13 sposobów na kontrolowanie kosztów ubezpieczenia na rozpoczęcie działalności

Ubezpieczenie biznesowe jest istotną częścią Twojego startupu, niezależnie od wielkości Twojej firmy. Przy kilku kosztach związanych z prowadzeniem firmy, sensowne jest oszczędzanie pieniędzy, kiedy tylko jest to możliwe.

Powiązany post: Kroki, aby obliczyć dochód firmy dla ubezpieczenia

Składki na ubezpieczenie biznesowe są niezbędne dla odpowiedzialnych przedsiębiorców i są sposobem, w jaki właściciele firm mogą próbować uzyskać najlepszy stosunek jakości do ceny. Zwłaszcza jeśli próbujesz prowadzić firmę, która wymaga ciężkiego sprzętu, możesz potrzebować na to milionów dolarów.

Dlatego apelujemy, abyś nigdzie się nie wybierał, ponieważ w tym artykule pokażemy Ci 13 sposobów kontrolowania kosztów ubezpieczenia.

13 sposobów kontrolowania kosztów ubezpieczenia

1. Przejrzyj okresowe pokrycie

Gdy będziesz w pełni świadomy rodzaju planu ubezpieczeniowego, z którego korzystasz, możesz zastanowić się nad swoimi polisami w miarę rozwoju firmy. Na przykład możesz usunąć sprzęt z harmonogramu lub aktywa bieżące, jeśli sprzedałeś sprzęt. Podobnie możesz dostosować szacunkowe wynagrodzenia pracowników, jeśli zmniejszysz liczbę pracowników na podstawie listy płac.

Ponadto, w przypadku dodania dodatkowego sprzętu, personelu lub pojazdów, możesz sprawdzić, czy są one w pełni pokryte, czy nie.

2. Staraj się minimalizować ryzyko

Ubezpieczyciele chcą mieć pewność, że ich użytkownicy są odpowiedzialni. W związku z tym skorzystają z programu szkoleniowego w zakresie bezpieczeństwa lub przeglądu zarządzania ryzykiem, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo konieczności zgłoszenia roszczenia i zapewnić, że Twoje składki unikną niekontrolowanych podwyżek stóp procentowych. Niemniej jednak wszystko, czego możesz zapobiec, skutkuje stratami, których można uniknąć.

Przeczytaj także: Menedżer urządzeń i sposób przekształcania danych

3. Lepszy leasing niż zakup

Jeśli chcesz sprzęt z najwyższej półki, możesz najpierw rozważyć leasing zamiast kupowania. Leasing ma znaczną przewagę nad kupnem, nawet biorąc pod uwagę zakup używanych przedmiotów. Jedną z największych korzyści jest oszczędność pieniędzy w krótkim okresie.

Alternatywnie możesz rozważyć wpłatę zaliczki i uzyskać pożyczkę na spłatę reszty, ale odsetki od pożyczki mogą być czasami wysokie. Niemniej jednak nadal możesz być zobowiązany do wpłacenia zaliczki wraz z dzierżawą, ale koszty początkowe mogą być niższe, co sprawia, że ​​bariery finansowe są bardziej dostępne dla wejścia.

4. Obniż koszty ogólne

Koszty ogólne to kluczowa przyszłość, o której musisz pomyśleć. Niestety są to wydatki bieżące i nigdy nie można ich powiązać z jednostkami kosztów. To sprawia, że ​​początkującym przedsiębiorcom trudno jest je dokładnie kontrolować i oszacować. Jednym z najprostszych sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych jest zminimalizowanie rozmiaru obszaru roboczego.

Rozpoczynając działalność budowlaną, jest wiele rzeczy do wycięcia. Nie zapominajmy, że obecnie większość firm pracuje zdalnie, eliminując potrzebę posiadania fizycznego biura. Tak więc, nawet jeśli prowadzisz firmę budowlaną, nadal możesz wykonywać prace administracyjne w domu. W rzeczywistości, według statystyk, 16% organizacji na świecie pracuje całkowicie zdalnie!

Ponadto nie zapominajmy, że koszty te mają jeszcze większe znaczenie podczas transportu między obszarami. Dlatego, jeśli masz do czynienia z transportem i chcesz kontynuować zdalną pracę w sposób ciągły, możesz rozważyć ubezpieczenie ciężarówki komercyjnej dla swojego transportu. To nie tylko obniży koszty, ale sprawi, że będzie to lepsze miejsce pracy dla wszystkich!

5. Zabezpiecz biznesową linię kredytową

Nawet jeśli masz najlepsze strategie zarządzania finansami, sprostanie oczekiwaniom może być trudniejsze. Posiadanie biznesowej linii kredytowej może znacznie ułatwić Ci sprawę.

Podobnie linia kredytowa działa tak samo jak pożyczka i ma limit pożyczki, który możesz wziąć pod uwagę w dowolnym momencie. W trakcie aranżacji możesz elastycznie pożyczać i spłacać. Dodatkowo możesz rozważyć użycie karty kredytowej cashback. Co więcej, możesz otrzymać zwrot 2% gotówki za pierwszy miesiąc i do 1% po tym.

Przeczytaj także: Co to jest zarządzanie tożsamością i dostępem (IAM)?

6. Zatrudnij ludzi, których potrzebujesz

Właściciele firm są zawsze chętni do szybkiego budowania swoich zespołów, więc od samego początku mają wszystkich odpowiednich ludzi. Jednak od czasu do czasu praca może być kosztowna, zwłaszcza jeśli masz do czynienia ze stałymi obrotem, ryzykownymi przychodami i innymi problemami dotyczącymi Twojej firmy. Alternatywnie możesz obniżyć koszty i ustabilizować finanse firmy, zatrudniając ludzi, których potrzebujesz, a nie niepotrzebnych.

7. Aktywnie zarządzaj ubezpieczeniem odszkodowań pracownika

Najwyższa konkurencja o pracowników jest głównym celem w kilku branżach, takich jak budownictwo i produkcja. W innych przypadkach menedżerowie mogą nie zwracać zbytniej uwagi, jeśli coś się wydarzy. Dlatego ważne jest, aby stale monitorować te koszty i dokonywać regularnych korekt w oparciu o zmiany w pracy.

Wszyscy ubezpieczyciele przypisują pracownikom kody klasyfikacji ryzyka na podstawie ich obowiązków, odpowiedzialności, poziomu narażenia na obrażenia, ryzyka choroby i nie tylko. Im wyższe ryzyko, tym wyższe będą składki, więc musisz poprawnie klasyfikować pracowników. Na przykład, jeśli Twój pracownik pracuje zdalnie, ale musi regularnie podróżować, Twoje składki mogą być nadal wysokie.

8. Popraw swoje systemy bezpieczeństwa

Systemy bezpieczeństwa i programy szkolenia kierowców to tylko niektóre środki, które mogą obniżyć koszty ubezpieczenia. Jeśli masz do czynienia z danymi wrażliwymi, niezbędne jest zachowanie protokołów bezpieczeństwa, aby zminimalizować ryzyko cyberprzestępczości.

Przewoźnicy ubezpieczeniowi ocenią ryzyko, a agent lub pośrednik ds. ryzyka powinien być w stanie zidentyfikować pojawiające się problemy w Twojej okolicy, abyś mógł sformułować program, który będzie działał dla Twojej firmy.

Przeczytaj także: Jak sprawdzić, czy Twój samochód ma ważne ubezpieczenie i jest wolny od podatku?

9. Wkład do swojego programu ubezpieczeniowego

Zwłaszcza jeśli jesteś nowym właścicielem firmy z niewielkim budżetem, inwestowanie w ubezpieczenie może być dla Ciebie wyzwaniem. Jest to jednak bez wątpienia jeden z najważniejszych wydatków, które musisz zapewnić, aby być w pełni zabezpieczonym finansowo.

10. Podnieś swoje odliczenia

Załóżmy, że chcesz podjąć dodatkowe ryzyko. W takim przypadku przepływ gotówki powinien być wystarczająco silny, ale nigdy nie zapomnij obliczyć, czy oszczędzasz na składkach, podnosząc udziały własne w określonych polisach ubezpieczeniowych. Jednak może warto zapłacić za wyższy udział własny dłużej niż oszczędności na składce wystarczą na pokrycie roszczenia lub dwóch w przypadku ich wystąpienia.

11. Corocznie oceniaj swoje polisy

Odnowienie polisy, mechaniczne dokonanie płatności i przepuszczenie jej może być trudne. Jednak jako właściciel firmy dzieje się wiele rzeczy, a przeglądanie oświadczeń ubezpieczeniowych może nie być Twoim najwyższym priorytetem.

Choć może to być irytujące, gdy podejmujesz się nowego zadania, w twoim najlepszym interesie jest usiąść i przejrzeć je. W rzeczywistości najlepiej zadzwonić do swojego agenta i zobaczyć, jakie zmiany możesz wprowadzić w odniesieniu do zmian stawek, dostosowań modelu biznesowego i zmian biznesowych.

12. Popraw swoje zarządzanie czasem

Może to nie wydawać się tak skuteczne i brzmi jak niezręczna wskazówka, ale aby odnieść sukces finansowy, musisz docenić wartość czasu. Wielu właścicieli firm spędza wiele godzin na oszczędzaniu niewielkiej ilości pieniędzy i po wszystkim poniesie niepotrzebne wydatki.

13. Nadaj priorytet poziomom bezpieczeństwa

Zapewnienie bezpieczeństwa swoim pracownikom to ważne zadanie i zdecydowanie ogromna odpowiedzialność, którą należy wziąć na siebie. Nie jest to łatwe, ale jest koniecznością. Wielu właścicieli firm nie zwraca wystarczającej uwagi na bezpieczeństwo swoich pracowników, ale jeśli coś się stanie, będzie to miało duży wpływ na koszty ubezpieczenia Twojej firmy. Przede wszystkim składki, które płacisz, będą zależeć od historii Twoich roszczeń.

Co więcej, każda firma powinna podjąć wiele kroków, aby uniknąć chorób lub poważnych obrażeń. Oto kilka kroków, które zalecamy wykonać:

• Zapewnij bezpieczne praktyki pracy bez żadnych wyjątków
• Zapewnij szkolenie w zakresie bezpieczeństwa dla nowych pracowników
• Wydaj sprzęt ochronny, jeśli pracujesz w dowolnej branży wymagającej pracy fizycznej
• Zapewnij praktyki bezpieczeństwa

Promując środki bezpieczeństwa i dbając o dobre samopoczucie swoich pracowników, zmniejszysz koszty ubezpieczenia i unikniesz wysokich roszczeń dla Twojej firmy. Co więcej, będziesz mógł również przyczynić się do wyższych poziomów produktywności i umożliwić dokonywanie właściwych dostosowań bez konieczności zwiększania poziomu ryzyka.

Przeczytaj także: Najlepsze stacje dokujące do laptopa do sparowania z urządzeniem Surface

Zawijanie tego wszystkiego

To wszystko w tym artykule. Oto 13 sposobów na kontrolowanie kosztów początkowych. Jak widać, jest na to wiele sposobów i bez wątpienia możesz odnieść sukces w obniżeniu kosztów. Wymaga tylko odpowiedniego zarządzania finansami i zapewnia ciągłe podejmowanie działań w celu zmniejszenia ogólnych kosztów ubezpieczenia.

Zanim zrobisz cokolwiek z powyższych wskazówek, ważne jest, abyś skontaktował się z ubezpieczycielem, aby zobaczyć najlepsze stawki, jakie możesz osiągnąć. Nawiązywanie długoterminowych partnerstw może nawet być dla Ciebie dodatkową pomocą. Pamiętaj jednak, że musisz ciąć niepotrzebne koszty i zatrudniać tylko tych pracowników, których potrzebujesz.

O autorze:

Tony Ademi jest niezależnym autorem treści SEO i copywriterem. Od trzech lat zajmuje się pisaniem (sic!) i udało mu się napisać setki artykułów zoptymalizowanych pod kątem SEO. Ponadto napisał artykuły, które znalazły się na pierwszym miejscu w Google. Głównym zmartwieniem Tony'ego podczas pisania artykułu jest przeprowadzenie obszernych badań przed napisaniem i upewnienie się, że czytelnik jest zaangażowany do końca.