Como ajustar o orçamento de sua pequena empresa para a inflação

Neste post, falaremos sobre tudo sobre inflação, desde o que é até como ela afeta sua pequena empresa. Passaremos a oferecer dicas sobre como ajustar seu orçamento e tomar outras medidas para combater os desafios que a inflação traz para pequenas empresas como a sua.

De acordo com o Índice de Pequenas Empresas da MetLife e da Câmara de Comércio dos EUA, 53% dos proprietários de pequenas empresas dizem que a inflação continua sendo seu principal desafio. Embora você não possa evitar a inflação, você pode ser proativo em como lidar com esse desafio, começando por aprender como ajustar a inflação.

Continue lendo para saber mais sobre como ajustar o orçamento de sua pequena empresa durante a inflação.

O que é inflação? A resposta rápida

A inflação é a taxa na qual os preços aumentam em uma economia durante um determinado período. Em tempos de inflação, o preço dos bens e serviços aumenta e o poder de compra do dinheiro diminui. A inflação pode ocorrer por vários motivos, incluindo um aumento na demanda do consumidor, um aumento na oferta de dinheiro e uma diminuição nos bens devido a interrupções na cadeia de suprimentos.

O que é contabilidade de inflação?

A contabilidade de inflação é um método usado para ajustar as demonstrações financeiras durante um período de inflação ou deflação. A contabilidade da inflação usa índices de preços para criar uma imagem mais realista do estado financeiro de uma empresa quando há um aumento ou diminuição significativa nos preços.

A contabilidade da inflação é bastante complexa, mas para as empresas, esse método pode facilitar a comparação de custos históricos para funcionários, acionistas e agências governamentais.

Proprietários de pequenas empresas não terão que se aprofundar na contabilidade da inflação. No entanto, existem alguns passos que esses proprietários podem tomar em termos de ajuste de seus orçamentos durante períodos de inflação — passos que exploraremos em detalhes mais adiante neste post.

Como a inflação afeta as pequenas empresas

As pequenas empresas podem ser afetadas pela inflação de várias maneiras. Aqui estão algumas das maneiras mais comuns pelas quais as pequenas empresas são impactadas pela inflação:

• Custos mais altos de suprimentos e estoque: como resultado da inflação, os custos de suprimentos e estoque estão aumentando. Isso resulta em despesas gerais mais altas que reduzem os lucros de uma empresa. Custos mais altos para o negócio também levam ao próximo problema desta lista…
• Preços aumentados para os clientes: de acordo com o Small Business Index, sete em cada 10 pequenas empresas aumentaram seus preços devido à inflação. Embora seja possível manter a lucratividade, apesar desses custos mais altos serem repassados ​​aos clientes, pode ser uma jogada arriscada. Alguns consumidores podem não querer pagar preços mais altos ou não podem pagar. Como resultado, eles podem começar a comprar com concorrentes de preços mais baixos ou buscar outras alternativas.
• Interrupções na cadeia de suprimentos : interrupções na cadeia de suprimentos podem levar à inflação e a problemas contínuos para proprietários de pequenas empresas. Se você não conseguir obter os produtos que seus clientes desejam quando desejam, há uma chance de que eles recorram a seus concorrentes ou procurem alternativas.
• A necessidade de reduzir os custos indiretos: devido ao aumento das despesas, muitas empresas procuram maneiras de cortar custos. Isso pode variar desde a redução da equipe até a movimentação das operações on-line e o corte nas despesas de marketing.
• Taxas de juros aumentadas: não é incomum ver taxas de juros crescentes durante períodos de inflação. Isso significa que é mais caro pedir dinheiro emprestado. Em alguns casos, você pode precisar considerar suas alternativas se precisar pedir dinheiro emprestado. Por exemplo, você pode achar mais barato consertar um equipamento antigo do que financiar algo novo.

Como sua pequena empresa pode fazer um orçamento para a inflação

Os efeitos da inflação podem ser assustadores para qualquer pequena empresa. No entanto, sendo proativo e controlando seu orçamento, você pode combater os desafios que a inflação traz. Aqui está o que você precisa saber sobre o orçamento para a inflação.

Gerencie seu orçamento com software de contabilidade

Você pode criar um orçamento da maneira que quiser - de caneta e papel a uma planilha do Excel. No entanto, muitos proprietários de pequenas empresas optam por usar software de contabilidade. A maioria dos softwares de contabilidade tem pelo menos um recurso básico de orçamento, enquanto outros têm opções mais avançadas.

O software de contabilidade facilita o acesso às suas transações comerciais, ajudando a eliminar erros enquanto você elabora um orçamento preciso.

O software de contabilidade geralmente é equipado com outros recursos úteis para o seu negócio, incluindo rastreamento de estoque, gerenciamento de funcionários e relatórios financeiros. Não tem certeza de qual software de contabilidade é ideal para você? Comece sua pesquisa escolhendo o melhor software de contabilidade fácil para pequenas empresas.

Determine onde cortar custos

Ao revisar seu orçamento, você pode determinar onde sua empresa pode cortar custos. Mesmo os custos aparentemente pequenos podem aumentar rapidamente ao longo de um ano. Algumas maneiras pelas quais sua empresa pode reduzir custos incluem:

• Comparar seguradoras para reduzir seus prêmios mensais ou agregar apólices para economizar
• Avaliar custos de suprimentos de escritório e ajustar quantidade, marcas e tipos de produtos conforme necessário
• Contrate um contador ou use um software de contabilidade para determinar onde você está gastando demais
• Avalie seu software comercial e procure alternativas gratuitas ou de baixo custo, se possível
• Experimente ferramentas de marketing gratuitas ou de baixo custo, como marketing de mídia social e networking
• Fique sem papel com faturas, formulários e relatórios digitais
• Reduza os custos de eletricidade solicitando uma auditoria energética e, ao mesmo tempo, tome medidas fáceis, como mudar para lâmpadas economizadoras de energia e trocar o filtro de ar regularmente

Procure novos vendedores e fornecedores

A inflação afeta a todos, incluindo seus vendedores e fornecedores. Durante os períodos de inflação, o custo que você paga pelos produtos pode aumentar significativamente - custos que você pode ter que repassar aos seus clientes.

Embora você ainda possa acabar pagando mais do que antes da inflação, é importante garantir que está obtendo o menor custo. Pesquise com outros vendedores e fornecedores para comparar preços. E se você tem um longo relacionamento com seus vendedores e fornecedores atuais, não tenha medo de perguntar sobre possíveis descontos que sua empresa possa receber.

Criar novos fluxos de receita

Embora você não consiga controlar os preços durante os períodos de inflação, você pode controlar como sua empresa gera receita.

Durante os períodos de inflação, pense em maneiras de criar novos fluxos de receita. Isso pode ser qualquer coisa, desde oferecer seus produtos on-line a uma base de clientes mais ampla ou adicionar um novo produto ou serviço.

Atenha-se ao seu orçamento

Para que seu novo orçamento funcione, você deve cumpri-lo. Embora isso pareça senso comum, é muito fácil gastar um dólar extra aqui ou ali, e isso aumenta com o tempo.

Analise seus dados históricos e reserve um tempo para criar um orçamento realista que funcione para sua empresa.

Ajuste seu orçamento conforme necessário

Embora você precise se ater ao orçamento que criou, descobrirá que há momentos em que precisa ajustar seu orçamento. Por exemplo, se sua empresa observar um volume de vendas maior durante meses específicos, talvez seja necessário ajustar seu orçamento para contabilizar o estoque extra durante esses períodos de maior movimento.

Com uma compreensão de como sua empresa opera e usando dados históricos de vendas, você pode facilmente ajustar seu orçamento quando necessário.

Crie um fundo de emergência

Nos negócios, você deve sempre esperar o inesperado. Seja um equipamento quebrado que precisa ser consertado ou substituído, uma queda repentina na receita ou períodos de inflação, é sempre uma boa ideia ter um fundo de emergência.

Ao criar ou ajustar seu orçamento, certifique-se de destinar algum dinheiro para criar ou construir um fundo de emergência para esses momentos inesperados.

Conclusão sobre como ajustar o orçamento de sua pequena empresa para a inflação

A inflação pode trazer um sentimento de incerteza para qualquer negócio. Mas com algum preparo e conhecimento do seu negócio, você pode reduzir o impacto que a inflação tem no seu negócio.

Desde o uso de software de contabilidade até a busca de maneiras de aumentar a receita durante esses tempos financeiros difíceis, sua empresa pode enfrentar a tempestade da inflação. A chave é ficar por dentro do seu orçamento, ser inteligente com seus gastos e fazer os ajustes necessários para o seu negócio.

Boa sorte!

Perguntas frequentes sobre como fazer um orçamento para a inflação