Jak akceptować płatności kartą kredytową online jako freelancer

Kiedy zaczynasz pracować jako freelancing, wszystko sprowadza się do wyprodukowania świetnego produktu dla klienta. Twoja uwaga powinna być tutaj. Jednak zbyt często freelancerzy traktują zarabianie jako najmniejsze ze swoich zmartwień. Nie powinno być. Jako freelancer musisz zarabiać odpowiednio… i na czas!

Na szczęście przyjmowanie płatności kartą kredytową online to łatwy i skuteczny sposób na zarabianie. Korzystając z tej metody płatności, możesz uprościć fakturowanie i system płatności, umożliwiając klientom łatwe płacenie, jednocześnie znacznie minimalizując ryzyko braku płatności.

W tym artykule omówimy dokładnie, jakie kroki należy podjąć, aby bezpiecznie otrzymywać cyfrowe płatności kartą kredytową jako freelancer.

Zalety akceptowania płatności kartą kredytową online

Przyjmowanie płatności kartą kredytową online oferuje wiele korzyści. Co najważniejsze, jest to najszybszy i najwygodniejszy dla klientów sposób zapłaty. Karty kredytowe są przetwarzane natychmiast, dzięki czemu pieniądze są odbierane szybko w porównaniu z opcjami płatności czekiem. To nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia bezpieczniejszą transakcję.

Po drugie, kiedy akceptujesz płatności kartą kredytową online, Twój przepływ gotówki poprawi się, ponieważ płatność zostanie otrzymana szybciej. Pozwala więc na lepsze zarządzanie finansami. Wreszcie, zaoferowanie tej opcji płatności może stworzyć bardziej profesjonalny i godny zaufania wizerunek Twojej firmy w oczach klientów.

Jak akceptujesz płatności kartą kredytową online?

Dobra, rozbijmy to. Oto dokładne kroki, które należy podjąć, aby móc akceptować karty kredytowe online.

Krok 1: Wybór bramki płatniczej

Kiedy musisz akceptować płatności kartą kredytową online, konieczne jest wybranie odpowiedniej bramki płatności. Bramka płatnicza przetwarza transakcje cyfrowe w imieniu firm, a do wyboru jest kilka renomowanych usług; PayPal, Stripe i mój ulubiony Square. Upewnij się, że Twoja decyzja uwzględnia takie elementy, jak opłaty, łatwość obsługi oraz środki bezpieczeństwa w celu uzyskania optymalnego sukcesu z wybranym dostawcą bramki płatniczej!

Krok 2: Założenie konta handlowca (lub nie)

Chcesz akceptować karty kredytowe online? Możesz potrzebować konta handlowca. Zasadniczo przypomina to posiadanie firmowego konta czekowego zaprojektowanego specjalnie dla firm, które pozwalają klientom płacić plastikiem. Aby je otrzymać, możesz otworzyć konto za pośrednictwem swojej instytucji finansowej lub dowolnego dostawcy bramki płatniczej – takiego jak Square, który nie wymaga niczego poza platformą!

Krok 3: Weryfikacja Twojej tożsamości

Aby założyć konto handlowca, musisz zweryfikować swoją tożsamość za pomocą informacji osobistych i biznesowych, takich jak imię i nazwisko, adres i numer identyfikacji podatkowej. Założenie konta może również wymagać dodatkowych dokumentów, w tym dowodu tożsamości, takiego jak prawo jazdy lub rachunek za media w celu uwierzytelnienia.

Krok 4: Integracja bramki płatniczej z Twoją stroną internetową

Po założeniu konta handlowca następnym krokiem jest integracja bramki płatniczej z Twoją witryną. Ten proces zwykle wymaga umieszczenia w witrynie formularza lub przycisku, który prowadzi do bramki płatności. Dobrą wiadomością jest to, że większość bram zapewnia łatwe do wykonania instrukcje dotyczące tego procesu integracji!

Krok 5: Tworzenie faktury i akceptacja płatności

Po podłączeniu bramki płatniczej do swojej strony internetowej możesz szybko generować faktury i udostępniać klientom bezpieczną metodę płatności. Dzięki wszechstronnym rozwiązaniom, takim jak QuickBooks, Freshbooks czy Square, będziesz mógł tworzyć spersonalizowane faktury zawierające linki, które kierują klientów bezpośrednio do bramki płatniczej, gdzie mogą bez problemu wprowadzić informacje o karcie kredytowej.

Względy bezpieczeństwa przy akceptowaniu kart kredytowych

Kiedy zaczynasz akceptować płatności kartą kredytową online, musisz nadać priorytet bezpieczeństwu. W końcu ochrona informacji klientów powinna być jedną z największych trosk każdego właściciela firmy. Aby zagwarantować bezpieczeństwo i zgodność ze standardami branżowymi, upewnij się, że Twoja bramka płatnicza i strona internetowa są zgodne z PCI i posiadają certyfikat SSL; takie środki zaszyfrują dane przesyłane między przeglądarką klienta a Twoją stroną. Nie lekceważ znaczenia solidnych protokołów ochronnych!

Opłaty i prowizje za akceptację kart kredytowych

Otrzymując płatności kartą kredytową online, bez wątpienia będziesz podlegać opłatom. Opłaty transakcyjne są naliczane przy każdej dokonanej płatności, a miesięczne wydatki przeznaczane są na korzystanie z bramki transakcyjnej. Ponadto w grę wchodzą koszty obciążenia zwrotnego, jeśli konsument zakwestionuje płatność, która ostatecznie zostanie cofnięta.

Znajomość tych nakładów jest niezbędna przy projektowaniu planu cenowego, aby zapewnić utrzymanie marży zysku na optymalnym poziomie. Popularne opłaty procesora płatności za fakturowanie online:

PayPal – 3,49% + 0,49 centa
Kwadrat – 2,9% + 0,30 centa
Stripe – 2,9% + 0,30 centa + 0,4% za fakturowanie

Radzenie sobie z obciążeniami zwrotnymi

Radzenie sobie z obciążeniami zwrotnymi może być irytujące i kosztowne, zwłaszcza gdy płatności są cofane z powodu sporu klienta. Chociaż nie zajmujesz się tym zbytnio jako freelancer, aby zminimalizować możliwość wystąpienia takiej sytuacji, powinieneś upewnić się, że Twoja witryna jest szczegółowo opisana w opisach usług i zasad, aby zmniejszyć wszelkie zamieszanie lub nieporozumienia ze strony klientów.

Ponadto ważne jest, aby firmy szybko i skutecznie zajmowały się zapytaniami lub reklamacjami klientów, starając się rozwiązywać wszelkie problemy, zanim spowodują one nałożenie kosztownych obciążeń zwrotnych.

Powiązane: 11 dodatkowych zadań, od których możesz zacząć już dziś, korzystając z telefonu i czytnika kart

Skutki podatkowe płatności kartą kredytową

Niezależnie od tego, czy akceptujesz płatności online, czy nie, zawsze należy wziąć pod uwagę konsekwencje podatkowe. W zależności od lokalizacji możliwe jest naliczenie podatku od sprzedaży za świadczone usługi. Aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami, ważne jest, aby skonsultować się ze specjalistą podatkowym w celu ustalenia, jakie opłaty należy zastosować podczas transakcji.

Wniosek

Korzystanie z płatności kartą kredytową online ma kluczowe znaczenie dla rozwoju niezależnej firmy. Aby zacząć odbierać karty kredytowe od klientów, wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować portal płatności internetowych i zintegrować go ze swoją witryną. Robiąc to, pamiętaj o znaczeniu środków bezpieczeństwa, opłat i wymogów podatkowych związanych z takimi transakcjami.

Często zadawane pytania

Co to jest bramka płatności?

Jeśli prowadzisz firmę internetową, bramka płatnicza to usługa, z której korzystasz, umożliwiając szybkie i bezpieczne płatności kartą kredytową.

Którą bramkę płatności wybrać?

Wybierając bramkę płatności, pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wszystkie swoje potrzeby i pragnienia. Przy podejmowaniu ostatecznej decyzji należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak bezpieczeństwo, opłaty i wygoda. Przeprowadzając te badania z wyprzedzeniem, możesz upewnić się, że bramka płatności jest dla Ciebie idealna! Polecamy Square ze względu na pełen pakiet usług dla freelancerów.

Jak założyć konto sprzedawcy?

Jeśli chcesz akceptować płatności online, możesz założyć konto handlowca za pośrednictwem swojego banku lub dostawcy bramki płatniczej.

Jak mogę zminimalizować ryzyko obciążenia zwrotnego?

Znacznie zmniejsz prawdopodobieństwo obciążeń zwrotnych, upewniając się, że usługi i zasady Twojej witryny są opisane w jasny i wyczerpujący sposób. Ponadto spiesz się, aby odpowiedzieć na wszelkie zapytania lub skargi klientów, abyś mógł szybko pogodzić sprawy, zanim przekształcą się w kosztowną sytuację obciążenia zwrotnego.

Czy przyjmowanie płatności kartą kredytową online wiąże się z konsekwencjami podatkowymi?

Oczywiście przyjmowanie płatności kartą kredytową przez Internet może mieć poważne konsekwencje podatkowe. Niezbędne jest skonsultowanie się z wykwalifikowanym specjalistą podatkowym w celu ustalenia swoich obowiązków podatkowych w celu zagwarantowania zgodności z regionalnymi przepisami podatkowymi.