Основные шаги для понимания в процессе планирования рабочей силы

Успешное планирование рабочей силы имеет важное значение для успеха организации. Это гарантирует наличие необходимого количества сотрудников с необходимыми навыками для удовлетворения текущих и будущих потребностей бизнеса. Но правильно спланировать рабочую силу непросто. Есть много факторов, которые необходимо учитывать, и может быть трудно предвидеть все проблемы, которые возникнут на этом пути. В этой статье мы обсудим пять основных шагов, которые менеджеры по планированию рабочей силы должны понимать с самого начала.

1. Определение потребности бизнеса

Первым шагом в любом процессе планирования рабочей силы является определение потребностей бизнеса. Каковы цели организации? Какие навыки и компетенции вам необходимы для достижения этих целей? Каковы текущие пробелы в рабочей силе, которые необходимо заполнить? Как только вы определите потребности бизнеса, будет намного проще разработать план их удовлетворения.

Чтобы эффективно определить бизнес-потребность, жизненно важно привлечь ключевых заинтересованных лиц из всей организации. Это обеспечит рассмотрение всех соответствующих точек зрения и достижимость и реалистичность конечного плана.

Бизнес-потребности должны определять условия конкретных целей, навыков и компетенций, которые вам нужны. Как только вы определите их, можно будет серьезно приступить к планированию рабочей силы.

Если вы не сможете заранее правильно определить бизнес-потребности, будет сложно разработать эффективный кадровый план. Не забудьте привлечь ключевых заинтересованных лиц со всей организации, чтобы получить всестороннюю перспективу.

Другим аспектом бизнеса, который необходимо учитывать, является изменение спроса в зависимости от сезона или года. Например, в летние месяцы спрос на отель будет намного выше, чем зимой. Если вы занимаетесь планированием рабочей силы для отеля, вам необходимо учитывать этот циклический характер спроса. Например, вам, возможно, придется воспользоваться услугами отдела кадров для сезонных работников и работников гостиничного бизнеса в периоды повышенного спроса.

2. Проведите оценку навыков

После того, как бизнес-потребность определена, следующим шагом является проведение оценки навыков. Это поможет вам определить конкретные навыки и компетенции, необходимые для удовлетворения потребностей бизнеса. Это также позволит вам оценить текущие пробелы в рабочей силе.

Для проведения оценки навыков можно использовать множество различных методов. Одним из распространенных методов является использование опросов или интервью. Еще один популярный метод — наблюдение за сотрудниками в их рабочей среде. Это можно сделать с помощью теневого копирования заданий или анализа видео.

Независимо от того, какой метод вы выберете, важно, чтобы вы вовлекли в процесс ключевых заинтересованных лиц. Это обеспечит рассмотрение всех соответствующих точек зрения и точность и надежность полученных данных.

3. Разработайте план

После того, как оценка бизнес-потребностей и навыков завершена, пришло время разработать план. Этот план должен устранить текущие пробелы в рабочей силе и указать, как эти пробелы будут заполнены. Он также должен включать график реализации и определять ответственных за каждую задачу.

При разработке кадрового плана необходимо учитывать множество различных факторов. Одним из самых важных является стоимость. Планирование рабочей силы может быть дорогостоящим, поэтому важно убедиться, что выгоды оправдывают затраты. Еще одним важным фактором является время. Чем раньше вы сможете начать, тем лучше. Но также важно убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы правильно оценить ситуацию и разработать эффективный план.

При разработке плана рабочей силы учитывайте стоимость и сроки. Это два наиболее важных фактора, которые определят успех вашего плана.

Другим важным соображением является тип рабочей силы, которая вам нужна. Например, нужны ли вам сотрудники на полный рабочий день или будет достаточно сотрудников, занятых неполный рабочий день? Будут ли контрактные работники лучшим вариантом? Ответ на этот вопрос будет зависеть от конкретных потребностей вашей организации.

После того, как вы учли все эти факторы, вы можете приступить к разработке своего кадрового плана. Обязательно привлеките к процессу ключевые заинтересованные стороны и рассмотрите все соответствующие точки зрения.

Крайне важно не забывать учитывать такие аспекты, как планирование преемственности на должностях с высокой текучестью кадров, или которые могут потребовать определенного набора навыков, которых не хватает.

Хороший план рабочей силы будет учитывать все эти факторы и многое другое. Следуя этим простым советам, вы можете гарантировать, что ваш кадровый план будет эффективным и успешным.

4. Реализуйте план

Реализация — это то, где вы определяете успех или неудачу планирования рабочей силы. Если вы не выполните план должным образом, он не приведет к желаемым результатам. Нет смысла в плане, хорошо выглядящем на бумаге, если он не реализован должным образом.

Есть несколько моментов, которые следует учитывать при реализации кадрового плана:

• Убедитесь, что все заинтересованные стороны осознают свою роль в процессе и понимают сроки.
• Координируйте и общайтесь со всеми заинтересованными сторонами на протяжении всего процесса внедрения.
• Следите за прогрессом и вносите коррективы по мере необходимости.
• Будьте готовы адаптироваться к изменениям по мере их возникновения.

Успех или неудача кадрового планирования будет определяться тем, насколько хорошо вы сможете его реализовать. Если вы не выполните план должным образом, он не достигнет своих целей. Поэтому важно уделять пристальное внимание деталям и следить за тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе последних событий на протяжении всего процесса.

5. Систематически пересматривайте свой кадровый план

Даже после того, как ваш процесс планирования рабочей силы завершен, важно держать план в поле зрения. В сегодняшней бизнес-среде все быстро меняется, и то, что работало вчера, может не работать сегодня. Потребности вашей организации в рабочей силе также могут меняться со временем.

Поэтому очень важно периодически пересматривать и обновлять свой кадровый план, чтобы он оставался актуальным и эффективным. Вот несколько моментов, которые следует учитывать при проведении обзора:

• Оцените текущую ситуацию и определите любые изменения, произошедшие с момента последней проверки.
• Определите области, в которых план можно улучшить.
• Убедитесь, что все заинтересованные стороны все еще согласны с планом.
• При необходимости обновите план, чтобы отразить любые изменения.

Планирование рабочей силы — это непрерывный процесс, а не разовое мероприятие. Чтобы быть эффективным, вы должны регулярно пересматривать его. Это гарантирует, что план останется актуальным и актуальным в постоянно меняющейся бизнес-среде.

Действуйте в соответствии с изменениями или проблемами, которые вы обнаружите в ходе этой части процесса, чтобы замкнуть цикл процесса планирования рабочей силы, иначе бизнес в конечном итоге пострадает в результате.

Регулярно пересматривая план рабочей силы, организации могут убедиться, что у них есть нужные люди для удовлетворения их текущих и будущих потребностей.

6. Ключевые навыки, необходимые для планирования рабочей силы

Есть много навыков, которые вам нужны, чтобы хорошо планировать рабочую силу. Но некоторые ключевые навыки включают способность анализировать данные, выявлять закономерности и тенденции и принимать решения, используя эту информацию. Другими важными навыками являются эффективное общение с различными заинтересованными сторонами, управление проектами и хорошее понимание трудового законодательства.

Наличие этих навыков поможет вам создать успешный кадровый план. Однако также важно иметь правильное отношение и подход к планированию рабочей силы. Вот некоторые вещи, которые вы должны иметь в виду:

• Планирование рабочей силы — это непрерывный процесс, а не разовое мероприятие.
• Не существует «идеального» решения — лучшее решение — это то, которое лучше всего подходит для вашей организации.
• Приготовьтесь вносить изменения в свой кадровый план по мере изменения обстоятельств.
• Планирование рабочей силы — это командная работа — получите информацию от разных заинтересованных сторон.
• Будьте гибкими и открытыми в своем подходе к планированию рабочей силы.

Если вы сможете помнить об этих вещах, вы будете на пути к созданию успешного плана рабочей силы.