Cara Memigrasi Situs Web Bisnis ke Host Web Baru

Sejak awal era internet, bisnis mengandalkan situs web mereka sebagai alat penjualan dan pemasaran utama.

Tetapi seperti kebanyakan teknologi bisnis, sering kali ada saatnya peningkatan dan perubahan menjadi perlu. Di luar perubahan visual sederhana dan peningkatan fitur, membuat perubahan yang diperlukan terkadang memerlukan migrasi situs web bisnis Anda ke host web baru.

Proses itu bisa penuh dengan tantangan yang kebanyakan bisnis tidak sadari atau siap tangani. Untuk membantu bisnis yang membutuhkan migrasi situs mereka ke host web baru, berikut adalah ikhtisar tentang cara kerja proses dari awal hingga akhir.

Kami akan membahas beberapa alasan utama Anda mungkin perlu mengganti host web, saat yang terbaik untuk mencari bantuan profesional, dan cara membuat rencana langkah demi langkah untuk memindahkan situs Anda tanpa menyebabkan kerusakan atau downtime yang besar. Mari selami.

Mengapa bermigrasi ke host web baru?

Ada berbagai alasan mengapa bisnis Anda perlu beralih host web.

Mereka dapat berkisar dari yang sederhana:

• Tidak senang dengan layanan pelanggan tuan rumah Anda saat ini
• Ingin menghemat uang untuk biaya hosting bulanan
• Tuan rumah Anda saat ini tidak dapat diandalkan sebagaimana mestinya

Ke kompleks:

• Anda mengupgrade situs Anda dan memerlukan dukungan sisi server yang tidak ditawarkan oleh host Anda saat ini
• Tingkat lalu lintas situs web Anda telah melampaui kemampuan host Anda saat ini
• Situs Anda memerlukan server khusus alih-alih ruang hosting bersama
• Anda sedang mengembangkan situs web baru yang bergantung pada sistem manajemen konten yang tidak didukung oleh host Anda saat ini
• Bisnis Anda memerlukan fitur keamanan yang ditingkatkan yang tidak disediakan oleh host Anda saat ini

Salah satu dari alasan di atas dapat mendorong perubahan host web. Tapi ini sama sekali bukan daftar eksklusif. Namun, yang paling penting untuk diketahui adalah bahwa memindahkan situs web bisnis ke host baru bukanlah masalah sepele. Ini adalah sesuatu yang harus Anda dekati dengan sangat hati-hati, dan dampak dari kesalahan dapat memiliki konsekuensi yang luas – tidak terkecuali kerusakan reputasi dan hilangnya pendapatan yang akan datang dengan migrasi situs web yang gagal.

Cara menentukan apakah bantuan profesional diperlukan saat memigrasikan situs web

Karena situs web bisnis Anda sangat penting untuk kesuksesan yang berkelanjutan, tidak selalu disarankan untuk melakukannya sendiri saat Anda perlu bermigrasi ke host web baru. Dalam keadaan tertentu, dimungkinkan untuk menangani pekerjaan itu sendiri. Tetapi tidak ada aturan keras dan cepat untuk memberi tahu Anda kapan saatnya mencari bantuan profesional untuk pekerjaan itu.

Secara umum, jika Anda memiliki setidaknya keterampilan teknis dalam jumlah sedang, Anda mungkin dapat menangani migrasi sendirian jika:

• Situs web Anda hanya terdiri dari beberapa halaman statis
• Situs web Anda menggunakan CMS yang menawarkan utilitas migrasi
• Anda belum melakukan pekerjaan apa pun ke dalam SEO situs Anda
• Situs web Anda tidak menangani transaksi eCommerce atau fungsi layanan pelanggan yang sangat penting

Jika salah satu hal di atas benar, konsekuensi dari membuat kesalahan saat memigrasikan situs web bisnis Anda kemungkinan besar tidak akan terlalu besar. Tetapi, pada saat yang sama, jika salah satu di atas benar, biaya yang terkait dengan menyewa bantuan profesional untuk pekerjaan itu tidak akan tinggi, untuk memulai.

Intinya di sini adalah jika Anda memiliki keraguan dalam pikiran Anda tentang kemampuan Anda untuk menangani migrasi, lebih baik untuk berhati-hati dan mencari bantuan profesional apa pun yang Anda butuhkan. Anda mungkin akan senang telah menyelamatkan diri dari beberapa sakit kepala yang substansial.

Di mana untuk memulai dengan rencana migrasi host web Anda

Jika Anda memutuskan untuk menangani sendiri migrasi situs web Anda, atau jika Anda ingin menghemat uang dengan menyelesaikan sendiri beberapa langkah yang lebih mudah, penting untuk mengetahui terlebih dahulu apa yang sebenarnya terlibat. Dengan begitu, Anda dapat merencanakan dan menjalankan migrasi situs web Anda secara teratur. Itu akan membantu meminimalkan kemungkinan terjadi kesalahan, serta membantu memastikan situs web bisnis Anda tidak mengalami downtime yang diperpanjang.

Dan bahkan jika Anda telah memutuskan untuk menyerahkan migrasi kepada seorang ahli, masih ada baiknya untuk memahami prosesnya sehingga Anda dapat mengikuti kemajuan proyek. Untuk membantu Anda dalam kedua kasus tersebut, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk langkah-langkah yang terlibat dalam proses migrasi situs web.

Buat inventaris

Sebelum Anda mempertimbangkan untuk melakukan hal lain, Anda harus mendokumentasikan semua konten situs web Anda sehingga Anda tidak akan meninggalkan sesuatu secara tidak sengaja. Pada tahap ini, melatih kesabaran sangat penting. Perlu Anda ingat bahwa semakin matang persiapan awal Anda, semakin mudah setiap langkah selanjutnya.

Untuk memulai, Anda harus membuat file master di pengolah kata pilihan Anda untuk memusatkan beberapa informasi penting yang akan Anda kumpulkan. Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah alamat IP situs web Anda yang ada (akan diperlukan nanti dalam proses migrasi). Jika Anda memiliki akses langsung ke server web yang ada, ada utilitas alamat IP yang dapat Anda gunakan untuk menemukan informasi yang diperlukan.

Jika tidak, cukup ketik alamat lengkap situs web Anda ke dalam utilitas Dig Google dan catat informasi yang dikembalikannya. Namun, ketahuilah bahwa jika situs web bisnis Anda menggunakan jaringan pengiriman konten untuk mempercepat pengiriman halaman, responsnya tidak akan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan. Jika Anda tidak yakin telah mendapatkan alamat IP yang benar, hubungi host web Anda yang ada dan tanyakan langsung kepada mereka untuk informasi yang benar.

Selanjutnya, Anda perlu membuat katalog semua file, elemen multimedia, database, dan materi lain yang membentuk situs web Anda. Tujuannya adalah untuk memetakan struktur situs Anda sehingga Anda dapat memastikan untuk tidak meninggalkan apa pun. Anda akan ingin mengatur informasi dalam bagan hierarki situs seperti di bawah ini:

Setelah bagan Anda terisi, hal berikutnya yang Anda perlukan adalah membuat daftar pengalihan apa pun yang ada di situs web Anda. Pengalihan mungkin dilakukan karena Anda telah menonaktifkan laman yang kedaluwarsa, atau jika Anda memilih untuk mengarahkan lalu lintas masuk dari laman landas yang tidak digunakan ke laman landas yang lebih baru dan lebih relevan. Gagal melakukan langkah ini dengan benar akan menjamin bahwa pengguna web yang tiba di situs Anda yang dimigrasikan akan menemui jalan buntu dan halaman rusak. Tak perlu dikatakan, itu tidak ideal.

Buat cadangan

Setelah Anda membuat katalog situs web yang ada, langkah selanjutnya dalam proses migrasi adalah membuat cadangan lengkap semua yang ada di server host web Anda saat ini. Ini akan berfungsi sebagai failsafe untuk berjaga-jaga jika Anda melewatkan sesuatu.

Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memerlukan beberapa perangkat lunak atau utilitas tambahan untuk menyelesaikan proses pencadangan. Jika Anda beruntung, dan host web Anda yang ada menggunakan cPanel (yang cukup umum) untuk menjalankan servernya, proses pencadangannya mudah. Cukup gunakan wizard pencadangan yang tersedia melalui halaman manajemen situs Anda untuk membuat cadangan situs lengkap dan mentransfernya ke lokasi yang aman (seperti drive cadangan, penyimpanan file cloud, dll.).

Jika tidak ada wizard pencadangan yang tersedia, atau server Anda yang ada tidak menjalankan cPanel, Anda harus membuat cadangan secara manual. Mulailah dengan menggunakan klien FTP pilihan Anda untuk mengunduh seluruh struktur file situs web Anda yang ada. Kemudian, Anda harus mengambil snapshot dari database apa pun yang diandalkan oleh situs Anda.

Karena MySQL adalah jenis database situs web yang paling umum, Anda dapat memilih dari beberapa metode untuk mendapatkan cadangan yang Anda butuhkan. Namun, jika situs web Anda menggunakan backend basis data yang berbeda, taruhan terbaik Anda adalah menyerahkan tugas tersebut kepada seorang profesional atau menghubungi host web Anda saat ini untuk meminta bantuan.

Salin file Anda

Kabar baiknya adalah, memiliki cadangan situs lengkap membuat sisa proses migrasi Anda menjadi lebih mudah. Anda dapat, misalnya, menggunakan cadangan itu untuk mengunggah salinan aset situs Anda ke layanan hosting baru Anda. Menggunakan klien FTP yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membuat cadangan, Anda hanya perlu terhubung ke host baru Anda dan mengunggah file yang sama. Jika bandwidth internet menjadi masalah, Anda juga dapat memilih untuk memulai transfer file langsung antara host web lama Anda dan host web baru Anda.

Setelah transfer file selesai, ada baiknya untuk memverifikasi secara manual bahwa semua file yang diperlukan berhasil masuk ke host baru. Anda dapat menggunakan dokumentasi yang Anda buat pada langkah perencanaan untuk melakukannya. Jika ada yang tidak pada tempatnya, pastikan untuk memperbaiki masalah sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Salin database Anda

Sama seperti yang Anda lakukan dengan file situs web yang ada, Anda juga perlu mentransfer semua database situs ke host baru Anda. Dan sekali lagi, jika Anda berurusan dengan database MySQL, ini adalah proses yang cukup mudah.

Tiga langkah yang terlibat di bawah ini:

• Di host web lama Anda, jalankan dump database dengan menjalankan perintah:

mysqldump -u root -p --opt [nama database] > [nama database].sql

• Salin file database yang dihasilkan ke host web baru Anda menggunakan metode transfer file pilihan Anda
• Kemudian, impor database ke MySQL di server host web baru Anda menggunakan perintah:

mysql -u root -p database baru < /path/ke/database baru.sql

Setelah Anda berhasil menyalin database yang diperlukan ke host web baru Anda, Anda harus melihat situs web Anda sendiri untuk menentukan apa yang harus dilakukan selanjutnya. Dalam kebanyakan kasus, kode halaman situs Anda akan berisi referensi ke database yang telah Anda salin. Anda harus memperbarui referensi tersebut untuk mencerminkan lokasi barunya di server host web baru. Anda harus menghubungi host web baru Anda untuk informasi koneksi yang Anda perlukan.

Setelah Anda menyelesaikan pembaruan yang diperlukan, Anda harus meluangkan waktu untuk mencoba situs web pada layanan hosting baru Anda. Jika perlu, Anda dapat membuat entri nama domain sementara seperti "staging.mybusinesswebsite.com" untuk mengakses situs baru Anda dari browser web standar. Tetapi jika Anda melakukannya, pastikan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah Google mengindeks situs pementasan Anda.

Jika Anda tidak menjadikan situs pementasan Anda pribadi, ada kemungkinan pelanggan yang menelusuri situs web bisnis Anda akan dialihkan ke tempat yang salah. Ketika itu terjadi, Anda tidak hanya harus berurusan dengan pelanggan yang marah yang tidak dapat menjangkau bisnis Anda, tetapi juga dengan banjir ulasan pelanggan negatif yang kemungkinan akan mengikuti. Maka Anda akan menghadapi masalah baru: memperbaiki reputasi bisnis Anda.

Siapkan tuan rumah baru

Langkah persiapan terakhir yang harus Anda selesaikan adalah menyiapkan host web baru untuk situs web bisnis Anda. Dalam kebanyakan kasus, ini tidak sulit. Anda harus mengumpulkan beberapa informasi dasar tentang layanan hosting baru Anda, seperti:

• Alamat IP yang ditetapkan ke akun hosting Anda (sehingga Anda dapat mengarahkan pengunjung ke lokasi yang tepat di akhir proses)
• Kredensial apa pun yang diperlukan host web agar Anda terhubung ke panel kontrol situs baru Anda, fungsi transfer file, dan infrastruktur basis data
• Informasi tentang fungsi layanan nama domain (DNS) host web jika Anda ingin mereka menanganinya untuk domain web bisnis Anda

Setelah Anda memiliki informasi yang diperlukan, Anda harus memverifikasi bahwa semua yang ada di host baru berfungsi seperti yang Anda harapkan sebelum melanjutkan. Jika ada yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya, atasi dengan perusahaan hosting baru Anda sebelum melangkah lebih jauh. Ini termasuk memastikan bahwa layanan yang diperlukan (seperti hosting database yang kompatibel) tersedia.

Jika tidak, migrasi Anda tidak dapat dilanjutkan dan Anda tidak ingin mengetahuinya lebih jauh ke dalam proses selain ini. Dalam kasus terburuk, Anda masih dapat memilih host web baru yang berbeda. Dan jika tidak ada yang lain, Anda telah mendapatkan peta situs dan cadangan terbaru – yang sangat berharga.

Beralih domain

Ketika Anda yakin bahwa setiap bagian dari situs web bisnis Anda berfungsi sebagaimana mestinya di host baru, Anda harus siap untuk membuatnya aktif dan tersedia untuk umum. Pertama, Anda harus membatalkan perubahan apa pun yang telah Anda buat untuk mencegah akses publik ke situs web pementasan Anda (seperti yang ditentukan pada langkah sebelumnya). Kemudian, Anda perlu mengedit file nama domain untuk mengarahkan pengunjung situs ke lokasi hosting baru.

Sekali lagi, proses untuk melakukan ini akan bervariasi tergantung pada pencatat domain perusahaan Anda. Tetapi yang perlu Anda lakukan adalah mengedit entri DNS untuk situs web bisnis Anda yang terdapat dalam file zona domainnya.

Anda harus berhati-hati untuk tidak mengubah atau menghapus apa pun di file zona yang tidak terhubung ke situs web bisnis Anda sendiri. Dalam kebanyakan kasus, Anda mencari catatan A yang mengacu pada "www.mybusinesswebsite.com" (atau apa pun alamat situs web utama Anda). Anda harus mengubah alamat IP yang tercantum dalam entri tersebut menjadi alamat IP yang diberikan kepada Anda oleh layanan hosting web baru Anda.

Setelah Anda melakukan perubahan yang diperlukan, ketahuilah bahwa diperlukan waktu hingga 24 jam bagi pengguna untuk berhenti tiba di situs lama Anda dan mulai muncul di situs baru. Oleh karena itu, sebaiknya tinggalkan langkah ini untuk akhir pekan atau waktu non-puncak lainnya. Dengan begitu, kecil kemungkinan siapa pun akan menyadari bahwa ada sesuatu yang berubah, yang mengarah ke transisi pelanggan yang lebih lancar.

Namun, ingat bahwa setiap perubahan pada situs web lama Anda yang terjadi setelah Anda menyalin file-nya tidak akan dibawa ke host baru Anda secara otomatis. Jadi, jika situs Anda memiliki fungsi yang menerima masukan pengguna (seperti pendaftaran milis, formulir entri alamat, atau fungsi e-niaga), Anda harus memperbarui situs baru Anda. Atau, Anda cukup menonaktifkan situs web lama Anda segera setelah Anda memperbarui entri DNS Anda dan hanya menerima bahwa beberapa orang tidak akan dapat menjangkaunya untuk sementara waktu.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, proses fisik migrasi situs web bisnis ke layanan hosting baru dalam banyak kasus sangat mudah. Tetapi Anda harus menghindari membuat asumsi apa pun tentang bagaimana hal itu akan diterjemahkan ke situs web bisnis spesifik Anda. Itulah mengapa ide yang baik untuk mencari bantuan yang Anda butuhkan di sepanjang jalan, dan tidak menerima begitu saja. Lebih baik lagi, jika Anda tidak yakin bahwa Anda dapat menangani pekerjaan itu, cukup pekerjakan seseorang yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk melakukannya dengan benar pertama kali.

Jika Anda memilih untuk menangani pekerjaan itu sendiri, pastikan untuk meluangkan waktu sebanyak yang Anda butuhkan pada tahap perencanaan dan pengujian proses. Memigrasikan situs web bisnis Anda bukanlah perlombaan. Jika Anda melakukannya dengan cara yang benar, pelanggan Anda tidak akan tahu bahwa ada sesuatu yang terjadi, tidak peduli berapa lama Anda melakukannya. Jika tidak, mereka akan segera mengetahuinya dan akan memberi tahu Anda tentang hal itu.

Bagaimanapun Anda memilih untuk melanjutkan, Anda sekarang setidaknya harus memahami apa yang terlibat dalam migrasi situs web bisnis dari satu host web ke host web lainnya. Dan seperti yang mereka katakan – pengetahuan adalah kekuatan – dan Anda sekarang memiliki kekuatan untuk mengelola proses yang sangat penting ini dengan keterlibatan langsung sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan.