Cómo ajustar el presupuesto de su pequeña empresa a la inflación

En esta publicación, hablaremos de todo lo relacionado con la inflación, desde qué es hasta cómo afecta a su pequeña empresa. Continuaremos para ofrecerle consejos sobre cómo ajustar su presupuesto y tomar otras medidas para enfrentar los desafíos que la inflación trae a las pequeñas empresas como la suya.

Según MetLife y el índice de pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de EE. UU., el 53 % de los propietarios de pequeñas empresas dice que la inflación sigue siendo su principal desafío. Si bien no puede evitar la inflación, puede ser proactivo en la forma en que maneja este desafío, comenzando por aprender cómo ajustarse a la inflación.

Siga leyendo para obtener más información sobre cómo ajustar el presupuesto de su pequeña empresa durante la inflación.

¿Qué es la inflación? La respuesta rápida

La inflación es la tasa a la que aumentan los precios en una economía durante un período determinado. En tiempos de inflación, el precio de los bienes y servicios aumenta y el poder adquisitivo del dinero disminuye. La inflación puede ocurrir por varias razones, incluido un aumento en la demanda del consumidor, un aumento en la oferta monetaria y una disminución en los bienes debido a interrupciones en la cadena de suministro.

¿Qué es la contabilidad de la inflación?

La contabilidad de inflación es un método utilizado para ajustar los estados financieros durante un período de inflación o deflación. La contabilidad de inflación utiliza precios índice para crear una imagen más realista del estado financiero de una empresa cuando hay un aumento o una disminución significativos en los precios.

La contabilidad de la inflación es bastante compleja, pero para las corporaciones, este método puede facilitar que los empleados, los accionistas y las agencias gubernamentales comparen los costos históricos.

Los propietarios de pequeñas empresas no tendrán que profundizar en la contabilidad de la inflación. Sin embargo, hay algunos pasos que estos propietarios pueden tomar para ajustar sus presupuestos durante los períodos de inflación, pasos que exploraremos en detalle más adelante en esta publicación.

Cómo afecta la inflación a las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas pueden verse afectadas por la inflación de varias maneras. Estas son algunas de las formas más comunes en que las pequeñas empresas se ven afectadas por la inflación:

• Costos más altos de suministros e inventario: como resultado de la inflación, los costos de suministros e inventario van en aumento. Esto da como resultado mayores gastos generales que reducen las ganancias de una empresa. Los costos más altos para el negocio también conducen al siguiente problema en esta lista...
• Aumento de precios para los clientes: según el índice de pequeñas empresas, siete de cada 10 pequeñas empresas aumentaron sus precios debido a la inflación. Si bien es posible seguir siendo rentable a pesar de que estos costos más altos se transfieran a los clientes, puede ser un movimiento arriesgado. Algunos consumidores pueden no querer pagar precios más altos o no pueden pagarlos. Como resultado, pueden comenzar a comprar con competidores de precios más bajos o buscar otras alternativas.
• Interrupciones en la cadena de suministro : las interrupciones en la cadena de suministro pueden generar inflación y problemas continuos para los propietarios de pequeñas empresas. Si no puede obtener los productos que sus clientes quieren cuando los quieren, existe la posibilidad de que recurran a sus competidores o busquen alternativas.
• Necesidad de reducir los costos generales: debido al aumento de los gastos, muchas empresas buscan formas de reducir los costos. Esto puede ir desde la reducción del personal hasta el traslado de las operaciones en línea y la reducción de los gastos de marketing.
• Aumento de las tasas de interés: no es raro ver aumentos en las tasas de interés durante los períodos de inflación. Esto significa que es más caro pedir dinero prestado. En algunos casos, es posible que deba considerar sus alternativas si necesita pedir dinero prestado. Por ejemplo, puede encontrar que reparar un equipo viejo es más barato que financiar algo nuevo.

Cómo su pequeña empresa puede presupuestar para la inflación

Los efectos de la inflación pueden asustar a cualquier pequeña empresa. Sin embargo, al ser proactivo y mantenerse al tanto de su presupuesto, puede combatir los desafíos que trae la inflación. Esto es lo que necesita saber sobre cómo presupuestar la inflación.

Administre su presupuesto con un software de contabilidad

Puede crear un presupuesto de la forma que desee, desde lápiz y papel hasta una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas optan por utilizar un software de contabilidad. La mayoría de los programas de contabilidad tienen al menos una función básica de elaboración de presupuestos, mientras que otros tienen opciones más avanzadas.

El software de contabilidad facilita el acceso a sus transacciones comerciales, lo que ayuda a eliminar errores mientras crea un presupuesto preciso.

El software de contabilidad a menudo está equipado con otras características útiles para su negocio, incluido el seguimiento de inventario, la gestión de empleados y los informes financieros. ¿No está seguro de qué software de contabilidad es el adecuado para usted? Comience su búsqueda con selecciones del mejor software de contabilidad fácil para pequeñas empresas.

Determine dónde reducir los costos

Al revisar su presupuesto, puede determinar dónde su empresa puede reducir costos. Incluso los costos aparentemente pequeños pueden acumularse rápidamente en el transcurso de un año. Algunas formas en que su empresa puede reducir costos incluyen:

• Comparar compañías de seguros para reducir sus primas mensuales o combinar pólizas para ahorrar
• Evaluar los costos de suministros de oficina y ajustar la cantidad, las marcas y los tipos de productos según sea necesario
• Contrate a un contador o use un software de contabilidad para determinar dónde está gastando de más
• Evalúe el software de su empresa y busque alternativas gratuitas o de menor costo si es posible
• Pruebe herramientas de marketing gratuitas o de bajo costo, como redes sociales y redes sociales.
• Olvídese del papel con facturas, formularios e informes digitales
• Reduzca los costos de electricidad solicitando una auditoría energética mientras toma medidas sencillas, como cambiar a bombillas de bajo consumo y cambiar el filtro de aire con regularidad.

Busque nuevos vendedores y proveedores

La inflación afecta a todos, incluidos sus vendedores y proveedores. Durante los períodos de inflación, el costo que paga por los bienes puede aumentar significativamente, costos que es posible que deba trasladar a sus clientes.

Si bien aún puede terminar pagando más de lo que pagaba antes de la inflación, es importante asegurarse de obtener el costo más bajo. Compare precios con otros vendedores y proveedores para comparar precios. Y si tiene una larga relación con sus vendedores y proveedores actuales, no tenga miedo de preguntar acerca de los posibles descuentos para los que su negocio podría ser elegible.

Crear nuevas fuentes de ingresos

Si bien es posible que no pueda controlar los precios durante los períodos de inflación, puede controlar cómo genera ingresos su empresa.

Durante los períodos de inflación, piense en formas de crear nuevas fuentes de ingresos. Esto podría ser cualquier cosa, desde ofrecer sus productos en línea a una base de clientes más amplia o agregar un nuevo producto o servicio.

Cíñete a tu presupuesto

Para que su nuevo presupuesto funcione, debe ceñirse a él. Si bien esto parece de sentido común, es muy fácil gastar un dólar extra aquí o allá, y eso se acumula con el tiempo.

Revise sus datos históricos y tómese el tiempo para crear un presupuesto realista que funcione para su negocio.

Ajuste su presupuesto según sea necesario

Si bien debe ceñirse al presupuesto que crea, descubrirá que hay momentos en los que necesita ajustar su presupuesto. Por ejemplo, si su empresa experimenta un mayor volumen de ventas durante meses específicos, es posible que deba ajustar su presupuesto para tener en cuenta el inventario adicional durante estos períodos de gran actividad.

Con una comprensión de cómo opera su negocio y el uso de datos históricos de ventas, puede ajustar fácilmente su presupuesto cuando sea necesario.

Crear un fondo de emergencia

En los negocios, siempre debes esperar lo inesperado. Ya sea que se trate de un equipo averiado que deba repararse o reemplazarse, una caída repentina en los ingresos o períodos de inflación, siempre es una buena idea contar con un fondo de emergencia.

Cuando cree o ajuste su presupuesto, asegúrese de asignar algo de dinero para crear o construir un fondo de emergencia para estos momentos inesperados.

El resultado final sobre cómo ajustar el presupuesto de su pequeña empresa a la inflación

La inflación puede traer una sensación de incertidumbre a cualquier negocio. Pero con algo de preparación y conocimiento de su negocio, puede reducir el impacto que tiene la inflación en su negocio.

Desde el uso de software de contabilidad hasta la búsqueda de formas de aumentar los ingresos durante estos tiempos financieros difíciles, su empresa puede capear la tormenta de la inflación. La clave es mantenerse al tanto de su presupuesto, ser inteligente con sus gastos y hacer los ajustes necesarios para su negocio.

¡Buena suerte!

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un presupuesto para la inflación