適用於辦公室遷移的 5 個頂級 PST 遷移工具

PST 遷移工具用於高效、安全地傳輸數據。

什麼是 PST 文件，它們的用途是什麼？

您是否遇到過無法訪問電子郵件的情況？ 這很可能是您無法連接到 Exchange Server 的結果。

PST（個人存儲表）是一種專有的 Microsoft 文件格式，可用於解決此類情況。

Microsoft Outlook 使用 PST 文件（一種文件格式）在本地計算機上存儲電子郵件、聯繫人、日曆條目和其他數據。

當用戶未連接到 Exchange 服務器時，稱為 PST 文件的本地存儲格式用於存儲數據。 當 Exchange 或網絡無法在必要時訪問其設備上的數據時，本地存儲的 PST 有效。

PST 文件必須在用戶設置 Outlook 帳戶時手動創建。 用戶根據規範或 outlook 收件箱結構創建 PST 文件結構。 Microsoft Outlook 還具有一項功能，允許您設置自動規則以將收件箱中的電子郵件移動到 PST。

此外，由於 PST 文件的內容不保存在服務器上，因此備份它、將其移動到另一台計算機或跨電子郵件程序或帳戶移動它都很簡單。

其他支持 PST 文件格式的應用程序，包括 Apple Mail 和 Mozilla Thunderbird，也可以訪問和使用 PST 文件。

這篇文章將探索幾種安全傳輸電子郵件、聯繫人和其他數據的 PST 遷移解決方案。

為什麼需要 PST 遷移？

當今的組織越來越需要從 PST 文件遷移數據，因為依賴人工流程來管理和維護電子郵件、聯繫人和其他相關數據的跟踪的 PST 文件很快就會變得雜亂無章。

由於技術領域不斷發展，有必要與新的軟件和硬件保持同步。 Microsoft Outlook 的用戶應該移動他們的 PST（個人存儲表）文件以有效地處理數據。

隨著 Outlook 用戶群的增長，PST 遷移選項變得越來越流行。 Outlook 中存儲的所有電子郵件、日曆事件、聯繫人、任務和其他數據都位於構成 PST 文件的文件夾中。

此外，PST 文件因其存儲機製而經常難以傳輸。 組織經常嘗試將 PST 文件數據遷移到雲端以維護數據組織並使其可供所有用戶訪問。

由於 PST 文件的大小和數據的敏感性，它們也需要遷移。 PST 文件往往非常重要； 如果計算機無法處理它們，它們可能會減慢甚至損壞數據。

出於安全考慮，敏感數據必須從 PST 傳輸到另一個系統，包括合同、標書和其他業務電子郵件。

不移動 PST 文件的組織可能會丟失數據、損壞其係統並可能侵犯其隱私。

PST 遷移也很重要，因為大多數企業都在轉向基於雲的服務，例如 Microsoft Office 365，這需要從 PST 文件傳輸數據。

除所有說明外，Microsoft 還聲明 PST 不應用於長期通信存檔，尤其是在企業環境中。

是否需要第三方工具，或者可以手動完成？

所有電子郵件、日曆事件、聯繫人信息和其他個人信息都存儲在 PST 文件中，這對於 Outlook 的高效運行和業務運營至關重要。 由於 PST 文件的存儲容量有限、不一致或損壞問題，用戶可能需要遷移他們的數據。

PST 遷移是一項繁瑣的操作，需要時間、精力和專業知識。 一些 IT 專業人員自己可能會處理此 PST 遷移。

為了提高可管理性、整合備份並促進輕鬆導入或遷移，第三方工具發揮著重要作用。 您可能還擁有作為 PST 文件的舊電子郵件帳戶或郵箱備份，您可以通過第三方工具移動或合併這些文件以生成單個 PST 文件。

用戶可以受益於自動 PST 遷移解決方案，這些解決方案可以將文件從一個存儲位置移動到另一個存儲位置以簡化此過程。 以下部分討論用於 PST 遷移的工具。

這些 PST 遷移工具應該具備哪些功能？

將 PST 文件傳輸到 Office 365 的方法有很多種，但選擇最佳方法對於平穩過渡和輕微中斷至關重要。

• 能夠直接從最終用戶工作站執行遷移
• 增量遷移
• 自動檢測 PST 文件位置
• 能夠遷移大型和多個 PST 文件
• 分階段遷移
• 遷移失敗時的災難恢復

大多數規模較大的公司都在考慮從他們當前的環境中刪除 PST 數據。 PST 已經存在了一段時間，但它們一直存在丟失、損壞和盜竊的問題。

現在，讓我們看看一些頂級的 PST 遷移工具。

恆星遷移者

Stellar Migrator 是一款多功能、包羅萬象的遷移工具，旨在幫助企業和個人順利地將他們的 Outlook 電子郵件、聯繫人、日曆、便箋、任務和其他內容從一個平台轉移到另一個平台。

由於其“易於使用”的界面和在 Outlook 版本之間遷移數據的能力，用戶可以毫不費力地遷移他們的數據，並且不會丟失數據。

它提供了一種安全高效的數據遷移方法，使客戶能夠將他們的關鍵數據從 Outlook 快速移動到各種平台。

使用安全的 Microsoft Modern Authentication 技術，PST 到 Office 365 的遷移應用程序將 PST 文件上傳到 Office 365。通過執行此操作，可以更輕鬆地遵守當地、國家和國際法規。

主要特點

• 自動查找默認 PST 文件。
• PST 文件很容易上傳到 Office 365。
• 大型 PST 文件完全準確地導入。
• 可以導入受密碼保護的 PST 文件。
• 增強了準確郵件項目導入的預覽。
• 用於導入相關郵件項目的高級過濾器

Stellar Migrator 是一個很棒的應用程序，可以幫助用戶節省時間和工作並簡化 PST 遷移過程。 此外，它還提供了整個遷移過程的完整日誌記錄。 其定價基於郵箱數量，最低為 10 個郵箱。

管理引擎

使用靈活的 ManageEngine PST 遷移工具，您可以快速有效地將 PST 文件從一個位置移動到另一個位置。 它是一種有效的工具，可以減少手動傳輸電子郵件數據所需的時間和精力，並降低數據丟失或損壞的可能性。

它是一個免費工具，允許用戶在不同版本的 Outlook 和 MS Exchange、Office 365 和 Google Apps 之間移動 PST 文件。

用戶可以使用 ManageEngine PST 遷移工具過濾他們的數據，並僅傳輸所需的信息。 該應用程序還提供有關遷移過程的詳盡報告。

此外，它允許用戶更改他們的 Office 版本，同時保留他們的 Outlook 首選項、電子郵件和聯繫人。 它包含各種可調節的功能和設置，可為消費者提供根據其要求量身定制的體驗。

此外，它還提供了根據您業務的特定要求定制遷移的選項，包括自動、計劃、增量和手動 PST 文件選擇。

由於該工具的安全可靠設計，該操作可以迅速完成，對 Microsoft 辦公室的干擾很小。

PST 移動器

PST Mover 是一種實用程序，可讓您在計算機之間輕鬆安全地傳輸 PST 文件。 它旨在加速、簡化和保護各種系統之間的數據移動​​。

用戶可以快速地將 Outlook 數據從一台計算機傳輸到另一台計算機，包括電子郵件、聯繫人、日曆、任務、便箋等。

該工具提供了一種在計算機之間移動 Outlook PST 文件同時自動備份數據的快速而安全的方法。

它簡化了幫助企業和家庭用戶預測您是在兩台計算機之間傳輸數據還是將多個帳戶合併為一個帳戶的過程。

對於希望保證其 Outlook 數據受到保護和備份的任何人來說，這是一個完美的選擇。 憑藉其功能，用戶可以將他們的 Outlook 數據組織到文件夾中以快速訪問常用文檔，並將他們的 Outlook 數據存儲在雲中以供遠程訪問。

主要特點

• 將大量電子郵件客戶端從任何版本的 Microsoft Exchange Server（2003、2007、2010 或其他）轉移到 Office 365。
• PST 文件可以從一個 Outlook 帳戶傳輸和導入到另一個帳戶。
• 電子郵件、聯繫人和日曆項目可以導出和導入到 Microsoft Office 365。
• 將舊的存檔 Outlook 數據自動導入您的 Office 365 帳戶。

通過 PST Mover 用於數據傳輸的安全加密連接，您的機密信息將得到安全保護。

Microsoft 金牌認證合作夥伴組負責開發此工具。 高級版可完全自定義並適用於企業業務，而免費版的功能集有限。

Office365導入

將 PST 導入 Office 365 是 Office365Import 創建的一個工具，旨在幫助企業將數據從當前系統快速安全地遷移到 Office 365。它使公司能夠簡化數據遷移過程並專注於其他重要活動。

該平台包含使傳輸簡單和安全所需的功能，並且只需要幾個簡單的操作就可以開始。

此外，它還對遷移過程的每個步驟進行了詳盡的解釋，以便客戶可以更好地了解數據是如何傳輸到雲端的。

該軟件獲得 MVP 認可，是因為它集成了許多前沿能力並超越了手動流程的限制。

主要特點

• 能夠暫停和恢復以防止數據丟失並保持數據完整性。
• 生成全面的遷移報告。
• 沒有任何文件大小限制，將 PST 數據導入 Office365。
• 基於數據或類別的選擇性數據遷移是非常可行的。
• 可以保留 PST 文件夾方向。

此實用程序允許用戶將他們的電子郵件、聯繫人和日曆事件從他們的舊 PST 帳戶導入到他們的新 Office 365 帳戶中。 對於希望將電子郵件和聯繫人從一個系統順利轉移到另一個系統的任何人來說，此工具都是首選。

郵件爸爸

用戶可以使用 MailsDaddy PST 到 Office 365 遷移工具輕鬆安全地將 PST 文件從各種版本的 Outlook 遷移到 Office 365。 這是將 PST 文件移動到 Office 365 的最安全、最快速的方法，不會丟失任何數據，也不會冒數據丟失或損壞的風險。

此實用程序使用戶可以輕鬆地將多個 PST 文件一次移動到 Office 365 用戶郵箱。 此外，它還提供傳輸所有 PST 文件相關附件、日曆、聯繫人、日誌、筆記、任務和其他內容的能力。

開發此工具的高級算法可確保在整個遷移過程中保留所有數據完整性、信息和文件夾層次結構。

主要特點

• 通過排除 Office 365 現有組件來支持增量遷移。
• 遷移 PST 時，保持 PST 電子郵件的已讀和未讀狀態。
• 通過保留電子郵件的元屬性將數據上傳到 Office 365 郵箱。
• PST 文件的自動映射

借助此工具，用戶可以輕鬆地將 PST 電子郵件、聯繫人、日曆項目和其他郵箱項目以適當的格式導出到 Office 365。 它的定價取決於系統的數量，從 20 個到無窮無盡。

最後的話

PST 文件是用於跟踪電子郵件、聯繫人和其他相關信息的寶貴資源。 第三方解決方案將確保在遷移這些數據時無縫且無故障地運行，尤其是對於大公司或中小型企業 (SMB)。

上述工具將使您輕鬆執行 PST 遷移。

接下來，您可以查看適用於 Windows 的最佳計算機數據遷移軟件。