8 moduri inteligente în care tehnologia vă poate ajuta să creșteți eficiența afacerii

Evident, doriți să vă conduceți afacerea eficient, fără a pierde timp și bani. Optimizarea tehnologiei este una dintre cheile pentru îmbunătățirea eficienței unei organizații. Pentru companii, adoptarea echipamentului și software-ului adecvat este principalul lucru care se află între succes și eșec.

Cu ceva timp în urmă, tehnologia nu era considerată la fel de importantă. Cu toate acestea, acest lucru nu a împiedicat organizațiile experte în tehnologie să folosească tehnologia la întregul lor potențial. Multe companii realizează acum rolul tehnologiei în contribuția la succesul afacerii.

Când este utilizată corect, tehnologia oferă opțiuni mai bune pentru îmbunătățirea productivității și a serviciilor pentru clienți și oferă companiilor un avantaj competitiv.

Iată opt moduri prin care tehnologia poate crește eficiența afacerii.

1. Îmbunătățiți managementul eficient al forței de muncă

Tehnologia permite companiilor să creeze o forță de muncă mai productivă, mai eficientă și mai inovatoare. Prin tehnologie, companiile pot automatiza sarcinile de rutină, lăsând angajaților mai mult timp pentru a se concentra pe sarcini inovatoare.

Prin utilizarea tehnologiei, angajații pot lucra în comun din confortul casei lor, fără a merge neapărat la birou. Companiile pot adopta acum software de management al forței de muncă care simplifică multe sarcini. Pe lângă automatizarea sarcinilor, tehnologia ajută și la urmărirea timpului și la monitorizarea progresului.

Cu tehnologia potrivită, managerii de proiect pot coordona chiar și cele mai complicate proiecte fără a fi nevoie ca echipa să se întâlnească personal. O companie de dezvoltare de software poate crea software pentru forța de muncă compatibil cu dispozitivele mobile, ceea ce înseamnă că angajații dvs. vor fi contactați indiferent de locația lor.

Este grozav să aveți angajații dumneavoastră capabili să vă asiste fără ca aceștia să fie nevoiți să coboare la birou. Cu toate acestea, ar trebui să vă asigurați că angajații se conectează și personal, nu doar virtual, prin ședințe regulate de teambuilding.

2. Îmbunătățește comunicarea în afaceri

Capacitatea de a comunica prompt în cadrul unei organizații este importantă pentru ca operațiunile să funcționeze fără probleme. În plus, comunicarea clară și frecventă permite angajaților să rămână productivi. Supraveghetorii pot împărtăși așteptările cu privire la proiecte, pot oferi feedback rapid și practic și pot rezolva problemele în mod eficient.

Noi moduri de comunicare apar în fiecare zi. Instrumentele de comunicare tipice includ mesageria, chat-urile video și multe altele. Tehnologia face comunicarea mai ușoară, ceea ce este imperativ pentru fiecare companie care are lucrători la distanță, încurajează colaborarea sau pur și simplu dorește să își organizeze fluxurile de lucru.

3. Reduce costurile

Una dintre cele mai bune modalități de a reduce cheltuielile tale umflate este să investești în tehnologii și software bazate pe servicii . Tehnologia cloud computing permite unei companii să utilizeze tehnologii virtuale și off-site pentru stocarea aplicațiilor și a datelor. Investind în tehnologie, puteți minimiza costurile de întreținere hardware, îmbunătățind în același timp securitatea sistemelor dumneavoastră.

Prin automatizarea sarcinilor de rutină, veți avea mai puțină muncă. Prin urmare, veți avea nevoie doar de câțiva angajați pentru a monitoriza și corecta sistemele computerizate, reducându-vă semnificativ costurile cu forța de muncă. Costurile reduse cu forța de muncă se traduce printr-o profitabilitate crescută a afacerii dumneavoastră.

4. Crește productivitatea afacerii

Tehnologia permite companiilor să mențină o performanță constantă, chiar și în dificultăți economice. De exemplu, o companie se poate restabili rapid după un dezastru sau o întrerupere a serviciului cu servicii de recuperare și backup a datelor. Chiar și în perioade dificile, o afacere poate maximiza productivitatea și poate minimiza timpul de nefuncționare așteptat.

Tehnologia îmbunătățește productivitatea la locul de muncă prin eficientizarea sarcinilor care necesită timp. De exemplu, utilizarea software-ului de gestionare a documentelor înlocuiește sarcini precum introducerea datelor, preluarea manuală a fișierelor și arhivarea. Companiile pot optimiza resursele IT limitate prin utilizarea serviciilor IT gestionate. Serviciile IT gestionate elimină, de asemenea, povara întreținerii de rutină a sistemului.

Tehnologia permite antreprenorilor și managerilor să profite de aplicațiile de productivitate pentru o mică taxă. Cu toate acestea, afacerea dvs. poate adopta unele dintre aplicațiile gratuite precum Basecamp și Slack, care pot fi sincronizate cu versiunile desktop.

5. Activați Instrumentele de colaborare

Colaborarea este crucială pentru fiecare afacere. Cu toate acestea, angajații nu trebuie să se afle în camere alăturate pentru a realiza acest lucru. Cu ajutorul tehnologiei, membrii personalului din locații îndepărtate pot colabora și partaja cu ușurință detalii.

Soluțiile de cloud personalizate oferă soluții robuste cu o securitate de neegalat pentru datele sensibile. Soluțiile care permit lucrătorilor să comunice, să planifice și să implementeze sarcini contribuie la creșterea productivității . Cu o colaborare îmbunătățită, va exista mai puțină rezistență atunci când lucrați în comun.

6. Îmbunătățește semnalizarea holului

Cunoscute și sub denumirea de semne pentru zona de recepție, semnele de hol sunt o modalitate excelentă de a folosi mai bine pereții goi din zonele de recepție. În loc de lucrări de artă neremarcabile sau de pereți goi, ar trebui să aveți semne în hol pentru a întâmpina clienții și a-i informa despre cine sunteți.

Multe companii și-au transformat semnele de lobby în semnalizare digitală. Puteți utiliza semnalizarea digitală pentru a roti diferite mesaje pe parcursul unei zile lucrătoare. Puteți avea setări, mesaje și semne personalizate. Când aveți modelul de semnalizare digitală potrivit, vă puteți bucura de această metodă adesea subestimată de a vă comercializa afacerea. Când un client trece pe lângă un semn, primește un mesaj pe smartphone-ul său.

7. Acceptă lucrul de la distanță

Mulți angajați de birou lucrează de la distanță, în special din cauza pandemiei de COVID-19. Pe măsură ce forța de muncă mobilă se extinde și nivelul personalului intern se contractă, multe companii oferă angajaților lor opțiunea de a lucra în afara șantierului. Dacă angajații dvs. lucrează de la distanță, vă va ajuta să economisiți bani din costurile generale ale menținerii unui spațiu de lucru mare.

Managerii de angajare au ocazia de a explora fondul de talente, iar acest lucru crește șansele de a găsi personal bine calificat chiar și în locații îndepărtate. Cu toate acestea, pentru ca lucrătorii de la distanță să fie productivi, aceștia au nevoie de acces instantaneu la datele de afaceri, informații și alți membri ai echipei. Acest lucru este ușor de realizat cu tehnologii prietenoase cu dispozitivele mobile.

Beneficiile evidente ale muncii online includ flexibilitate și timp suplimentar pentru angajați. Angajații au libertatea de a lucra cum doresc și din orice locație. Lucrarea la distanță are ca rezultat angajați mai implicați, care pot face orice pentru a vă îmbunătăți creșterea afacerii.

În plus, angajații tăi vor înțelege că îți pasă cu adevărat de bunăstarea lor, oferindu-le un echilibru între viața profesională și viața privată.

8. Îmbunătățește serviciile pentru clienți

Tehnologia ajută companiile să ofere clienților servicii rapide și eficiente . Puteți alege dintre diferite opțiuni pentru comunicarea cu clienții dvs., inclusiv prin telefon, chat sau e-mail. Puteți rula un centru de contact independent sau ca sistem unificat. Prin integrarea sistemului dumneavoastră de gestionare a evidențelor și a sistemului telefonic în CRM, oferiți personalului acces la cele mai recente date despre clienți.

Du-ți afacerea la următorul nivel cu cea mai recentă tehnologie

Adoptarea noii tehnologii aduce îmbunătățiri instantanee ale eficienței afacerii. De la încorporarea instrumentelor de afaceri pentru o comunicare eficientă până la utilizarea software-ului cloud pentru acces facil la fișiere, fiecare companie se poate dezvolta din tehnologie.