Reduza os custos ocultos ao administrar seu negócio para maximizar o lucro

Você conhece os custos ocultos de administrar seu negócio? Para ter certeza de que seu negócio está dando lucro, você só precisa seguir um cálculo simples – suas receitas são maiores do que suas despesas (custos). É claro que, embora a equação envolvida seja simples, a realidade da questão é tudo menos isso. Você vai querer maximizar os lucros para sua pequena empresa.

Afinal, encontrar áreas para cortar custos pode ser um verdadeiro desafio. Principalmente se você deseja manter a mesma qualidade de produto e serviço.

No entanto, a boa notícia é que com um pouco de pensamento inteligente é possível cortar custos mesmo nas áreas mais críticas do seu negócio.

Iniciar um negócio online é uma ótima maneira de trabalhar por conta própria e ganhar algum dinheiro extra. É um trabalho simples quando você pega o jeito e, com muito trabalho e dedicação, você pode obter uma grande receita.

No entanto, um mito é que eles não exigem nenhum investimento inicial. Na verdade, existem alguns custos ocultos que você precisa estar ciente.

Neste artigo, vamos dar uma olhada em apenas alguns deles para maximizar seus lucros para sua pequena empresa. Pode ser difícil encontrar os custos ocultos de administrar seu negócio online.

Quer aprender mais? Então vamos começar!

Despesas de marketing

Qualquer negócio que se preze saberá que o marketing é uma necessidade absoluta para o sucesso. No entanto, isso não significa que você tem que jogar dinheiro em seu orçamento de mercado, querendo ou não. De fato, os custos de marketing podem aumentar e você deve pesar isso cuidadosamente em relação ao retorno do investimento que eles fornecem.

Existem também táticas específicas que você pode usar para reduzir seus gastos com marketing, sem comprometer a eficácia de seus esforços. Por exemplo, por que não fazer uso da segmentação de mercado, para que você possa personalizar seu marketing especificamente para o grupo que deseja? Então você pode usar menos esforço, gastar menos dinheiro, mas ainda obter o retorno mais eficaz do seu investimento.

Embora você possa planejar o marketing do seu negócio online principalmente através das mídias sociais, você precisará pagar algum dinheiro para divulgar seu nome.

Seja de saída, entrada, tradicional, digital, mecanismo de pesquisa, conteúdo, vídeo ou marketing de influenciadores, cada um deles tem custos para os quais você precisa se preparar. Embora sejam essenciais, pode demorar um pouco para descobrir o que funciona para você.

O negócio de cada um é diferente, então você terá que desenvolver um plano de marketing.

Pagamentos para maximizar os lucros do seu negócio

Custa dinheiro para sua empresa fazer pagamentos a seus fornecedores. De fato, o processo de fazer pagamentos pode ser demorado e caro, consumindo um valioso poder pessoal.

Além disso, se você deseja otimizar seus pagamentos para economizar o máximo possível, agrupando-os ou usando plataformas específicas preferidas pelo seu fornecedor, pode levar ainda mais tempo!

A boa notícia é que a otimização automatizada de pagamentos seguros pode ajudar aqui. De fato, automatizando esse processo, você pode garantir que cada pagamento seja do tipo certo, seja enviado para o local certo, no formato certo e para o destinatário certo automaticamente.

Assim, você economiza tempo e dinheiro preciosos e ajuda a manter seus custos baixos.

Logística de envio e entrega

Outro custo oculto para o qual você pode ter que se preparar é a entrega de seus produtos. Por exemplo, o envio de encomendas pode rapidamente se tornar uma despesa significativa se você decidir oferecê-lo gratuitamente.

Você precisará analisar suas necessidades individuais e analisar diferentes empresas para encontrar os melhores custos possíveis. Certamente pode ser demorado.

Levar seus produtos de suas instalações para o seu cliente é uma das etapas mais vitais para administrar um negócio de sucesso. Afinal, se um cliente tiver que esperar mais do que gostaria ou tiver dificuldades com a entrega, isso pode desfazer todo o trabalho duro que você fez para forjar uma conexão positiva e confiável com ele.

É esse argumento que estimula muitas empresas a investir fortemente em sua infraestrutura logística, algo que pode ser muito caro com os preços dos veículos, combustível e manutenção. No entanto, vale a pena lembrar que o manuseio da logística interna nem sempre pode ser a opção mais econômica.

De fato, para muitas empresas, especialmente pequenas e médias empresas, o custo de administrar seu próprio braço de logística supera os benefícios de manter o controle de suas entregas. Em vez disso, pode ser melhor terceirizar as entregas e a logística para um terceiro independente que tenha a infraestrutura já configurada para gerenciar suas necessidades.

Afinal, ao utilizar os serviços de um especialista em logística ou despachante, você poderá garantir entregas rápidas para seus clientes, além de se beneficiar da redução de custos que não possui veículos e infraestrutura próprios.

Recrutamento e retenção para maximizar os lucros

Agora, você pode estar esperando ouvir que a melhor maneira de cortar custos nessas áreas é reduzir salários e vencimentos. No entanto, isso é muitas vezes uma falsa economia a longo prazo.

Isso porque para o seu negócio ter sucesso você precisará atrair e manter as melhores pessoas, e salários baixos não fazem isso. Portanto, você pode acabar atraindo pessoas que se inscreveram sem sucesso em outros lugares, o que significa que sua empresa pode sofrer.

Além disso, é aconselhável lembrar que preencher uma função, quando um membro valioso da equipe sai, pode ser demorado e caro, com todos os custos envolvidos no recrutamento e o impacto na produtividade que você sofrerá. Com isso em mente, oferecer aos seus funcionários bons salários e benefícios para mantê-los motivados e comprometidos com sua função pode economizar muito no longo prazo.

Isso significa que você precisa garantir que seus salários sejam competitivos e que você ofereça ótimos benefícios além de médicos e odontológicos. Esses benefícios podem incluir a oferta de academia gratuita, serviços de aconselhamento da empresa, bem como sessões de ioga e meditação no trabalho.

Algumas empresas estão até oferecendo benefícios aos funcionários, como caixas de receitas com desconto, que são particularmente populares porque têm um impacto positivo direto na qualidade de vida dos trabalhadores.

Hospedagem de domínio - um dos custos ocultos de administrar negócios on-line

Mesmo que você decida projetar e construir seu site sozinho sem assistência, ainda precisará pagar pela hospedagem do domínio. O custo disso dependerá do seu próprio negócio, mas pode ser bastante caro para quem está começando do nada.

Hospedagem mais barata compartilhada pode ser encontrada entre US$ 2,49 e US$ 15, mas a hospedagem dedicada pode custar entre US$ 80 e US$ 750 por mês.

Você precisará fazer alguma pesquisa para encontrar algo que seja certo para você.

Permissões e Licenciamento

A maioria das pessoas pensa que apenas as lojas físicas precisam de licenciamento específico, mas os negócios online também precisam se preparar para isso. Dependendo do tipo de serviço que você está oferecendo, você pode precisar de uma autorização.

Você provavelmente será obrigado a se registrar para o imposto sobre vendas e obter uma licença comercial geral.

Embora varie dependendo do seu estado e distrito, é algo que você precisa analisar. O não cumprimento das regras pode resultar em algumas multas pesadas.

Tecnologia como custos ocultos de administrar um negócio online

Uma das coisas mais importantes que você precisa para administrar um negócio online é a tecnologia apropriada. Isso não inclui apenas um computador, mas também uma conexão WIFI estável, telefone, impressora e qualquer outro equipamento essencial.

Embora você possa pensar que qualquer laptop antigo serve, tudo precisa ser confiável. Isso ajuda a gerenciar sua loja de forma eficaz e você poderá manter contato com seus clientes.

A última coisa que você quer é desenvolver uma má reputação porque seu WIFI foi cortado durante uma ligação importante.

Despesas de software

Juntamente com a tecnologia física que você usará, você precisará pagar pelo software para ajudar a gerenciar seus negócios online. Isso inclui software de comércio eletrônico, bem como assinaturas que permitirão que você seja mais produtivo e eficiente.

Da contabilidade às plataformas de comunicação que o auxiliam no gerenciamento de projetos, elas são uma despesa mensal significativa. Dê uma olhada neste software de negócios comumente usado para começar.

Você pode cortar custos comparando e escolhendo aqueles que são adequados para você.

As taxas bancárias são custos ocultos de administrar um negócio on-line

Quando você está recebendo pagamentos on-line, provavelmente será cobrado algum tipo de taxa de transação. Não vai parecer muito à primeira vista. No entanto, quando você soma ao longo do tempo, pode ser uma quantia significativa que sairá do seu lucro. Portanto, considere usar uma cooperativa de crédito localmente.

É essencial se preparar para que você possa desenvolver um orçamento adequado para gerenciar suas finanças. Você quer descobrir sua renda total antes de começar a usar seu dinheiro para outras coisas.

Não se esqueça de calcular o imposto e quaisquer taxas profissionais adicionais também.

Custos de Seguros Parte dos Custos Ocultos Administrar um Negócio Online

Assim como as licenças e autorizações, você pode pensar que o seguro é necessário apenas para espaços físicos. No entanto, ainda é essencial tê-lo, mesmo que você esteja operando apenas online.

Responsabilidade geral, responsabilidade pelo produto e seguro de interrupção de negócios mantêm você coberto apenas em caso de acidente ou emergência. Confie em nós quando dizemos que é melhor pagar as taxas do que acabar com perdas significativas.

Você está garantindo o futuro do seu negócio com seguro.

Funcionários ou freelancers podem ajudar a maximizar seus lucros

Se você está apenas começando a administrar uma loja online, provavelmente não precisa se preocupar em pagar o salário de ninguém além do seu. No entanto, pode haver uma circunstância em que você precise contratar alguma assistência extra com o passar do tempo. Eles podem economizar seu tempo e maximizar seus lucros, concentrando-se em outras áreas do seu negócio.

Isso pode não ser necessariamente uma pessoa física, mas também pode incluir terceirização. Por exemplo, suporte de TI, serviços de contabilidade, agentes fiscais, assistentes virtuais, designers gráficos e gerentes de mídia social têm suas próprias taxas.

Certamente é algo que você precisa levar em consideração, especialmente se você já vê sinais de crescimento.

Espaço de escritório/utilitários para maximizar os lucros

Mesmo um negócio que começa em casa ainda requer algum tipo de espaço. Se você ainda não montou um home office ou uma área para fazer seus produtos, precisará considerar essa despesa.

Juntamente com o custo dos suprimentos, você terá que lembrar que seus serviços públicos, como gás, água e energia, podem ser aumentados. Se você estiver procurando por um espaço de escritório, o aluguel também terá que ser levado em consideração na equação. Tudo se soma e pode tirar uma grande parte do seu lucro.

Em conclusão

E é isso! Esses foram apenas alguns dos custos ocultos de administrar um negócio online. Sabendo quais são, você pode ajudar a elevar essas despesas ocultas para maximizar seus lucros.

É muito para absorver, mas tudo vai valer a pena. Requer apenas dedicação e trabalho duro. Alguma despesa o surpreendeu no seu negócio? Eu adoraria ouvir sobre eles nos comentários abaixo.