, приложение миграции PST в Office 365 загружает PST-файлы в Office 365. Благодаря этому соблюдение местного, национального и международного законодательства становится более доступным.

Основные характеристики

• Автоматически находит файлы PST по умолчанию.
• Файлы PST легко загрузить в Office 365.
• Большие файлы PST импортируются совершенно точно.
• Защищенные паролем файлы PST могут быть импортированы.
• Улучшенный предварительный просмотр для точного импорта почтовых отправлений.
• Расширенные фильтры для импорта соответствующих почтовых отправлений

Stellar Migrator — отличное приложение, которое помогает пользователям сэкономить время и работу, а также упрощает процедуру миграции PST. Кроме того, он предлагает подробную запись журнала всего процесса миграции. Его цена основана на количестве почтовых ящиков и начинается как минимум с десяти почтовых ящиков.

Управление двигателем

С помощью гибкого инструмента миграции PST ManageEngine вы можете быстро и эффективно перемещать файлы PST из одного места в другое. Это эффективный инструмент, который может сократить время и усилия, необходимые для ручной передачи данных электронной почты, и снизить вероятность потери или повреждения данных.

Это бесплатный инструмент, который позволяет пользователям перемещать файлы PST между разными версиями Outlook и MS Exchange, Office 365 и Google Apps.

Пользователи могут фильтровать свои данные с помощью инструмента миграции PST ManageEngine и передавать только необходимую информацию. Приложение дополнительно предлагает подробный отчет о процессе миграции.

Кроме того, он позволяет пользователям изменять свою версию Office, сохраняя при этом свои настройки Outlook, электронную почту и контакты. Он содержит различные настраиваемые функции и настройки, чтобы предоставить потребителям возможности, соответствующие их требованиям.

Кроме того, он предлагает возможность адаптировать миграцию в зависимости от конкретных требований вашего бизнеса, включая автоматический, плановый, добавочный и ручной выбор файла PST.

Операция выполняется быстро с минимальным вмешательством в работу офиса Microsoft благодаря безопасной и надежной конструкции инструмента.

Перемещение по тихоокеанскому времени

PST Mover — это утилита, упрощающая и безопасную передачу файлов PST между компьютерами. Он предназначен для ускорения, оптимизации и защиты перемещения данных между различными системами.

Пользователи могут быстро переносить данные Outlook с одного компьютера на другой, включая электронные письма, контакты, календари, задачи, заметки и многое другое.

Инструмент предлагает быстрый и безопасный способ перемещения файлов Outlook PST между компьютерами при автоматическом резервном копировании ваших данных.

Это упрощает процесс, который помогает предприятиям и домашним пользователям предвидеть, переносите ли вы данные между двумя компьютерами или объединяете несколько учетных записей в одну учетную запись.

Это идеальный вариант для тех, кто хочет гарантировать защиту и резервное копирование своих данных Outlook. Благодаря его функциям пользователи могут организовывать свои данные Outlook в папки для быстрого доступа к часто используемым документам и хранить свои данные Outlook в облаке для удаленного доступа.

Основные характеристики

• Переносит множество почтовых клиентов с любой версии Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 или другой) на Office 365.
• Файлы PST можно передавать и импортировать из одной учетной записи Outlook в другую.
• Электронная почта, контакты и элементы календаря могут быть экспортированы и импортированы в Microsoft Office 365.
• Автоматически импортируйте старые архивные данные Outlook в свою учетную запись Office 365.

Ваша конфиденциальная информация надежно защищена благодаря безопасному зашифрованному соединению PST Mover для передачи данных.

Группа Microsoft Gold Certified Partner отвечает за разработку этого инструмента. Премиум-версия полностью настраивается и подходит для корпоративного бизнеса, а бесплатная версия имеет ограниченный набор функций.

Office365Импорт

Import PST to Office 365 — это инструмент Office365Import, созданный для помощи предприятиям в быстрой и безопасной миграции данных из их текущих систем в Office 365. Он позволяет компаниям упростить процедуру миграции данных и сосредоточиться на других важных действиях.

Платформа содержит возможности, необходимые для того, чтобы сделать перенос простым и безопасным, и для начала требуется всего несколько простых действий.

Кроме того, он предлагает подробные объяснения для каждого шага процедуры миграции, чтобы клиенты могли лучше понять, как данные переносятся в облако.

Программное обеспечение одобрено MVP, потому что оно объединяет множество передовых возможностей и выходит за рамки ограничений ручных процессов.

Основные характеристики

• Возможность приостановки и возобновления для предотвращения потери данных и сохранения целостности данных.
• Создает подробный отчет о миграции.
• Без ограничений по размеру файла импортируйте данные PST в Office365.
• Выборочная миграция данных на основе данных или категории очень выполнима.
• Ориентацию папки PST можно сохранить.

Эта утилита позволяет пользователям импортировать свои электронные письма, контакты и события календаря из своей старой учетной записи PST в новую учетную запись Office 365. Этот инструмент подойдет всем, кто хочет беспрепятственно перенести свои электронные письма и контакты из одной системы в другую.

MailsDaddy

Пользователи могут легко и безопасно переносить файлы PST из различных версий Outlook в Office 365 с помощью средства миграции PST в Office 365 MailsDaddy. Это самый безопасный и быстрый способ перемещения PST-файлов в Office 365 без потери каких-либо данных или без риска потери или повреждения данных.

Эта утилита позволяет пользователям одновременно перемещать множество PST-файлов в почтовые ящики пользователей Office 365. Кроме того, он предлагает возможность переноса всех вложений, календарей, контактов, журналов, заметок, задач и других файлов, связанных с PST.

Усовершенствованные алгоритмы разработки этого инструмента обеспечивают сохранение целостности всех данных, информации и иерархии папок на протяжении всего процесса миграции.

Основные характеристики

• Поддерживает добавочную миграцию, исключая существующие компоненты Office 365.
• При переносе PST сохраняет прочитанные и непрочитанные сообщения электронной почты PST.
• Данные загружаются в почтовый ящик Office 365 с сохранением метаатрибутов электронной почты.
• Автоматическое сопоставление файлов PST

С помощью этого инструмента пользователи могут легко экспортировать электронные письма PST, контакты, элементы календаря и другие элементы почтовых ящиков в Office 365 в соответствующих форматах. Его цена определяется количеством систем, от 20 до бесконечности.

Заключительные слова

Файлы PST являются ценными ресурсами для отслеживания электронной почты, контактов и другой связанной информации. Стороннее решение обеспечит бесперебойную и бесперебойную работу при переносе этих данных, особенно для крупных корпораций или предприятий малого и среднего бизнеса (SMB).

Упомянутые выше инструменты облегчат вам выполнение миграции PST.

Далее вы можете ознакомиться с лучшим программным обеспечением для переноса компьютерных данных для Windows.