Office 移行のための 5 つの上位 PST 移行ツール

公開: 2022-12-16

PST 移行ツールは、データを効率的かつ安全に転送するために使用されます。

PST ファイルとは何ですか? また、それらは何に使用されますか?

メールにアクセスできない状況に遭遇したことがありますか? これは、Exchange Server に接続できないことが原因である可能性が最も高いです。

このような状況を回避するために、Microsoft 独自のファイル形式である PST (Personal Storage Table) を使用できます。

Microsoft Outlook は、ファイル形式の 1 つである PST ファイルを使用して、電子メール、連絡先、カレンダーエントリ、およびその他のデータをコンピューターにローカルに保存します。

ユーザーが Exchange サーバーに接続していない場合、PST ファイルと呼ばれるローカルストレージ形式を使用してデータが保存されます。ローカルに保存された PST は、必要に応じてデバイス上のデータにアクセスするために Exchange またはネットワークが利用できない場合に有効です。

ユーザーが Outlook アカウントをセットアップするときに、PST ファイルを手動で作成する必要があります。ユーザーは、仕様または Outlook 受信トレイ構造に基づいて PST ファイル構造を作成します。 Microsoft Outlook には、受信トレイ内の電子メールを PST に移動する自動ルールを設定できる機能もあります。

さらに、PST ファイルの内容はサーバーに保持されないため、簡単にバックアップしたり、別のコンピューターに移動したり、電子メールプログラムやアカウント間で移動したりできます。

PST ファイル形式をサポートする Apple Mail や Mozilla Thunderbird などの他のアプリケーションも、PST ファイルにアクセスして使用できます。

この投稿では、電子メール、連絡先、その他のデータを安全に転送するための PST 移行ソリューションをいくつか紹介します。

PST 移行が必要な理由

電子メール、連絡先、およびその他の関連データの管理と追跡を人間のプロセスに依存している PST ファイルは、すぐに混乱する可能性があるため、PST ファイルからのデータ移行は、今日の組織にとってますます必要になっています。

絶え間なく進化する技術環境により、新しいソフトウェアとハードウェアを最新の状態に保つ必要があります。 Microsoft Outlook のユーザーは、PST (Personal Storage Table) ファイルを移動して、データを効果的に処理する必要があります。

Outlook のユーザーベースが拡大するにつれて、PST 移行のオプションはますます一般的になっています。 Outlook に保存されているすべての電子メール、予定表イベント、連絡先、タスク、およびその他のデータは、PST ファイルを構成するフォルダーにあります。

さらに、PST ファイルは、そのストレージメカニズムのために、転送が難しいことがよくあります。組織は、多くの場合、PST ファイルデータをクラウドに移行して、データ編成を維持し、すべてのユーザーがアクセスできるようにしようとします。

PST ファイルも、そのサイズとデータの機密性のために移行する必要があります。 PST ファイルは非常に重要な傾向があります。コンピューターがそれらを処理できない場合、速度が低下したり、データが破損したりする可能性があります。

セキュリティ上の懸念により、機密データは PST から別のシステムに転送する必要があります。これには、契約、入札、その他のビジネスメールが含まれます。

PST ファイルを移動しない組織は、データが失われたり、システムが損傷したり、プライバシーが侵害されたりするリスクがあります。

ほとんどの企業が、PST ファイルからのデータ転送を必要とする Microsoft Office 365 などのクラウドベースのサービスに切り替えているため、PST の移行も重要です。

すべての明確化に加えて、Microsoft は、特にエンタープライズ環境では、PST を長期的な通信のアーカイブに使用すべきではないと述べています。

サードパーティのツールが必要ですか、それとも手動で実行できますか?

すべての電子メール、カレンダーイベント、連絡先情報、およびその他の個人情報は PST ファイルに保存されます。これは、Outlook の効率的な運用とビジネスオペレーションにとって重要です。 PST ファイルのストレージ容量の制限、不整合、または破損の問題により、ユーザーはデータの移行が必要になる場合があります。

PST 移行は、時間、労力、および専門知識を必要とする退屈な操作です。一部の IT プロフェッショナル自身が、この PST 移行を処理する場合があります。

管理性を向上させ、バックアップを統合し、簡単なインポートまたは移行を容易にするために、サードパーティツールは重要な役割を果たします。古い電子メールアカウントまたはメールボックスのバックアップを PST ファイルとして持っている場合もあります。これらを移動または結合して、サードパーティツールを使用して 1 つの PST ファイルを作成できます。

ユーザーは、ある保管場所から別の保管場所にファイルを移動してこのプロセスを簡素化できる、自動化された PST 移行ソリューションの恩恵を受けることができます。以下のセクションでは、PST 移行に使用されるツールについて説明します。

これらの PST 移行ツールに必要な機能にはどのようなものがありますか?

PST ファイルを Office 365 に転送する方法は多数ありますが、わずかな中断でスムーズに移行するには、最適な方法を選択することが重要です。

エンドユーザーのワークステーションから直接移行を実行可能
増分移行
PST ファイルの場所の自動検出
大規模な複数の PST ファイルを移行可能
段階的な移行
移行に失敗した場合のディザスタリカバリ

ほとんどの大企業は、現在の環境から PST データを削除することを検討しています。 PST が登場してからしばらく経ちましたが、常に紛失、破損、盗難の問題がありました。

それでは、いくつかの主要な PST 移行ツールをチェックしてみましょう。

ステラマイグレーター

Stellar Migrator は、企業や人々が Outlook の電子メール、連絡先、カレンダー、メモ、タスク、その他のものをあるプラットフォームから別のプラットフォームにスムーズに転送するのを支援するために作られた、多機能で包括的な移行ツールです。

「使いやすい」インターフェイスと Outlook のバージョン間でデータを移行できる機能により、ユーザーはデータを失うことなく簡単にデータを移行できます。

重要なデータを Outlook からさまざまなプラットフォームに迅速に移行できる、安全で効率的なデータ移行方法を提供します。

PST から Office 365 への移行アプリケーションは、安全な Microsoft 最新認証技術を使用して、PST ファイルを Office 365 にアップロードします。

主な機能

デフォルトの PST ファイルを自動的に検索します。
PST ファイルは Office 365 に簡単にアップロードできます。
大きな PST ファイルは完全に正確にインポートされます。
パスワードで保護された PST ファイルをインポートできます。
メールアイテムを正確にインポートするための強化されたプレビュー。
関連するメールアイテムをインポートする高度なフィルタ

Stellar Migrator は、ユーザーが時間と労力を節約し、PST 移行手順を簡素化するのに役立つ優れたアプリケーションです。さらに、移行プロセス全体の完全なログ記録を提供します。その価格はメールボックスの数に基づいており、最低 10 個のメールボックスから始まります。

エンジンの管理

柔軟な ManageEngine PST 移行ツールを使用すると、PST ファイルをある場所から別の場所にすばやく効果的に移動できます。これは、電子メールデータを手動で転送するために必要な時間と労力を削減し、データの損失や破損の可能性を減らすことができる効果的なツールです。

これは無料のツールであり、ユーザーは異なるバージョンの Outlook と MS Exchange、Office 365、および Google Apps 間で PST ファイルを移動できます。

ユーザーは、ManageEngine PST 移行ツールを使用してデータをフィルタリングし、必要な情報のみを送信できます。このアプリケーションは、移行プロセスに関する詳細なレポートも提供します。

さらに、ユーザーは Office のバージョンを変更しながら、Outlook の設定、電子メール、および連絡先を維持できます。さまざまな調整可能な機能と設定が含まれており、消費者の要件に合わせたエクスペリエンスを提供します。

さらに、自動、スケジュール、増分、および手動の PST ファイル選択など、ビジネスの特定の要件に応じて移行を調整するオプションを提供します。

ツールの安全で信頼できる設計により、操作は Microsoft オフィスへの干渉がほとんどなく、迅速に完了します。

PSTムーバー

PST Mover は、コンピュータ間で PST ファイルを簡単かつ安全に転送できるようにするユーティリティです。これは、さまざまなシステム間のデータ移動を高速化、合理化、および保護することを目的としています。

ユーザーは、電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモなどの Outlook データをあるコンピューターから別のコンピューターにすばやく転送できます。

このツールは、データを自動的にバックアップしながら、コンピューター間で Outlook PST ファイルをすばやく安全に移動する方法を提供します。

2 台のコンピューター間でデータを転送するか、多数のアカウントを 1 つのアカウントに結合するかを企業やホームユーザーが予測するのに役立つプロセスを容易にします。

Outlook データが保護され、バックアップされていることを保証したい人にとっては、最適なオプションです。その機能により、ユーザーは Outlook データをフォルダーに整理して、よく使用するドキュメントにすばやくアクセスし、Outlook データをクラウドに保存してリモートアクセスすることができます。

主な機能

Microsoft Exchange Server (2003、2007、2010、またはその他) の任意のバージョンから Office 365 に多数の電子メールクライアントを転送します。
PST ファイルは、ある Outlook アカウントから別の Outlook アカウントに転送およびインポートできます。
電子メール、連絡先、およびカレンダーアイテムは、Microsoft Office 365 にエクスポートおよびインポートできます。
アーカイブされた古い Outlook データを Office 365 アカウントに自動的にインポートします。

機密情報は、PST Mover の安全で暗号化されたデータ転送接続を介して安全に保管されます。

Microsoft 認定ゴールドパートナーグループは、このツールの開発を担当しています。プレミアムエディションは完全にカスタマイズ可能で、エンタープライズビジネスに適していますが、無料バージョンは機能セットが制限されています。

Office365インポート

Import PST to Office 365 は、現在のシステムから Office 365 への迅速かつ安全なデータ移行を支援するために Office365Import によって作成されたツールです。これにより、企業はデータ移行手順を合理化し、他の重要な活動に集中することができます。

このプラットフォームには、転送を簡単かつ安全にするために必要な機能が含まれており、簡単なアクションをいくつか実行するだけで開始できます。

さらに、データがクラウドに転送される方法をお客様がよりよく理解できるように、移行手順の各ステップについて詳細な説明を提供します。

このソフトウェアは、多くの最先端の機能を統合し、手動プロセスの制限を超えているため、MVP によって承認されています。

主な機能

データの損失を防ぎ、データの整合性を維持するために一時停止および再開する機能。
完全な移行レポートを生成します。
ファイルサイズの制限なしで、PST データを Office365 にインポートします。
データまたはカテゴリに基づく選択的なデータ移行は非常に実行可能です。
PST フォルダの向きを保持できます。

このユーティリティを使用すると、ユーザーは電子メール、連絡先、およびカレンダーイベントを古い PST アカウントから新しい Office 365 アカウントにインポートできます。このツールは、電子メールと連絡先をあるシステムから別のシステムにスムーズに転送したい人にとって、頼りになるオプションです.

メールパパ

ユーザーは、MailsDaddy PST to Office 365 移行ツールを使用して、さまざまなバージョンの Outlook から Office 365 に PST ファイルを簡単かつ安全に移行できます。データを損失したり、データの損失や破損のリスクを冒したりすることなく、PST ファイルを Office 365 に移動するのが最も安全で最速の方法です。

このユーティリティを使用すると、ユーザーは一度に多数の PST ファイルを簡単に Office 365 ユーザーメールボックスに移動できます。さらに、すべての PST ファイル関連の添付ファイル、カレンダー、連絡先、ジャーナル、メモ、タスク、およびその他のものを転送する機能を提供します。

このツールを開発する際の高度なアルゴリズムにより、すべてのデータの整合性、情報、およびフォルダー階層が移行プロセス全体で保持されます。

主な機能

Office 365 の既存のコンポーネントを除外することで、段階的な移行をサポートします。
PST の移行中に、PST メールの既読と未読のステータスを維持します。
データは、メールのメタ属性を保持することによって Office 365 メールボックスにアップロードされます。
PST ファイルの自動マッピング

このツールを使用すると、ユーザーは PST メール、連絡先、予定表アイテム、およびその他のメールボックスアイテムを適切な形式で Office 365 に簡単にエクスポートできます。その価格は、20 から無数のシステムの数によって決まります。

最後の言葉

PST ファイルは、電子メール、連絡先、およびその他の関連情報を追跡するための貴重なリソースです。サードパーティのソリューションは、特に大企業や中小企業 (SMB) の場合、このデータを移行する際にシームレスでトラブルのない運用を保証します。

上記のツールを使用すると、PST 移行を簡単に実行できます。

次に、Windows に最適なコンピューターデータ移行ソフトウェアを確認できます。