วิธีรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์ในฐานะนักแปลอิสระ

เมื่อ คุณเริ่มทำงานฟรีแลนซ์เป็นครั้งแรก มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้าของคุณ โฟกัสของคุณควรอยู่ที่นี่ แต่บ่อยครั้งที่ฟรีแลนซ์ทำให้การได้รับค่าจ้างเป็นเรื่องที่น่ากังวลน้อยที่สุด มันไม่ควร ในฐานะนักแปลอิสระ คุณต้องได้รับเงินอย่างเหมาะสม...และตรงเวลา!

โชคดีที่การรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทางออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายดายและมีประสิทธิภาพในการรับเงิน ด้วยการใช้ประโยชน์จากวิธีการชำระเงินนี้ คุณสามารถลดความซับซ้อนของใบแจ้งหนี้และระบบการชำระเงิน ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้อย่างสะดวกสบายในขณะที่ลดความเสี่ยงของการไม่ชำระเงินให้เหลือน้อยที่สุด

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตดิจิทัลอย่างปลอดภัยในฐานะนักแปลอิสระ

ข้อดีของการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์

การรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์มีข้อดีมากมาย สิ่งสำคัญที่สุดคือเป็นวิธีที่รวดเร็วและสะดวกที่สุดสำหรับลูกค้าในการชำระเงินให้คุณ บัตรเครดิตจะได้รับการประมวลผลทันทีเพื่อให้เงินของคุณได้รับอย่างรวดเร็วเมื่อเทียบกับตัวเลือกการชำระเงินด้วยเช็ค สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจถึงธุรกรรมที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นอีกด้วย

ประการที่สอง เมื่อคุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์ กระแสเงินสดของคุณจะดีขึ้นเนื่องจากได้รับการชำระเงินเร็วขึ้น จึงทำให้บริหารการเงินได้ดีขึ้น ประการสุดท้าย การเสนอตัวเลือกการชำระเงินนี้สามารถสร้างความประทับใจที่เป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณในสายตาของลูกค้า

คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์อย่างไร?

เอาล่ะมาทำลายมันกันเถอะ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อให้สามารถรับบัตรเครดิตออนไลน์ได้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่องทางการชำระเงิน

เมื่อคุณต้องการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์ การเลือกเกตเวย์การชำระเงินที่ถูกต้องเป็นสิ่งที่จำเป็น เกตเวย์การชำระเงินประมวลผลธุรกรรมดิจิทัลในนามของธุรกิจ และมีบริการที่มีชื่อเสียงมากมายให้เลือก PayPal, Stripe และ Square ที่ฉันชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจของคุณมีปัจจัยต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียม ความง่ายในการใช้งาน บวกกับมาตรการรักษาความปลอดภัย เพื่อความสำเร็จสูงสุดกับผู้ให้บริการเกตเวย์การชำระเงินที่คุณเลือก!

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าบัญชีการค้า (หรือไม่ก็ได้)

ต้องการรับบัตรเครดิตออนไลน์หรือไม่? คุณอาจต้องมีบัญชีการค้า โดยพื้นฐานแล้ว มันเหมือนกับการมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ให้ลูกค้าชำระเงินด้วยพลาสติก ในการรับบัญชี คุณสามารถเปิดบัญชีผ่านสถาบันการเงินของคุณหรือผ่านผู้ให้บริการเกตเวย์การชำระเงิน เช่น Square ซึ่งไม่ต้องการอะไรนอกเหนือไปจากแพลตฟอร์ม!

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันตัวตนของคุณ

ในการสร้างบัญชีผู้ค้า คุณต้องยืนยันตัวตนของคุณด้วยข้อมูลส่วนตัวและธุรกิจ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี การตั้งค่าบัญชีอาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม รวมถึงหลักฐานระบุตัวตน เช่น ใบขับขี่หรือบิลค่าสาธารณูปโภคสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 4: การผสานรวมเกตเวย์การชำระเงินกับเว็บไซต์ของคุณ

หลังจากสร้างบัญชีการค้าของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการผสานรวมเกตเวย์การชำระเงินเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ โดยทั่วไป กระบวนการนี้กำหนดให้คุณต้องรวมแบบฟอร์มหรือปุ่มบนไซต์ของคุณที่เชื่อมโยงกลับไปยังเกตเวย์การชำระเงิน ข่าวดีก็คือเกตเวย์ส่วนใหญ่มีคำแนะนำที่ทำตามได้ง่ายสำหรับกระบวนการผสานรวมนี้!

ขั้นตอนที่ 5: สร้างใบแจ้งหนี้และรับชำระเงิน

หลังจากเชื่อมต่อเกตเวย์การชำระเงินกับเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและมอบวิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยให้กับลูกค้า ด้วยโซลูชันที่หลากหลาย เช่น QuickBooks, Freshbooks หรือ Square คุณจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองซึ่งมีลิงก์ที่นำลูกค้าไปยังเกตเวย์การชำระเงินโดยตรง ซึ่งลูกค้าสามารถป้อนข้อมูลบัตรเครดิตได้โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยในการรับบัตรเครดิต

เมื่อคุณเริ่มรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์ คุณต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตาม การปกป้องข้อมูลลูกค้าของคุณควรเป็นหนึ่งในข้อกังวลสูงสุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ เพื่อรับประกันความปลอดภัยและการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเกตเวย์การชำระเงินและเว็บไซต์ของคุณเป็นไปตามมาตรฐาน PCI และมีใบรับรอง SSL มาตรการดังกล่าวจะเข้ารหัสข้อมูลที่ส่งระหว่างเบราว์เซอร์ของลูกค้าและเพจของคุณ อย่าประมาทความสำคัญของโปรโตคอลการป้องกันที่แข็งแกร่ง!

ค่าธรรมเนียมและค่าธรรมเนียมในการรับบัตรเครดิต

เมื่อรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์ คุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมอย่างไม่ต้องสงสัย ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมจะได้รับการประเมินตามการชำระเงินแต่ละครั้ง ในขณะที่ค่าใช้จ่ายรายเดือนจะนำไปใช้กับการใช้เกตเวย์การทำธุรกรรม นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายในการปฏิเสธการชำระเงินจะเกิดขึ้นหากผู้บริโภคโต้แย้งการชำระเงินที่จะถูกยกเลิกในที่สุด

ความคุ้นเคยกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญในการออกแบบแผนการกำหนดราคาของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าอัตรากำไรยังคงอยู่ในระดับที่เหมาะสม ค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินยอดนิยมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์:

PayPal – 3.49% + .49 เซนต์
สแควร์ – 2.9% + .30 เซนต์
Stripe – 2.9% + .30 cents + 0.4% สำหรับการออกใบแจ้งหนี้

จัดการกับการปฏิเสธการชำระเงิน

การจัดการกับการปฏิเสธการชำระเงินอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญและมีค่าใช้จ่ายสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการชำระเงินถูกยกเลิกเนื่องจากการโต้แย้งของลูกค้า แม้ว่าคุณจะไม่จัดการกับมันมากนักในฐานะนักแปลอิสระ แต่เพื่อลดความเป็นไปได้ของเหตุการณ์นี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณมีรายละเอียดในคำอธิบายบริการและนโยบาย เพื่อลดความสับสนหรือความเข้าใจผิดจากลูกค้า

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจคือต้องจัดการกับข้อสงสัยหรือข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยพยายามแก้ไขปัญหาใดๆ ก่อนที่จะส่งผลให้มีการปฏิเสธการชำระเงินที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ที่เกี่ยวข้อง: 11 Side Hustles คุณสามารถเริ่มต้นวันนี้ด้วยเครื่องอ่านโทรศัพท์และการ์ด

ผลกระทบทางภาษีของการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต

ไม่ว่าคุณจะรับชำระเงินทางออนไลน์หรือไม่ก็ตาม มีเรื่องภาษีที่ต้องพิจารณาอยู่เสมอ เป็นไปได้ว่าคุณต้องเรียกเก็บภาษีการขายสำหรับบริการที่คุณจัดหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของคุณ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น สิ่งสำคัญคือต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อพิจารณาว่าต้องมีการเรียกเก็บภาษีใดในระหว่างการทำธุรกรรม

บทสรุป

การเปิดรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์มีความสำคัญต่อความเจริญรุ่งเรืองในฐานะธุรกิจอิสระ ในการเริ่มรับบัตรเครดิตจากลูกค้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าพอร์ทัลการชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตและรวมเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ ขณะที่คุณทำเช่นนั้น ให้ระลึกถึงความสำคัญของมาตรการรักษาความปลอดภัย ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง และข้อกำหนดด้านภาษีสำหรับการทำธุรกรรมดังกล่าว

คำถามที่พบบ่อย

เกตเวย์การชำระเงินคืออะไร?

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจออนไลน์ ช่องทางการชำระเงินคือบริการที่จะช่วยให้คุณชำระเงินด้วยบัตรเครดิตได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย

ฉันควรเลือกช่องทางการชำระเงินใด

เมื่อเลือกเกตเวย์การชำระเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คำนึงถึงความต้องการและความปรารถนาทั้งหมดของคุณ ควรคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความปลอดภัย ค่าธรรมเนียม และความสะดวกสบายในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย โดยการทำวิจัยนี้ล่วงหน้า คุณสามารถมั่นใจได้ว่าช่องทางการชำระเงินนั้นสมบูรณ์แบบสำหรับคุณ! เราขอแนะนำ Square เนื่องจากบริการเต็มรูปแบบสำหรับฟรีแลนซ์

ฉันจะตั้งค่าบัญชีการค้าได้อย่างไร?

หากคุณต้องการรับชำระเงินออนไลน์ ทางเลือกสองทางของคุณคือการตั้งค่าบัญชีผู้ค้าผ่านธนาคารของคุณหรือผ่านผู้ให้บริการเกตเวย์การชำระเงิน

ฉันจะลดความเสี่ยงในการปฏิเสธการชำระเงินได้อย่างไร

ลดโอกาสในการปฏิเสธการชำระเงินลงได้อย่างมากโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการและนโยบายของเว็บไซต์ของคุณได้รับการอธิบายอย่างละเอียดและชัดเจน นอกจากนี้ ให้รีบจัดการข้อสงสัยหรือข้อข้องใจใดๆ ของลูกค้า เพื่อให้คุณสามารถไกล่เกลี่ยเรื่องต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่เรื่องเหล่านั้นจะพัฒนาไปสู่สถานการณ์การปฏิเสธการชำระเงินที่มีค่าใช้จ่ายสูง

มีผลกระทบทางภาษีในการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตออนไลน์หรือไม่?

แน่นอน การรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทางออนไลน์อาจมีผลกระทบทางภาษีอย่างมาก จำเป็นต้องปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อยืนยันความรับผิดชอบทางการเงินของคุณ เพื่อรับประกันว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีในภูมิภาค