So migrieren Sie eine Unternehmenswebsite auf einen neuen Webhost

Seit Beginn des Internetzeitalters verlassen sich Unternehmen auf ihre Websites als primäres Verkaufs- und Marketinginstrument.

Aber wie bei den meisten Geschäftstechnologien kommt oft der Zeitpunkt, an dem Upgrades und Änderungen erforderlich werden. Abgesehen von einfachen visuellen Änderungen und Funktions-Upgrades erfordert das Vornehmen der erforderlichen Änderungen jedoch manchmal die Migration Ihrer Unternehmenswebsite auf einen neuen Webhost.

Dieser Prozess kann mit Herausforderungen behaftet sein, denen sich die meisten Unternehmen nicht bewusst oder auf die sie nicht vorbereitet sind. Um Unternehmen zu helfen, die ihre Websites auf einen neuen Webhost migrieren müssen, finden Sie hier einen Überblick darüber, wie der Prozess von Anfang bis Ende funktioniert.

Wir behandeln einige der wichtigsten Gründe, warum Sie möglicherweise den Webhoster wechseln müssen, wann es am besten ist, professionelle Hilfe zu suchen, und wie Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan erstellen, um Ihre Website zu verschieben, ohne dass es zu Störungen oder größeren Ausfallzeiten kommt. Tauchen wir ein.

Warum auf einen neuen Webhost migrieren?

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum es für Ihr Unternehmen erforderlich sein kann, den Webhoster zu wechseln.

Sie können von den einfachen reichen:

• Mit dem Kundenservice Ihres derzeitigen Gastgebers unzufrieden sein
• Sie möchten Geld bei den monatlichen Hosting-Gebühren sparen
• Ihr aktueller Host ist nicht so zuverlässig, wie er sein sollte

Zum Komplex:

• Sie aktualisieren Ihre Website und benötigen serverseitigen Support, den Ihr aktueller Host nicht bietet
• Das Verkehrsaufkommen Ihrer Website hat die Möglichkeiten Ihres aktuellen Hosts überschritten
• Ihre Website erfordert einen dedizierten Server anstelle von gemeinsam genutztem Hosting-Speicherplatz
• Sie entwickeln eine neue Website, die von einem Content-Management-System abhängt, das Ihr aktueller Host nicht unterstützt
• Ihr Unternehmen benötigt erweiterte Sicherheitsfunktionen, die Ihr aktueller Host nicht bietet

Jeder der oben genannten Gründe kann zu einem Wechsel des Webhosts führen. Dies ist jedoch keineswegs eine exklusive Liste. Am wichtigsten ist es jedoch zu erkennen, dass das Verschieben einer Unternehmenswebsite auf einen neuen Host niemals eine triviale Angelegenheit ist. Es ist etwas, das Sie mit großer Sorgfalt angehen müssen, und die Folgen von Fehlern können weitreichende Folgen haben – nicht zuletzt den Rufschaden und den Verlust von Einnahmen, die mit einer verpfuschten Website-Migration einhergehen würden.

So stellen Sie fest, ob bei der Migration einer Website professionelle Hilfe erforderlich ist

Da Ihre Unternehmenswebsite für ihren anhaltenden Erfolg so wichtig ist, ist es nicht immer ratsam, allein zu gehen, wenn Sie zu einem neuen Webhost migrieren müssen. Unter Umständen ist es möglich, den Job selbst zu erledigen. Aber es gibt keine festen Regeln, die Sie wissen lassen, wann es Zeit ist, professionelle Hilfe für den Job zu suchen.

Allgemein gesagt, wenn Sie zumindest über ein moderates Maß an technischen Fähigkeiten verfügen, können Sie eine Migration möglicherweise alleine bewältigen, wenn:

• Ihre Website besteht nur aus wenigen statischen Seiten
• Ihre Website verwendet ein CMS, das ein Migrationsdienstprogramm anbietet
• Sie haben noch keine Arbeit in die SEO Ihrer Website gesteckt
• Ihre Website verarbeitet keine E-Commerce-Transaktionen oder unternehmenskritische Kundendienstfunktionen

Wenn einer der oben genannten Punkte zutrifft, sind die Folgen von Fehlern bei der Migration Ihrer Unternehmenswebsite wahrscheinlich nicht so groß. Aber gleichzeitig, wenn einer der oben genannten Punkte zutrifft, werden die Kosten, die mit der Einstellung professioneller Hilfe für den Job verbunden sind, zunächst einmal nicht hoch sein.

Das Fazit hier ist, wenn Sie Zweifel an Ihrer Fähigkeit haben, die Migration zu bewältigen, ist es besser, auf Nummer sicher zu gehen und professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, die Sie benötigen. Sie werden wahrscheinlich froh sein, sich einige erhebliche Kopfschmerzen erspart zu haben.

Wo Sie mit Ihren Webhost-Migrationsplänen beginnen sollten

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre Website-Migration selbst in Angriff zu nehmen, oder wenn Sie etwas Geld sparen möchten, indem Sie einige der einfacheren Schritte selbst ausführen, ist es wichtig, im Voraus genau zu wissen, was damit verbunden ist. Auf diese Weise können Sie Ihre Website-Migration geordnet planen und durchführen. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass etwas schief geht, und Sie können sicherstellen, dass Ihre Unternehmenswebsite keine längeren Ausfallzeiten erleidet.

Und selbst wenn Sie sich entschieden haben, die Migration einem Experten zu überlassen, lohnt es sich dennoch, den Prozess zu verstehen, damit Sie den Fortschritt des Projekts verfolgen können. Um Ihnen in beiden Fällen zu helfen, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den Schritten des Website-Migrationsprozesses.

Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme

Bevor Sie etwas anderes tun, müssen Sie alle Inhalte Ihrer Website dokumentieren, damit Sie nicht versehentlich etwas zurücklassen. In dieser Phase ist es wichtig, etwas Geduld zu üben. Sie müssen bedenken, dass jeder nachfolgende Schritt umso einfacher wird, je gründlicher Ihre anfänglichen Vorbereitungen sind.

Um zu beginnen, sollten Sie in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm eine Hauptdatei erstellen, um einige der wichtigen Informationen zu zentralisieren, die Sie sammeln werden. Das erste, was Sie wissen müssen, ist die IP-Adresse Ihrer bestehenden Website (sie wird später im Migrationsprozess benötigt). Wenn Sie direkten Zugriff auf Ihren vorhandenen Webserver haben, gibt es Dienstprogramme für IP-Adressen, mit denen Sie die erforderlichen Informationen finden können.

Wenn Sie dies nicht tun, geben Sie einfach die vollständige Adresse Ihrer Website in das Dig-Dienstprogramm von Google ein und notieren Sie die zurückgegebenen Informationen. Beachten Sie jedoch, dass die Antwort Ihnen nicht die Informationen liefert, die Sie benötigen, wenn Ihre Unternehmenswebsite ein Content-Delivery-Netzwerk verwendet, um die Seitenbereitstellung zu beschleunigen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die richtige IP-Adresse erhalten haben, wenden Sie sich an Ihren bestehenden Webhoster und fragen Sie ihn direkt nach den richtigen Informationen.

Als nächstes müssen Sie alle Dateien, Multimedia-Elemente, Datenbanken und andere Materialien katalogisieren, aus denen Ihre Website besteht. Das Ziel ist es, die Struktur Ihrer Website abzubilden, damit Sie sicherstellen können, dass nichts ausgelassen wird. Sie sollten die Informationen in einem Site-Hierarchiediagramm wie dem folgenden anordnen:

Wenn Ihr Diagramm ausgefüllt ist, müssen Sie als Nächstes alle Weiterleitungen auflisten, die auf Ihrer Website vorhanden sind. Weiterleitungen können vorhanden sein, weil Sie veraltete Seiten außer Betrieb genommen haben oder wenn Sie sich dafür entschieden haben, eingehenden Datenverkehr von stillgelegten Zielseiten auf neuere, relevantere umzuleiten. Wenn Sie diesen Schritt nicht richtig machen, wird garantiert, dass Webbenutzer, die auf Ihrer migrierten Website ankommen, auf Sackgassen und kaputte Seiten stoßen. Unnötig zu sagen, dass das nicht ideal ist.

Mach ein Backup

Nachdem Sie Ihre vorhandene Website katalogisiert haben, besteht der nächste Schritt im Migrationsprozess darin, eine vollständige Sicherung aller Daten auf den Servern Ihres aktuellen Webhosts zu erstellen. Dies dient als Ausfallsicherung, falls Sie etwas übersehen haben.

In den meisten Fällen benötigen Sie zusätzliche Software oder Dienstprogramme, um den Sicherungsvorgang abzuschließen. Wenn Sie Glück haben und Ihr bestehender Webhoster cPanel (was recht häufig vorkommt) zum Ausführen seiner Server verwendet, ist der Backup-Prozess einfach. Verwenden Sie einfach den Backup-Assistenten, der über die Verwaltungsseite Ihrer Site verfügbar ist, um ein vollständiges Site-Backup zu erstellen und es an einen sicheren Ort (z. B. ein Backup-Laufwerk, einen Cloud-Dateispeicher usw.) zu übertragen.

Wenn kein Backup-Assistent verfügbar ist oder auf Ihrem vorhandenen Server cPanel nicht ausgeführt wird, müssen Sie Ihre Backups von Hand erstellen. Beginnen Sie damit, den FTP-Client Ihrer Wahl zu verwenden, um die gesamte Dateistruktur Ihrer bestehenden Website herunterzuladen. Anschließend müssen Sie einen Snapshot aller Datenbanken erstellen, auf die sich Ihre Website stützt.

Da MySQL der häufigste Website-Datenbanktyp ist, können Sie aus mehreren Methoden wählen, um das benötigte Backup zu erhalten. Wenn Ihre Website jedoch ein anderes Datenbank-Backend verwendet, überlassen Sie die Aufgabe am besten einem Fachmann oder wenden Sie sich an Ihren aktuellen Webhoster, um Hilfe zu erhalten.

Kopieren Sie Ihre Dateien

Die gute Nachricht ist, dass ein vollständiges Site-Backup den Rest Ihres Migrationsprozesses vereinfacht. Sie können dieses Backup beispielsweise verwenden, um eine Kopie der Assets Ihrer Website auf Ihren neuen Hosting-Service hochzuladen. Mit demselben FTP-Client, mit dem Sie die Sicherung erstellt haben, müssen Sie sich nur mit Ihrem neuen Host verbinden und dieselben Dateien hochladen. Wenn die Internetbandbreite ein Problem darstellt, können Sie sich auch dafür entscheiden, eine Dateiübertragung direkt zwischen Ihrem alten und Ihrem neuen Webhost zu initiieren.

Sobald die Dateiübertragung abgeschlossen ist, empfiehlt es sich, manuell zu überprüfen, ob alle benötigten Dateien auf dem neuen Host angekommen sind. Dazu können Sie die Dokumentation verwenden, die Sie im Planungsschritt erstellt haben. Wenn etwas nicht richtig ist, beheben Sie das Problem, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Kopieren Sie Ihre Datenbanken

Genau wie bei den Dateien Ihrer bestehenden Website müssen Sie auch alle Datenbanken der Website auf Ihren neuen Host übertragen. Und noch einmal, wenn Sie es mit MySQL-Datenbanken zu tun haben, ist dies ein ziemlich einfacher Prozess.

Die drei beteiligten Schritte sind unten:

• Führen Sie auf Ihrem alten Webhost einen Datenbank-Dump aus, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:

mysqldump -u root -p --opt [Datenbankname] > [Datenbankname].sql

• Kopieren Sie die resultierende Datenbankdatei mit der Dateiübertragungsmethode Ihrer Wahl auf Ihren neuen Webhost
• Importieren Sie dann die Datenbank mit dem folgenden Befehl in MySQL auf dem Server Ihres neuen Webhosts:

mysql -u root -p neuedatenbank < /path/to/newdatabase.sql

Nachdem Sie die erforderlichen Datenbanken erfolgreich auf Ihren neuen Webhost kopiert haben, müssen Sie einen Blick auf Ihre Website selbst werfen, um festzustellen, was als Nächstes zu tun ist. In den meisten Fällen enthält der Code der Seiten Ihrer Website Verweise auf die von Ihnen kopierten Datenbanken. Sie müssen diese Verweise aktualisieren, damit sie ihren neuen Standort auf den Servern des neuen Webhosts widerspiegeln. Wenden Sie sich an Ihren neuen Webhoster, um die erforderlichen Verbindungsinformationen zu erhalten.

Nachdem Sie die erforderlichen Aktualisierungen vorgenommen haben, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um die Website auf Ihrem neuen Hosting-Service auszuprobieren. Falls erforderlich, können Sie einen temporären Domänennameneintrag wie „staging.mybusinesswebsite.com“ erstellen, um über einen Standard-Webbrowser auf Ihre neue Website zuzugreifen. Aber wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um zu verhindern, dass Google Ihre Staging-Site indiziert.

Wenn Sie Ihre Staging-Website nicht privat machen, besteht die Möglichkeit, dass Kunden, die nach Ihrer Unternehmenswebsite suchen, an die falsche Stelle weitergeleitet werden. In diesem Fall müssen Sie sich nicht nur mit verärgerten Kunden auseinandersetzen, die Ihr Unternehmen nicht erreichen können, sondern auch mit einer Flut negativer Kundenbewertungen, die wahrscheinlich folgen werden. Dann stehen Sie vor einem ganz neuen Problem: der Reputation Ihres Unternehmens.

Bereiten Sie den neuen Host vor

Der letzte vorbereitende Schritt, den Sie ausführen müssen, besteht darin, Ihren neuen Webhost für Ihre Unternehmenswebsite vorzubereiten. In den meisten Fällen ist dies nicht schwierig. Sie müssen einige grundlegende Informationen über Ihren neuen Hosting-Service sammeln, wie zum Beispiel:

• Die Ihrem Hosting-Konto zugewiesene IP-Adresse (damit Sie Ihre Besucher am Ende des Vorgangs an die richtige Stelle weiterleiten können)
• Alle Anmeldeinformationen, die der Webhost benötigt, damit Sie sich mit dem Control Panel, den Dateiübertragungsfunktionen und der Datenbankinfrastruktur Ihrer neuen Website verbinden können
• Informationen zu den DNS-Funktionen (Domain Name Service) des Webhosts, wenn Sie diese für Ihre geschäftliche Webdomain übernehmen sollen

Sobald Sie die erforderlichen Informationen haben, sollten Sie überprüfen, ob alles auf dem neuen Host wie erwartet funktioniert, bevor Sie fortfahren. Wenn etwas nicht so funktioniert, wie es sollte, wenden Sie sich an Ihr neues Hosting-Unternehmen, bevor Sie fortfahren. Dazu gehört auch sicherzustellen, dass die erforderlichen Dienste (wie kompatibles Datenbankhosting) verfügbar sind.

Wenn dies nicht der Fall ist, kann Ihre Migration nicht fortgesetzt werden, und Sie möchten dies nicht weiter im Prozess herausfinden. Im schlimmsten Fall können Sie immer noch einen anderen neuen Webhoster auswählen. Und nicht zuletzt haben Sie eine aktuelle Sitemap und ein Backup – was an sich schon wertvoll ist.

Domänen wechseln

Wenn Sie sicher sind, dass jeder Teil Ihrer Unternehmenswebsite auf dem neuen Host wie gewünscht funktioniert, sollten Sie bereit sein, sie live und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Zunächst sollten Sie alle Änderungen rückgängig machen, die Sie vorgenommen haben, um den öffentlichen Zugriff auf Ihre Staging-Website zu verhindern (wie im vorherigen Schritt angegeben). Anschließend müssen Sie die Namensdatei Ihrer Domain bearbeiten, um Website-Besucher auf den neuen Hosting-Standort zu verweisen.

Auch hier hängt der Prozess dafür vom Domain-Registrar Ihres Unternehmens ab. Was Sie jedoch tun müssen, ist, die DNS-Einträge für Ihre Unternehmenswebsite zu bearbeiten, die in der Domänenzonendatei enthalten sind.

Sie sollten darauf achten, nichts in der Zonendatei zu ändern oder zu entfernen, das nicht mit Ihrer Unternehmenswebsite selbst verbunden ist. In den meisten Fällen suchen Sie nach einem A-Datensatz, der auf „www.mybusinesswebsite.com“ verweist (oder was auch immer Ihre Haupt-Website-Adresse ist). Sie müssen die in diesem Eintrag aufgeführte IP-Adresse in diejenige ändern, die Ihnen von Ihrem neuen Webhosting-Dienst bereitgestellt wird.

Nachdem Sie die erforderliche Änderung vorgenommen haben, beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis Benutzer Ihre alte Website nicht mehr aufrufen und auf der neuen angezeigt werden. Aus diesem Grund ist es am besten, diesen Schritt auf ein Wochenende oder eine andere Nebenzeit zu verschieben. Auf diese Weise ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass irgendjemand überhaupt bemerkt, dass sich etwas geändert hat, was zu einem reibungsloseren Kundenwechsel führt.

Denken Sie jedoch daran, dass alle Änderungen an Ihrer alten Website, die nach dem Kopieren der Dateien vorgenommen wurden, nicht automatisch auf Ihren neuen Host übertragen werden. Wenn Ihre Website also über Funktionen verfügt, die Benutzereingaben akzeptieren (wie Mailinglisten-Anmeldungen, Adresseingabeformulare oder E-Commerce-Funktionen), müssen Sie Ihre neue Website entsprechend aktualisieren. Oder Sie können Ihre alte Website einfach deaktivieren, sobald Sie Ihre DNS-Einträge aktualisieren, und einfach akzeptieren, dass einige Leute sie für kurze Zeit nicht erreichen können.

Fazit

Wie Sie sehen können, ist der physische Prozess der Migration einer Unternehmenswebsite zu einem neuen Hosting-Service in den meisten Fällen unkompliziert. Sie sollten jedoch keine Annahmen darüber treffen, wie es auf Ihre spezifische Unternehmenswebsite übertragen wird. Deshalb ist es eine gute Idee, sich unterwegs jede Hilfe zu holen, die Sie brauchen, und nichts als selbstverständlich zu betrachten. Besser noch, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Job bewältigen können, stellen Sie einfach jemanden ein, der die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen hat, um es gleich beim ersten Mal richtig zu machen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Aufgabe selbst anzugehen, nehmen Sie sich so viel Zeit wie nötig für die Planungs- und Testphasen des Prozesses. Die Migration Ihrer Unternehmenswebsite ist kein Rennen. Wenn Sie es richtig machen, wissen Ihre Kunden nicht, dass etwas passiert, egal wie lange Sie brauchen. Wenn Sie dies nicht tun, werden sie es sofort wissen und Sie darüber informieren.

Wie auch immer Sie vorgehen, Sie sollten jetzt zumindest verstehen, was mit der Migration einer Unternehmenswebsite von einem Webhost zu einem anderen verbunden ist. Und wie sie sagen – Wissen ist Macht – und Sie haben jetzt die Macht, diesen überaus wichtigen Prozess mit so viel oder so wenig direkter Beteiligung zu verwalten, wie Sie möchten.