5 Alat Migrasi PST Teratas untuk Migrasi Kantor Anda

Alat migrasi PST digunakan untuk mentransfer data secara efisien dan aman.

Apa itu File PST, dan Untuk Apa File PST Digunakan?

Pernahkah Anda mengalami keadaan ketika Anda tidak dapat mengakses email Anda? Itu kemungkinan besar akibat ketidakmampuan Anda untuk terhubung ke Exchange Server.

PST (Personal Storage Table), format file milik Microsoft, dapat digunakan untuk mengatasi situasi seperti itu.

Microsoft Outlook menyimpan email, kontak, entri kalender, dan data lainnya secara lokal di komputer Anda menggunakan file PST, sebuah format file.

Saat pengguna tidak tersambung ke server Exchange, format penyimpanan lokal yang disebut file PST digunakan untuk menyimpan data. PST yang disimpan secara lokal valid saat Exchange atau jaringan tidak tersedia untuk mengakses data di perangkat mereka jika diperlukan.

File PST harus dibuat secara manual saat pengguna menyiapkan akun Outlook. Pengguna membuat struktur file PST berdasarkan spesifikasi atau struktur kotak masuk prospek. Microsoft Outlook juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda menyiapkan aturan otomatis untuk memindahkan email di kotak masuk ke PST.

Selain itu, karena konten file PST tidak disimpan di server, mudah untuk mencadangkannya, memindahkannya ke komputer lain, atau memindahkannya ke program atau akun email.

Aplikasi lain, termasuk Apple Mail dan Mozilla Thunderbird, yang mendukung format file PST juga dapat mengakses dan menggunakan file PST.

Posting ini akan mengeksplorasi beberapa solusi migrasi PST yang mentransfer email, kontak, dan data lainnya dengan aman.

Mengapa Ada Kebutuhan untuk Migrasi PST?

Migrasi data dari file PST semakin diperlukan untuk organisasi saat ini karena file PST, yang mengandalkan proses manusia untuk mengelola dan memelihara pelacakan email, kontak, dan data relevan lainnya, dapat dengan cepat menjadi tidak teratur.

Karena lanskap teknologi yang terus berkembang, penting untuk tetap mengikuti perangkat lunak dan perangkat keras baru. Pengguna Microsoft Outlook harus memindahkan file PST (Personal Storage Table) mereka untuk menangani data secara efektif.

Opsi untuk migrasi PST menjadi semakin populer seiring pertumbuhan basis pengguna Outlook. Semua email, acara kalender, kontak, tugas, dan data lain yang disimpan di Outlook ada di folder yang membentuk file PST.

Selain itu, file PST seringkali sulit untuk ditransfer karena mekanisme penyimpanannya. Organisasi sering kali berupaya memigrasikan data file PST ke cloud untuk mempertahankan organisasi data dan membuatnya dapat diakses oleh semua pengguna.

File PST juga perlu dimigrasikan karena ukuran dan sensitivitas datanya. File PST cenderung cukup signifikan; jika komputer tidak dapat menanganinya, mereka dapat memperlambat atau bahkan merusak data.

Karena masalah keamanan, data sensitif harus ditransfer dari PST ke sistem lain, termasuk kontrak, tender, dan email bisnis lainnya.

Organisasi yang tidak memindahkan file PST berisiko kehilangan data, merusak sistemnya, dan mungkin melanggar privasinya.

Migrasi PST juga penting karena sebagian besar bisnis beralih ke layanan berbasis cloud seperti Microsoft Office 365, yang memerlukan transfer data dari file PST.

Di atas semua klarifikasi, Microsoft juga menyatakan bahwa PST tidak boleh digunakan untuk pengarsipan komunikasi jangka panjang, terutama di lingkungan perusahaan.

Apakah Alat Pihak Ketiga Diperlukan, atau Bisakah Ini Dilakukan Secara Manual?

Semua email, acara kalender, informasi kontak, dan informasi pribadi lainnya disimpan dalam file PST, yang sangat penting untuk operasi Outlook dan operasi bisnis yang efisien. Pengguna mungkin perlu memigrasikan datanya karena keterbatasan kapasitas penyimpanan file PST, inkonsistensi, atau masalah korupsi.

Migrasi PST adalah operasi membosankan yang membutuhkan waktu, tenaga, dan keahlian. Beberapa profesional TI sendiri dapat menangani migrasi PST ini.

Untuk meningkatkan pengelolaan, menggabungkan cadangan, dan memfasilitasi impor atau migrasi yang mudah, alat pihak ketiga memainkan peran penting. Anda mungkin juga memiliki akun email lama atau cadangan kotak surat sebagai file PST yang dapat Anda pindahkan atau gabungkan untuk menghasilkan satu file PST melalui alat pihak ketiga.

Pengguna dapat memanfaatkan solusi migrasi PST otomatis yang dapat memindahkan file dari satu lokasi penyimpanan ke lokasi lain untuk menyederhanakan proses ini. Bagian di bawah membahas alat yang digunakan untuk migrasi PST.

Apa Saja Fitur Yang Harus Dimiliki Alat Migrasi PST Ini?

Ada banyak cara untuk mentransfer file PST ke Office 365, tetapi memilih yang terbaik sangat penting untuk kelancaran transisi dengan gangguan kecil.

• Mampu melakukan migrasi langsung dari workstation pengguna akhir
• Migrasi bertahap
• Deteksi otomatis lokasi file PST
• Mampu memigrasi file PST besar dan banyak
• Migrasi dalam format bertahap
• Pemulihan bencana jika terjadi kegagalan migrasi

Sebagian besar perusahaan besar sedang mempertimbangkan untuk menghapus data PST dari lingkungan mereka saat ini. PST sudah ada sejak lama, tetapi mereka selalu mengalami masalah kehilangan, korupsi, dan pencurian.

Sekarang, mari kita periksa beberapa alat migrasi PST teratas.

Migrasi Bintang

Stellar Migrator adalah alat migrasi multifungsi dan lengkap yang dibuat untuk membantu bisnis dan orang-orang dalam mentransfer email Outlook, kontak, kalender, catatan, tugas, dan hal-hal lain dengan lancar dari satu platform ke platform lainnya.

Karena antarmuka 'Mudah Digunakan' dan kemampuan untuk memigrasikan data antar versi Outlook, pengguna dapat memigrasikan data mereka dengan sedikit usaha dan tanpa kehilangan data.

Ini menawarkan metode migrasi data yang aman dan efisien yang memungkinkan pelanggan memindahkan data penting mereka dengan cepat dari Outlook ke berbagai platform.

Dengan menggunakan teknik Microsoft Modern Authentication yang aman, aplikasi migrasi PST ke Office 365 mengunggah file PST ke Office 365. Mengikuti undang-undang lokal, nasional, dan internasional menjadi lebih mudah diakses dengan melakukan ini.

Fitur Teratas

• Menemukan file PST default secara otomatis.
• File PST mudah diunggah ke Office 365.
• File PST besar diimpor sepenuhnya secara akurat.
• File PST yang dilindungi kata sandi dapat diimpor.
• Pratinjau yang disempurnakan untuk impor item email yang akurat.
• Filter lanjutan untuk mengimpor item email yang relevan

Stellar Migrator adalah aplikasi hebat yang membantu pengguna menghemat waktu dan pekerjaan serta menyederhanakan prosedur migrasi PST. Selain itu, ia menawarkan catatan log menyeluruh dari seluruh proses migrasi. Harganya didasarkan pada jumlah kotak surat dan mulai dari minimal sepuluh kotak surat.

ManageEngine

Dengan alat migrasi PST ManageEngine yang fleksibel, Anda dapat dengan cepat dan efektif memindahkan file PST dari satu lokasi ke lokasi lain. Ini adalah alat yang efektif yang dapat mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk mentransfer data email secara manual dan menurunkan kemungkinan kehilangan atau kerusakan data.

Ini adalah alat gratis dan memungkinkan pengguna untuk memindahkan file PST antara berbagai versi Outlook dan MS Exchange, Office 365, dan Google Apps.

Pengguna dapat memfilter data mereka dengan alat migrasi ManageEngine PST dan hanya mengirimkan informasi yang diperlukan. Aplikasi ini juga menawarkan laporan menyeluruh tentang proses migrasi.

Selain itu, ini memungkinkan pengguna mengubah versi Office mereka sambil mempertahankan preferensi, email, dan kontak Outlook mereka. Ini berisi berbagai fitur dan pengaturan yang dapat disesuaikan untuk memberi konsumen pengalaman yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka.

Selain itu, ia menawarkan opsi untuk menyesuaikan migrasi tergantung pada kebutuhan khusus bisnis Anda, termasuk pemilihan file PST otomatis, terjadwal, inkremental, dan manual.

Pengoperasian dilakukan segera dengan sedikit gangguan pada kantor Microsoft berkat desain alat yang aman dan dapat diandalkan.

Penggerak PST

PST Mover adalah utilitas yang membuatnya sederhana dan aman untuk mentransfer file PST antar komputer. Ini dimaksudkan untuk mempercepat, merampingkan, dan mengamankan pergerakan data antara berbagai sistem.

Pengguna dapat dengan cepat mentransfer data Outlook dari satu komputer ke komputer lain, termasuk email, kontak, kalender, tugas, catatan, dan lainnya.

Alat ini menawarkan cara cepat dan aman untuk memindahkan file Outlook PST antar komputer sambil mencadangkan data Anda secara otomatis.

Ini memudahkan proses yang membantu perusahaan dan pengguna rumahan mengantisipasi apakah Anda mentransfer data antara dua komputer atau menggabungkan banyak akun menjadi satu akun.

Ini adalah pilihan sempurna bagi siapa saja yang ingin menjamin bahwa data Outlook mereka dilindungi dan dicadangkan. Dengan fitur-fiturnya, pengguna dapat mengatur data Outlook mereka ke dalam folder untuk akses cepat ke dokumen yang biasa digunakan dan menyimpan data Outlook mereka di cloud untuk akses jarak jauh.

Fitur Teratas

• Mentransfer banyak klien email dari versi apa pun dari Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010, atau lainnya) ke Office 365.
• File PST dapat ditransfer dan diimpor dari satu akun Outlook ke akun lainnya.
• Email, kontak, dan item kalender dapat diekspor dan diimpor ke Microsoft Office 365.
• Impor data Outlook lama yang diarsipkan secara otomatis ke akun Office 365 Anda.

Informasi rahasia Anda disimpan dengan aman dan terlindungi melalui koneksi terenkripsi yang aman dari PST Mover untuk transfer data.

Grup Microsoft Gold Certified Partner bertanggung jawab untuk mengembangkan alat ini. Edisi premium sepenuhnya dapat disesuaikan dan sesuai untuk bisnis Perusahaan, sedangkan versi gratisnya memiliki serangkaian fitur terbatas.

Office365Impor

Impor PST ke Office 365 adalah alat dari Office365Import yang dibuat untuk membantu bisnis dengan migrasi data yang cepat dan aman dari sistem mereka saat ini ke Office 365. Alat ini memungkinkan perusahaan untuk merampingkan prosedur migrasi data mereka dan berkonsentrasi pada aktivitas penting lainnya.

Platform berisi kemampuan yang diperlukan untuk melakukan transfer secara langsung dan aman, dan hanya diperlukan beberapa tindakan mudah untuk memulai.

Selain itu, ia menawarkan penjelasan menyeluruh untuk setiap langkah prosedur migrasi sehingga pelanggan dapat lebih memahami bagaimana data ditransfer ke cloud.

Perangkat lunak ini didukung oleh MVP karena mengintegrasikan banyak kemampuan mutakhir dan melampaui batasan proses manual.

Fitur Teratas

• Kemampuan untuk menjeda dan melanjutkan untuk mencegah kehilangan data dan menjaga integritas data.
• Menghasilkan laporan migrasi menyeluruh.
• Tanpa batasan ukuran file apa pun, impor data PST ke Office365.
• Migrasi data selektif berdasarkan data atau kategori sangat bisa dilakukan.
• Orientasi folder PST dapat dipegang.

Utilitas ini memungkinkan pengguna mengimpor email, kontak, dan acara kalender dari akun PST lama ke akun Office 365 baru. Alat ini adalah opsi masuk bagi siapa saja yang ingin mentransfer email dan kontak mereka dengan lancar dari satu sistem ke sistem lainnya.

MailsDaddy

Pengguna dapat dengan mudah dan aman memigrasi file PST dari berbagai versi Outlook ke Office 365 dengan Alat Migrasi MailsDaddy PST ke Office 365. Ini adalah pendekatan teraman dan tercepat untuk memindahkan file PST ke Office 365 tanpa kehilangan data apa pun atau menjalankan risiko kehilangan atau kerusakan data.

Utilitas ini memudahkan pengguna untuk memindahkan banyak file PST sekaligus ke kotak surat pengguna Office 365. Selain itu, ia menawarkan kemampuan untuk mentransfer semua lampiran, kalender, kontak, jurnal, catatan, tugas, dan hal-hal lain yang terkait dengan file PST.

Algoritme lanjutan dalam mengembangkan alat ini memastikan bahwa semua integritas data, informasi, dan hierarki folder dipertahankan selama proses migrasi.

Fitur Teratas

• Mendukung migrasi inkremental dengan mengecualikan komponen Office 365 yang sudah ada.
• Saat memigrasikan PST, pertahankan status email PST yang telah dibaca dan belum dibaca.
• Data diunggah ke kotak surat Office 365 dengan mempertahankan atribut Meta email.
• Pemetaan otomatis file PST

Dengan bantuan alat ini, pengguna dapat dengan mudah mengekspor email PST, kontak, item kalender, dan item kotak surat lainnya ke Office 365 dalam format yang sesuai. Penetapan harganya ditentukan oleh jumlah sistem, mulai dari 20 hingga jumlah yang tak terbatas.

Kata Akhir

File PST adalah sumber berharga untuk melacak email, kontak, dan informasi terkait lainnya. Solusi pihak ketiga akan memastikan operasi yang lancar dan bebas masalah saat memigrasikan data ini, terutama untuk perusahaan besar atau usaha kecil hingga menengah (UKM).

Alat yang disebutkan di atas akan memudahkan Anda untuk menjalankan migrasi PST.

Selanjutnya, Anda dapat melihat perangkat lunak migrasi data komputer terbaik untuk Windows.