Cum arată când o companie întreagă este la distanță?

Munca la distanță devine din ce în ce mai frecventă: conform unui studiu recent Gallup , 43% dintre angajații americani lucrează cel puțin o dată din timp de la distanță. Creșterea muncii la distanță a produs locuri de muncă în întregime la distanță, în care angajații comunică și se coordonează de la computerele lor personale. Aceste întreprinderi aflate la distanță se confruntă atât cu dezavantaje, cât și cu avantaje.

Deasupra capului coborât

Birourile tind să fie scumpe, în special în orașele bogate în porniri, cum ar fi San Francisco sau New York. Alex Turnbull, fondatorul startup-ului Groove, a inclus costurile generale în raționamentul din spatele deciziei companiei sale de a trece de la un „loft SoHo mare și la modă” din New York City la un set de la distanță. Spațiul de birou necesită chirie, mobilier, întreținere și probleme de navetă. O întrerupere a electricității sau a internetului la sediul biroului mlaștină întreaga companie până când serviciul poate fi restabilit. Costurile generale ale afacerii la distanță nu sunt inexistente - majoritatea echipelor vor trebui să se aboneze la instrumentele necesare de gestionare și comunicare, cum ar fi conturile premium Skype -, dar sunt încă mult mai ieftine decât spațiul de birouri.

Pentru unele companii, există încă avantaje pentru spațiul de birouri centrale care depășesc costurile și dezavantajele acestuia. Turnbull, totuși, subliniază faptul că înainte ca biroul să treacă la telecomandă, angajații își petreceau cea mai mare parte a zilei stând în fața computerelor purtând căști - un comportament de lucru pe care l-ar putea face la fel de ușor acasă. Unele companii se comportă deja „de la distanță” bazându-se aproape exclusiv pe interacțiuni și sarcini bazate pe computer. Pentru aceste companii, costurile de închiriere a spațiului de birouri ar putea fi neobișnuite.

O piscină de talente mai mare

Spațiul fizic de birouri restricționează inerent talentul pe care companiile îl pot atrage angajaților care locuiesc în apropiere sau sunt dispuși să se mute. Deși unele locații se mândresc cu grupuri de talente mai mari decât altele (și hub-urile de afaceri dens populate, cum ar fi New York, de asemenea, au tendința de a avea cele mai mari costuri generale ale biroului), limitarea locurilor unde pot locui angajații reduce inevitabil talentul disponibil.

Cu toate acestea, afacerile la distanță pot angaja orice persoană calificată care dorește să lucreze de la distanță. Acest fond de talente este competitiv nu numai datorită dimensiunii sale ridicate (cineva cu o conexiune la internet la jumătatea globului este un candidat la fel de viabil ca și cineva din același oraș), ci pentru că mulți angajați doresc flexibilitatea și libertatea pe care o poate oferi munca la distanță. Doi din cinci adulți care lucrează ar accepta o reducere a salariilor în schimbul orelor mai flexibile, astfel încât afacerile la distanță flexibile devin angajatori incredibil de dorite.

Provocări tehnologice

Trecerea la telecomandă poate reduce costurile companiilor, dar dezavantajele tehnologice sunt uneori prețul de plătit. Deși multe spații de birouri utilizează deja instrumente digitale de organizare, comunicare și atribuire a sarcinilor, decizia de a merge la distanță înseamnă creșterea dramatică a dependenței companiei de ele (și poate obținerea mai multor pentru a înlocui soluțiile în persoană sau pe hârtie). Slack, un instrument popular de comunicare la locul de muncă, a împiedicat afacerile la distanță în lipsa sa mondială din octombrie 2017.

Provocarea creării comunității

Cea mai semnificativă provocare pe care o întâmpină majoritatea afacerilor îndepărtate nu este tehnologia sau finanțele, ci crearea unei comunități în cadrul forței de muncă. Comunitatea și cultura locului de muncă nu sunt doar idei frumoase, ci active financiare reale. O carte albă recentă a constatat că angajații care se simt ca parte a unei comunități la locul lor de muncă sunt mai productivi și lucrează mai bine în echipă.

Întreprinderile la distanță se află într-un dezavantaj clar atunci când vine vorba de crearea comunității, deoarece le lipsește oportunitățile față în față. Angajații virtuali nu au șansa să vorbească între ei la răcitorul de apă sau să iasă împreună la prânz. Companiile la distanță trebuie să lucreze activ pentru a dezvolta comunitatea, încurajând, de exemplu, un anumit grad de chat prietenos în locurile de comunicare mai puțin formale. Hannah Moyer împreună cu Nusii recomandă să aveți un canal Slack „aleatoriu” pentru jocurile de companie, canale dedicate echipelor de proiect și organizarea de întâlniri regulate pe telefon sau Skype, astfel încât oamenii să poată discuta despre muncă „în persoană”.

O experiență diferită pentru angajați

Sunt afacerile îndepărtate mai bune sau mai rele pentru angajați? Deși fiecare lucrător este diferit, studiile au arătat că lucrătorii la distanță, în ansamblu, sunt o mulțime mai fericită decât cei de la birou. Motivul pentru aceasta pare să fie flexibilitatea timpului. Datele de la TINYpulse arată că angajatorii care lucrează sporadic pe tot parcursul zilei, de gardă sau șapte zile pe săptămână, cu zile de lucru mai scurte decât media, sunt, în general, mai fericiți decât angajații care lucrează în mod normal la 9-5 ore de birou MF. Angajații la distanță declară că se simt mai fericiți și mai apreciați la locul de muncă decât populația totală de angajați.

Există multe motive pentru care angajații ar putea prefera flexibilitatea - un părinte care lucrează la domiciliu, de exemplu, ar putea lua câteva ore libere după-amiaza când copiii lor se vor întoarce de la școală și apoi vor compensa acele ore mai târziu seara când copiii au mers la pat. Mulți oameni își fac cea mai bună treabă dimineața devreme sau noaptea târziu când majoritatea birourilor sunt închise. Angajaților le poate plăcea să poarte orice vor să lucreze, să își aleagă locul de muncă pentru ziua respectivă și chiar să călătorească în timp ce lucrează. Mulți angajați consideră că munca la distanță și flexibilă le permite să mențină un echilibru mai bun între viața profesională și viața personală, care, la rândul său, scade cât timp au nevoie pentru a decola.

Desigur, stilul de viață îndepărtat nu este pentru toată lumea. Angajații trebuie să funcționeze bine cu mai puțină supraveghere decât ar putea avea la un spațiu de birouri - pot primi un e-mail, dar nimeni nu va trece la biroul lor îndepărtat pentru a întreba de ce munca lor întârzie! Unii angajați ar putea, de asemenea, să se lupte pentru a stabili granițe între timpul lor personal și cel de lucru sau să se simtă izolați social fără a-și vedea colegii în persoană.

Instrumente viitoare?

Blockchain oferă câteva oportunități unice pentru locul de muncă la distanță. Una dintre cele mai fascinante aplicații potențiale ale blockchain-ului este DAO sau organizația autonomă descentralizată. Contractele inteligente, programare fiabilă care se declanșează la finalizarea anumitor tranzacții blockchain, guvernează relațiile dintre participanții DAO. Deoarece contractele inteligente nu au nevoie de aplicarea unei terțe părți pentru a fi fiabile, responsabilitățile care în mod tradițional erau la nivelul liderilor ierarhici, cum ar fi directorii executivi sau managerii de resurse umane, pot fi distribuite în schimb participanților DAO, deoarece contractele asigură că vor primi plata doar în schimbul îndeplinirii obligațiilor lor.

Viitorul loc de muncă ar putea vedea din ce în ce mai multe DAO-uri, unde interacțiunile blockchain sunt forța centrală care guvernează interacțiunile participanților (și deoarece blockchain-ul este o tehnologie complet online, acest lucru ar facilita lucrătorii mai îndepărtați). DAO-urile ar putea fi radical diferite de afacerile de astăzi, cu poziții de conducere înlocuite de o rețea de agenți liberi interdependenți care conduc în mod colectiv o companie. S-ar putea să pară exagerat, dar lucrătorii ar trebui să se aștepte la opțiuni DAO din ce în ce mai mari, pe măsură ce ratele de adoptare a blockchain-ului cresc și instrumentele precum DAOstack , o suită de instrumente lansate recent pentru construirea DAO-urilor, devin tot mai frecvente.

Munca la distanță va continua să se schimbe, prezentând oportunități și provocări întreprinderilor pe măsură ce trece timpul. Dar cea mai radicală schimbare dintre toate ar putea fi apariția afacerilor DAO la distanță.