8 умных способов, которыми технологии могут помочь вам повысить эффективность бизнеса

Вы, очевидно, хотите вести свой бизнес эффективно, не тратя время и деньги. Оптимизация технологий — один из ключей к повышению эффективности организации. Для бизнеса внедрение надлежащего оборудования и программного обеспечения — это главное, что стоит между успехом и неудачей.

Когда-то технологии не считались важными. Однако это не помешало технически подкованным организациям использовать технологии в полной мере. Многие предприятия теперь осознают роль технологий в достижении успеха в бизнесе.

При правильном использовании технологии предоставляют лучшие возможности для повышения производительности и обслуживания клиентов, а также дают предприятиям конкурентное преимущество.

Вот восемь способов, с помощью которых технологии могут повысить эффективность бизнеса.

1. Повышение эффективности управления персоналом

Технологии позволяют предприятиям создавать более продуктивную, эффективную и инновационную рабочую силу. С помощью технологий предприятия могут автоматизировать рутинные задачи, оставляя сотрудникам больше времени для решения инновационных задач.

Благодаря использованию технологий сотрудники могут совместно работать, не выходя из дома, не обязательно посещая офис. Предприятия теперь могут использовать программное обеспечение для управления персоналом, которое упрощает многие задачи. Помимо автоматизации задач, технологии также помогают отслеживать время и отслеживать прогресс.

Используя правильную технологию, менеджеры проектов могут координировать даже самые сложные проекты, не прибегая к личным встречам команды. Компания- разработчик программного обеспечения может создать программное обеспечение для сотрудников, совместимое с мобильными устройствами, а это означает, что ваши сотрудники будут доступны независимо от их местонахождения.

Замечательно, когда ваши работники могут помочь вам, не приезжая в офис. Тем не менее, вы должны убедиться, что сотрудники также общаются лично, а не только виртуально, путем проведения регулярных тимбилдингов.

2. Улучшает деловое общение

Способность оперативно обмениваться информацией в организации важна для обеспечения бесперебойной работы. Кроме того, четкое и частое общение позволяет сотрудникам оставаться продуктивными. Руководители могут делиться ожиданиями от проектов, предоставлять быстрые и действенные отзывы и эффективно решать проблемы.

Каждый день появляются новые способы общения. Типичные средства связи включают обмен сообщениями, видеочаты и многое другое. Технологии упрощают общение, что необходимо для любого бизнеса, в котором работают удаленные сотрудники, поощряется совместная работа или просто требуется организовать свои рабочие процессы.

3. Снижает затраты

Один из лучших способов сократить ваши раздутые расходы — инвестировать в сервисные технологии и программное обеспечение . Технология облачных вычислений позволяет бизнесу использовать виртуальные и удаленные технологии для хранения приложений и данных. Инвестируя в технологии, вы можете свести к минимуму затраты на обслуживание оборудования и повысить безопасность своих систем.

Автоматизируя рутинные задачи, у вас будет меньше работы. Таким образом, вам понадобится всего несколько сотрудников для мониторинга и исправления компьютеризированных систем, что значительно сократит ваши трудозатраты. Сокращение трудозатрат приводит к увеличению прибыльности вашего бизнеса.

4. Повышает продуктивность бизнеса

Технологии позволяют предприятиям поддерживать стабильную производительность даже в условиях экономических трудностей. Например, компания может быстро восстановиться после аварии или сбоя в обслуживании с помощью услуг по восстановлению данных и резервному копированию. Даже в трудные времена бизнес может максимизировать производительность и свести к минимуму ожидаемые простои.

Технологии повышают производительность труда за счет оптимизации трудоемких задач. Например, использование программного обеспечения для управления документами заменяет такие задачи, как ввод данных, ручной поиск файлов и хранение. Предприятия могут оптимизировать ограниченные ИТ-ресурсы, используя управляемые ИТ-услуги. Управляемые ИТ-услуги также устраняют бремя планового обслуживания системы.

Технологии позволяют предпринимателям и менеджерам пользоваться приложениями для повышения производительности за небольшую плату. Тем не менее, ваш бизнес может использовать некоторые бесплатные приложения, такие как Basecamp и Slack, которые можно синхронизировать с настольными версиями.

5. Включите инструменты для совместной работы

Сотрудничество имеет решающее значение для любого бизнеса. Однако для этого сотрудникам не обязательно находиться в соседних комнатах. С помощью технологий сотрудники в удаленных местах могут легко сотрудничать и обмениваться информацией.

Индивидуальные облачные решения предоставляют надежные решения с непревзойденной защитой конфиденциальных данных. Решения, которые позволяют сотрудникам общаться, планировать и выполнять задачи, способствуют повышению производительности . Благодаря расширенному сотрудничеству будет меньше сопротивления при совместной работе.

6. Улучшает вывески в вестибюле

Знаки вестибюля, также известные как знаки зоны ресепшн, — отличный способ лучше использовать голые стены в зонах ресепшн. Вместо ничем не примечательных произведений искусства или голых стен у вас должны быть вывески в вестибюле, чтобы приветствовать клиентов и информировать их о том, кто вы есть.

Многие предприятия превратили свои вывески в вестибюле в цифровые вывески. Вы можете использовать цифровые вывески для чередования различных сообщений в течение рабочего дня. Вы можете иметь пользовательские настройки, сообщения и знаки. Когда у вас есть правильная модель цифровой вывески, вы можете наслаждаться этим часто недооцениваемым методом маркетинга вашего бизнеса. Когда клиент проходит знак, он получает сообщение на свой смартфон.

7. Поддерживает удаленную работу

Многие офисные сотрудники работают удаленно, особенно из-за пандемии COVID-19. По мере того, как количество мобильных сотрудников увеличивается, а количество штатных сотрудников сокращается, многие компании предоставляют своим сотрудникам возможность работать удаленно. Удаленная работа ваших сотрудников поможет вам сэкономить деньги на накладных расходах на содержание большого рабочего пространства.

Менеджеры по найму имеют возможность исследовать кадровый резерв, что увеличивает шансы найти высококвалифицированный персонал даже в отдаленных местах. Однако для продуктивной работы удаленных сотрудников им необходим мгновенный доступ к бизнес-данным, информации и другим членам команды. Этого легко достичь с помощью мобильных технологий.

К очевидным преимуществам работы в Интернете относятся гибкость и дополнительное время для сотрудников. Сотрудники имеют право работать так, как они хотят, и из любого места. Удаленная работа приводит к повышению вовлеченности сотрудников, которые могут сделать все, чтобы ускорить рост вашего бизнеса.

Более того, ваши сотрудники поймут, что вы действительно заботитесь об их благополучии, обеспечивая им баланс между работой и личной жизнью.

8. Улучшает обслуживание клиентов

Технологии помогают предприятиям предоставлять клиентам быстрое и эффективное обслуживание . Вы можете выбрать один из различных вариантов общения с вашими клиентами, включая телефон, чат или электронную почту. Вы можете запустить контакт-центр самостоятельно или как единую систему. Интегрируя вашу систему управления записями и телефонную систему в CRM, вы предоставляете персоналу доступ к самым последним данным о клиентах.

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью новейших технологий

Внедрение новых технологий приводит к мгновенному повышению эффективности бизнеса. От включения бизнес-инструментов для эффективного общения до использования облачного программного обеспечения для легкого доступа к файлам, любой бизнес может развиваться с помощью технологий.