Cum să acceptați plățile cu cardul de credit online ca freelancer

Când începeți pentru prima dată să profesați independent, totul este să produceți un produs grozav pentru clientul dvs. Concentrarea ta ar trebui să fie aici. Dar de prea multe ori, freelancerii fac ca primirea plătită să fie cea mai mică dintre grijile lor. Nu ar trebui să fie. Ca freelancer, trebuie să fii plătit corespunzător... și la timp!

Din fericire, acceptarea plăților cu cardul de credit online este o modalitate eficientă și fără efort de a fi plătit. Profitând de această metodă de plată, vă puteți simplifica sistemul de plată și factură, permițând clienților să plătească cu ușurință, minimizând în același timp riscul de neplată.

În acest articol, vom acoperi exact ce pași ar trebui să luați pentru a primi în siguranță plăți digitale cu cardul de credit în calitate de freelancer.

Avantajele acceptării plăților cu cardul de credit online

Acceptarea plăților cu cardul de credit online oferă numeroase avantaje. Cel mai important, este cea mai rapidă și mai convenabilă modalitate prin care clienții vă plătesc. Cardurile de credit sunt procesate imediat, astfel încât banii dumneavoastră să fie primiți rapid în comparație cu opțiunile de plată verificate. Acest lucru nu numai că economisește timp, dar asigură și o tranzacție mai sigură.

În al doilea rând, atunci când acceptați plățile cu cardul de credit online, fluxul de numerar va fi îmbunătățit, deoarece plata este primită mai rapid. Prin urmare, permite un management financiar mai bun. În cele din urmă, oferirea acestei opțiuni de plată poate crea o impresie mai profesionistă și de încredere a afacerii dvs. în ochii clienților.

Cum acceptați plățile online cu cardul de credit?

Bine, hai să o descompun. Iată pașii exacti pe care ar trebui să îi urmați pentru a putea accepta carduri de credit online.

Pasul 1: Alegerea unui gateway de plată

Când trebuie să acceptați plățile cu cardul de credit online, este necesară selectarea gateway-ului de plată potrivit. Un gateway de plată procesează tranzacțiile digitale în numele companiilor și există mai multe servicii de renume dintre care să alegeți; PayPal, Stripe și preferatul meu, Square. Asigurați-vă că decizia dvs. ia în considerare elemente precum taxele, ușurința de utilizare, plus măsuri de securitate pentru un succes optim cu furnizorul de gateway de plată selectat!

Pasul 2: Configurarea unui cont de comerciant (sau nu)

Doriți să acceptați carduri de credit online? Este posibil să aveți nevoie de un cont de comerciant. În esență, este ca și cum ai avea un cont curent de afaceri conceput special pentru companiile care permit clienților să plătească cu plastic. Pentru a obține unul, puteți deschide un cont prin instituția dvs. financiară sau prin orice furnizor de gateway de plată - cum ar fi Square, care nu necesită nimic în afara platformei sale!

Pasul 3: Verificarea identității dvs

Pentru a crea un cont de comerciant, trebuie să vă verificați identitatea cu informații personale și comerciale, cum ar fi numele, adresa și codul fiscal. Configurarea unui cont poate necesita, de asemenea, documente suplimentare, inclusiv o dovadă de identificare, cum ar fi permisul de conducere sau factura de utilități pentru autentificare.

Pasul 4: Integrarea gateway-ului de plată cu site-ul dvs. web

După stabilirea contului dvs. de comerciant, următorul pas este integrarea gateway-ului de plată cu site-ul dvs. web. Acest proces necesită de obicei să includeți un formular sau un buton pe site-ul dvs. care trimite înapoi la poarta de plată. Vestea bună este că majoritatea gateway-urilor oferă instrucțiuni ușor de urmat pentru acest proces de integrare!

Pasul 5: Crearea unei facturi și acceptarea plăților

După conectarea gateway-ului de plată la site-ul dvs. web, puteți genera rapid facturi și puteți oferi clienților o metodă de plată sigură. Cu soluții versatile precum QuickBooks, Freshbooks sau Square, veți putea crea facturi personalizate care conțin link-uri care direcționează clienții direct către gateway-ul de plată, unde pot introduce informațiile cardului de credit fără probleme.

Considerații de securitate pentru acceptarea cardurilor de credit

Când începeți să acceptați plăți cu cardul de credit online, trebuie să acordați prioritate securității. La urma urmei, protejarea informațiilor clienților ar trebui să fie una dintre cele mai mari preocupări pentru orice proprietar de afaceri. Pentru a garanta siguranța și conformitatea cu standardele din industrie, asigurați-vă că portalul dvs. de plată și site-ul web sunt compatibile cu PCI și au un certificat SSL; astfel de măsuri vor cripta datele trimise între browserul clientului și pagina dumneavoastră. Nu subestimați importanța protocoalelor robuste de protecție!

Taxe și comisioane pentru acceptarea cardurilor de credit

Când primiți plăți cu cardul de credit online, veți fi, fără îndoială, supus unor comisioane. Taxele de tranzacție sunt evaluate cu fiecare plată efectuată, în timp ce cheltuielile lunare sunt destinate utilizării gateway-ului de tranzacție. În plus, costurile de rambursare intră în joc în cazul în care un consumator contestă o plată care în cele din urmă este anulată.

Familiarizarea cu aceste cheltuieli este esențială atunci când vă proiectați planul de prețuri pentru a vă asigura că marjele de profit rămân la un nivel optim. Taxe populare de procesare a plăților pentru facturarea online:

PayPal – 3,49% + .49 cenți
Pătrat – 2,9% + .30 cenți
Stripe – 2,9% + .30 cenți + 0,4% pentru facturare

Confruntarea cu rambursările

Abordarea rambursărilor poate fi enervantă și costisitoare, mai ales atunci când plățile sunt inversate din cauza unei dispute a clientului. Deși nu vă veți ocupa prea mult de asta ca un freelancer, pentru a minimiza posibilitatea ca acest lucru să se întâmple, ar trebui să vă asigurați că site-ul dvs. este detaliat în descrierile sale de servicii și politici, astfel încât să reduceți orice confuzie sau neînțelegere din partea clienților.

În plus, este important ca companiile să trateze întrebările sau reclamațiile clienților rapid și eficient, străduindu-se să rezolve orice probleme înainte ca acestea să ducă la emiterea unei rambursări costisitoare împotriva acestora.

Înrudit: 11 agitații laterale pe care le puteți începe astăzi cu un cititor de telefon și carduri

Implicațiile fiscale ale plăților cu cardul de credit

Indiferent dacă acceptați sau nu plăți online, există întotdeauna implicații fiscale de luat în considerare. În funcție de locația dvs., este posibil să fiți nevoit să percepeți taxa pe vânzări pentru serviciile pe care le furnizați. Pentru a asigura conformitatea cu legile și reglementările locale, este important să consultați un profesionist fiscal pentru a determina ce taxe trebuie aplicate în timpul tranzacțiilor.

Concluzie

Adoptarea plăților online cu cardul de credit este vitală pentru a prospera ca afacere independentă. Pentru a începe să primiți carduri de credit de la clienți, urmați acești pași pentru a configura un portal de plată pe internet și pentru a-l integra cu site-ul dvs. web. În timp ce faceți acest lucru, amintiți-vă de importanța măsurilor de securitate, a taxelor implicate și a cerințelor fiscale pentru astfel de tranzacții.

Întrebări frecvente

Ce este o poartă de plată?

Dacă dețineți o afacere online, o poartă de plată este serviciul dvs. de bază pentru plăți rapide și sigure cu cardul de credit.

Ce gateway de plată ar trebui să aleg?

Atunci când selectați un gateway de plată, asigurați-vă că țineți cont de toate nevoile și dorințele dvs. Factori precum securitatea, taxele și comoditatea ar trebui luați în considerare atunci când se ia decizia finală. Făcând această cercetare în prealabil, vă puteți asigura că gateway-ul de plată este perfect pentru dvs.! Recomandăm Square datorită sumei complete de servicii pentru freelanceri.

Cum creez un cont de comerciant?

Dacă doriți să acceptați plăți online, cele două opțiuni sunt crearea unui cont de comerciant prin banca dvs. sau printr-un furnizor de gateway de plată.

Cum pot minimiza riscul rambursărilor?

Reduceți în mod semnificativ probabilitatea rambursărilor, asigurându-vă că serviciile și politicile site-ului dvs. sunt descrise în detaliu clar și cuprinzător. În plus, grăbiți-vă să abordați orice întrebări sau nemulțumiri ale clienților, astfel încât să puteți reconcilia rapid problemele înainte ca acestea să devină o situație costisitoare de rambursare.

Există implicații fiscale în acceptarea plăților online cu cardul de credit?

Absolut, efectuarea plăților cu cardul de credit online poate avea implicații fiscale substanțiale. Este esențial să vă consultați cu un profesionist fiscal calificat pentru a vă determina responsabilitățile fiscale pentru a vă garanta că respectați reglementările fiscale regionale.