Obniż ukryte koszty prowadzenia firmy, aby zmaksymalizować zysk

Czy znasz ukryte koszty prowadzenia firmy? Aby mieć pewność, że Twoja firma przynosi zyski, wystarczy wykonać prostą kalkulację – czy Twoje dochody są wyższe niż wydatki (koszty). Oczywiście, o ile równanie jest proste, to rzeczywistość jest zupełnie inna. Będziesz chciał zmaksymalizować zyski swojej małej firmy.

W końcu znalezienie obszarów, w których można obniżyć koszty, może być prawdziwym wyzwaniem. Zwłaszcza jeśli chcesz zachować tę samą jakość produktów i usług.

Jednak dobrą wiadomością jest to, że przy odrobinie inteligentnego myślenia można obniżyć koszty nawet w najbardziej krytycznych obszarach firmy.

Rozpoczęcie działalności online to świetny sposób na pracę dla siebie i zarobienie dodatkowej gotówki. To prosta praca, gdy już ją opanujesz, a dzięki ciężkiej pracy i poświęceniu możesz zarobić ogromne dochody.

Jednak jednym z mitów jest to, że nie wymagają one żadnych inwestycji początkowych. W rzeczywistości istnieje wiele ukrytych kosztów, o których musisz wiedzieć.

W tym artykule przyjrzymy się tylko niektórym z nich, aby zmaksymalizować Twoje zyski dla Twojej małej firmy. Znalezienie ukrytych kosztów prowadzenia biznesu online może być trudne.

Chcesz dowiedzieć się więcej? W takim razie zacznijmy!

Wydatki marketingowe

Każda firma warta swojej soli będzie wiedziała, że ​​marketing jest absolutną koniecznością sukcesu. Nie oznacza to jednak, że chcąc nie chcąc musisz przeznaczać pieniędzy na swój budżet rynkowy. Rzeczywiście, koszty marketingu mogą się sumować i należy to dokładnie rozważyć w stosunku do zwrotu z inwestycji, którą zapewniają.

Istnieją również konkretne taktyki, których możesz użyć, aby zmniejszyć wydatki marketingowe , bez narażania skuteczności swoich wysiłków. Na przykład, dlaczego nie skorzystać z segmentacji rynku, aby dostosować marketing specjalnie do grupy, do której dążysz? Wtedy możesz mniej wysiłku, wydać mniej pieniędzy, ale nadal uzyskać najbardziej efektywny zwrot z inwestycji.

Chociaż możesz planować marketing swojego biznesu online głównie za pośrednictwem mediów społecznościowych, będziesz musiał zapłacić trochę pieniędzy, aby wypromować swoje imię.

Niezależnie od tego, czy jest to marketing wychodzący, przychodzący, tradycyjny, cyfrowy, w wyszukiwarkach, treści, wideo czy influencer marketing, każdy z nich wiąże się z kosztami, na które musisz się przygotować. Chociaż są one niezbędne, może trochę potrwać, aby dowiedzieć się, co działa dla Ciebie.

Każdy biznes jest inny, więc musisz opracować plan marketingowy.

Płatności w celu maksymalizacji zysków dla Twojej firmy

Dokonywanie płatności na rzecz dostawców kosztuje Twoją firmę. Rzeczywiście, proces dokonywania płatności może być czasochłonny i kosztowny, który zużywa cenną siłę osobistą.

Dodatkowo, jeśli chcesz zoptymalizować swoje płatności, aby zaoszczędzić jak najwięcej pieniędzy, grupując je lub korzystając z konkretnych platform preferowanych przez Twojego dostawcę, może to zająć jeszcze więcej czasu!

Dobrą wiadomością jest to, że automatyczna optymalizacja bezpiecznych płatności może tutaj pomóc. Rzeczywiście, automatyzując ten proces, możesz mieć pewność, że każda płatność jest właściwego rodzaju, jest automatycznie wysyłana we właściwe miejsce, we właściwym formacie i do właściwego odbiorcy.

W ten sposób oszczędzasz cenny czas i pieniądze oraz pomagasz obniżyć koszty.

Logistyka wysyłki i dostawy

Innym ukrytym kosztem, na który być może będziesz musiał się przygotować, jest dostarczenie produktów. Na przykład wysyłka paczek może szybko stać się znaczącym wydatkiem, jeśli zdecydujesz się oferować ją za darmo.

Musisz przeanalizować swoje indywidualne wymagania i przyjrzeć się różnym firmom, aby znaleźć najlepsze możliwe koszty. Z pewnością może to być czasochłonne.

Dostarczanie produktów z zakładu do klienta jest jednym z najważniejszych kroków w prowadzeniu udanego biznesu. W końcu, jeśli klient musi czekać dłużej, niż by chciał, lub ma trudności z dostawą, może to zniweczyć całą ciężką pracę, którą wykonałeś w nawiązaniu z nim pozytywnego i opartego na zaufaniu związku.

To właśnie ten argument skłania wiele firm do dużych inwestycji w infrastrukturę logistyczną, co może być bardzo kosztowne w przypadku cen pojazdów, paliwa i konserwacji. Warto jednak pamiętać, że obsługa logistyki we własnym zakresie nie zawsze może być najbardziej opłacalną opcją.

Rzeczywiście, dla wielu firm, zwłaszcza małych i średnich, koszty prowadzenia własnego działu logistycznego przeważają nad korzyściami płynącymi z zachowania kontroli nad swoimi dostawami. Zamiast tego najlepiej zlecić dostawy i logistykę niezależnej stronie trzeciej, która ma już skonfigurowaną infrastrukturę do zarządzania Twoimi potrzebami.

W końcu korzystając z usług logistyka lub spedytora będziesz w stanie zapewnić szybką dostawę dla swoich klientów, jednocześnie korzystając z redukcji kosztów, którą umożliwi brak własnego pojazdu i infrastruktury.

Rekrutacja i utrzymanie w celu maksymalizacji zysków

Teraz możesz oczekiwać, że usłyszysz, że najlepszym sposobem na obniżenie kosztów w tych obszarach jest obniżenie płac i pensji. Jednak na dłuższą metę jest to często fałszywa ekonomia.

Dzieje się tak, ponieważ aby Twoja firma odniosła sukces, musisz przyciągać i zatrzymywać najlepszych ludzi, a niskie płace tego nie robią. Dlatego możesz w końcu przyciągnąć ludzi, którzy bez powodzenia aplikowali gdzie indziej, co oznacza, że ​​Twoja firma może ucierpieć.

Dodatkowo warto pamiętać, że obsadzanie roli, gdy wartościowy pracownik odchodzi, może być zarówno czasochłonne, jak i kosztowne, co przy wszystkich kosztach związanych z rekrutacją i spadkiem wydajności poniesiesz. Mając to na uwadze, oferowanie pracownikom dobrych zarobków i świadczeń, aby byli zmotywowani i zaangażowani w swoją rolę, może na dłuższą metę zaoszczędzić sporo kosztów.

Oznacza to, że musisz upewnić się, że Twoje zarobki są konkurencyjne i że oprócz świadczeń medycznych i stomatologicznych oferujesz wspaniałe korzyści . Takie korzyści mogą obejmować bezpłatne członkostwo w siłowni, usługi doradztwa firmowego, a także sesje jogi i medytacji w pracy.

Niektóre firmy oferują nawet pracownikom korzyści, takie jak pudełka na przepisy ze zniżką, które są szczególnie popularne, ponieważ mają bezpośredni pozytywny wpływ na jakość życia pracowników.

Hosting domen – jeden z ukrytych kosztów prowadzenia biznesu online

Nawet jeśli zdecydujesz się samodzielnie zaprojektować i zbudować swoją witrynę bez pomocy, nadal musisz płacić za hosting domeny. Koszt tego będzie zależał od samej firmy, ale może to być dość kosztowne dla tych, którzy zaczynają od niczego.

Tańszy hosting, który jest dzielony, można znaleźć między 2,49 a 15 USD, ale hosting dedykowany może kosztować od 80 do 750 USD miesięcznie.

Musisz przeprowadzić rozeznanie, aby znaleźć coś odpowiedniego dla siebie.

Zezwolenia i licencje

Większość ludzi uważa, że ​​tylko fizyczne sklepy potrzebują konkretnych licencji, ale firmy internetowe również muszą się na to przygotować. W zależności od rodzaju usługi, którą oferujesz, możesz potrzebować pozwolenia.

Najprawdopodobniej będziesz musiał zarejestrować się w podatku od sprzedaży i uzyskać ogólne zezwolenie na prowadzenie działalności.

Chociaż będzie się to różnić w zależności od stanu i okręgu, należy się tym zająć. Nieprzestrzeganie zasad może skutkować wysokimi grzywnami.

Technologia jako ukryte koszty prowadzenia biznesu online

Jedną z najważniejszych rzeczy, których będziesz potrzebować do prowadzenia biznesu online, jest odpowiednia technologia. Obejmuje to nie tylko komputer, ale także stabilne połączenie WIFI, telefon, drukarkę i inne niezbędne wyposażenie.

Chociaż możesz pomyśleć, że każdy stary laptop się nada, wszystko musi być niezawodne. Pomoże Ci to efektywnie zarządzać sklepem i będziesz w stanie pozostać w kontakcie z klientami.

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zła reputacja, ponieważ Twoja sieć WIFI została przerwana podczas ważnej rozmowy telefonicznej.

Koszty oprogramowania

Oprócz fizycznej technologii, z której będziesz korzystać, będziesz musiał zapłacić za oprogramowanie, które pomoże zarządzać Twoją firmą online. Obejmuje to oprogramowanie do handlu elektronicznego, a także subskrypcje, które pozwolą Ci być bardziej produktywnym i wydajnym.

Od księgowości po platformy komunikacyjne, które pomagają w zarządzaniu projektami, są one znaczącym miesięcznym wydatkiem. Aby rozpocząć, spójrz na to powszechnie używane oprogramowanie biznesowe.

Możesz obniżyć koszty, porównując i wybierając te, które są dla Ciebie odpowiednie.

Opłaty bankowe to ukryte koszty prowadzenia biznesu online

Kiedy przyjmujesz płatności online, najprawdopodobniej zostaniesz obciążony jakimś rodzajem opłaty transakcyjnej. Na pierwszy rzut oka nie wydaje się to dużo. Jednak po zsumowaniu go z czasem może to być znacząca kwota, która wyjdzie z twojego zysku. Dlatego rozważ skorzystanie z lokalnej unii kredytowej.

Niezbędne jest przygotowanie się do tego, abyś mógł opracować odpowiedni budżet do zarządzania swoimi finansami. Chcesz poznać swój całkowity dochód, zanim zaczniesz używać swoich pieniędzy na inne rzeczy.

Nie zapomnij również obliczyć podatku i wszelkich dodatkowych opłat zawodowych.

Koszty ubezpieczenia Część ukrytych kosztów prowadzenia działalności online

Podobnie jak licencje i pozwolenia, możesz pomyśleć, że ubezpieczenie jest wymagane tylko w przypadku przestrzeni fizycznych. Jednak nadal jest to niezbędne, nawet jeśli działasz tylko online.

Odpowiedzialność ogólna, odpowiedzialność za produkt i ubezpieczenie od przerw w działalności zapewnia ochronę na wypadek wypadku lub sytuacji awaryjnej. Zaufaj nam, gdy mówimy, że lepiej opłacać opłaty, niż ponosić znaczne straty.

Zabezpieczasz przyszłość swojej firmy dzięki ubezpieczeniu.

Pracownicy lub freelancerzy mogą pomóc zmaksymalizować Twoje zyski

Jeśli dopiero zaczynasz prowadzić sklep internetowy, prawdopodobnie nie musisz się martwić o płacenie czyjejś pensji oprócz własnej. Może jednak zaistnieć sytuacja, w której będziesz musiał wynająć dodatkową pomoc w miarę upływu czasu. Mogą zaoszczędzić czas i zmaksymalizować Twoje zyski, mogąc skoncentrować się na innych obszarach Twojej działalności.

Niekoniecznie musi to być osoba fizyczna, ale może również obejmować outsourcing. Na przykład wsparcie IT, usługi księgowe, agenci podatkowi, wirtualni asystenci, graficy i menedżerowie mediów społecznościowych mają własne opłaty.

Jest to z pewnością coś, co musisz wziąć pod uwagę, zwłaszcza jeśli już widzisz oznaki wzrostu.

Przestrzeń biurowa/narzędzia do maksymalizacji zysków

Nawet biznes, który zaczyna się w domu, nadal wymaga pewnego rodzaju przestrzeni. Jeśli nie masz jeszcze biura w domu lub obszaru do produkcji swoich produktów, musisz wziąć pod uwagę ten wydatek.

Oprócz kosztów dostaw, musisz pamiętać, że Twoje media, takie jak gaz, woda i prąd, mogą zostać zwiększone. Jeśli szukasz powierzchni biurowej, czynsz również będzie musiał zostać uwzględniony w równaniu. To wszystko się sumuje i może pochłonąć całkiem dużą część Twojego zysku.

Na zakończenie

I to wszystko! To tylko niektóre z ukrytych kosztów prowadzenia biznesu online. Wiedząc, czym one są, możesz pomóc podnieść te ukryte wydatki, aby zmaksymalizować swoje zyski.

To dużo do ogarnięcia, ale to wszystko będzie tego warte. To po prostu wymaga poświęcenia i ciężkiej pracy. Czy w Twojej firmie zaskoczyły Cię jakieś wydatki? Bardzo chciałbym o nich usłyszeć w komentarzach poniżej.