8 เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดสำหรับ SMB

ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง SMB ของคุณด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การจัดซื้อยอดนิยมเหล่านี้

การจัดการกระบวนการจัดซื้อมีความซับซ้อนเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการซื้อ สินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ผู้ขาย การชำระเงิน และอื่นๆ แต่ในขณะเดียวกันก็มีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการและจัดการกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติด้วยแอปพลิเคชัน

หากคุณรอจนวินาทีสุดท้ายเพื่อปรับใช้ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างในบริษัทของคุณ การดำเนินการด้วยตนเองจะตามมา ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะเริ่มใช้เครื่องมือเหล่านี้ทันทีที่คุณสังเกตเห็นความไม่ลงรอยกันของกระบวนการแบบแมนนวลที่ไม่มีประสิทธิภาพ

มาเจาะลึกข้อมูลพื้นฐานของซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างและเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือที่ดีที่สุดในโดเมนนี้

ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างคืออะไร?

การจัดซื้อหมายถึงการค้นหาและการจัดหาสินค้าและบริการที่ธุรกิจต้องการ ดังนั้น ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างจึงหมายถึงโซลูชันทางธุรกิจที่ทำให้ขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย การจัดการสัญญา หรือการชำระเงิน เครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยให้คุณควบคุมการดำเนินงานแต่ละกระบวนการได้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม ERP ต่างๆ เพื่อทำให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ เครื่องมือบางอย่างยังอนุญาตให้พนักงานทุกคนเข้าถึงและดำเนินงานจากหน่วยงานส่วนกลางโดยได้รับอนุญาตจากผู้ใช้ Pepper

เครื่องมือเหล่านี้ทำอะไรได้บ้าง?

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การจัดซื้อสามารถทำงานหลายอย่างเพื่อทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมของคุณ พนักงานสามารถสั่งซื้อได้จากทุกที่และสื่อสารกับสมาชิกในทีม นี่คือภารกิจหลักที่ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำได้:

• สร้างใบสั่งซื้อและตรวจสอบความถูกต้อง
• ส่งใบสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ
• เตือนคุณเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและการยกเลิกล่าสุด
• ส่งคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการไปยังบุคลากรที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการต่อไป
• ทำธุรกรรมทางการเงินและสินค้าคงคลังหลังจากคำสั่งซื้อมาถึง
• หลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลนโดยการรักษาสินค้าคงคลัง
• รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์แนวโน้มเพื่อผลกำไรสูงสุด
• ปรับปรุงกระบวนการกำหนดมาตรฐานในแพลตฟอร์มต่างๆ

ตอนนี้ เรามาคุยกันเมื่อคุณใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง

ใครใช้ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้าง?

คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างเมื่อคุณซื้อวัตถุดิบ ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ เครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ ในปริมาณมากตลอดทั้งปี ดังนั้น ธุรกิจใดที่ซื้อวัสดุจากผู้ขายภายนอกบ่อยครั้งและต้องการให้ระบบการจัดซื้อโปร่งใส

คุณจะพบธุรกิจต่อไปนี้เป็นส่วนใหญ่โดยใช้เครื่องมือการจัดซื้อจัดจ้าง:

• ผู้ผลิตสินค้าอุปโภคและบริโภค
• ผู้ผลิตยานยนต์
• อีคอมเมิร์ซและธุรกิจค้าปลีก

แต่มีธุรกิจเฉพาะทางที่ใช้ซอฟต์แวร์นี้เช่นกัน นั่นคือที่ปรึกษาการจัดซื้อจัดจ้างหรือหน่วยงาน

แบรนด์ส่วนใหญ่จ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อความสะดวกและราคาย่อมเยา ธุรกิจต่างๆ เช่น Capgemini, Bain & Company, GEP Worldwide, Accenture เป็นต้น เป็นผู้นำในการให้คำปรึกษาด้านการจัดซื้อ

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างช่วยธุรกิจได้อย่างไร

#1. ระบบจัดซื้อจัดจ้างอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจมีให้เห็นในทุกโดเมนรวมถึงการจัดซื้อ คุณสามารถทำให้การดำเนินการจัดซื้อทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง

ตั้งแต่การค้นหาผู้ขายไปจนถึงการลงทะเบียน การเลือกผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพ และสุดท้าย การลงนามในข้อตกลง ทุกอย่างอยู่ภายใต้ซอฟต์แวร์เดียว

ในกรณีส่วนใหญ่ เครื่องมือจะประมวลผลคำขอซื้อวัสดุสิ้นเปลืองภายในโดยอัตโนมัติ เพียงแค่ต้องการการอนุมัติจากผู้จัดการก่อนที่จะส่งคำสั่งซื้อ

#2. ความโปร่งใสในการซื้อ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจเช่นผู้จัดการและ CFO สามารถดูแนวโน้มการซื้อได้จากซอฟต์แวร์ส่วนกลาง ไม่จำเป็นต้องกระโดดข้ามห่วงเพื่อรับรายงานการจัดซื้อจัดจ้าง

นอกจากนี้ เครื่องมือยังติดตามทุกขั้นตอนจนกว่าข้อตกลงจะเสร็จสิ้น ทำให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสระดับสูงขององค์กรเพื่อหลีกเลี่ยงการทุจริต

#3. การเพิ่มประสิทธิภาพการอนุมัติ

เครื่องมือดังกล่าวมาพร้อมกับอัลกอริธึมอัจฉริยะเพื่อแยกคำสั่งซื้อของแท้ออกจากการสูญเปล่า ดังนั้น ผู้จัดการการอนุมัติจะได้รับเฉพาะคำขอซื้อที่เป็นของแท้เป็นส่วนใหญ่ ต่อจากนั้น ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็ว

#4. การมองเห็นการใช้จ่าย

แดชบอร์ดเครื่องมือจะแสดงให้คุณเห็นการใช้จ่ายโดยรวมของบริษัทในการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองทันที ผู้ขายของคุณคือใคร คุณจ่ายเงินให้พวกเขาเท่าไร และอื่นๆ ช่วยให้คุณจัดงบประมาณโครงการ ประหยัดการซื้อที่ไม่จำเป็น ฯลฯ

คุณลักษณะที่ต้องมองหาขณะเลือกซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง

เครื่องมือการจัดซื้อจัดจ้างส่วนใหญ่มีชุดฟังก์ชันมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะซื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอย่างน้อยพวกเขามีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• เครื่องมือควรมาพร้อมกับแดชบอร์ดการจัดการซัพพลายเออร์ซึ่งคุณสามารถเข้าร่วมกับผู้ขายรายใหม่หรือตรวจสอบสัญญากับรายที่มีอยู่
• จะสะดวกหากซอฟต์แวร์มีฟังก์ชันการค้นหาผู้ขายด้วย
• ต้องมียูทิลิตี้การจัดการความเสี่ยงที่จะบล็อกการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหรือคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้อง
• เครื่องมือการจัดซื้อของคุณต้องมาพร้อมกับฟังก์ชันการตรวจสอบ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบใบสั่งซื้อ การชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย ฯลฯ
• เครื่องมือการจัดซื้อที่ดีที่สุดจะนำเสนอฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณ ซึ่งคุณสามารถป้อนงบประมาณรายเดือนหรือรายไตรมาสและซื้อสินค้าภายในตัวเลขนั้น
• ควรมีฟังก์ชันการสื่อสารที่จะแจ้งให้ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ทราบเกี่ยวกับคำสั่งซื้อใหม่ ใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อที่ครบกำหนด ฯลฯ
• เป็นเรื่องดีหากแอปนำเสนอเวอร์ชันสำหรับมือถือสำหรับการติดตามการใช้จ่าย การอนุมัติคำสั่งซื้อ การสรุปดีล และอื่นๆ
• ซอฟต์แวร์การจัดซื้อที่เชื่อถือได้ควรอนุญาตให้คุณกำหนดนโยบายองค์กรเกี่ยวกับการจัดซื้อ
• สุดท้าย เครื่องมือต้องอนุญาตให้ตัวแทนการจัดซื้อสร้างเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อแบบกำหนดเองได้ หากซอฟต์แวร์ไม่มีเทมเพลตสำหรับสถานการณ์การจัดซื้อบางอย่าง

ตอนนี้คุณรู้เกี่ยวกับแนวคิดของเครื่องมือนี้และงานที่สามารถดำเนินการได้แล้ว ให้ดูที่แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดที่ SMB สามารถใช้ได้

พรีโคโร

หากคุณอยู่ในทีมขนาดเล็กหรือขนาดกลาง Precoro สามารถช่วยคุณผ่านการปรับปรุงกระบวนการซื้อและการลดงานด้วยตนเอง ช่วยประหยัดเวลาและเงินอันมีค่าของคุณ และช่วยให้คุณมีสมาธิกับเรื่องที่เร่งด่วนมากขึ้น

ซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่และรวดเร็วนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจัดหาเพื่อจ่ายขององค์กรของคุณเพื่อประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีขึ้น จัดการงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ใบขอซื้อ การสั่งซื้อ และการเรียกเก็บเงิน

นอกจากนี้ Precoro ยังปรับปรุงระบบการจัดซื้อของคุณด้วยการปรับปรุงขั้นตอนการอนุมัติของคุณ ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ เช่น กระบวนการร้องขอ ใบสั่งซื้อ การอนุมัติ การเรียกเก็บเงิน และการจัดการใบแจ้งหนี้สามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเครื่องมือนี้

แอปพลิเคชันยังทำให้การควบคุมกระบวนการ การอนุมัติ และการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในขณะเดินทางง่ายขึ้นมาก

การใช้โซลูชันที่เชื่อถือได้นี้ บริษัทต่างๆ สามารถมีรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นประจำ รายงานที่มีรายละเอียดและครอบคลุมครอบคลุมกระบวนการผังงานและข้อมูลการจัดซื้อทั้งหมด

นอกจากนี้ รายงานเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามและแก้ไขข้อผิดพลาด ปรับแต่งรูปแบบรายงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และส่งออกข้อมูลตามเวลาจริงสำหรับการวิเคราะห์ทางบัญชีและการเงิน

คิสโฟลว์

คุณต้องการควบคุมกระบวนการจัดหาเพื่อจ่ายแต่มีความยืดหยุ่นเพียงพอหรือไม่? Kissflow ช่วยให้คุณมีโซลูชันที่เรียบง่ายและปรับแต่งได้ สำหรับใบขอเสนอซื้อ จะมีแบบฟอร์มของเหลวเพื่อให้คุณสามารถรวบรวม อนุมัติ และติดตามคำขอซื้อได้

เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ ก็จะสร้างคำสั่งซื้อและออก PO โดยอัตโนมัติ สำหรับการจัดการผู้ขาย เครื่องมือนี้นำเสนอพอร์ทัลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การจัดการ และการบำรุงรักษาผู้ขาย

เมื่อคุณใช้แอปพลิเคชันนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ระหว่างเดินทางจะเป็นไปได้ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการจับคู่แบบสามทางอัตโนมัติ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับสัญญา ใบสั่งซื้อ และใบรายการบริการ

Kissflow ยังสามารถสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและนำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับแนวโน้มการซื้อ ค่าใช้จ่าย และประสิทธิภาพของผู้ขาย การใช้ซอฟต์แวร์นี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างรายงานแบบทันทีที่มีพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้

นอกจากนี้ยังสนับสนุนการผสานรวมอย่างราบรื่นกับเครื่องมือของบุคคลที่สามต่างๆ กำจัดความซ้ำซ้อนโดยใช้กับ ERP และแอปพลิเคชันการเงินต่างๆ รวมถึง Microsoft Dynamics, Quickbooks, Xero, SAP และ NetSuite โซลูชันนี้ยังให้คุณใช้ปลั๊กอินและ API ที่มีประสิทธิภาพ

ทีมจัดซื้อ

ในฐานะ SMB ถึงเวลาแล้วที่คุณจะลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อด้วย Team Procure อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรที่จัดการกับการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างที่ซับซ้อนในระดับสากล

แพลตฟอร์มบนคลาวด์เดียวนี้สามารถจัดการการอนุมัติ ใบสั่งซื้อ และสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ เมื่อพูดถึงคำขอซื้อ โซลูชันสามารถจัดเรียงตามงบประมาณ แผนก และความรุนแรง จากคำขอเหล่านี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้าง PO และตรวจสอบกำหนดการส่งมอบ

Team Procure ยังนำเสนอฟีเจอร์เมทริกซ์การกำหนดราคา ซึ่งบริษัทต่างๆ สามารถจัดการการเสนอราคาที่ทำโดยซัพพลายเออร์หลายรายที่ซื้อจากผู้เสนอราคาต่ำสุด เนื่องจากองค์กรต่างๆ มีความต้องการที่แตกต่างกัน จึงช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบกำหนดเองได้

ที่นี่ การต้อนรับซัพพลายเออร์และผู้ขายเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมี KPI ในตัวสำหรับการติดตามประสิทธิภาพ แม้ว่าคุณจะมีคลังสินค้าหลายแห่ง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณมีระบบการจัดการคลังสินค้าแบบบูรณาการ คุณยังสามารถรวมบริการเข้ากับระบบที่มีอยู่ของคุณผ่าน API ส่วนบุคคล

จัดซื้อด่วน

ProcurementExpress เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อในอุดมคติที่สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณขจัดขั้นตอนที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองที่ยืดยาว รอยกระดาษ และเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นจากการฉ้อโกง

ระบบการอนุมัติที่เป็นนวัตกรรมใหม่ช่วยให้คุณกำหนดค่าใช้จ่ายสูงสุดและกำหนดห่วงโซ่การอนุมัติได้ บริษัทยังสามารถกำหนดระดับการอนุมัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับพนักงานที่แตกต่างกันได้ นอกจากนี้ องค์กรสามารถปรับแต่งและทำให้ทุกขั้นตอนของห่วงโซ่การอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

แอปพลิเคชันช่วยให้คุณสร้าง PO ที่รวดเร็วและแม่นยำตามความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ขายแต่ละราย คุณสามารถรวมฟิลด์ที่จำเป็นและเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อสร้าง PO แบบมืออาชีพและตามบริบท

ตามโครงสร้างทางการเงินของบริษัทของคุณ คุณสามารถปันส่วนต้นทุนไปยังสถานที่ต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายที่มากเกินไป เมื่อใช้คุณลักษณะการรายงานในแอป ผู้ใช้ยังสามารถวิเคราะห์รายละเอียดที่ครอบคลุมของค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ โซลูชันยังสามารถสร้างงบประมาณสำหรับโครงการและแผนกต่างๆ

จัดหา

บอกลากระบวนการกระดาษ การอนุมัติที่ช้า และโซลูชันที่ซับซ้อนด้วย Procurify ซอฟต์แวร์การจัดการการใช้จ่ายเชิงรุกนี้ช่วยให้มองเห็นและควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อย่างสมบูรณ์

เมื่อคุณใช้เครื่องมือนี้ คุณจะสามารถอนุมัติใบสั่งซื้อทั้งหมดได้จากที่เดียว ที่นี่ คุณยังสามารถดูการใช้จ่ายตามเวลาจริงเทียบกับงบประมาณ นอกจากนี้ยังมีบัตรใช้จ่ายจริงและเสมือนสำหรับการใช้จ่ายที่ราบรื่น

Procurify ยังรองรับการสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับการทำงานอัตโนมัติและติดตามทุกขั้นตอนของเส้นทางการซื้อ คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การซื้อตามแผนกและสถานที่ ความสามารถในการจัดเรียงคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับผู้ขายเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะเด่นของเครื่องมือนี้

แอปสามารถทำการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้ขายเพื่อให้คุณตัดสินใจซื้อและทำธุรกิจได้อย่างมีข้อมูล ที่นี่ คุณสามารถนำเข้ารายการแคตตาล็อกและรายละเอียด รวมถึงรูปภาพ

โซลูชันนี้รวมเข้ากับแอปพลิเคชันธุรกิจที่คุณชื่นชอบโดยตรง เช่น Amazon Business, Oracle, Quickbooks และ Slack

คูปา

Coupa เป็นแพลตฟอร์มที่ให้การมองเห็นและการควบคุมค่าใช้จ่ายที่คุณต้องการสำหรับการจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การเลือกโซลูชันนี้สำหรับบริษัทของคุณหมายความว่าคุณสามารถหาซื้อของได้โดยง่ายในขณะที่ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงาน

คุณสมบัติเด่นของแอปพลิเคชั่นนี้คือ:

• ลดความซับซ้อนของใบขอเสนอซื้อและกระบวนการสั่งซื้อ
• ติดตามใบสั่งซื้อแบบเรียลไทม์
• การแจ้งเตือนราคาส่วนลดและสิทธิประโยชน์อื่นๆ
• แบบฟอร์มที่ยืดหยุ่นเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับบริการที่ใช้ SOW
• แดชบอร์ดสำหรับการจัดการงบประมาณตามเวลาจริง

นอกจากนี้ เครื่องมือยังรองรับการอนุมัติผ่านอีเมลและโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถใช้ในการจัดการสินค้าคงคลังและสัญญาได้อีกด้วย

เบลล์เวเธอร์

ด้วย Bellwether คุณสามารถทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างโปร่งใสและรวดเร็ว ช่วยให้คุณยกเลิกการอนุมัติด้วยวาจาและการสื่อสารที่ยาวนานผ่านอีเมลและโทรศัพท์

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณตั้งค่าใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้โดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด คุณลักษณะต่างๆ เช่น เวิร์กโฟลว์ขั้นสูงและการจัดทำงบประมาณช่วยให้มองเห็นและควบคุมการใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้น

เครื่องมือบนคลาวด์นี้มอบความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่จำเป็นสำหรับความต้องการของคุณ หากบริษัทของคุณต้องการหลายภาษาหรือฟิลด์ที่กำหนดเอง Bellwether สามารถจัดหาให้คุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันนอกสถานที่

แพร์ซอฟท์

PairSoft เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งธุรกิจสามารถใช้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติตลอดกระบวนการ P2P นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการมองเห็นการใช้จ่ายและมีความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์และผู้ขาย

ซอฟต์แวร์สามารถปรับใช้ได้อย่างรวดเร็วบนระบบของคุณหรือ ERP ที่มีอยู่และใช้งานได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณจัดการ PO โดยปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด คุณยังได้รับข้อมูลเชิงลึกด้านการใช้จ่ายในหมวดหมู่ต่างๆ

นอกจากนี้ PairSoft ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ระหว่างบริษัทและซัพพลายเออร์ การประมวลผลและการตรวจสอบใบแจ้งหนี้เป็นงานอัตโนมัติอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการวิเคราะห์และการรายงาน

คำสุดท้าย

ในยุคของการแปลงเป็นดิจิทัลนี้ เป็นเรื่องท้าทายสำหรับบริษัทในการจัดการกระบวนการจัดซื้อโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือโซลูชันอัตโนมัติใดๆ เครื่องมือเหล่านี้สามารถเปิดโอกาสใหม่ๆ ได้มากมายในทุกขั้นตอนของกระบวนการนี้

ยิ่งไปกว่านั้น แอพพลิเคชั่นยังให้ประสิทธิภาพสูงสุดแม้ในขณะที่คุณขยายขนาดธุรกิจของคุณ ตรวจสอบรายชื่อซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดเพื่อเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถดูคุณลักษณะที่จำเป็นซึ่งเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดซื้ออัตโนมัติควรมี

ในฐานะ SMB คุณอาจต้องการทราบเกี่ยวกับเครื่องมือจัดการเอกสารที่ดีที่สุด