SMB 向けの 8 つの最高の調達ソフトウェア ツール

これらのトップ調達ソフトウェア アプリケーションを使用して、SMB 調達プロセスを合理化します。

調達プロセスの管理は、購入、在庫、注文、請求書、ベンダー、支払いなどが含まれるため複雑です。 しかし同時に、それは会社の成功にとって不可欠です。 そのため、企業はアプリケーションを使用してこのプロセスを自動化および管理する必要があります。

最後の瞬間まで会社に調達ソフトウェアを展開するのを待つと、手動処理の結果が生じます。 したがって、非効率的な手動プロセスの摩擦に気づいたらすぐに、これらのツールの実装を開始することをお勧めします。

調達ソフトウェアの基本を深く掘り下げ、この分野で最高のツールについて学びましょう。

調達ソフトウェアとは

調達とは、ビジネスに必要な商品やサービスを見つけて入手することを意味します。 したがって、調達ソフトウェアは、調達プロセスのさまざまなフェーズを自動化するビジネス ソリューションを指します。

経費の分析、契約の管理、支払いのいずれであっても、このようなツールを使用すると、各プロセス操作を完全に制御できます。 これらは、さまざまな ERP プラットフォームと統合して、プロセスをよりスムーズにすることもできます。

さらに、一部のツールでは、すべての従業員が中央ユニットからアクセスして、pepper ユーザー権限でタスクを実行することもできます。

これらのツールは何をしますか?

調達ソフトウェア アプリケーションは、チームの調達プロセスを楽にするためにいくつかのタスクを実行できます。 従業員は、どこからでも購入を注文し、チーム メンバーと通信できます。 このソフトウェアが実行できる主なタスクは次のとおりです。

• 注文書を作成して確認する
• 電子注文書送信の自動化
• 最近の注文とキャンセルを通知する
• 保留中の発注書を適切な担当者に送信して、さらなる措置を講じます
• 注文の到着後に財務および在庫取引を実行する
• 在庫を維持することでスポット欠品を回避
• データを収集してトレンドを分析し、収益性を最大化
• 異なるプラットフォーム間で標準化プロセスを合理化

では、調達ソフトウェア ツールをいつ使用するかについて説明しましょう。

調達ソフトウェアを使用するのは誰ですか?

原材料、コンピューター ハードウェア、事務用品などを年間を通じて大量に購入する場合は、調達ソフトウェアが必要になります。 したがって、サードパーティベンダーから頻繁にサプライ品を購入し、調達システムを透明にしたいビジネス。

ほとんどの場合、調達ツールを使用して次のビジネスを見つけることができます。

• 消費財および家電メーカー
• 自動車メーカー
• eコマースおよび小売事業

しかし、このソフトウェアを使用する専門的なビジネスもあり、それは調達コンサルタントまたは代理店です。

ほとんどのブランドは、利便性と手頃な価格のために、調達業務をこれらの代理店に外注しています。 Capgemini、Bain & Company、GEP Worldwide、Accenture などの企業は、調達コンサルティングのリーダーです。

調達ソフトウェアはビジネスにどのように役立ちますか?

＃1。 調達の自動化

ビジネス プロセスの自動化は、調達を含むすべてのドメインで明らかです。 調達ソフトウェアを使用すると、調達操作全体を正常に自動化できます。

ベンダーの発見から登録、製品の選択から品質チェック、そして最終的に契約の締結まで、すべてが 1 つのソフトウェアで実現されます。

ほとんどの場合、ツールは社内のサプライ購入リクエストを自動的に処理します。 買い注文を送信する前に、マネージャーの承認が必要です。

＃2。 購入の透明性

マネージャーや CFO などのビジネス関係者は、中央のソフトウェアから購入傾向を見ることができます。 調達に関するレポートを取得するために面倒な手順を踏む必要はありません。

また、このツールは、取引が完了するまでのすべてのステップを追跡し、汚職を回避するための高レベルの企業の透明性を確保します。

＃3。 承認の最適化

このようなツールには、真の購入注文と無駄を区別するインテリジェントなアルゴリズムが付属しています。 したがって、承認マネージャーは、ほとんどの場合、本物の購入要求のみを受け取ります。 その後、マネージャーは購入注文を迅速に承認できます。

＃4。 支出の可視性

ツールのダッシュボードには、消耗品の購入に対する会社全体の支出、ベンダー、ベンダーに支払っている金額などが即座に表示されます。 プロジェクトの予算編成、不要な購入の節約などに役立ちます。

調達ソフトウェアを選択する際に探す機能

ほとんどの調達ツールは、標準的な機能セットを提供します。 ただし、購入する前に、少なくとも次の機能が提供されていることを確認してください。

• このツールには、新しいベンダーをオンボーディングしたり、既存のベンダーとの契約を確認したりできるサプライヤー管理ダッシュボードが付属している必要があります。
• ソフトウェアにベンダー発見機能もあると便利です。
• 不必要な支出や間違った購入注文をブロックするリスク管理ユーティリティが必要です。
• 調達ツールには、発注書、ベンダーの支払いなどを監査できるように、監査機能が付属している必要があります。
• 最高の調達ツールは、毎月または四半期ごとの予算を入力して、その数値内で購入を維持できる予算作成機能も提供します。
• また、新しい購入注文、請求書、期日などをソフトウェア ユーザーに通知する通信機能も必要です。
• アプリが支出の追跡、注文の承認、取引の成立などのためにモバイル版を提供するのは良いことです.
• 信頼できる調達ソフトウェアを使用すると、購入に関する企業ポリシーを設定できます。
• 最後に、特定の購入シナリオのテンプレートがソフトウェアにない場合、調達担当者がカスタムの調達ワークフローを作成できるようにする必要があります。

このツールの概念と実行できるタスクについて理解したところで、SMB が使用できる最高の調達ソフトウェア アプリケーションを見てみましょう。

プリコロ

小規模または中規模のチームに属している場合、Precoro は購入プロセスの合理化と手作業の削減を支援します。 貴重な時間とお金を節約し、より差し迫った問題に集中することができます。

この革新的で超高速のソフトウェアは、組織の調達から支払いまでのシステムを最適化し、作業効率を向上させることができます。 要求、注文、請求などの購入プロセスに関連するタスクを効率的に処理します。

さらに、プリコロは承認ワークフローを改善することで、購買システムを改善します。 申請プロセス、発注書、承認、請求、請求書管理などのワークフロー ステージは、このツールを使用して電子的に実行できます。

また、このアプリケーションにより、外出先でのプロセス管理、承認、および経費分析がはるかに簡単になります。

この信頼できるソリューションを使用すると、企業は定期的なレポートとデータ分析を行うことができます。 詳細で包括的なレポートには、すべてのフローチャート プロセスと調達データが含まれます。

さらに、これらのレポートを使用すると、エラーを追跡して解決したり、利害関係者向けにレポート形式をカスタマイズしたり、会計および財務分析用のデータをリアルタイムでエクスポートしたりできます。

キスフロー

調達から支払いまでのプロセスを管理したいが、十分な柔軟性を備えたいですか? Kissflow は、シンプルでカスタマイズ可能なソリューションでそれを可能にします。 購入要求の場合、流動的なフォームが提供されるため、購入要求を収集、承認、および追跡できます。

リクエストが承認されると、自動的に注文が生成され、PO が発行されます。 ベンダー管理の場合、このツールは、ベンダーのオンボーディング、管理、および保守のための効率的なポータルを提供します。

このアプリを使えば、外出先でも請求書の承認が可能になります。 また、請求書と契約書、発注書、およびサービス エントリ シートを照合する、自動化された 3 方向の照合もサポートしています。

また、Kissflow は、購買傾向、支出、およびベンダーのパフォーマンスに関するデータ駆動型の実用的な洞察を生成することもできます。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーはカスタマイズ可能なパラメーターを含むインスタント レポートを生成することもできます。

また、さまざまなサードパーティ ツールとのシームレスな統合もサポートしています。 Microsoft Dynamics、Quickbooks、Xero、SAP、NetSuite などのさまざまな ERP および財務アプリケーションで使用することにより、冗長性を取り除きます。 このソリューションでは、強力なプラグインと API も使用できます。

チームプロキュア

SMB として、Team Procure を使用して調達プロセスを簡素化するときが来ました。 ただし、このソフトウェアは、国際レベルで複雑な調達業務を扱う企業のニーズにも応えることができます。

この単一のクラウドベースのプラットフォームで、すべての承認、発注書、および在庫を処理できます。 購入リクエストに関しては、ソリューションはこれらを予算、部門、および重大度に応じて並べ替えることができます。 これらの要求から、ユーザーは PO を生成し、配送スケジュールを監視することもできます。

Team Procure は価格マトリックス機能も提供します。これを使用して、最低入札者から購入した複数のサプライヤーによる入札を管理できます。 組織によってニーズが異なるため、組織はカスタムの承認ワークフローを作成できます。

ここでは、サプライヤーとベンダーのオンボーディングは簡単です。 また、パフォーマンス追跡用の KPI が組み込まれています。 複数の場所に倉庫がある場合でも、このツールは統合された倉庫管理システムを持つのに役立ちます。 パーソナライズされた API を使用して、そのサービスを既存のシステムに統合することもできます。

調達エクスプレス

ProcurementExpress は、関連するすべてのワークフローを合理化できる理想的な調達ソフトウェアです。 また、時間のかかる手動プロセス、紙の証跡、不正行為の可能性を排除するのにも役立ちます。

その革新的な承認システムにより、最大経費を設定し、承認チェーンを決定できます。 企業は、事前に決定された承認レベルをさまざまな従業員に割り当てることもできます。 さらに、組織は承認チェーンのすべてのステップをカスタマイズおよび自動化して、効率を最適化できます。

このアプリケーションを使用すると、個々のベンダーとの関係に基づいて、迅速かつ正確な PO を作成できます。 必要なフィールドとドロップダウン メニューを含めて、専門的で状況に応じた PO を作成できます。

会社の財務構造に応じて、コストをさまざまな場所に割り当てて、浪費を避けることができます。 アプリ内のレポート機能を使用して、ユーザーは費用の包括的な内訳を分析することもできます。 さらに、このソリューションは、さまざまなプロジェクトや部門の予算を作成できます。

調達する

Procurify を使用して、紙のプロセス、遅い承認、複雑なソリューションに別れを告げましょう。 この積極的な支出管理ソフトウェアは、会社の支出を完全に可視化し、管理します。

このツールを使用すると、すべての発注書を 1 か所で承認できるようになります。 ここでは、予算に対するリアルタイムの支出も表示できます。 また、シームレスな支出のための物理的および仮想的な支出カードも提供します。

Procurify は、購入プロセスのすべてのステップを自動化および追跡するためのワークフローの作成もサポートしています。 部署や場所ごとに購入許可を設定することもできます。 ベンダーのすべての注文を並べ替える機能は、このツールのもう 1 つの重要な機能です。

アプリはベンダーのパフォーマンス分析を実行できるため、情報に基づいた購入とビジネス上の決定を下すことができます。 ここでは、画像を含むカタログ アイテムと詳細をインポートできます。

このソリューションは、Amazon Business、Oracle、Quickbooks、Slack などのお気に入りのビジネス アプリケーションと直接統合できます。

クーパ

Coupa は、調達プロセスの管理に必要な可視性と支出管理を提供するプラットフォームです。 このソリューションを会社に選択することは、従業員の貴重な時間を節約しながら、消費者の買い物を簡単に調達できることを意味します。

このアプリケーションの主な機能は次のとおりです。

• 購買依頼および注文プロセスの簡素化
• リアルタイムの注文追跡
• 割引価格やその他の特典に関するアラート
• SOW ベースのサービスのデータを入力するための柔軟なフォーム
• リアルタイムの予算管理のためのダッシュボード

さらに、このツールは電子メールや携帯電話による承認をサポートしています。 また、企業は在庫管理や契約管理にも使用できます。

ベルウェザー

Bellwether を使用すると、調達プロセスを透明かつ迅速に行うことができます。 口頭での承認や、メールや電話による長いコミュニケーションをなくすのに役立ちます。

このソフトウェアを使用すると、要求、発注書、請求書を最小限の時間と労力で設定できます。 高度なワークフローや予算編成などの機能により、支出の可視性と管理が向上します。

このクラウドベースのツールは、ニーズに合わせて必要な柔軟性とカスタマイズを提供します。 会社で複数の言語またはカスタム フィールドが必要な場合は、Bellwether が提供できます。 さらに、オフサイトでアプリケーションにアクセスできます。

ペアソフト

PairSoft は、企業が P2P プロセス全体のワークフローを自動化するために使用できる使いやすいソフトウェアです。 また、支出の可視性を獲得し、サプライヤーやベンダーと良好な関係を築くのにも役立ちます.

このソフトウェアは、システムまたは既存の ERP にすばやく展開して、簡単に使用できます。 プロセス全体を合理化することで、PO を管理できます。 また、カテゴリ全体の支出に関する完全な洞察も得られます。

また、PairSoft は、企業とサプライヤー間のリアルタイム コミュニケーションを容易にします。 請求書の処理と検証は、このソフトウェアで実行できる他のタスクの自動化です。 また、分析とレポートもサポートしています。

最後の言葉

このデジタル化の時代において、企業がソフトウェアや自動化されたソリューションなしで調達プロセスを管理することは困難です。 これらのツールは、このプロセスのあらゆる段階でいくつかの新しい機会を開くことができます。

さらに、アプリケーションは、ビジネスを拡大しても最適な効率を保証します。 最適な調達ソフトウェアのリストをチェックして、ニーズに最も適したものを選択してください。 また、自動調達のための堅牢なツールに必要な重要な機能を確認することもできます。

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