Cum să vă ajustați bugetul întreprinderii mici pentru inflație

În această postare, vom vorbi despre toate aspectele legate de inflație, de la ceea ce este până la modul în care aceasta afectează afacerea dvs. mică. Vom continua să oferim sfaturi despre ajustarea bugetului dvs. și să luați alți pași pentru a lupta împotriva provocărilor pe care inflația le aduce întreprinderilor mici precum a dvs.

Potrivit MetLife și al Camerei de Comerț din SUA, indicele pentru afaceri mici, 53% dintre proprietarii de întreprinderi mici spun că inflația rămâne principala lor provocare. Deși nu puteți preveni inflația, puteți fi proactiv în modul în care faceți față acestei provocări, începând cu a învăța cum să vă ajustați pentru inflație.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să vă ajustați bugetul întreprinderii mici în timpul inflației.

Ce este inflația? Răspunsul rapid

Inflația este ritmul cu care prețurile cresc într-o economie într-o anumită perioadă. În perioadele de inflație, prețul bunurilor și serviciilor crește, iar puterea de cumpărare a banilor scade. Inflația poate apărea din mai multe motive, inclusiv o creștere a cererii consumatorilor, o creștere a masei monetare și o scădere a mărfurilor din cauza întreruperilor în lanțul de aprovizionare.

Ce este contabilitatea inflației?

Contabilitatea inflației este o metodă utilizată pentru ajustarea situațiilor financiare în timpul unei perioade de inflație sau deflație. Contabilitatea inflației folosește prețurile indexate pentru a crea o imagine mai realistă a stării financiare a unei afaceri atunci când există o creștere sau o scădere semnificativă a prețurilor.

Contabilitatea inflației este destul de complexă, dar pentru corporații, această metodă poate facilita angajaților, acționarilor și agențiilor guvernamentale compararea costurilor istorice.

Proprietarii de afaceri mici nu vor trebui să se aprofundeze în contabilitatea inflației. Cu toate acestea, există câțiva pași pe care acești proprietari îi pot face în ceea ce privește ajustarea bugetelor lor în perioadele de inflație - pași pe care îi vom explora în detaliu mai târziu în această postare.

Cum afectează inflația întreprinderile mici

Întreprinderile mici pot fi afectate de inflație în mai multe moduri. Iată câteva dintre cele mai comune moduri în care întreprinderile mici sunt afectate de inflație:

• Costuri mai mari pentru provizii și inventar: Ca urmare a inflației, costurile pentru provizii și stocuri sunt în creștere. Acest lucru are ca rezultat cheltuieli generale mai mari care reduc profiturile unei afaceri. Costurile mai mari pentru afacere conduc, de asemenea, la următoarea problemă pe această listă...
• Prețuri crescute pentru clienți: Conform indicelui pentru afaceri mici, șapte din 10 întreprinderi mici și-au crescut prețurile din cauza inflației. Deși este posibil să rămâneți profitabil, în ciuda faptului că aceste costuri mai mari sunt transferate către clienți, poate fi o mișcare riscantă. Unii consumatori ar putea să nu vrea să plătească prețuri mai mari sau să nu își permită. Ca urmare, ei pot începe să cumpere cu concurenți la prețuri mai mici sau să caute alte alternative.
• Întreruperea lanțului de aprovizionare: întreruperile în lanțul de aprovizionare pot duce la inflație și probleme continue pentru proprietarii de întreprinderi mici. Dacă nu reușiți să obțineți bunurile pe care clienții dvs. le doresc atunci când le doresc, există șansa ca aceștia să apeleze la concurenții dvs. sau să caute alternative.
• Necesitatea reducerii costurilor generale: din cauza cheltuielilor crescute, multe companii caută modalități de a reduce costurile. Acest lucru poate varia de la reducerea personalului la mutarea operațiunilor online până la reducerea cheltuielilor de marketing.
• Creșterea ratelor dobânzilor: nu este neobișnuit să vedeți creșterea ratelor dobânzilor în perioadele de inflație. Aceasta înseamnă că este mai scump să împrumuți bani. În unele cazuri, poate fi necesar să luați în considerare alternativele dvs. dacă trebuie să împrumutați bani. De exemplu, este posibil să găsiți mai ieftină repararea unui echipament mai vechi decât finanțarea a ceva nou.

Cum poate afacerea dvs. mică să bugeteze pentru inflație

Efectele inflației pot fi înfricoșătoare pentru orice afacere mică. Cu toate acestea, fiind proactiv și menținându-vă bugetul, puteți combate provocările pe care le aduce inflația. Iată ce trebuie să știți despre bugetarea pentru inflație.

Gestionați-vă bugetul cu software-ul de contabilitate

Puteți crea un buget în orice mod doriți - de la creion și hârtie la o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, mulți proprietari de întreprinderi mici optează pentru utilizarea software-ului de contabilitate. Majoritatea programelor de contabilitate au cel puțin o funcție de bază de bugetare, în timp ce altele au opțiuni mai avansate.

Software-ul de contabilitate facilitează accesul la tranzacțiile dvs. de afaceri, ajutând la eliminarea erorilor în timp ce construiți un buget precis.

Software-ul de contabilitate este adesea echipat cu alte funcții utile pentru afacerea dvs., inclusiv urmărirea stocurilor, gestionarea angajaților și raportarea financiară. Nu sunteți sigur ce software de contabilitate este potrivit pentru dvs.? Începeți-vă căutarea cu alegeri pentru cel mai bun software de contabilitate ușor pentru întreprinderile mici.

Stabiliți unde să reduceți costurile

Când vă revizuiți bugetul, puteți determina unde afacerea dvs. poate reduce costurile. Chiar și costurile aparent mici se pot aduna rapid pe parcursul unui an. Unele modalități prin care afacerea dvs. poate reduce costurile includ:

• Compararea companiilor de asigurări pentru a vă reduce primele lunare sau pentru a combina politicile pentru economii
• Evaluarea costurilor cu materialele de birou și ajustarea cantității, mărcilor și tipurilor de produse după cum este necesar
• Angajați un contabil sau utilizați un software de contabilitate pentru a determina unde cheltuiți în exces
• Evaluează-ți software-ul de afaceri și caută alternative gratuite sau cu costuri mai mici, dacă este posibil
• Încercați instrumente de marketing gratuite sau cu costuri reduse, cum ar fi marketingul în rețelele sociale și crearea de rețele
• Deveniți fără hârtie cu facturile, formularele și rapoartele digitale
• Reduceți costurile cu energia electrică solicitând un audit energetic, luând, de asemenea, pași simpli, cum ar fi trecerea la becuri cu economie de energie și schimbarea regulată a filtrului de aer

Căutați noi furnizori și furnizori

Inflația afectează toată lumea, inclusiv vânzătorii și furnizorii dvs. În perioadele de inflație, costul pe care îl plătiți pentru bunuri poate crește semnificativ - costuri pe care este posibil să trebuiască să le transferați clienților dvs.

Deși este posibil să ajungeți să plătiți mai mult decât ați plătit înainte de inflație, este important să vă asigurați că obțineți cel mai mic cost. Căutați cu alți furnizori și furnizori pentru a compara prețurile. Și dacă aveți o relație lungă cu furnizorii și furnizorii dvs. actuali, nu vă fie teamă să întrebați despre eventualele reduceri pe care afacerea dvs. ar putea fi eligibilă pentru a primi.

Creați noi fluxuri de venituri

Deși este posibil să nu puteți controla prețurile în perioadele de inflație, puteți controla modul în care afacerea dvs. aduce venituri.

În perioadele de inflație, gândiți-vă la modalități de a crea noi fluxuri de venituri. Acesta poate fi orice, de la oferirea produselor dvs. online la o bază mai largă de clienți sau adăugarea unui nou produs sau serviciu.

Respectați-vă bugetul

Pentru ca noul tău buget să funcționeze, trebuie să rămâi cu el. Deși acest lucru pare a fi bunul simț, este prea ușor să cheltuiți un dolar în plus aici sau acolo, iar asta se adună în timp.

Privește înapoi la datele tale istorice și fă-ți timp pentru a crea un buget realist care funcționează pentru afacerea ta.

Ajustați-vă bugetul după cum este necesar

Deși trebuie să respectați bugetul pe care îl creați, veți descoperi că există momente când trebuie să vă ajustați bugetul. De exemplu, dacă afacerea dvs. vede un volum de vânzări mai mare în anumite luni, este posibil ca bugetul dvs. să fie ajustat pentru a ține cont de inventarul suplimentar în aceste perioade aglomerate.

Cu o înțelegere a modului în care funcționează afacerea dvs. și folosind datele istorice despre vânzări, vă puteți ajusta cu ușurință bugetul atunci când este necesar.

Creați un fond de urgență

În afaceri, ar trebui să vă așteptați întotdeauna la neașteptat. Fie că este vorba despre un echipament stricat care trebuie reparat sau înlocuit, o scădere bruscă a veniturilor sau perioade de inflație, este întotdeauna o idee inteligentă să existe un fond de urgență.

Când creați sau ajustați bugetul, asigurați-vă că alocați niște bani pentru crearea sau construirea unui fond de urgență pentru aceste momente neașteptate.

Concluzia pentru ajustarea bugetului întreprinderii mici la inflație

Inflația poate aduce un sentiment de incertitudine oricărei afaceri. Dar cu o anumită pregătire și cunoștințe despre afacerea dvs., puteți reduce impactul pe care inflația îl are asupra afacerii dvs.

De la utilizarea software-ului de contabilitate până la căutarea modalităților de a crește veniturile în aceste vremuri financiare grele, afacerea dvs. poate rezista furtunii inflației. Cheia este să rămâi în vârful bugetului tău, să fii inteligent cu cheltuielile și să faci ajustările necesare pentru afacerea ta.

Noroc!

Întrebări frecvente despre cum să bugetați pentru inflație