วิธีปรับงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กของคุณสำหรับเงินเฟ้อ

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงทุกสิ่งที่เงินเฟ้อ ตั้งแต่สิ่งที่เป็นไปจนถึงผลกระทบต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เราจะนำเสนอเคล็ดลับในการปรับงบประมาณและดำเนินการขั้นตอนอื่นๆ เพื่อต่อสู้กับความท้าทายที่เงินเฟ้อนำมาสู่ธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณ

จากข้อมูลของ MetLife และ US Chamber of Commerce Small Business Index พบว่า 53% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กกล่าวว่าอัตราเงินเฟ้อยังคงเป็นความท้าทายสูงสุดของพวกเขา แม้ว่าคุณไม่สามารถป้องกันเงินเฟ้อได้ แต่คุณก็สามารถรับมือกับความท้าทายนี้ในเชิงรุกได้ โดยเริ่มจากการเรียนรู้วิธีปรับตัวตามอัตราเงินเฟ้อ

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กของคุณในช่วงเงินเฟ้อ

เงินเฟ้อคืออะไร? คำตอบด่วน

อัตราเงินเฟ้อคืออัตราที่ราคาเพิ่มขึ้นในระบบเศรษฐกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในช่วงที่เกิดภาวะเงินเฟ้อ ราคาสินค้าและบริการเพิ่มขึ้น และกำลังซื้อของเงินลดลง ภาวะเงินเฟ้อสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงการเพิ่มขึ้นของอุปสงค์ของผู้บริโภค ปริมาณเงินที่เพิ่มขึ้น และการลดลงของสินค้าเนื่องจากการหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทาน

การบัญชีเงินเฟ้อคืออะไร?

การบัญชีเงินเฟ้อเป็นวิธีการที่ใช้ในการปรับปรุงงบการเงินในช่วงที่เงินเฟ้อหรือเงินฝืด การบัญชีเงินเฟ้อใช้ดัชนีราคาเพื่อสร้างภาพที่สมจริงยิ่งขึ้นของสถานะทางการเงินของธุรกิจเมื่อราคาเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างมาก

การบัญชีเงินเฟ้อค่อนข้างซับซ้อน แต่สำหรับบริษัท วิธีนี้ช่วยให้พนักงาน ผู้ถือหุ้น และหน่วยงานรัฐบาลเปรียบเทียบต้นทุนในอดีตได้ง่ายขึ้น

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะไม่ต้องเจาะลึกบัญชีเงินเฟ้อ อย่างไรก็ตาม มีบางขั้นตอนที่เจ้าของเหล่านี้สามารถดำเนินการได้ในแง่ของการปรับงบประมาณในช่วงที่เงินเฟ้อ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่เราจะสำรวจโดยละเอียดในภายหลังในโพสต์นี้

เงินเฟ้อส่งผลกระทบต่อธุรกิจขนาดเล็กอย่างไร

ธุรกิจขนาดเล็กอาจได้รับผลกระทบจากภาวะเงินเฟ้อได้หลายวิธี ต่อไปนี้เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กได้รับผลกระทบจากภาวะเงินเฟ้อ:

• ต้นทุนที่สูงขึ้นสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลัง: อันเป็นผลมาจากภาวะเงินเฟ้อ ต้นทุนสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและสินค้าคงคลังจึงเพิ่มสูงขึ้น ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายโดยรวมสูงขึ้นซึ่งตัดผลกำไรของธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นสำหรับธุรกิจยังนำไปสู่ประเด็นต่อไปในรายการนี้...
• ราคาที่เพิ่มขึ้นสำหรับลูกค้า: ตามดัชนีธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็ก 7 ใน 10 แห่งขึ้นราคาเนื่องจากภาวะเงินเฟ้อ แม้ว่าจะยังคงสามารถทำกำไรได้แม้ว่าต้นทุนที่สูงขึ้นจะถูกส่งต่อไปยังลูกค้า แต่ก็อาจมีความเสี่ยง ผู้บริโภคบางรายอาจไม่ต้องการจ่ายในราคาที่สูงขึ้นหรือไม่สามารถจ่ายได้ เป็นผลให้พวกเขาอาจเริ่มซื้อของกับคู่แข่งที่มีราคาต่ำกว่าหรือมองหาทางเลือกอื่น
• การหยุดชะงักของ ห่วงโซ่อุปทาน: การหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานอาจนำไปสู่ภาวะเงินเฟ้อและปัญหาต่อเนื่องสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณไม่สามารถรับสินค้าที่ลูกค้าต้องการเมื่อพวกเขาต้องการ มีโอกาสที่พวกเขาอาจหันไปหาคู่แข่งของคุณหรือมองหาทางเลือกอื่น
• ความจำเป็นในการลดต้นทุนค่าโสหุ้ย: เนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น ธุรกิจจำนวนมากมองหาวิธีที่จะลดต้นทุน ตั้งแต่การลดพนักงานไปจนถึงการย้ายการดำเนินงานทางออนไลน์ไปจนถึงการตัดค่าใช้จ่ายทางการตลาด
• อัตราดอกเบี้ยที่เพิ่มขึ้น: ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นอัตราดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นในช่วงที่อัตราเงินเฟ้อ ซึ่งหมายความว่าการยืมเงินมีราคาแพงกว่า ในบางกรณี คุณอาจต้องพิจารณาทางเลือกอื่นหากต้องการยืมเงิน ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าการซ่อมแซมอุปกรณ์ชิ้นเก่านั้นถูกกว่าการจัดหาเงินทุนสำหรับสิ่งใหม่

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับเงินเฟ้อได้อย่างไร

ผลกระทบของอัตราเงินเฟ้ออาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม การทำงานเชิงรุกและควบคุมงบประมาณให้อยู่ในระดับสูงสุด คุณจะสามารถต่อสู้กับความท้าทายที่เกิดจากอัตราเงินเฟ้อได้ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณสำหรับอัตราเงินเฟ้อ

จัดการงบประมาณของคุณด้วยโปรแกรมบัญชี

คุณสามารถสร้างงบประมาณได้ตามต้องการ ตั้งแต่ปากกาและกระดาษไปจนถึงสเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะใช้ซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่มีคุณลักษณะการจัดทำงบประมาณขั้นพื้นฐานเป็นอย่างน้อย ขณะที่ซอฟต์แวร์อื่นๆ มีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ ช่วยขจัดข้อผิดพลาดในขณะที่คุณสร้างงบประมาณที่ถูกต้อง

ซอฟต์แวร์บัญชีมักมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ สำหรับธุรกิจของคุณ เช่น การติดตามสินค้าคงคลัง การจัดการพนักงาน และการรายงานทางการเงิน ไม่แน่ใจว่าซอฟต์แวร์บัญชีใดที่เหมาะกับคุณ? เริ่มการค้นหาของคุณด้วยการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

กำหนดตำแหน่งที่จะลดต้นทุน

เมื่อตรวจสอบงบประมาณ คุณสามารถกำหนดได้ว่าธุรกิจของคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนใดได้บ้าง แม้ค่าใช้จ่ายที่ดูเหมือนเล็กน้อยก็สามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่งปี วิธีการบางอย่างที่ธุรกิจของคุณอาจสามารถลดต้นทุนได้ ได้แก่:

• เปรียบเทียบบริษัทประกันเพื่อลดเบี้ยประกันรายเดือนหรือกรมธรรม์แบบรวมเพื่อการออม
• ประเมินต้นทุนการจัดหาสำนักงานและปรับปริมาณ ยี่ห้อ และประเภทของผลิตภัณฑ์ตามความจำเป็น
• จ้างนักบัญชีหรือใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อพิจารณาว่าคุณใช้จ่ายเกินตัวไปส่วนไหน
• ประเมินซอฟต์แวร์ธุรกิจของคุณและค้นหาทางเลือกอื่นฟรีหรือต้นทุนต่ำกว่าหากเป็นไปได้
• ลองใช้เครื่องมือทางการตลาดฟรีหรือต้นทุนต่ำ เช่น การตลาดบนโซเชียลมีเดียและเครือข่าย
• ไร้กระดาษด้วยใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์ม และรายงานดิจิทัล
• ลดค่าไฟด้วยการขอตรวจสอบพลังงานในขณะที่ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เช่น เปลี่ยนไปใช้หลอดไฟประหยัดพลังงานและเปลี่ยนแผ่นกรองอากาศเป็นประจำ

ค้นหาผู้ขายและซัพพลายเออร์รายใหม่

ภาวะเงินเฟ้อส่งผลกระทบต่อทุกคน รวมถึงผู้ขายและซัพพลายเออร์ของคุณ ในช่วงที่เกิดภาวะเงินเฟ้อ ต้นทุนที่คุณจ่ายสำหรับสินค้าอาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก ซึ่งเป็นต้นทุนที่คุณอาจต้องส่งต่อไปยังลูกค้าของคุณ

แม้ว่าคุณจะยังคงต้องจ่ายเงินมากกว่าที่เคยจ่ายก่อนที่จะเกิดเงินเฟ้อ แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้รับต้นทุนที่ต่ำที่สุด ซื้อของกับผู้ขายและซัพพลายเออร์รายอื่นเพื่อเปรียบเทียบราคา และหากคุณมีความสัมพันธ์อันยาวนานกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ปัจจุบันของคุณ อย่ากลัวที่จะถามเกี่ยวกับส่วนลดใดๆ ที่ธุรกิจของคุณอาจมีสิทธิ์ได้รับ

สร้างแหล่งรายได้ใหม่

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมราคาได้ในช่วงที่เกิดเงินเฟ้อ แต่คุณสามารถควบคุมวิธีที่ธุรกิจของคุณสร้างรายได้

ในช่วงที่เกิดภาวะเงินเฟ้อ ให้คิดถึงวิธีสร้างแหล่งรายได้ใหม่ๆ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณทางออนไลน์ไปยังฐานลูกค้าที่กว้างขึ้นหรือการเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

ยึดติดกับงบประมาณของคุณ

เพื่อให้งบประมาณใหม่ของคุณทำงานได้ คุณต้องทำตามนั้น แม้ว่าสิ่งนี้จะดูเหมือนสามัญสำนึก แต่มันง่ายเกินไปที่จะใช้เงินเพิ่มที่นี่หรือที่นั่น และนั่นก็เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

ย้อนดูข้อมูลในอดีตของคุณ และใช้เวลาสร้างงบประมาณที่สมเหตุสมผลซึ่งเหมาะกับธุรกิจของคุณ

ปรับงบประมาณของคุณตามต้องการ

แม้ว่าคุณจะต้องยึดติดกับงบประมาณที่คุณสร้างขึ้น คุณจะพบว่ามีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องปรับงบประมาณของคุณ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณมีปริมาณการขายที่สูงขึ้นในช่วงเดือนใดเดือนหนึ่ง งบประมาณของคุณอาจต้องได้รับการปรับเพื่อบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังเพิ่มเติมในช่วงที่มีงานยุ่งเหล่านี้

ด้วยความเข้าใจในวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณและการใช้ข้อมูลการขายในอดีต คุณสามารถปรับงบประมาณของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น

สร้างกองทุนฉุกเฉิน

ในการทำธุรกิจ คุณควรคาดหวังในสิ่งที่ไม่คาดคิดเสมอ ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ที่ชำรุดซึ่งจำเป็นต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ รายได้ที่ลดลงอย่างกะทันหัน หรือช่วงเงินเฟ้อ คุณควรเตรียมเงินสำรองฉุกเฉินไว้เสมอ

เมื่อคุณสร้างหรือปรับงบประมาณ อย่าลืมจัดสรรเงินส่วนหนึ่งเพื่อสร้างหรือสร้างกองทุนฉุกเฉินสำหรับช่วงเวลาที่ไม่คาดฝันเหล่านี้

บรรทัดล่างสุดในการปรับงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กของคุณสำหรับอัตราเงินเฟ้อ

ภาวะเงินเฟ้อสามารถทำให้เกิดความรู้สึกไม่แน่นอนกับธุรกิจใดๆ แต่ด้วยการเตรียมตัวและความรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถลดผลกระทบที่เงินเฟ้อมีต่อธุรกิจของคุณได้

ตั้งแต่การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีไปจนถึงการหาวิธีเพิ่มรายได้ในช่วงเวลาที่ยากลำบากทางการเงิน ธุรกิจของคุณสามารถฝ่าฟันพายุเงินเฟ้อได้ กุญแจสำคัญคือการอยู่เหนืองบประมาณของคุณ ใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

ขอให้โชคดี!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการกำหนดงบประมาณสำหรับอัตราเงินเฟ้อ