Cómo aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea como autónomo

Cuando empiezas a trabajar por cuenta propia, lo importante es producir un gran producto para tu cliente. Su enfoque debe estar aquí. Pero con demasiada frecuencia, los freelancers hacen que el pago sea la menor de sus preocupaciones. no debería ser Como freelancer, necesitas que te paguen adecuadamente... ¡y a tiempo!

Afortunadamente, aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea es una forma fácil y efectiva de recibir pagos. Al aprovechar este método de pago, puede simplificar su factura y sistema de pago, lo que permite a los clientes pagar con facilidad y minimizar en gran medida el riesgo de impago.

En este artículo, cubriremos exactamente los pasos que debe seguir para recibir pagos digitales con tarjeta de crédito de forma segura como trabajador autónomo.

Ventajas de aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea

Aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea ofrece numerosas ventajas. Lo que es más importante, es la forma más rápida y conveniente para que los clientes le paguen. Las tarjetas de crédito se procesan inmediatamente para que su dinero se reciba rápidamente en comparación con las opciones de pago con cheque. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza una transacción más segura.

En segundo lugar, cuando acepta pagos con tarjeta de crédito en línea, su flujo de efectivo mejorará ya que el pago se recibe más rápidamente. Por lo tanto, permite una mejor gestión financiera. Por último, ofrecer esta opción de pago puede crear una impresión más profesional y confiable de su negocio a los ojos de los clientes.

¿Cómo se aceptan pagos con tarjeta de crédito en línea?

Bien, vamos a desglosarlo. Estos son los pasos exactos que debe seguir para poder aceptar tarjetas de crédito en línea.

Paso 1: elegir una pasarela de pago

Cuando necesite aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea, es necesario seleccionar la pasarela de pago correcta. Una pasarela de pago procesa transacciones digitales en nombre de las empresas, y hay varios servicios acreditados entre los que elegir; PayPal, Stripe y mi favorito, Square. ¡Asegúrese de que su decisión tenga en cuenta elementos como tarifas, facilidad de uso, además de medidas de seguridad para un éxito óptimo con su proveedor de pasarela de pago seleccionado!

Paso 2: configurar una cuenta de comerciante (o no)

¿Quieres aceptar tarjetas de crédito en línea? Es posible que necesite una cuenta de comerciante. Esencialmente, es como tener una cuenta corriente comercial diseñada específicamente para empresas que permiten a los clientes pagar con plástico. Para obtener uno, puede abrir una cuenta a través de su institución financiera o a través de cualquier proveedor de pasarela de pago, como Square, ¡que no requiere nada más que su plataforma!

Paso 3: Verificación de su identidad

Para establecer una cuenta de comerciante, debe verificar su identidad con información personal y comercial, como su nombre, dirección e identificación fiscal. Configurar una cuenta también puede requerir documentación adicional, incluida una prueba de identificación como una licencia de conducir o una factura de servicios públicos para la autenticación.

Paso 4: Integrando la pasarela de pago con tu sitio web

Después de establecer su cuenta de comerciante, el siguiente paso es integrar la pasarela de pago con su sitio web. Este proceso generalmente requiere que incluya un formulario o botón en su sitio que se vincule a la pasarela de pago. ¡La buena noticia es que la mayoría de las puertas de enlace brindan instrucciones fáciles de seguir para este proceso de integración!

Paso 5: Crear una factura y aceptar pagos

Después de conectar su pasarela de pago a su sitio web, puede generar facturas rápidamente y proporcionar a los clientes un método de pago seguro. Con soluciones versátiles como QuickBooks, Freshbooks o Square, podrá crear facturas personalizadas que contengan enlaces que dirijan a los clientes directamente a la pasarela de pago, donde pueden ingresar la información de su tarjeta de crédito sin problemas.

Consideraciones de seguridad para aceptar tarjetas de crédito

Cuando comience a aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea, debe priorizar la seguridad. Después de todo, proteger la información de sus clientes debe ser una de las principales preocupaciones de cualquier propietario de una empresa. Para garantizar la seguridad y el cumplimiento de los estándares de la industria, asegúrese de que su pasarela de pago y su sitio web cumplan con PCI y tengan un certificado SSL; dichas medidas cifrarán los datos enviados entre el navegador del cliente y su página. ¡No subestimes la importancia de protocolos de protección robustos!

Tarifas y cargos por aceptar tarjetas de crédito

Al recibir pagos con tarjeta de crédito en línea, sin duda estará sujeto a cargos. Las tarifas de transacción se evalúan con cada pago realizado, mientras que los gastos mensuales se destinan a utilizar la pasarela de transacciones. Además, los costos de contracargo entran en juego si un consumidor disputa un pago que finalmente se revierte.

La familiaridad con estos desembolsos es esencial al diseñar su plan de precios para garantizar que los márgenes de beneficio se mantengan en un nivel óptimo. Tarifas de procesadores de pago populares para la facturación en línea:

PayPal – 3,49% + 0,49 centavos
Cuadrado – 2.9% + .30 centavos
Stripe – 2,9% + 0,30 céntimos + 0,4% para facturación

Cómo lidiar con las devoluciones de cargo

Lidiar con devoluciones de cargo puede ser molesto y costoso, especialmente cuando los pagos se revierten debido a una disputa de un cliente. Si bien no lo tratará mucho como trabajador independiente, para minimizar la posibilidad de que esto suceda, debe asegurarse de que su sitio web esté detallado en sus descripciones de servicios y políticas para reducir cualquier confusión o malentendido de los clientes.

Además, es importante que las empresas manejen las consultas o quejas de los clientes de manera rápida y eficiente al esforzarse por resolver cualquier problema antes de que resulte en una costosa devolución de cargo en su contra.

Relacionado: 11 ajetreos secundarios que puede comenzar hoy con un teléfono y un lector de tarjetas

Implicaciones fiscales de los pagos con tarjeta de crédito

Ya sea que acepte pagos en línea o no, siempre hay implicaciones fiscales a considerar. Dependiendo de su ubicación, es posible que deba cobrar impuestos sobre las ventas por los servicios que brinda. Para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, es importante consultar a un profesional de impuestos para determinar qué gravámenes deben aplicarse durante las transacciones.

Conclusión

Adoptar los pagos con tarjeta de crédito en línea es vital para prosperar como negocio independiente. Para comenzar a aceptar tarjetas de crédito de los clientes, siga estos pasos para configurar un portal de pago por Internet e integrarlo con su sitio web. Mientras lo hace, recuerde la importancia de las medidas de seguridad, las tarifas involucradas y los requisitos fiscales para dichas transacciones.

preguntas frecuentes

¿Qué es una pasarela de pago?

Si posee un negocio en línea, una pasarela de pago es su servicio de referencia para pagos con tarjeta de crédito rápidos y seguros.

¿Qué pasarela de pago debo elegir?

Al seleccionar una pasarela de pago, asegúrese de tener en cuenta todas sus necesidades y deseos. Factores como la seguridad, las tarifas y la conveniencia deben tenerse en cuenta al tomar la decisión final. ¡Al hacer esta investigación de antemano, puede asegurarse de que la pasarela de pago sea perfecta para usted! Recomendamos Square por su conjunto completo de servicios para autónomos.

¿Cómo configuro una cuenta de comerciante?

Si desea aceptar pagos en línea, sus dos opciones son configurar una cuenta de comerciante a través de su banco oa través de un proveedor de pasarela de pago.

¿Cómo puedo minimizar el riesgo de contracargos?

Reduzca significativamente la probabilidad de contracargos asegurándose de que los servicios y las políticas de su sitio web se describan con detalles claros y completos. Además, apresúrese a abordar las consultas o quejas de los clientes para que pueda conciliar rápidamente los asuntos antes de que se conviertan en una situación costosa de devolución de cargo.

¿Hay implicaciones fiscales por aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea?

Absolutamente, aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea puede tener implicaciones fiscales sustanciales. Es esencial consultar con un profesional de impuestos calificado para determinar sus responsabilidades fiscales para garantizar que cumple con las regulaciones fiscales regionales.