Cum să migrați un site web de afaceri la o nouă gazdă web

Încă de la începutul erei internetului, companiile au ajuns să se bazeze pe site-urile lor web ca instrument principal de vânzări și marketing.

Dar, ca și în cazul majorității tehnologiilor de afaceri, adesea vine un moment în care upgrade-urile și schimbările devin necesare. Dincolo de simple modificări vizuale și upgrade-uri de caracteristici, totuși, efectuarea modificărilor necesare necesită uneori migrarea site-ului web al companiei dvs. la o nouă gazdă web.

Acest proces poate fi plin de provocări de care majoritatea companiilor nu sunt conștiente sau pregătite să le facă față. Pentru a ajuta companiile care au nevoie să-și migreze site-urile către o nouă gazdă web, iată o prezentare generală a modului în care funcționează procesul de la început până la sfârșit.

Vom acoperi câteva dintre motivele majore pentru care este posibil să aveți nevoie să schimbați gazdele web, când este cel mai bine să căutați ajutor profesionist și cum să creați un plan pas cu pas pentru a vă muta site-ul fără a provoca întreruperi sau perioade de nefuncționare majore. Să ne scufundăm.

De ce să migrați la o nouă gazdă web?

Există o varietate de motive pentru care ar putea deveni necesar ca afacerea dvs. să schimbe gazdele web.

Acestea pot varia de la cele simple:

• A fi nemulțumit de serviciul clienți al gazdei tale actuale
• Doriți să economisiți bani la taxele lunare de găzduire
• Gazda dvs. actuală nu este atât de de încredere pe cât ar trebui să fie

Spre complex:

• Vă actualizați site-ul și necesită asistență pe partea serverului pe care gazda dvs. actuală nu o oferă
• Nivelul de trafic al site-ului dvs. web a depășit capacitățile gazdei dvs. actuale
• Site-ul dvs. necesită un server dedicat în loc de spațiu de găzduire partajat
• Dezvoltați un nou site web care depinde de un sistem de management al conținutului pe care gazda dvs. actuală nu îl acceptă
• Compania dvs. necesită funcții de securitate îmbunătățite pe care gazda dvs. actuală nu le oferă

Oricare dintre motivele de mai sus poate determina schimbarea gazdelor web. Dar aceasta nu este deloc o listă exclusivă. Totuși, ceea ce este cel mai important de recunoscut este că mutarea unui site web de afaceri pe o nouă gazdă nu este niciodată o chestiune banală. Este ceva pe care trebuie să-l abordați cu mare atenție, iar consecințele greșitei pot avea consecințe de amploare – nu în ultimul rând este deteriorarea reputației și pierderea de venituri care ar veni cu o migrare greșită a site-ului.

Cum să determinați dacă este nevoie de ajutor profesional la migrarea unui site web

Deoarece site-ul dvs. de afaceri este atât de vital pentru succesul său continuu, nu este întotdeauna recomandabil să mergeți singur atunci când trebuie să migrați la o nouă gazdă web. În anumite circumstanțe, este posibil să vă ocupați singur de job. Dar nu există reguli stricte și rapide care să vă spună când este timpul să căutați ajutor profesionist pentru job.

Vorbind în general, dacă aveți cel puțin o cantitate moderată de abilități tehnice, este posibil să puteți gestiona singur o migrare dacă:

• Site-ul dvs. este format doar din câteva pagini statice
• Site-ul dvs. folosește un CMS care oferă un utilitar de migrare
• Încă nu ați lucrat în SEO-ul site-ului dvs
• Site-ul dvs. web nu se ocupă de tranzacții de comerț electronic sau de funcții critice de serviciu pentru clienți

Dacă oricare dintre cele de mai sus este adevărată, consecințele comiterii de greșeli atunci când migrați site-ul web al companiei dvs. nu sunt probabil atât de grozave. Dar, în același timp, dacă oricare dintre cele de mai sus este adevărată, costul asociat cu angajarea de ajutor profesionist pentru job nu va fi mare, pentru început.

Concluzia aici este că, dacă aveți vreo îndoială în minte cu privire la capacitatea dvs. de a gestiona migrarea, este mai bine să greșiți din partea precauției și să solicitați orice ajutor profesional de care aveți nevoie. Probabil că vei fi fericit că te-ai scutit de unele dureri de cap substanțiale.

De unde să începeți cu planurile dvs. de migrare a gazdei web

Dacă ați decis să vă ocupați singur de migrarea site-ului dvs. sau dacă doriți să economisiți niște bani parcurgând singuri câțiva dintre pașii mai simpli, este important să știți dinainte exact ce este implicat. În acest fel, puteți planifica și executa migrarea site-ului dvs. într-un mod ordonat. Acest lucru va ajuta la minimizarea posibilității ca ceva să meargă prost, precum și la asigurarea faptului că site-ul web al companiei dvs. nu va suferi timp de nefuncționare prelungit.

Și chiar dacă ați decis să lăsați migrarea în seama unui expert, merită totuși să înțelegeți procesul, astfel încât să puteți urmări progresul proiectului. Pentru a vă ajuta în oricare dintre cazuri, iată un ghid pas cu pas pentru pașii implicați în procesul de migrare a site-ului web.

Creați un inventar

Înainte de a vă gândi să faceți altceva, va trebui să documentați tot conținutul site-ului dvs. web, astfel încât să nu lăsați ceva în urmă din neatenție. În această etapă, exersarea răbdării este esențială. Trebuie să rețineți că, cu cât pregătirile inițiale sunt mai amănunțite, cu atât va fi mai ușor fiecare pas ulterior.

Pentru a începe, ar trebui să creați un fișier principal în procesorul de text preferat pentru a centraliza unele dintre informațiile importante pe care le veți colecta. Primul lucru pe care trebuie să-l cunoașteți este adresa IP a site-ului dvs. web existent (aceasta va fi necesară mai târziu în procesul de migrare). Dacă aveți acces direct la serverul dvs. web existent, există utilitare pentru adrese IP pe care le puteți utiliza pentru a găsi informațiile necesare.

Dacă nu, introduceți adresa completă a site-ului dvs. în utilitarul Google Dig și înregistrați informațiile pe care le returnează. Cu toate acestea, rețineți că, dacă site-ul web al companiei dvs. folosește o rețea de livrare de conținut pentru a accelera livrarea paginii, răspunsul nu vă va oferi informațiile de care aveți nevoie. Dacă nu sunteți sigur că ați obținut adresa IP corectă, contactați gazda dvs. web existentă și cereți-le direct informațiile corecte.

În continuare, va trebui să catalogați toate fișierele, elementele multimedia, bazele de date și alte materiale care alcătuiesc site-ul dvs. Scopul este de a mapa structura site-ului dvs., astfel încât să vă puteți asigura că nu omiteți nimic. Veți dori să aranjați informațiile într-o diagramă a ierarhiei site-ului, cum ar fi cea de mai jos:

Cu diagrama completată, următorul lucru de care veți avea nevoie este să enumerați toate redirecționările care există pe site-ul dvs. Este posibil ca redirecționările să fie în vigoare deoarece ați dezafectat paginile învechite sau dacă ați ales să direcționați traficul de la paginile de destinație dezafectate către altele mai noi și mai relevante. Dacă nu reușiți corect acest pas, veți garanta că utilizatorii web care sosesc pe site-ul dvs. migrat se vor întâlni cu fundături și pagini sparte. Inutil să spun că nu este ideal.

Faceți o copie de rezervă

După ce v-ați catalogat site-ul web existent, următorul pas în procesul de migrare este să faceți o copie de rezervă completă a tot ce se află pe serverele actuale ale gazdei dvs. web. Acest lucru va servi ca un sistem de siguranță doar în cazul în care ați trecut cu vederea ceva.

În cele mai multe cazuri, veți avea nevoie de niște software sau utilitare suplimentare pentru a finaliza procesul de backup. Dacă aveți noroc, iar gazda dvs. web existentă folosește cPanel (care este destul de comun) pentru a-și rula serverele, procesul de backup este ușor. Utilizați pur și simplu vrăjitorul de backup care este disponibil prin pagina de gestionare a site-ului dvs. pentru a crea o copie de rezervă completă a site-ului și a o transfera într-o locație sigură (cum ar fi o unitate de rezervă, stocarea fișierelor în cloud etc.).

Dacă nu există un expert de backup disponibil sau dacă serverul dvs. existent nu rulează cPanel, va trebui să vă faceți backup-urile manual. Începeți prin a utiliza clientul FTP la alegere pentru a descărca întreaga structură de fișiere a site-ului dvs. web existent. Apoi, va trebui să faceți un instantaneu al oricăror baze de date pe care se bazează site-ul dvs.

Deoarece MySQL este cel mai comun tip de bază de date de site-uri web, puteți alege dintre mai multe metode pentru a obține backup-ul de care aveți nevoie. Dacă, totuși, site-ul dvs. folosește un backend de bază de date diferit, cel mai bun pariu este să lăsați sarcina unui profesionist sau să contactați gazda actuală pentru ajutor.

Copiați fișierele dvs

Vestea bună este că, având o copie de rezervă completă a site-ului, restul procesului de migrare este mai ușor. Puteți, de exemplu, să utilizați acea copie de rezervă pentru a încărca o copie a activelor site-ului dvs. în noul serviciu de găzduire. Folosind același client FTP pe care l-ați folosit pentru a face backup, trebuie doar să vă conectați la noua gazdă și să încărcați aceleași fișiere. Dacă lățimea de bandă de internet este o problemă, puteți opta și pentru a iniția un transfer de fișiere direct între vechea gazdă web și cea nouă.

Odată ce transferul fișierelor s-a încheiat, este o idee bună să verificați manual dacă toate fișierele necesare au ajuns la noua gazdă. Puteți utiliza documentația creată în etapa de planificare pentru a face acest lucru. Dacă ceva nu este la locul său, asigurați-vă că remediați problema înainte de a trece la pasul următor.

Copiați-vă bazele de date

Așa cum ați făcut cu fișierele site-ului dvs. existente, va trebui, de asemenea, să transferați toate bazele de date ale site-ului pe noua dvs. gazdă. Și din nou, dacă aveți de-a face cu baze de date MySQL, acesta este un proces destul de simplu.

Cei trei pași implicați sunt mai jos:

• Pe vechea dvs. gazdă web, executați o descărcare a bazei de date executând comanda:

mysqldump -u root -p --opt [numele bazei de date] > [numele bazei de date].sql

• Copiați fișierul baza de date rezultat în noua dvs. gazdă web folosind metoda de transfer de fișiere la alegere
• Apoi, importați baza de date în MySQL pe serverul noului dvs. web gazdă folosind comanda:

mysql -u root -p newdatabase < /path/to/newdatabase.sql

Odată ce ați copiat cu succes bazele de date necesare pe noua dvs. gazdă web, va trebui să aruncați o privire pe site-ul dvs. web pentru a determina ce să faceți în continuare. În majoritatea cazurilor, codul paginilor site-ului dvs. va conține referințe la bazele de date pe care le-ați copiat. Va trebui să actualizați acele referințe pentru a reflecta noua lor locație pe serverele noii gazdă web. Ar trebui să contactați noua dvs. gazdă web pentru informațiile de conectare de care aveți nevoie.

După ce ați finalizat actualizările necesare, ar trebui să vă faceți ceva timp pentru a încerca site-ul web pe noul dvs. serviciu de găzduire. Dacă este necesar, puteți crea o intrare temporară de nume de domeniu, cum ar fi „staging.mybusinesswebsite.com” pentru a vă accesa noul site dintr-un browser web standard. Dar dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că luați măsurile necesare pentru a împiedica Google să indexeze site-ul dvs. de organizare.

Dacă nu vă faceți privat site-ul de organizare, există șansa ca clienții care caută site-ul companiei dvs. să fie redirecționați în locul greșit. Când se întâmplă acest lucru, nu va trebui să faci față doar clienților furioși care nu pot ajunge la afacerea ta, ci și cu valul de recenzii negative ale clienților care probabil va urma. Atunci vei avea o problemă cu totul nouă pe mâini: repararea reputației afacerii tale.

Pregătiți noua gazdă

Ultimul pas pregătitor pe care va trebui să-l parcurgeți este să pregătiți noua dvs. gazdă web pentru site-ul dvs. de afaceri. În cele mai multe cazuri, acest lucru nu este dificil. Va trebui să aduni câteva informații de bază despre noul tău serviciu de găzduire, cum ar fi:

• Adresa IP atribuită contului dvs. de găzduire (astfel încât să vă puteți redirecționa vizitatorii către locația potrivită la sfârșitul procesului)
• Indiferent de acreditările necesare gazdei web pentru a vă conecta la panoul de control al noului site, la funcțiile de transfer de fișiere și la infrastructura bazei de date
• Informații despre funcțiile serviciului de nume de domeniu (DNS) ale gazdei web, în ​​cazul în care urmează să se ocupe de acestea pentru domeniul web al companiei dvs.

Odată ce aveți informațiile necesare, ar trebui să verificați dacă totul pe noua gazdă funcționează așa cum vă așteptați înainte de a continua. Dacă ceva nu funcționează așa cum ar trebui, adresați-vă noii companii de găzduire înainte de a merge mai departe. Aceasta include asigurarea că serviciile necesare (cum ar fi găzduirea bazelor de date compatibile) sunt disponibile.

Dacă nu sunt, migrarea dvs. nu poate continua și nu doriți să aflați asta mai departe în acest proces. În cel mai rău caz, puteți alege o altă gazdă web nouă. Și dacă nimic altceva, ați obținut o hartă actualizată a site-ului și o copie de rezervă – care este valoroasă în sine.

Comutați între domenii

Când ești sigur că fiecare parte a site-ului web al companiei tale funcționează așa cum ar trebui pe noua gazdă, ar trebui să fii gata să-l faci live și disponibil publicului. În primul rând, ar trebui să anulați orice modificări pe care le-ați făcut pentru a împiedica accesul public la site-ul dvs. de punere în pas (după cum este specificat în pasul anterior). Apoi, va trebui să editați fișierul cu numele domeniului dvs. pentru a indica vizitatorii site-ului către noua locație de găzduire.

Din nou, procesul pentru a face acest lucru va varia în funcție de registratorul de domenii al companiei dvs. Dar ceea ce va trebui să faceți este să editați intrările DNS pentru site-ul web al companiei dvs. conținute în fișierul său de zonă de domeniu.

Ar trebui să aveți grijă să nu modificați sau să eliminați nimic din fișierul de zonă care nu este conectat la site-ul companiei dvs. în sine. În cele mai multe cazuri, căutați o înregistrare A care se referă la „www.mybusinesswebsite.com” (sau oricare ar fi adresa dvs. principală de site). Va trebui să schimbați adresa IP afișată în acea intrare cu cea oferită de noul serviciu de găzduire web.

După ce ați făcut modificarea necesară, rețineți că poate dura până la 24 de ore pentru ca utilizatorii să nu mai ajungă pe vechiul site și să înceapă să apară pe cel nou. Din acest motiv, cel mai bine este să părăsiți acest pas pentru un weekend sau orice altă oră fără vârf. În acest fel, există mai puține șanse ca cineva să observe chiar că ceva s-a schimbat, ceea ce duce la o tranziție mai ușoară a clienților.

Amintiți-vă, totuși, că orice modificări aduse vechiului dvs. site web după ce i-ați copiat fișierele nu se vor transfera automat la noua dvs. gazdă. Așadar, dacă site-ul dvs. are funcții care acceptă intrarea utilizatorului (cum ar fi înscrieri în liste de corespondență, formulare de introducere a adresei sau funcții de comerț electronic), va trebui să vă actualizați noul site în consecință. Sau puteți pur și simplu să dezactivați vechiul site web imediat ce vă actualizați intrările DNS și să acceptați că unii oameni nu vor putea să-l acceseze pentru o perioadă scurtă de timp.

Concluzie

După cum puteți vedea, procesul fizic de migrare a unui site web de afaceri la un nou serviciu de găzduire este simplu în majoritatea cazurilor. Dar ar trebui să evitați să faceți presupuneri cu privire la modul în care se va traduce pe site-ul dvs. de afaceri specific. De aceea, este o idee bună să căutați orice ajutor de care aveți nevoie pe parcurs și să nu luați nimic de bun. Mai bine, dacă nu sunteți sigur că vă puteți descurca cu locul de muncă, doar angajați pe cineva care are abilitățile și experiența potrivite pentru a o face corect de prima dată.

Dacă alegeți să vă ocupați singur de sarcina, asigurați-vă că acordați atât timp cât aveți nevoie pentru fazele de planificare și testare ale procesului. Migrarea site-ului dvs. de afaceri nu este o cursă. Dacă o faci în mod corect, clienții tăi nu vor ști că ceva se întâmplă, indiferent de cât timp ai lua. Dacă nu, ei vor afla imediat și te vor anunța despre asta.

Oricum ați alege să continuați, acum ar trebui să înțelegeți cel puțin ce este implicat în migrarea unui site web de afaceri de la o gazdă web la alta. Și după cum se spune – cunoașterea înseamnă putere – și acum aveți puterea de a gestiona acest proces extrem de important cu atâta sau cât de puțină implicare directă doriți.