أفضل 5 أدوات لترحيل PST لترحيل مكتبك
نشرت: 2022-12-16تُستخدم أدوات ترحيل PST لنقل البيانات بكفاءة وأمان.
ما هي ملفات PST ، وما الغرض منها؟
هل سبق لك أن واجهت ظرفًا لم تتمكن فيه من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ هذا على الأرجح نتيجة لعدم قدرتك على الاتصال بخادم Exchange.
يمكن استخدام PST (جدول التخزين الشخصي) ، وهو تنسيق ملف خاص بشركة Microsoft ، للتغلب على مثل هذه المواقف.
يقوم Microsoft Outlook بتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وإدخالات التقويم والبيانات الأخرى محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام ملفات PST ، وهو تنسيق ملف.
عندما لا يكون المستخدم متصلاً بخادم Exchange ، يتم استخدام تنسيقات التخزين المحلية التي تسمى ملفات PST لتخزين البيانات. تكون ملفات PST المخزنة محليًا صالحة عند عدم توفر Exchange أو الشبكة للوصول إلى البيانات الموجودة على أجهزتهم عند الضرورة.
يجب إنشاء ملفات PST يدويًا عند إعداد المستخدمين لحساب Outlook. ينشئ المستخدمون هياكل ملفات PST بناءً على المواصفات أو هياكل البريد الوارد المستقبلية. يحتوي Microsoft Outlook أيضًا على ميزة تتيح لك إعداد قاعدة تلقائية لنقل رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد إلى PST.
بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن محتويات ملف PST لا يتم الاحتفاظ بها على الخادم ، فمن السهل نسخها احتياطيًا أو نقلها إلى كمبيوتر آخر أو نقلها عبر برامج البريد الإلكتروني أو الحسابات.
يمكن للتطبيقات الأخرى ، بما في ذلك Apple Mail و Mozilla Thunderbird ، التي تدعم تنسيق ملف PST ، الوصول إلى ملفات PST واستخدامها.
ستستكشف هذه المشاركة العديد من حلول ترحيل PST التي تنقل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والبيانات الأخرى بأمان.
لماذا هناك حاجة لترحيل PST؟
يعد ترحيل البيانات من ملفات PST ضروريًا بشكل متزايد للمؤسسات اليوم لأن ملفات PST ، التي تعتمد على العمليات البشرية لإدارة وتعقب رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والبيانات الأخرى ذات الصلة ، يمكن أن تصبح غير منظمة بسرعة.
نظرًا للتطور المستمر في المشهد التكنولوجي ، من الضروري مواكبة البرامج والأجهزة الجديدة. يجب على مستخدمي Microsoft Outlook نقل ملفات PST (جدول التخزين الشخصي) للتعامل مع البيانات بشكل فعال.
أصبحت خيارات ترحيل PST أكثر شيوعًا مع نمو قاعدة مستخدمي Outlook. جميع رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وجهات الاتصال والمهام والبيانات الأخرى المخزنة في Outlook موجودة في المجلدات التي تشكل ملف PST.
بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون ملفات PST صعبة النقل بسبب آلية التخزين الخاصة بها. تحاول المؤسسات غالبًا ترحيل بيانات ملف PST إلى السحابة للحفاظ على تنظيم البيانات وإتاحتها لجميع المستخدمين.
يجب أيضًا ترحيل ملفات PST بسبب حجمها وحساسية بياناتها. تميل ملفات PST إلى أن تكون مهمة جدًا ؛ إذا لم يتمكن الكمبيوتر من التعامل معها ، فقد يؤدي ذلك إلى إبطاء البيانات أو حتى إتلافها.
نظرًا للمخاوف الأمنية ، يجب نقل البيانات الحساسة من PST إلى نظام آخر ، بما في ذلك العقود والمناقصات ورسائل البريد الإلكتروني التجارية الأخرى.
تخاطر المنظمات التي لا تنقل ملفات PST بفقدان البيانات وإتلاف أنظمتها وربما انتهاك خصوصيتها.
يعد ترحيل PST أمرًا مهمًا أيضًا لأن معظم الشركات تتحول إلى الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Microsoft Office 365 ، والتي تتطلب نقل البيانات من ملفات PST.
علاوة على كل التوضيحات ، تنص Microsoft أيضًا على أنه لا ينبغي استخدام PST لأرشفة الاتصالات طويلة المدى ، خاصة في بيئة المؤسسة.
هل أداة الطرف الثالث ضرورية أم يمكن القيام بذلك يدويًا؟
يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم ومعلومات الاتصال والمعلومات الشخصية الأخرى في ملفات PST ، والتي تعد ضرورية للتشغيل الفعال لـ Outlook والعمليات التجارية. قد يحتاج المستخدمون إلى ترحيل بياناتهم بسبب سعة التخزين المحدودة لملفات PST أو عدم الاتساق أو مشاكل الفساد.
ترحيل PST عملية شاقة تستغرق وقتًا وجهدًا وخبرة. قد يتعامل بعض محترفي تكنولوجيا المعلومات أنفسهم مع ترحيل PST هذا.
لتحسين إمكانية الإدارة ، ودمج النسخ الاحتياطي ، وتسهيل الاستيراد أو الترحيل بسهولة ، تلعب أداة الجهة الخارجية دورًا مهمًا. قد يكون لديك أيضًا حسابات بريد إلكتروني قديمة أو نسخ احتياطية لصناديق البريد كملفات PST يمكنك نقلها أو دمجها لإنتاج ملف PST واحد من خلال أداة خارجية.
يمكن للمستخدمين الاستفادة من حلول ترحيل PST التلقائية التي يمكنها نقل الملفات من موقع تخزين إلى آخر لتبسيط هذه العملية. يناقش القسم أدناه الأدوات المستخدمة لترحيل PST.
ما هي بعض الميزات التي يجب أن تتوفر في أدوات ترحيل PST هذه؟
هناك العديد من الطرق لنقل ملفات PST إلى Office 365 ، ولكن اختيار أفضلها أمر بالغ الأهمية للانتقال السلس مع مقاطعة طفيفة.
- قادرة على تنفيذ الترحيل مباشرة من محطة عمل المستخدم النهائي
- الهجرة المتزايدة
- الكشف التلقائي عن موقع ملفات PST
- قادرة على ترحيل ملفات PST الكبيرة والمتعددة
- الهجرة في شكل مرحلي
- التعافي من الكوارث في حالة فشل الترحيل
تفكر معظم الشركات الكبيرة في إزالة بيانات PST من بيئتها الحالية. لقد كانت PSTs موجودة منذ فترة ، ولكن لطالما عانت من مشكلات الخسارة والفساد والسرقة.
الآن ، دعنا نتحقق من بعض أفضل أدوات ترحيل PST.
نجم المهاجر
Stellar Migrator هي أداة ترحيل متعددة الوظائف وشاملة تم إنشاؤها لمساعدة الشركات والأفراد في نقل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والملاحظات والمهام والأشياء الأخرى في Outlook بسلاسة من نظام أساسي إلى آخر.
نظرًا لواجهته "سهلة الاستخدام" والقدرة على ترحيل البيانات بين إصدارات Outlook ، يمكن للمستخدمين ترحيل بياناتهم بأقل جهد وبدون فقد البيانات.
يوفر طريقة آمنة وفعالة لترحيل البيانات تمكن العملاء من نقل بياناتهم المهمة بسرعة من Outlook إلى منصات مختلفة.
باستخدام تقنية المصادقة الحديثة الآمنة من Microsoft ، يقوم تطبيق الترحيل PST إلى Office 365 بتحميل ملفات PST إلى Office 365. ومواكبة التشريعات المحلية والوطنية والدولية يمكن الوصول إليها بشكل أكبر من خلال القيام بذلك.
أهم الميزات
- يبحث عن ملفات PST الافتراضية تلقائيًا.
- ملفات PST سهلة التحميل إلى Office 365.
- يتم استيراد ملفات PST الكبيرة بدقة تامة.
- يمكن استيراد ملفات PST المحمية بكلمة مرور.
- معاينة محسنة لاستيراد عنصر البريد الدقيق.
- عوامل التصفية المتقدمة لاستيراد عنصر البريد ذي الصلة
Stellar Migrator هو تطبيق رائع يساعد المستخدمين على توفير الوقت والعمل ويبسط إجراءات ترحيل PST. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر سجلاً شاملاً لعملية الترحيل بأكملها. يعتمد تسعيرها على عدد صناديق البريد وتبدأ من عشرة صناديق بريد على الأقل.
ManageEngine
باستخدام أداة الترحيل ManageEngine PST المرنة ، يمكنك نقل ملفات PST بسرعة وفعالية من موقع إلى آخر. إنها أداة فعالة يمكنها تقليل الوقت والجهد اللازمين لنقل بيانات البريد الإلكتروني يدويًا وتقليل فرصة فقدان البيانات أو تلفها.
إنها أداة مجانية وتسمح للمستخدمين بنقل ملفات PST بين إصدارات مختلفة من Outlook و MS Exchange و Office 365 و Google Apps.
يمكن للمستخدمين تصفية بياناتهم باستخدام أداة ترحيل ManageEngine PST وإرسال المعلومات المطلوبة فقط. يقدم التطبيق بالإضافة إلى ذلك تقريرًا شاملاً عن عملية الترحيل.
علاوة على ذلك ، فإنه يتيح للمستخدمين تغيير إصدار Office الخاص بهم مع الاحتفاظ بتفضيلات Outlook ورسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة بهم. يحتوي على العديد من الميزات والإعدادات القابلة للتعديل لمنح المستهلكين تجربة مصممة وفقًا لمتطلباتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر خيارًا لتخصيص الترحيل وفقًا للمتطلبات الخاصة لعملك ، بما في ذلك تحديد ملف PST التلقائي والمجدول والتزايدي واليدوي.
يتم إنجاز العملية على الفور مع تدخل ضئيل في مكتب Microsoft بفضل التصميم الآمن والموثوق للأداة.
المحرك PST
PST Mover هي أداة تجعل نقل ملفات PST بين أجهزة الكمبيوتر أمرًا بسيطًا وآمنًا. الغرض منه هو تسريع حركة البيانات وتبسيطها وتأمينها بين الأنظمة المختلفة.
يمكن للمستخدمين نقل بيانات Outlook بسرعة من جهاز كمبيوتر إلى آخر ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمهام والملاحظات والمزيد.
توفر الأداة طريقة سريعة وآمنة لنقل ملفات Outlook PST بين أجهزة الكمبيوتر أثناء النسخ الاحتياطي لبياناتك تلقائيًا.
يسهل العملية التي تساعد المؤسسات والمستخدمين المنزليين على توقع ما إذا كنت تنقل البيانات بين جهازي كمبيوتر أو تجمع العديد من الحسابات في حساب واحد.
إنه الخيار الأمثل لأي شخص يرغب في ضمان حماية بيانات Outlook الخاصة به ونسخها احتياطيًا. بفضل ميزاته ، يمكن للمستخدمين تنظيم بيانات Outlook الخاصة بهم في مجلدات للوصول السريع إلى المستندات شائعة الاستخدام وتخزين بيانات Outlook الخاصة بهم في السحابة للوصول عن بُعد.
أهم الميزات
- ينقل العديد من عملاء البريد الإلكتروني من أي إصدار من Microsoft Exchange Server (2003 أو 2007 أو 2010 أو غير ذلك) إلى Office 365.
- يمكن نقل ملفات PST واستيرادها من حساب Outlook إلى آخر.
- يمكن تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم واستيرادها إلى Microsoft Office 365.
- استيراد بيانات Outlook القديمة المؤرشفة تلقائيًا إلى حساب Office 365 الخاص بك.
يتم الاحتفاظ بمعلوماتك السرية آمنة ومأمونة عبر اتصال PST Mover الآمن والمشفّر لنقل البيانات.
تعد مجموعة Microsoft Gold Certified Partner مسؤولة عن تطوير هذه الأداة. الإصدار المتميز قابل للتخصيص بالكامل ومناسب للأعمال التجارية ، بينما يحتوي الإصدار المجاني على مجموعة ميزات محدودة.
Office365 استيراد
استيراد ملفات PST إلى Office 365 هي أداة تم إنشاؤها بواسطة Office365Import لمساعدة الشركات في الترحيل السريع والآمن للبيانات من أنظمتها الحالية إلى Office 365. وهي تمكن الشركات من تبسيط إجراءات ترحيل البيانات والتركيز على الأنشطة الهامة الأخرى.
تحتوي المنصة على القدرات المطلوبة لجعل النقل مباشرًا وآمنًا ، ولا يلزم سوى عدد قليل من الإجراءات السهلة للبدء.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تفسيرات شاملة لكل خطوة من خطوات إجراءات الترحيل حتى يتمكن العملاء من فهم كيفية نقل البيانات إلى السحابة بشكل أفضل.
تمت الموافقة على البرنامج من قبل MVP لأنه يدمج العديد من القدرات المتطورة ويتجاوز قيود العمليات اليدوية.
أهم الميزات
- القدرة على الإيقاف المؤقت والاستئناف لمنع فقدان البيانات والحفاظ على سلامة البيانات.
- يولد تقرير ترحيل شامل.
- بدون أي قيود على حجم الملف ، قم باستيراد بيانات PST إلى Office365.
- الترحيل الانتقائي للبيانات على أساس البيانات أو الفئة أمر ممكن للغاية.
- يمكن عقد اتجاه مجلد PST.
تتيح هذه الأداة للمستخدمين استيراد رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وأحداث التقويم الخاصة بهم من حساب PST القديم إلى حساب Office 365 الجديد الخاص بهم. هذه الأداة هي خيار الانتقال لأي شخص يرغب في نقل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة به بسلاسة من نظام إلى آخر.
رسائل
يمكن للمستخدمين ترحيل ملفات PST بسهولة وأمان من إصدارات مختلفة من Outlook إلى Office 365 باستخدام MailsDaddy PST إلى أداة ترحيل Office 365. إنها الطريقة الأكثر أمانًا والأسرع لنقل ملفات PST إلى Office 365 دون فقد أي بيانات أو التعرض لخطر فقدان البيانات أو تلفها.
تسهل هذه الأداة على المستخدمين نقل العديد من ملفات PST مرة واحدة إلى علب بريد مستخدمي Office 365. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر القدرة على نقل جميع المرفقات والتقويمات وجهات الاتصال والمجلات والمذكرات والمهام والأشياء الأخرى المتعلقة بملف PST.
تضمن الخوارزميات المتقدمة في تطوير هذه الأداة الحفاظ على سلامة البيانات والمعلومات والتسلسل الهرمي للمجلدات طوال عملية الترحيل.
أهم الميزات
- يدعم الترحيل المتزايد عن طريق استبعاد مكونات Office 365 الموجودة.
- أثناء ترحيل ملف PST ، يحافظ على حالة القراءة وغير المقروءة لرسائل البريد الإلكتروني في PST.
- يتم تحميل البيانات إلى صندوق بريد Office 365 عن طريق الاحتفاظ بسمات التعريف الخاصة بالبريد الإلكتروني.
- تعيين تلقائي لملفات PST
بمساعدة هذه الأداة ، يمكن للمستخدمين بسهولة تصدير رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم وعناصر صندوق البريد الأخرى إلى Office 365 بتنسيقاتها المناسبة. يتم تحديد تسعيرها من خلال عدد الأنظمة التي تتراوح من 20 إلى عدد لا نهائي.
الكلمات الأخيرة
تعد ملفات PST موارد قيمة لتتبع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى ذات الصلة. سيضمن حل الطرف الثالث عملية سلسة وخالية من المشاكل عند ترحيل هذه البيانات ، خاصة للشركات الكبرى أو الشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم (SMBs).
ستسهل عليك الأدوات المذكورة أعلاه تنفيذ ترحيل PST.
بعد ذلك ، يمكنك التحقق من أفضل برامج ترحيل بيانات الكمبيوتر لنظام التشغيل Windows.