خفض التكاليف المخفية لتشغيل عملك لتحقيق أقصى قدر من الربح

هل تعرف التكاليف الخفية لإدارة عملك؟ للتأكد من أن عملك يحقق ربحًا ، ما عليك سوى اتباع عملية حسابية بسيطة - هل دخلك أعلى من مصروفاتك (التكاليف). بالطبع ، في حين أن المعادلة المعنية بسيطة ، فإن حقيقة الأمر ليست سوى شيء. سترغب في تعظيم الأرباح لأعمالك التجارية الصغيرة.

بعد كل شيء ، يمكن أن يكون العثور على مجالات لخفض التكاليف تحديا حقيقيا. خاصة إذا كنت ترغب في الحفاظ على نفس جودة المنتج والخدمة.

ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أنه مع القليل من التفكير الذكي ، من الممكن خفض التكاليف حتى في أكثر المجالات أهمية في عملك.

يعد بدء عمل تجاري عبر الإنترنت طريقة رائعة للعمل لنفسك وكسب بعض النقود الإضافية. إنها مهمة بسيطة بمجرد أن تتعود عليها ، ومن خلال العمل الجاد والتفاني ، يمكنك تحقيق أرباح كبيرة.

ومع ذلك ، فإن إحدى الأساطير هي أنها لا تتطلب أي استثمار أولي. في الواقع ، هناك في الواقع عدد غير قليل من التكاليف المخفية التي يجب أن تكون على دراية بها.

في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على بعضها فقط لزيادة أرباحك لأعمالك الصغيرة. قد يكون من الصعب العثور على التكاليف الخفية لتشغيل عملك على الإنترنت.

تريد معرفة المزيد؟ فلنبدأ إذن!

تكاليف التسويق

أي عمل يستحق الملح سيعرف أن التسويق ضرورة مطلقة للنجاح. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يتعين عليك إنفاق الأموال على ميزانية السوق الخاصة بك على الفور. في الواقع ، يمكن أن تتراكم تكاليف التسويق ويجب عليك موازنة ذلك بعناية مقابل عائد الاستثمار الذي توفره.

هناك أيضًا تكتيكات محددة يمكنك استخدامها لتقليل نفقاتك التسويقية ، دون المساس بفاعلية جهودك. على سبيل المثال ، لماذا لا تستفيد من تقسيم السوق ، بحيث يمكنك تخصيص التسويق الخاص بك على وجه التحديد للمجموعة التي تستهدفها؟ وبعد ذلك يمكنك استخدام جهد أقل ، وإنفاق أموال أقل ، ولكن لا يزال بإمكانك الحصول على عائد أكثر فاعلية على استثمارك.

بينما قد تخطط لتسويق عملك عبر الإنترنت بشكل أساسي من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ، فإنك ستحتاج إلى دفع بعض المال من أجل الحصول على اسمك هناك.

سواء كان التسويق صادرًا أو داخليًا أو تقليديًا أو رقميًا أو محرك بحث أو محتوى أو فيديو أو تسويقًا مؤثرًا ، فلكل منها تكاليف ستحتاج إلى الاستعداد لها. في حين أنها ضرورية ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة ما يناسبك.

يختلف عمل كل شخص ، لذلك سيتعين عليك تطوير خطة تسويق.

المدفوعات لتعظيم الأرباح لعملك

يكلف عملك أموالًا لتسديد مدفوعات لمورديك. في الواقع ، يمكن أن تكون عملية سداد المدفوعات مستهلكة للوقت ومكلفة وتستهلك قوة شخصية قيّمة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في تحسين مدفوعاتك لتوفير أكبر قدر ممكن من المال عن طريق تجميعها ، أو استخدام منصات محددة يفضلها المورد الخاص بك ، فقد يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت!

والخبر السار هو أن تحسين الدفع الآمن الآلي يمكن أن يساعد هنا. في الواقع ، من خلال أتمتة هذه العملية ، يمكنك التأكد من أن كل دفعة هي النوع الصحيح ، ويتم إرسالها إلى المكان الصحيح ، بالتنسيق الصحيح ، وإلى المستلم الصحيح تلقائيًا.

مما يوفر لك الوقت والمال الثمين ويساعد في خفض التكاليف.

لوجستيات الشحن والتسليم

التكلفة الأخرى المخفية التي قد تضطر إلى الاستعداد لها هي تسليم منتجاتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يُضاف شحن الطرود بسرعة ليكون مصروفًا كبيرًا إذا قررت تقديمه مجانًا.

ستحتاج إلى تحليل متطلباتك الفردية وإلقاء نظرة على الشركات المختلفة للعثور على أفضل التكاليف الممكنة. يمكن أن يكون بالتأكيد مضيعة للوقت.

يعد نقل منتجاتك من منشأتك إلى عميلك أحد أهم الخطوات في إدارة مشروع تجاري ناجح. بعد كل شيء ، إذا اضطر العميل إلى الانتظار لفترة أطول مما يريد ، أو واجه صعوبات في توصيله ، فيمكنه التراجع عن كل هذا العمل الشاق الذي قمت به في تكوين علاقة إيجابية وموثوقة معهم.

هذه الحجة هي التي تحفز العديد من الشركات على الاستثمار بكثافة في البنية التحتية اللوجستية الخاصة بهم ، وهو أمر يمكن أن يكون مكلفًا للغاية في الواقع مع أسعار المركبات والوقود والصيانة. ومع ذلك ، من المفيد أن نتذكر أن التعامل مع اللوجستيات داخل الشركة قد لا يكون دائمًا الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

في الواقع ، بالنسبة للعديد من الشركات ، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة ، فإن تكلفة تشغيل ذراع الخدمات اللوجستية الخاصة بها تفوق فوائد الحفاظ على السيطرة على عمليات التسليم. بدلاً من ذلك ، قد يكون من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات التسليم والخدمات اللوجستية إلى جهة خارجية مستقلة لديها البنية التحتية التي تم إعدادها بالفعل لإدارة احتياجاتك.

بعد كل شيء ، من خلال استخدام خدمات متخصص لوجستي أو وكيل شحن ، ستتمكن من ضمان التسليم السريع لعملائك ، مع الاستفادة أيضًا من خفض التكلفة الذي سيمكنه عدم تشغيل المركبات والبنية التحتية الخاصة بك.

التوظيف والاستبقاء لتعظيم الأرباح

الآن ، قد تتوقع أن تسمع أن أفضل طريقة يمكنك من خلالها خفض التكاليف في هذه المجالات هي تقليل الأجور والرواتب. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون هذا اقتصادًا خاطئًا على المدى الطويل.

هذا لأنه لكي يكون عملك ناجحًا ، ستحتاج إلى جذب أفضل الأشخاص والاحتفاظ بهم ، والأجور المنخفضة لا تفعل ذلك. لذلك يمكن أن ينتهي بك الأمر بجذب الأشخاص الذين تقدموا بطلبات دون جدوى في مكان آخر ، مما يعني أن عملك قد يعاني.

بالإضافة إلى ذلك ، من الحكمة أن تتذكر أن ملء دور ما ، عندما يغادر أحد الموظفين القيّمين ، يمكن أن يكون مضيعة للوقت ومكلفًا ، مع كل التكاليف التي ينطوي عليها التوظيف والأضرار التي تلحق بالإنتاجية التي ستعانيها. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإن تقديم أجور ومزايا جيدة لموظفيك لإبقائهم متحمسين وملتزمين بدورهم يمكن أن يوفر لك قدرًا كبيرًا من التكلفة على المدى الطويل.

هذا يعني أنك بحاجة إلى التأكد من أن راتبك منافس ، وأنك تقدم مزايا كبيرة بالإضافة إلى الخدمات الطبية وطب الأسنان. قد تشمل هذه المزايا تقديم عضوية مجانية في الصالة الرياضية وخدمات الاستشارة للشركات بالإضافة إلى جلسات اليوغا والتأمل في العمل.

حتى أن بعض الشركات تقدم للموظفين مزايا مثل علب الوصفات بسعر مخفض والتي تحظى بشعبية خاصة لأن لها تأثير إيجابي مباشر على نوعية حياة العمال.

استضافة المجال - إحدى التكاليف المخفية لتشغيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت

حتى إذا قررت تصميم وبناء موقع الويب الخاص بك بنفسك دون مساعدة ، فلا يزال يتعين عليك الدفع مقابل استضافة المجال. ستعتمد تكلفة هذا على عملك نفسه ، ولكنه قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة لأولئك الذين يبدأون بلا شيء.

يمكن العثور على الاستضافة الأرخص التي تتم مشاركتها بين 2.49 دولارًا و 15 دولارًا ، لكن الاستضافة المخصصة يمكن أن تكلف ما بين 80 إلى 750 دولارًا في الشهر.

ستحتاج إلى إجراء بعض البحث للعثور على شيء مناسب لك.

التصاريح والترخيص

يعتقد معظم الناس أن المتاجر الفعلية فقط هي التي تحتاج إلى ترخيص محدد ، ولكن يتعين على الشركات عبر الإنترنت أيضًا الاستعداد لذلك. اعتمادًا على نوع الخدمة التي تقدمها ، قد تحتاج إلى تصريح.

ستتم مطالبتك على الأرجح بالتسجيل في ضريبة المبيعات والحصول على رخصة عمل عامة.

في حين أنه سيختلف اعتمادًا على ولايتك ومنطقتك ، إلا أنه شيء ستحتاج إلى النظر فيه. قد يؤدي عدم اتباع القواعد إلى بعض الغرامات الباهظة.

التكنولوجيا كتكاليف خفية لتشغيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت

تعتبر التكنولوجيا المناسبة من أهم الأشياء التي ستحتاجها لإدارة الأعمال التجارية عبر الإنترنت. لا يشمل ذلك الكمبيوتر فحسب ، بل يشمل أيضًا اتصال WIFI ثابتًا وهاتف وطابعة وأي معدات أساسية أخرى.

بينما قد تعتقد أن أي كمبيوتر محمول قديم سيفي بالغرض ، يجب أن يكون كل شيء موثوقًا به. يساعدك هذا في إدارة متجرك بفعالية ، وستكون قادرًا على البقاء على اتصال مع عملائك.

آخر شيء تريده هو تطوير سمعة سيئة لأن WIFI الخاص بك انقطع أثناء مكالمة هاتفية مهمة.

مصاريف البرمجيات

إلى جانب التكنولوجيا المادية التي ستستخدمها ، ستحتاج إلى الدفع مقابل البرامج للمساعدة في إدارة عملك عبر الإنترنت. يتضمن ذلك برامج التجارة الإلكترونية بالإضافة إلى الاشتراكات التي ستتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية وكفاءة.

من المحاسبة إلى منصات الاتصال التي تساعدك في إدارة المشروع ، فهي نفقات شهرية كبيرة. ألق نظرة على برنامج الأعمال هذا شائع الاستخدام للبدء.

يمكنك خفض التكاليف عن طريق مقارنة واختيار تلك التي تناسبك.

الرسوم المصرفية هي التكاليف المخفية لتشغيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت

عندما تقوم بتلقي مدفوعات عبر الإنترنت ، فمن المرجح أن يتم تحصيل بعض رسوم المعاملات منك. لن يبدو الأمر كثيرًا للوهلة الأولى. ومع ذلك ، عندما تضيفها بمرور الوقت ، يمكن أن يكون مبلغًا كبيرًا سيأتي من ربحك. لذلك ، فكر في استخدام اتحاد ائتماني محليًا.

من الضروري التحضير لها حتى تتمكن من وضع ميزانية مناسبة لإدارة أموالك. تريد معرفة إجمالي دخلك قبل أن تبدأ في استخدام أموالك لأشياء أخرى.

لا تنس حساب الضرائب وأي رسوم مهنية إضافية أيضًا.

تكاليف التأمين جزء من التكاليف المخفية لتشغيل الأعمال التجارية عبر الإنترنت

تمامًا مثل التراخيص والتصاريح ، قد تعتقد أن التأمين مطلوب فقط للمساحات المادية. ومع ذلك ، لا يزال من الضروري الحصول عليها ، حتى لو كنت تعمل عبر الإنترنت فقط.

يوفر لك التأمين ضد المسؤولية العامة ومسؤولية المنتج وتأمين انقطاع العمل تغطيتك في حالة وقوع حادث أو طارئ. ثق بنا عندما نقول إنه من الأفضل دفع الرسوم بدلاً من أن ينتهي بك الأمر بخسائر كبيرة.

أنت تؤمن مستقبل عملك بالتأمين.

يمكن للموظفين أو العاملين لحسابهم الخاص المساعدة في زيادة أرباحك

إذا كنت قد بدأت للتو في إدارة متجر على الإنترنت ، فربما لا داعي للقلق بشأن دفع رواتب أي شخص غير رواتبك. ومع ذلك ، قد يكون هناك ظرف حيث تحتاج إلى استئجار بعض المساعدة الإضافية مع مرور الوقت. يمكنهم توفير الوقت وزيادة أرباحك من خلال القدرة على التركيز على مجالات أخرى من عملك.

قد لا يكون هذا بالضرورة شخصًا طبيعيًا ولكن يمكن أن يشمل الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا. على سبيل المثال ، كل من دعم تكنولوجيا المعلومات ، وخدمات مسك الدفاتر ، ووكلاء الضرائب ، والمساعدين الافتراضيين ، ومصممي الرسوم ، ومديري وسائل التواصل الاجتماعي لديهم رسومهم الخاصة.

من المؤكد أنه شيء ستحتاج إلى أخذه في الاعتبار ، خاصة إذا كنت ترى بالفعل علامات النمو.

مساحات مكتبية / مرافق لزيادة الأرباح

حتى العمل التجاري الذي يبدأ من المنزل لا يزال يتطلب نوعًا من المساحة. إذا لم تكن قد قمت بالفعل بإعداد مكتب منزلي أو منطقة لتصنيع منتجاتك ، فستحتاج إلى التفكير في هذه التكلفة.

إلى جانب تكلفة الإمدادات ، عليك أن تتذكر أنه قد يتم زيادة المرافق مثل الغاز والمياه والطاقة. إذا كنت تبحث عن مساحة مكتبية ، فيجب أيضًا أخذ الإيجار في الاعتبار في المعادلة. كل ذلك يضيف شيئًا ويمكن أن يأخذ جزءًا كبيرًا من أرباحك.

ختاماً

وهذا كل شيء! كانت هذه فقط بعض التكاليف الخفية لإدارة الأعمال التجارية عبر الإنترنت. إن معرفة ما أنت عليه يمكن أن يساعد في رفع هذه النفقات المخفية لزيادة أرباحك إلى أقصى حد.

هناك الكثير لتستوعبه ، لكن الأمر يستحق كل هذا العناء. انها فقط تتطلب التفاني والعمل الجاد. هل فاجأتك أي مصاريف في عملك؟ أود أن أسمع عنهم في التعليقات أدناه.