Cara Menerima Pembayaran Kartu Kredit Online sebagai Freelancer

Ketika Anda pertama kali memulai pekerjaan lepas, ini semua tentang menghasilkan produk yang hebat untuk klien Anda. Fokus Anda harus ada di sini. Tapi terlalu sering, para pekerja lepas tidak terlalu mengkhawatirkan soal gaji. Seharusnya tidak. Sebagai pekerja lepas, Anda perlu mendapatkan bayaran yang sesuai...dan tepat waktu!

Untungnya, menerima pembayaran kartu kredit secara online adalah cara yang mudah dan efektif untuk mendapatkan pembayaran. Dengan memanfaatkan metode pembayaran ini, Anda dapat menyederhanakan faktur dan sistem pembayaran Anda, memungkinkan klien membayar dengan mudah sekaligus meminimalkan risiko gagal bayar.

Pada artikel ini, kami akan membahas dengan tepat langkah-langkah apa yang harus Anda ambil untuk menerima pembayaran kartu kredit digital dengan aman sebagai pekerja lepas.

Keuntungan menerima pembayaran kartu kredit secara online

Menerima pembayaran kartu kredit secara online menawarkan banyak keuntungan. Yang terpenting, ini adalah cara tercepat dan ternyaman bagi pelanggan untuk membayar Anda. Kartu kredit segera diproses sehingga uang Anda diterima dengan cepat dibandingkan dengan opsi pembayaran cek. Ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan transaksi yang lebih aman.

Kedua, ketika Anda menerima pembayaran kartu kredit secara online, arus kas Anda akan meningkat karena pembayaran diterima lebih cepat. Oleh karena itu, memungkinkan untuk manajemen keuangan yang lebih baik. Terakhir, menawarkan opsi pembayaran ini dapat menciptakan kesan bisnis Anda yang lebih profesional dan dapat dipercaya di mata pelanggan.

Bagaimana Anda Menerima Pembayaran Kartu Kredit Online?

Oke, mari kita uraikan. Berikut adalah langkah-langkah tepat yang harus Anda ambil untuk dapat menerima kartu kredit online.

Langkah 1: Memilih gateway pembayaran

Ketika Anda perlu menerima pembayaran kartu kredit secara online, memilih gateway pembayaran yang tepat diperlukan. Gerbang pembayaran memproses transaksi digital atas nama bisnis, dan ada beberapa layanan terkemuka yang dapat dipilih; PayPal, Stripe, dan favorit saya, Square. Pastikan bahwa faktor keputusan Anda dalam elemen seperti biaya, kemudahan kegunaan, ditambah langkah-langkah keamanan untuk kesuksesan optimal dengan penyedia gateway pembayaran pilihan Anda!

Langkah 2: Menyiapkan akun pedagang (atau tidak)

Ingin menerima kartu kredit secara online? Anda mungkin memerlukan akun pedagang. Pada dasarnya, ini seperti memiliki rekening giro bisnis yang dirancang khusus untuk bisnis yang memungkinkan pelanggan membayar dengan plastik. Untuk mendapatkannya, Anda dapat membuka akun melalui lembaga keuangan Anda atau melalui penyedia gateway pembayaran apa pun – seperti Square, yang tidak memerlukan apa pun di luar platformnya!

Langkah 3: Memverifikasi identitas Anda

Untuk membuat akun pedagang, Anda harus memverifikasi identitas Anda dengan informasi pribadi dan bisnis seperti nama, alamat, dan NPWP Anda. Menyiapkan akun mungkin juga memerlukan dokumen tambahan, termasuk bukti identifikasi seperti SIM atau tagihan listrik untuk autentikasi.

Langkah 4: Mengintegrasikan gateway pembayaran dengan situs web Anda

Setelah membuat akun pedagang Anda, langkah selanjutnya adalah mengintegrasikan gateway pembayaran dengan situs web Anda. Proses ini biasanya mengharuskan Anda menyertakan formulir atau tombol di situs Anda yang tertaut kembali ke gateway pembayaran. Kabar baiknya adalah sebagian besar gateway menyediakan instruksi yang mudah diikuti untuk proses integrasi ini!

Langkah 5: Membuat faktur dan menerima pembayaran

Setelah menghubungkan gateway pembayaran Anda ke situs web Anda, Anda dapat dengan cepat membuat faktur dan memberi klien metode pembayaran yang aman. Dengan solusi serbaguna seperti QuickBooks, Freshbooks, atau Square, Anda akan dapat membuat faktur khusus yang berisi tautan yang mengarahkan pelanggan langsung ke gateway pembayaran, tempat mereka dapat memasukkan informasi kartu kredit mereka tanpa gangguan.

Pertimbangan Keamanan untuk Menerima Kartu Kredit

Ketika Anda mulai menerima pembayaran kartu kredit secara online, Anda harus memprioritaskan keamanan. Lagi pula, menjaga informasi pelanggan Anda harus menjadi salah satu perhatian utama bagi setiap pemilik bisnis. Untuk menjamin keamanan dan kepatuhan terhadap standar industri, pastikan gateway pembayaran dan situs web Anda sesuai dengan PCI dan memiliki sertifikat SSL; tindakan tersebut akan mengenkripsi data yang dikirim antara browser klien dan halaman Anda. Jangan meremehkan pentingnya protokol perlindungan yang kuat!

Biaya dan Ongkos Penerimaan Kartu Kredit

Saat menerima pembayaran kartu kredit secara online, Anda pasti akan dikenakan biaya. Biaya transaksi dinilai dengan setiap pembayaran yang dilakukan, sementara biaya bulanan digunakan untuk memanfaatkan gateway transaksi. Selain itu, biaya tolak bayar ikut berperan jika konsumen menyengketakan pembayaran yang pada akhirnya dibatalkan.

Keakraban dengan pengeluaran ini sangat penting saat merancang rencana penetapan harga Anda untuk memastikan margin keuntungan tetap pada tingkat yang optimal. Biaya pemroses pembayaran populer untuk faktur online:

PayPal – 3,49% + 0,49 sen
Persegi – 2,9% + 0,30 sen
Stripe – 2,9% + 0,30 sen + 0,4% untuk penagihan

Berurusan dengan tagihan balik

Berurusan dengan tagihan balik dapat mengganggu dan mahal, terutama ketika pembayaran dibatalkan karena perselisihan pelanggan. Meskipun Anda tidak akan menanganinya sebagai pekerja lepas, untuk meminimalkan kemungkinan hal ini terjadi, Anda harus memastikan bahwa situs web Anda dirinci dalam deskripsi layanan dan kebijakannya untuk mengurangi kebingungan atau kesalahpahaman dari pelanggan.

Selain itu, penting bagi bisnis untuk menangani pertanyaan atau keluhan klien dengan cepat dan efisien dengan berusaha menyelesaikan masalah apa pun sebelum menimbulkan tolak bayar yang mahal.

Terkait: 11 Side Hustles yang Dapat Anda Mulai Hari Ini dengan Telepon & Pembaca Kartu

Implikasi pajak Pembayaran Kartu Kredit

Apakah Anda menerima pembayaran secara online atau tidak, selalu ada implikasi pajak yang perlu dipertimbangkan. Bergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin harus membebankan pajak penjualan untuk layanan yang Anda berikan. Untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan setempat, penting untuk berkonsultasi dengan profesional pajak untuk menentukan pungutan apa yang perlu diterapkan selama transaksi.

Kesimpulan

Merangkul pembayaran kartu kredit online sangat penting untuk berkembang sebagai bisnis freelance. Untuk mulai menerima kartu kredit dari pelanggan, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan portal pembayaran internet dan mengintegrasikannya dengan situs web Anda. Saat Anda melakukannya, ingatlah pentingnya langkah-langkah keamanan, biaya yang terlibat, dan persyaratan pajak untuk transaksi semacam itu.

FAQ

Apa itu gateway pembayaran?

Jika Anda memiliki bisnis online, gateway pembayaran adalah layanan masuk Anda untuk pembayaran kartu kredit yang cepat dan aman.

Gerbang pembayaran mana yang harus saya pilih?

Saat memilih gateway pembayaran, pastikan untuk mempertimbangkan semua kebutuhan dan keinginan Anda. Faktor-faktor seperti keamanan, biaya, dan kenyamanan harus dipertimbangkan saat membuat keputusan akhir. Dengan melakukan riset ini sebelumnya, Anda dapat memastikan bahwa payment gateway ini cocok untuk Anda! Kami merekomendasikan Square karena rangkaian lengkap layanan mereka untuk freelancer.

Bagaimana cara menyiapkan akun pedagang?

Jika Anda ingin menerima pembayaran secara online, dua opsi Anda adalah menyiapkan akun pedagang melalui bank Anda atau melalui penyedia gateway pembayaran.

Bagaimana cara meminimalkan risiko tolak bayar?

Kurangi secara signifikan kemungkinan tolak bayar dengan memastikan bahwa layanan dan kebijakan situs web Anda dijelaskan dengan detail yang jelas dan komprehensif. Selain itu, segera tanggapi setiap pertanyaan atau keluhan klien sehingga Anda dapat dengan cepat merekonsiliasi masalah sebelum berkembang menjadi situasi tolak bayar yang mahal.

Apakah ada implikasi pajak untuk menerima pembayaran kartu kredit secara online?

Tentu saja, melakukan pembayaran kartu kredit secara online dapat memiliki implikasi pajak yang besar. Penting untuk berkonsultasi dengan profesional pajak yang berkualifikasi untuk memastikan tanggung jawab fiskal Anda untuk menjamin bahwa Anda mematuhi peraturan perpajakan daerah.