Comment ajuster le budget de votre petite entreprise à l'inflation

Dans cet article, nous allons parler de tout ce qui concerne l'inflation, de ce qu'elle est à son impact sur votre petite entreprise. Nous passerons ensuite à des conseils pour ajuster votre budget et prendre d'autres mesures pour lutter contre les défis que l'inflation pose aux petites entreprises comme la vôtre.

Selon le MetLife et l'indice des petites entreprises de la Chambre de commerce des États-Unis, 53 % des propriétaires de petites entreprises déclarent que l'inflation reste leur principal défi. Bien que vous ne puissiez pas empêcher l'inflation, vous pouvez être proactif dans la façon dont vous gérez ce défi, en commençant par apprendre à vous ajuster à l'inflation.

Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon d'ajuster le budget de votre petite entreprise pendant l'inflation.

Qu'est-ce que l'inflation ? La réponse rapide

L'inflation est le taux auquel les prix augmentent dans une économie sur une certaine période. En période d'inflation, le prix des biens et des services augmente et le pouvoir d'achat de la monnaie diminue. L'inflation peut survenir pour un certain nombre de raisons, notamment une augmentation de la demande des consommateurs, une augmentation de la masse monétaire et une diminution des biens en raison de perturbations dans la chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que la comptabilité de l'inflation ?

La comptabilité de l'inflation est une méthode utilisée pour ajuster les états financiers pendant une période d'inflation ou de déflation. La comptabilité de l'inflation utilise les prix des indices pour créer une image plus réaliste de la situation financière d'une entreprise en cas d'augmentation ou de diminution significative des prix.

La comptabilité de l'inflation est assez complexe, mais pour les entreprises, cette méthode peut faciliter la comparaison des coûts historiques pour les employés, les actionnaires et les agences gouvernementales.

Les propriétaires de petites entreprises n'auront pas à se plonger dans la comptabilité de l'inflation. Cependant, ces propriétaires peuvent prendre certaines mesures pour ajuster leur budget pendant les périodes d'inflation - étapes que nous explorerons en détail plus loin dans cet article.

Comment l'inflation affecte les petites entreprises

Les petites entreprises peuvent être touchées par l'inflation de plusieurs façons. Voici quelques-unes des façons les plus courantes dont les petites entreprises sont touchées par l'inflation :

• Coûts plus élevés des fournitures et des stocks : en raison de l'inflation, les coûts des fournitures et des stocks sont à la hausse. Il en résulte des dépenses globales plus élevées qui réduisent les bénéfices d'une entreprise. Des coûts plus élevés pour l'entreprise conduisent également au problème suivant sur cette liste…
• Augmentation des prix pour les clients : Selon l'indice des petites entreprises, sept petites entreprises sur 10 ont augmenté leurs prix en raison de l'inflation. Bien qu'il soit possible de rester rentable malgré la répercussion de ces coûts plus élevés sur les clients, cela peut être une décision risquée. Certains consommateurs pourraient ne pas vouloir payer des prix plus élevés ou ne pas en avoir les moyens. En conséquence, ils peuvent commencer à magasiner chez des concurrents moins chers ou à rechercher d'autres alternatives.
• Perturbations de la chaîne d'approvisionnement : les perturbations de la chaîne d'approvisionnement peuvent entraîner de l'inflation et des problèmes persistants pour les propriétaires de petites entreprises. Si vous ne parvenez pas à obtenir les produits que vos clients veulent quand ils les veulent, il est possible qu'ils se tournent vers vos concurrents ou recherchent des alternatives.
• Un besoin de réduire les frais généraux : en raison de l'augmentation des dépenses, de nombreuses entreprises cherchent des moyens de réduire les coûts. Cela peut aller de la réduction du personnel au déplacement des opérations en ligne en passant par la réduction des dépenses de marketing.
• Augmentation des taux d'intérêt : Il n'est pas rare de voir des taux d'intérêt augmenter pendant les périodes d'inflation. Cela signifie qu'il est plus coûteux d'emprunter de l'argent. Dans certains cas, vous devrez peut-être envisager vos alternatives si vous avez besoin d'emprunter de l'argent. Par exemple, vous pouvez trouver moins cher de réparer un ancien équipement que de financer quelque chose de nouveau.

Comment votre petite entreprise peut budgétiser l'inflation

Les effets de l'inflation peuvent être effrayants pour toute petite entreprise. Cependant, en étant proactif et en maîtrisant votre budget, vous pouvez lutter contre les défis liés à l'inflation. Voici ce que vous devez savoir sur la budgétisation de l'inflation.

Gérez votre budget avec un logiciel de comptabilité

Vous pouvez créer un budget comme bon vous semble, du stylo et du papier à une feuille de calcul Excel. Cependant, de nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent d'utiliser un logiciel de comptabilité. La plupart des logiciels de comptabilité ont au moins une fonction de budgétisation de base, tandis que d'autres ont des options plus avancées.

Un logiciel de comptabilité facilite l'accès à vos transactions commerciales, aidant à éliminer les erreurs tout en établissant un budget précis.

Les logiciels de comptabilité sont souvent équipés d'autres fonctionnalités utiles pour votre entreprise, notamment le suivi des stocks, la gestion des employés et les rapports financiers. Vous ne savez pas quel logiciel comptable vous convient le mieux ? Commencez votre recherche avec des choix pour le meilleur logiciel de comptabilité facile pour les petites entreprises.

Déterminez où réduire les coûts

Lors de l'examen de votre budget, vous pouvez déterminer où votre entreprise peut réduire ses coûts. Même des coûts apparemment minimes peuvent s'accumuler rapidement au cours d'une année. Voici quelques façons dont votre entreprise peut réduire ses coûts :

• Comparer les compagnies d'assurance pour réduire vos primes mensuelles ou regrouper les polices pour économiser
• Évaluer les coûts des fournitures de bureau et ajuster la quantité, les marques et les types de produits selon les besoins
• Engagez un comptable ou utilisez un logiciel de comptabilité pour déterminer où vous dépensez trop
• Évaluez votre logiciel d'entreprise et recherchez si possible des alternatives gratuites ou à moindre coût
• Essayez des outils de marketing gratuits ou à faible coût, tels que le marketing et le réseautage sur les réseaux sociaux
• Passez au dématérialisé avec des factures, formulaires et rapports numériques
• Réduisez les coûts d'électricité en demandant un audit énergétique tout en prenant des mesures simples, telles que le passage à des ampoules à économie d'énergie et le changement régulier de votre filtre à air

Rechercher de nouveaux vendeurs et fournisseurs

L'inflation affecte tout le monde, y compris vos vendeurs et vos fournisseurs. Pendant les périodes d'inflation, le coût que vous payez pour les marchandises peut augmenter considérablement, coûts que vous devrez peut-être répercuter sur vos clients.

Bien que vous finissiez peut-être par payer plus qu'avant l'inflation, il est important de vous assurer d'obtenir le coût le plus bas. Faites le tour des autres vendeurs et fournisseurs pour comparer les prix. Et si vous entretenez une longue relation avec vos vendeurs et fournisseurs actuels, n'ayez pas peur de vous renseigner sur les remises potentielles auxquelles votre entreprise pourrait être éligible.

Créer de nouvelles sources de revenus

Bien que vous ne puissiez pas contrôler les prix pendant les périodes d'inflation, vous pouvez contrôler la façon dont votre entreprise génère des revenus.

Pendant les périodes d'inflation, réfléchissez aux moyens de créer de nouvelles sources de revenus. Il peut s'agir de proposer vos produits en ligne à une clientèle plus large ou d'ajouter un nouveau produit ou service.

Respectez votre budget

Pour que votre nouveau budget fonctionne, vous devez vous y tenir. Bien que cela semble être du bon sens, il est trop facile de dépenser un dollar supplémentaire ici ou là, et cela s'additionne avec le temps.

Examinez vos données historiques et prenez le temps de créer un budget réaliste qui convient à votre entreprise.

Ajustez votre budget au besoin

Bien que vous deviez vous en tenir au budget que vous créez, vous constaterez qu'il y a des moments où vous devez ajuster votre budget. Par exemple, si votre entreprise enregistre un volume de ventes plus élevé au cours de mois spécifiques, votre budget devra peut-être être ajusté pour tenir compte de l'inventaire supplémentaire pendant ces périodes chargées.

En comprenant le fonctionnement de votre entreprise et en utilisant les données de ventes historiques, vous pouvez facilement ajuster votre budget si nécessaire.

Créer un fonds d'urgence

En affaires, il faut toujours s'attendre à l'inattendu. Qu'il s'agisse d'un équipement cassé qui doit être réparé ou remplacé, d'une baisse soudaine des revenus ou de périodes d'inflation, c'est toujours une bonne idée d'avoir un fonds d'urgence en place.

Lorsque vous créez ou ajustez votre budget, assurez-vous d'allouer de l'argent à la création ou à la constitution d'un fonds d'urgence pour ces moments inattendus.

L'essentiel sur l'ajustement du budget de votre petite entreprise à l'inflation

L'inflation peut apporter un sentiment d'incertitude à toute entreprise. Mais avec une certaine préparation et une bonne connaissance de votre entreprise, vous pouvez réduire l'impact de l'inflation sur votre entreprise.

De l'utilisation d'un logiciel de comptabilité à la recherche de moyens d'augmenter les revenus en ces temps financiers difficiles, votre entreprise peut résister à la tempête inflationniste. La clé est de rester au top de votre budget, d'être intelligent avec vos dépenses et de faire les ajustements nécessaires pour votre entreprise.

Bonne chance!

FAQ sur la façon de budgétiser l'inflation