8 Cara Cerdas Teknologi Dapat Membantu Anda Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Anda tentu ingin menjalankan bisnis Anda secara efisien tanpa membuang waktu dan uang. Optimalisasi teknologi merupakan salah satu kunci untuk meningkatkan efisiensi dalam suatu organisasi. Untuk bisnis, mengadopsi peralatan dan perangkat lunak yang tepat adalah hal utama yang berdiri di antara kesuksesan dan kegagalan.

Beberapa waktu lalu, teknologi tidak dianggap penting. Namun, ini tidak menghentikan organisasi yang paham teknologi untuk memanfaatkan teknologi secara maksimal. Banyak bisnis sekarang menyadari peran teknologi dalam berkontribusi pada kesuksesan bisnis.

Ketika digunakan dengan cara yang benar, teknologi memberikan pilihan yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas dan layanan pelanggan serta memberikan keunggulan kompetitif bagi bisnis.

Berikut adalah delapan cara teknologi dapat meningkatkan efisiensi bisnis.

1. Tingkatkan Manajemen Tenaga Kerja yang Efisien

Teknologi memungkinkan bisnis untuk menciptakan tenaga kerja yang lebih produktif, efisien, dan inovatif. Melalui teknologi, bisnis dapat mengotomatiskan tugas-tugas rutin, memberikan karyawan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas inovatif.

Melalui penggunaan teknologi, karyawan dapat bekerja bersama dari kenyamanan rumah mereka tanpa harus pergi ke kantor. Bisnis sekarang dapat mengadopsi perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang menyederhanakan banyak tugas. Selain mengotomatisasi tugas, teknologi juga membantu melacak waktu dan memantau kemajuan.

Dengan teknologi yang tepat, manajer proyek dapat mengoordinasikan proyek yang paling rumit sekalipun tanpa perlu bertemu langsung dengan tim. Perusahaan pengembangan perangkat lunak dapat membuat perangkat lunak tenaga kerja yang kompatibel dengan perangkat seluler, yang berarti bahwa karyawan Anda dapat dijangkau terlepas dari lokasi mereka.

Sangat menyenangkan memiliki pekerja Anda yang dapat membantu Anda tanpa mereka harus turun ke kantor. Namun, Anda harus memastikan bahwa karyawan juga terhubung secara pribadi, tidak hanya secara virtual, dengan mengadakan pertemuan rutin untuk membangun tim.

2. Meningkatkan Komunikasi Bisnis

Kemampuan untuk berkomunikasi di seluruh organisasi dengan segera adalah penting untuk menjaga operasi berjalan lancar. Selain itu, komunikasi yang jelas dan sering memungkinkan karyawan untuk tetap produktif. Supervisor dapat berbagi harapan pada proyek, memberikan umpan balik yang cepat dan dapat ditindaklanjuti, dan memecahkan masalah secara efektif.

Mode komunikasi baru muncul setiap hari. Alat komunikasi yang umum termasuk perpesanan, obrolan video, dan banyak lagi. Teknologi membuat komunikasi lebih mudah, yang sangat penting bagi setiap bisnis yang memiliki pekerja jarak jauh, mendorong kolaborasi, atau hanya ingin mengatur alur kerjanya.

3. Mengurangi Biaya

Salah satu cara terbaik untuk mengurangi pengeluaran Anda yang membengkak adalah dengan berinvestasi dalam teknologi dan perangkat lunak berbasis layanan . Teknologi komputasi awan memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan teknologi virtual dan di luar lokasi untuk menyimpan aplikasi dan data. Dengan berinvestasi dalam teknologi, Anda dapat meminimalkan biaya pemeliharaan perangkat keras sekaligus meningkatkan keamanan sistem Anda.

Dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin, Anda akan memiliki lebih sedikit pekerjaan. Oleh karena itu, Anda hanya memerlukan beberapa karyawan untuk memantau dan memperbaiki sistem yang terkomputerisasi, sehingga mengurangi biaya tenaga kerja Anda secara signifikan. Pengurangan biaya tenaga kerja berarti peningkatan profitabilitas bisnis Anda.

4. Meningkatkan Produktivitas Bisnis

Teknologi memungkinkan bisnis untuk mempertahankan kinerja yang konsisten, bahkan dalam kesulitan ekonomi. Misalnya, perusahaan dapat dengan cepat bangkit kembali setelah bencana atau pemadaman layanan dengan pemulihan data dan layanan pencadangan. Bahkan di saat-saat sulit, bisnis dapat memaksimalkan produktivitas dan meminimalkan waktu henti yang diharapkan.

Teknologi meningkatkan produktivitas tempat kerja dengan merampingkan tugas yang memakan waktu. Misalnya, menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen menggantikan tugas-tugas seperti entri data, pengambilan file manual, dan pengarsipan. Bisnis dapat mengoptimalkan sumber daya TI yang terbatas dengan menggunakan layanan TI terkelola. Layanan TI yang dikelola juga menghilangkan beban pemeliharaan sistem rutin.

Teknologi memungkinkan pengusaha dan manajer memanfaatkan aplikasi produktivitas dengan sedikit biaya. Namun, bisnis Anda dapat mengadopsi beberapa aplikasi gratis seperti Basecamp dan Slack, yang dapat disinkronkan dengan versi desktop.

5. Aktifkan Alat Kolaborasi

Kolaborasi sangat penting untuk setiap bisnis. Namun, karyawan tidak harus berada di kamar yang bersebelahan untuk mencapai hal ini. Dengan teknologi, anggota staf di lokasi terpencil dapat berkolaborasi dan berbagi detail dengan mudah.

Solusi cloud kustom memberikan solusi tangguh dengan keamanan tak tertandingi untuk data sensitif. Solusi yang memungkinkan pekerja berkomunikasi, merencanakan, dan mengimplementasikan tugas berkontribusi pada peningkatan produktivitas . Dengan kolaborasi yang ditingkatkan, hambatan saat bekerja bersama akan berkurang.

6. Meningkatkan Lobby Signage

Juga dikenal sebagai rambu area resepsionis, rambu lobi adalah cara terbaik untuk memanfaatkan dinding kosong di area resepsionis dengan lebih baik. Alih-alih karya seni biasa-biasa saja atau dinding kosong, Anda harus memiliki tanda lobi untuk menyambut pelanggan dan memberi tahu mereka tentang siapa Anda.

Banyak bisnis telah mengubah tanda lobi mereka menjadi signage digital. Anda dapat menggunakan reklame digital untuk memutar pesan yang berbeda sepanjang hari kerja. Anda dapat memiliki pengaturan, pesan, dan tanda khusus. Ketika Anda memiliki model signage digital yang tepat, Anda dapat menikmati metode pemasaran bisnis Anda yang sering diremehkan ini. Ketika pelanggan melewati tanda, mereka menerima pesan di smartphone mereka.

7. Mendukung Kerja Jarak Jauh

Banyak pegawai kantoran yang bekerja dari jarak jauh, terutama karena pandemi COVID-19. Seiring bertambahnya tenaga kerja keliling dan kontrak tingkat staf internal, banyak bisnis memberi karyawan mereka pilihan untuk bekerja di luar lokasi. Memiliki karyawan Anda bekerja dari jarak jauh akan membantu Anda menghemat uang untuk biaya overhead mempertahankan ruang kerja yang besar.

Mempekerjakan manajer memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi kumpulan bakat, dan ini meningkatkan peluang untuk menemukan personel yang berkualifikasi baik bahkan di lokasi yang jauh. Namun, agar pekerja jarak jauh menjadi produktif, mereka memerlukan akses instan ke data bisnis, informasi, dan anggota tim lainnya. Ini mudah dicapai dengan teknologi ramah seluler.

Manfaat nyata dari bekerja online termasuk fleksibilitas dan waktu ekstra bagi karyawan. Karyawan memiliki kebebasan untuk bekerja sesuai keinginan dan dari lokasi mana pun. Pekerjaan jarak jauh menghasilkan lebih banyak karyawan yang terlibat yang dapat melakukan apa saja untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda.

Terlebih lagi, karyawan Anda akan memahami bahwa Anda benar-benar peduli dengan kesejahteraan mereka dengan memberi mereka keseimbangan kehidupan kerja.

8. Meningkatkan Layanan Pelanggan

Teknologi membantu bisnis untuk menyediakan pelanggan dengan layanan yang cepat dan efisien . Anda dapat memilih dari berbagai opsi untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda, termasuk telepon, obrolan, atau email. Anda dapat menjalankan pusat kontak secara mandiri atau sebagai sistem terpadu. Dengan mengintegrasikan sistem manajemen catatan dan sistem telepon Anda ke dalam CRM, Anda memberi staf akses ke data pelanggan terkini.

Bawa Bisnis Anda ke Tingkat Selanjutnya dengan Teknologi Terbaru

Mengadopsi teknologi baru menghasilkan peningkatan instan dalam efisiensi bisnis. Dari menggabungkan alat bisnis untuk komunikasi yang efektif hingga menggunakan perangkat lunak cloud untuk akses mudah ke file, setiap bisnis dapat berkembang dari teknologi.