Reduceți costurile ascunse ale conducerii afacerii dvs. pentru a maximiza profitul

Cunoașteți costurile ascunse ale conducerii afacerii dvs.? Pentru a vă asigura că afacerea dvs. are profit, trebuie doar să urmați un calcul simplu - sunt veniturile dvs. mai mari decât cheltuielile (costurile). Desigur, în timp ce ecuația implicată este simplă, realitatea problemei este orice altceva. Veți dori să maximizați profiturile pentru afacerea dvs. mică.

La urma urmei, găsirea zonelor în care să reducă costurile poate fi o adevărată provocare. Mai ales dacă doriți să mențineți aceeași calitate a produsului și a serviciilor.

Cu toate acestea, vestea bună este că, cu puțină gândire inteligentă, este posibil să reduceți costurile chiar și în cele mai critice domenii ale afacerii dvs.

Pornirea unei afaceri online este o modalitate excelentă de a lucra pentru tine și de a câștiga niște bani în plus. Este o treabă simplă odată ce o înveți și, cu muncă asiduă și dăruire, poți câștiga venituri grozave.

Cu toate acestea, un mit este că nu necesită nicio investiție inițială. De fapt, există destul de multe costuri ascunse de care va trebui să fii conștient.

În acest articol, vom arunca o privire la doar câteva dintre ele pentru a vă maximiza profiturile pentru afacerea dvs. mică. Poate fi greu să găsești costurile ascunse ale conducerii afacerii tale online.

Doriți să aflați mai multe? Atunci să începem!

Cheltuieli de marketing

Orice afacere care merită să știe că marketingul este o necesitate absolută pentru succes. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că trebuie să arunci bani în bugetul pieței, vrând-nevrând. Într-adevăr, costurile de marketing se pot adăuga și trebuie să cântăriți cu atenție acest lucru în raport cu rentabilitatea investiției pe care o oferă.

Există, de asemenea, tactici specifice pe care le poți folosi pentru a reduce cheltuielile de marketing , fără a compromite eficacitatea eforturilor tale. De exemplu, de ce să nu folosiți segmentarea pieței, astfel încât să vă puteți personaliza marketingul în mod specific pentru grupul pe care îl vizați? Apoi puteți depune mai puțin efort, puteți cheltui mai puțini bani, dar puteți obține totuși cea mai eficientă rentabilitate a investiției.

Deși s-ar putea să plănuiți să vă comercializați afacerea online în primul rând prin intermediul rețelelor de socializare, va trebui să plătiți niște bani pentru a vă prezenta numele.

Fie că este vorba de marketing de tip outbound, inbound, tradițional, digital, motor de căutare, conținut, video sau influencer marketing, fiecare are costuri pentru care va trebui să vă pregătiți. Deși sunt esențiale, poate dura ceva timp pentru a afla ce funcționează pentru tine.

Afacerea fiecăruia este diferită, așa că va trebui să dezvoltați un plan de marketing.

Plăți pentru a maximiza profiturile pentru afacerea dvs

Costă banii afacerii tale să faci plăți către furnizorii tăi. Într-adevăr, procesul de efectuare a plăților poate fi unul consumator de timp și costisitor, care consumă puterea valoroasă a persoanei.

În plus, dacă doriți să vă optimizați plățile pentru a economisi cât mai mulți bani prin gruparea acestora sau folosind anumite platforme preferate de furnizorul dvs., poate dura și mai mult timp!

Vestea bună este că optimizarea automată a plăților sigure poate ajuta aici. Într-adevăr, prin automatizarea acestui proces, vă puteți asigura că fiecare plată este de tipul potrivit, este trimisă la locul potrivit, în formatul potrivit și automat destinatarului potrivit.

Astfel, economisind timp și bani prețios și contribuind la menținerea costurilor.

Logistica expedierii și livrărilor

Un alt cost ascuns pentru care trebuie să vă pregătiți este livrarea produselor. De exemplu, expedierea coletelor poate fi rapid o cheltuială semnificativă dacă decideți să le oferiți gratuit.

Va trebui să vă analizați cerințele individuale și să vă uitați la diferite companii pentru a găsi cele mai bune costuri posibile. Cu siguranță poate consuma timp.

Aducerea produselor de la unitatea dumneavoastră către clientul dumneavoastră este unul dintre cei mai importanți pași în conducerea unei afaceri de succes. La urma urmei, dacă un client trebuie să aștepte mai mult decât și-ar dori sau întâmpină dificultăți cu livrarea sa, poate anula toată munca grea pe care ai făcut-o pentru a crea o conexiune pozitivă și de încredere cu el.

Acesta este argumentul care determină multe companii să investească masiv în infrastructura lor logistică, ceva care poate fi foarte costisitor cu prețurile vehiculelor, combustibilului și întreținerii. Cu toate acestea, merită să ne amintim că gestionarea logisticii internă poate să nu fie întotdeauna cea mai eficientă opțiune din punct de vedere al costurilor.

Într-adevăr, pentru multe întreprinderi, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii, costul derulării propriului grup de logistică depășește beneficiile păstrării controlului asupra livrărilor lor. În schimb, poate fi cel mai bine să externalizați livrările și logistica către o terță parte independentă care are infrastructura deja configurată pentru a vă gestiona nevoile.

La urma urmei, prin utilizarea serviciilor unui specialist în logistică sau a unui expeditor de marfă, veți putea asigura o livrare rapidă pentru clienții dvs., beneficiind în același timp de reducerea costurilor pe care o va permite neexploatarea propriilor vehicule și infrastructură.

Recrutare și reținere pentru a maximiza profiturile

Acum, s-ar putea să vă așteptați să auziți că cel mai bun mod prin care puteți reduce costurile în aceste domenii este reducerea salariilor. Cu toate acestea, aceasta este adesea o economie falsă pe termen lung.

Acest lucru se datorează faptului că, pentru ca afacerea ta să aibă succes, va trebui să atragi și să păstrezi cei mai buni oameni, iar salariile mici nu fac acest lucru. Prin urmare, puteți ajunge să atrageți oameni care au aplicat fără succes în altă parte, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. ar putea avea de suferit.

În plus, este înțelept să rețineți că ocuparea unui rol, atunci când un membru valoros al personalului pleacă, poate fi atât consumatoare de timp, cât și costisitoare, cu toate costurile implicate de recrutare și afectarea productivității pe care o veți suferi. Având în vedere acest lucru, oferirea salariilor și beneficii bune angajaților dvs. pentru a-i menține motivați și implicați în rolul lor vă poate economisi multe costuri pe termen lung.

Aceasta înseamnă că trebuie să vă asigurați că salariile sunt competitive și că oferiți beneficii mari pe lângă cele medicale și stomatologice. Astfel de beneficii pot include oferirea de membru gratuit la sală de sport, servicii de consiliere ale companiei, precum și sesiuni de yoga și meditație la locul de muncă.

Unele companii chiar oferă angajaților beneficii, cum ar fi cutii de rețete la reducere, care sunt deosebit de populare deoarece au un impact pozitiv direct asupra calității vieții lucrătorilor.

Găzduire de domenii – Unul dintre costurile ascunse ale derulării afacerii online

Chiar dacă decideți să vă proiectați și să construiți singur site-ul web fără asistență, tot trebuie să plătiți pentru găzduirea domeniului. Costul va depinde de afacerea dvs. în sine, dar poate fi destul de costisitor pentru cei care încep cu nimic.

Găzduirea mai ieftină care este partajată poate fi găsită între 2,49 USD și 15 USD, dar găzduirea dedicată poate costa între 80 USD și 750 USD pe lună.

Va trebui să faci câteva cercetări pentru a găsi ceva potrivit pentru tine.

Permise și licențiere

Majoritatea oamenilor cred că doar magazinele fizice au nevoie de licențe specifice, dar și afacerile online trebuie să se pregătească pentru asta. În funcție de tipul de serviciu pe care îl oferiți, este posibil să aveți nevoie de un permis.

Cel mai probabil vi se va cere să vă înregistrați pentru impozitul pe vânzări și să obțineți o licență generală de afaceri.

Deși va varia în funcție de statul și districtul dvs., este ceva la care va trebui să vă uitați. Nerespectarea regulilor poate duce la unele amenzi grele.

Tehnologia ca costuri ascunse ale conducerii unei afaceri online

Unul dintre cele mai importante lucruri de care veți avea nevoie pentru a conduce o afacere online este tehnologia adecvată. Aceasta nu include doar un computer, ci și o conexiune WIFI stabilă, telefon, imprimantă și orice alt echipament esențial.

Deși ați putea crede că orice laptop vechi va funcționa, totul trebuie să fie de încredere. Acest lucru vă ajută să vă gestionați magazinul în mod eficient și veți putea păstra legătura cu clienții dvs.

Ultimul lucru pe care îl doriți este să vă dezvoltați o reputație proastă, deoarece WIFI-ul dvs. se întrerupe în timpul unui apel telefonic important.

Cheltuieli cu software

Pe lângă tehnologia fizică pe care o veți folosi, va trebui să plătiți pentru software care vă va ajuta să vă gestionați afacerea online. Aceasta include software de comerț electronic, precum și abonamente care vă vor permite să fiți mai productiv și mai eficient.

De la contabilitate la platforme de comunicare care vă ajută cu managementul proiectelor, acestea reprezintă o cheltuială lunară semnificativă. Aruncă o privire la acest software de afaceri utilizat în mod obișnuit pentru a începe.

Puteți reduce costurile comparând și alegându-le pe cele care vi se potrivesc.

Taxele bancare sunt costuri ascunse ale conducerii unei afaceri online

Când efectuați plăți online, cel mai probabil vi se va percepe un anumit tip de taxă de tranzacție. Nu va părea prea mult la prima vedere. Cu toate acestea, atunci când o însumați în timp, poate fi o sumă semnificativă care va ieși din profitul dvs. Prin urmare, luați în considerare utilizarea unei uniuni de credit la nivel local.

Este esențial să vă pregătiți pentru asta, astfel încât să puteți dezvolta un buget adecvat pentru a vă gestiona finanțele. Vrei să-ți afli venitul total înainte de a începe să-ți folosești banii pentru alte lucruri.

Nu uitați să calculați impozitul și orice taxe profesionale suplimentare.

Costurile de asigurare O parte din costurile ascunse derularea unei afaceri online

La fel ca licențe și permise, ați putea crede că asigurarea este necesară doar pentru spațiile fizice. Cu toate acestea, este totuși esențial să îl aveți, chiar dacă operați doar online.

Răspunderea generală, răspunderea pentru produse și asigurarea de întrerupere a activității vă asigură acoperirea doar în cazul unui accident sau urgență. Aveți încredere în noi când spunem că este mai bine să plătim taxele decât să ajungeți cu pierderi semnificative.

Vă asigurați viitorul afacerii dvs. cu asigurări.

Angajații sau freelancerii vă pot ajuta să vă maximizați profiturile

Dacă abia începi să conduci un magazin online, probabil că nu trebuie să-ți faci griji cu privire la plata cuiva, în afară de salariul tău. Cu toate acestea, ar putea exista o circumstanță în care trebuie să angajați asistență suplimentară pe măsură ce timpul trece. Vă pot economisi timp și vă pot maximiza profiturile, putându-vă concentrați asupra altor domenii ale afacerii dvs.

Aceasta ar putea să nu fie neapărat o persoană fizică, dar ar putea include și externalizarea. De exemplu, asistența IT, serviciile de contabilitate, agenții fiscali, asistenții virtuali, designerii grafici și managerii de rețele sociale au cu toții propriile lor taxe.

Este cu siguranță ceva de care va trebui să iei în considerare, mai ales dacă vezi deja semne de creștere.

Spațiu de birou/utilități pentru a maximiza profiturile

Chiar și o afacere care începe de acasă necesită încă un anumit tip de spațiu. Dacă nu aveți deja un birou la domiciliu sau o zonă pentru a vă face produsele, va trebui să luați în considerare această cheltuială.

Pe lângă costul proviziilor, va trebui să vă amintiți că utilitățile dvs., cum ar fi gazul, apa și puterea, pot fi crescute. Dacă sunteți în căutarea unui spațiu de birou, chiria va trebui, de asemenea, luată în considerare în ecuație. Totul se adună și poate lua o parte destul de mare din profitul tău.

In concluzie

Si asta e! Acestea au fost doar câteva dintre costurile ascunse ale conducerii unei afaceri online. Știind care sunt acestea, puteți ajuta la creșterea acestor cheltuieli ascunse pentru a vă maximiza profiturile.

Este mult de luat, dar totul va merita. Este nevoie doar de dedicare și muncă grea. Te-a surprins vreo cheltuială în afacerea ta? Mi-ar plăcea să aud despre ele în comentariile de mai jos.