13 วิธีในการควบคุมต้นทุนการประกันภัยธุรกิจเริ่มต้นของคุณ

การประกันภัยธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของการเริ่มต้นธุรกิจ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจของคุณ ด้วยค่าใช้จ่ายหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ การประหยัดเงินทุกครั้งที่ทำได้จึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ขั้นตอนในการคำนวณรายได้ธุรกิจสำหรับการประกันภัย

ค่าเบี้ยประกันธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการที่มีความรับผิดชอบ และเป็นวิธีที่เจ้าของธุรกิจสามารถพยายามหาเงินที่คุ้มค่าที่สุดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังพยายามดำเนินธุรกิจที่ต้องใช้เครื่องจักรกลหนัก คุณจะต้องใช้เงินหลายล้านดอลลาร์เพื่อดำเนินการดังกล่าว

นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณไม่ไปที่ใดเพราะในบทความนี้เราจะแสดง 13 วิธีที่คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายประกันของคุณได้

13 วิธีคุมค่าประกัน

1. ตรวจสอบความคุ้มครองเป็นระยะ

เมื่อคุณตระหนักดีถึงประเภทของแผนประกันที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถสะท้อนถึงนโยบายของคุณในขณะที่ธุรกิจเริ่มต้นของคุณพัฒนาขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบอุปกรณ์ออกจากกำหนดการหรือสินทรัพย์หมุนเวียนหากคุณขายอุปกรณ์ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถปรับค่าประมาณค่าตอบแทนพนักงานของคุณได้ หากคุณลดจำนวนพนักงานตามเงินเดือนของคุณ

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณได้เพิ่มอุปกรณ์ พนักงาน หรือยานพาหนะเพิ่มเติม คุณสามารถตรวจสอบว่าอุปกรณ์เหล่านั้นได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่หรือไม่

2. พยายามลดความเสี่ยง

ผู้ประกันตนต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของพวกเขามีความรับผิดชอบ ดังนั้นพวกเขาจะใช้โปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยหรือการตรวจสอบการบริหารความเสี่ยงเพื่อช่วยลดความเป็นไปได้ที่จะต้องเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนและรับประกันว่าเบี้ยประกันภัยของคุณจะหลีกเลี่ยงการขึ้นอัตราดอกเบี้ยที่ไม่สามารถควบคุมได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณป้องกันได้จะส่งผลให้เกิดการสูญเสียที่หลีกเลี่ยงได้

อ่านเพิ่มเติม: ตัวจัดการอุปกรณ์และวิธีแปลงข้อมูล

3. เช่าดีกว่าซื้อ

หากคุณต้องการอุปกรณ์ระดับไฮเอนด์ คุณสามารถพิจารณาการเช่าซื้อแทนการซื้อก่อน การเช่าซื้อมีข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่าการซื้อ แม้จะพิจารณาซื้อสินค้าที่ใช้แล้วก็ตาม ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือการประหยัดเงินในระยะสั้น

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถพิจารณาการชำระเงินดาวน์และรับเงินกู้เพื่อชำระส่วนที่เหลือ แต่บางครั้งดอกเบี้ยเงินกู้อาจสูง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องชำระเงินดาวน์พร้อมกับสัญญาเช่า แต่ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของคุณอาจต่ำกว่า ซึ่งทำให้อุปสรรคทางการเงินเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับการเข้าเมือง

4. ลดค่าใช้จ่ายโสหุ้ย

ค่าโสหุ้ยเป็นอนาคตที่สำคัญที่คุณต้องนึกถึง ขออภัย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องและไม่สามารถเชื่อมโยงกับหน่วยต้นทุนได้ ทำให้ยากที่ผู้ประกอบการสตาร์ทอัพจะควบคุมและประเมินได้อย่างแม่นยำ วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนค่าโสหุ้ยคือการลดขนาดพื้นที่ทำงานของคุณ

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจก่อสร้าง มีหลายสิ่งที่ต้องตัด อย่าลืมว่าทุกวันนี้ธุรกิจส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกล ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้สำนักงานจริง ดังนั้น แม้ว่าคุณจะทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง คุณก็ยังทำงานธุรการที่บ้านได้ ตามสถิติแล้ว 16% ขององค์กรทั่วโลกทำงานจากระยะไกลโดยสิ้นเชิง!

นอกจากนี้ อย่าลืมว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสำคัญมากกว่าเมื่อต้องขนส่งระหว่างพื้นที่ ดังนั้น หากคุณต้องรับมือกับการขนส่งและต้องการทำงานทางไกลอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถพิจารณาประกันภัยรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์สำหรับการขนส่งของคุณได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ลดต้นทุน แต่ยังทำให้เป็นสถานที่ทำงานที่ดีขึ้นสำหรับทุกคนอีกด้วย!

5. รักษาวงเงินสินเชื่อธุรกิจ

แม้ว่าคุณจะมีกลยุทธ์การจัดการด้านการเงินที่ยอดเยี่ยม แต่การทำตามความคาดหวังอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่า การมีวงเงินสินเชื่อธุรกิจสามารถช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

ในทำนองเดียวกัน วงเงินสินเชื่อทำงานเหมือนกับเงินกู้และมีขีดจำกัดการกู้ยืมที่คุณสามารถพิจารณาได้ทุกเมื่อ ในระหว่างการตกลง คุณสามารถยืมและชำระคืนได้อย่างยืดหยุ่น นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาใช้บัตรเครดิตแบบคืนเงินได้เช่นกัน นอกจากนี้ คุณจะได้รับเงินคืน 2% สำหรับเดือนแรกและสูงสุด 1% หลังจากนั้น

อ่านเพิ่มเติม: Identity and Access Management (IAM) คืออะไร?

6. จ้างคนที่คุณต้องการ

เจ้าของธุรกิจมักกระตือรือร้นที่จะสร้างทีมอย่างรวดเร็ว ดังนั้นพวกเขาจึงมีคนที่เหมาะสมทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม แรงงานอาจมีราคาแพงในบางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องรับมือกับการหมุนเวียนอย่างต่อเนื่อง รายได้ที่มีความเสี่ยง และปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ อีกทางหนึ่ง คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและทำให้การเงินของบริษัทมีเสถียรภาพโดยการจ้างคนที่คุณต้องการและไม่ใช่คนที่ไม่จำเป็น

7. บริหารจัดการความคุ้มครองค่าตอบแทนพนักงานอย่างแข็งขัน

การแข่งขันสูงที่สุดสำหรับคนงานเป็นจุดสนใจหลักในบางอุตสาหกรรม เช่น การก่อสร้างและการผลิต ในกรณีอื่นๆ ผู้จัดการอาจไม่ใส่ใจมากเกินไปหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องตรวจสอบต้นทุนเหล่านี้อย่างต่อเนื่องและทำการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอตามการเปลี่ยนแปลงของงาน

บริษัทประกันทั้งหมดจะกำหนดรหัสการจัดประเภทความเสี่ยงให้กับพนักงานตามหน้าที่ ความรับผิดชอบ ระดับของการบาดเจ็บ ความเสี่ยงของการเจ็บป่วย และอื่นๆ ยิ่งความเสี่ยงสูง เบี้ยก็จะยิ่งสูง ดังนั้นคุณต้องจัดประเภทพนักงานให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากพนักงานของคุณทำงานนอกสถานที่แต่ต้องเดินทางเป็นประจำ เบี้ยประกันของคุณอาจยังสูงอยู่

8. ปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยของคุณ

ระบบรักษาความปลอดภัยและโปรแกรมการฝึกอบรมผู้ขับขี่เป็นมาตรการบางอย่างที่สามารถลดต้นทุนการประกันภัยได้ ในกรณีที่คุณกำลังจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การรักษาโปรโตคอลความปลอดภัยเพื่อลดการเปิดเผยอาชญากรรมไซเบอร์เป็นสิ่งสำคัญ

ผู้ให้บริการประกันภัยจะประเมินความเสี่ยง และตัวแทนหรือนายหน้าความเสี่ยงของคุณควรสามารถระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่ของคุณได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดโปรแกรมที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบว่ารถของคุณมีประกันที่ถูกต้องและปลอดภาษีหรือไม่

9. มีส่วนร่วมในโปรแกรมประกันของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจใหม่ที่มีงบประมาณน้อย คุณอาจเห็นว่าการลงทุนในประกันภัยเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม เป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการคุ้มครองทางการเงินอย่างเต็มที่

10. เพิ่มการหักลดหย่อนของคุณ

สมมติว่าคุณต้องการรับความเสี่ยงเพิ่มเติม ในกรณีดังกล่าว กระแสเงินสดของคุณควรแข็งแกร่งเพียงพอ แต่อย่าลืมคำนวณว่าคุณกำลังออมเบี้ยประกันภัยอยู่หรือไม่โดยเพิ่มค่าลดหย่อนตามกรมธรรม์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม อาจคุ้มค่าที่จะจ่ายเพื่อหักลดหย่อนได้นานกว่าการออมแบบพรีเมียมเพียงพอที่จะครอบคลุมการเรียกร้องหรือสองครั้งในกรณีที่เกิดขึ้น

11. ประเมินนโยบายของคุณทุกปี

อาจเป็นเรื่องยากที่จะเห็นการต่ออายุกรมธรรม์ ชำระเงินอัตโนมัติ และปล่อยให้ผ่านไป อย่างไรก็ตาม มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นในฐานะเจ้าของธุรกิจ และการตรวจสอบใบแจ้งยอดประกันอาจไม่มีความสำคัญสูงสุดของคุณ

แม้มันจะน่ารำคาญก็ตามเมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานใหม่ คุณควรนั่งลงและทบทวนมันเพื่อประโยชน์สูงสุด ที่จริงแล้ว เป็นการดีที่สุดที่จะโทรหาตัวแทนของคุณและดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอัตรา การปรับรูปแบบธุรกิจ และการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ

12. ปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ

สิ่งนี้อาจดูไม่มีประสิทธิภาพและฟังดูเป็นเคล็ดลับที่น่าอึดอัดใจ แต่เพื่อที่จะประสบความสำเร็จทางการเงิน คุณต้องเห็นคุณค่าของเวลา เจ้าของธุรกิจหลายคนจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประหยัดเงินจำนวนเล็กน้อยและจบลงด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหลังจากทุกอย่าง

13. จัดลำดับความสำคัญระดับความปลอดภัย

การรักษาพนักงานของคุณให้ปลอดภัยเป็นงานที่สำคัญและเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่ต้องทำ ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำแต่เป็นสิ่งที่ต้องทำ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่ใส่ใจกับความปลอดภัยของพนักงานมากพอ แต่ถ้าเกิดอะไรขึ้น มันจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อค่าประกันของบริษัทคุณ เหนือสิ่งอื่นใด เบี้ยประกันภัยที่คุณจ่ายจะขึ้นอยู่กับประวัติการเรียกร้องของคุณ

นอกจากนี้ ทุกธุรกิจควรทำตามขั้นตอนมากมายเพื่อหลีกเลี่ยงการเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บร้ายแรง นี่คือขั้นตอนบางส่วนที่เราแนะนำให้คุณปฏิบัติตาม:

• รับรองการปฏิบัติงานที่ปลอดภัยโดยไม่มีข้อยกเว้น
• จัดอบรมด้านความปลอดภัยให้กับพนักงานใหม่
• ออกอุปกรณ์ป้องกันในกรณีที่คุณอยู่ในอุตสาหกรรมใด ๆ ที่ต้องทำงานทางกายภาพ
• รับรองหลักปฏิบัติด้านความปลอดภัย

ด้วยการส่งเสริมมาตรการด้านความปลอดภัยและความกังวลเกี่ยวกับสุขภาพของพนักงาน คุณจะลดต้นทุนการประกันและหลีกเลี่ยงการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่สูงสำหรับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถมีส่วนร่วมในระดับการผลิตที่สูงขึ้น และช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องเพิ่มระดับความเสี่ยงของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: แท่นวางแล็ปท็อปที่ดีที่สุดในการจับคู่กับอุปกรณ์พื้นผิวของคุณ

หมดทุกอย่างแล้ว

ที่เกี่ยวกับเรื่องนี้สำหรับบทความนี้ นี่คือ 13 วิธีที่คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณได้ อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการดำเนินการดังกล่าว และคุณสามารถลดต้นทุนได้สำเร็จอย่างไม่ต้องสงสัย เพียงใช้การจัดการทางการเงินในปริมาณที่เหมาะสม และทำให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อลดต้นทุนการประกันโดยรวมของคุณ

ก่อนที่คุณจะทำตามเคล็ดลับที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องสื่อสารกับผู้ประกันตนเพื่อดูอัตราที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ การสร้างพันธมิตรระยะยาวอาจเป็นความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม พึงระลึกไว้เสมอว่าคุณจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและจ้างเฉพาะพนักงานที่คุณต้องการเท่านั้น

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Tony Ademi เป็นเนื้อหา SEO อิสระและนักเขียนคำโฆษณา เขาอยู่ในอุตสาหกรรมการเขียน (sic) เป็นเวลาสามปีและสามารถเขียนบทความที่ปรับให้เหมาะกับ SEO ได้หลายร้อยบทความ นอกจากนี้ เขายังเขียนบทความที่ติดอันดับ 1 ใน Google ความกังวลหลักของโทนี่ในการเขียนบทความคือการทำวิจัยอย่างละเอียดก่อนเขียนและดูแลให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมจนจบ