Reduzca los costos ocultos de su negocio para maximizar las ganancias

¿Conoce los costos ocultos de administrar su negocio? Para asegurarse de que su negocio tenga ganancias, solo necesita seguir un cálculo simple: ¿sus ingresos son más altos que sus gastos (costos)? Por supuesto, mientras que la ecuación involucrada es simple, la realidad del asunto es todo lo contrario. Usted querrá maximizar las ganancias de su pequeña empresa.

Después de todo, encontrar áreas en las que reducir costos puede ser un verdadero desafío. Especialmente si desea mantener la misma calidad de producto y servicio.

Sin embargo, la buena noticia es que con un poco de inteligencia es posible reducir costos incluso en las áreas más críticas de su negocio.

Comenzar un negocio en línea es una excelente manera de trabajar para usted y ganar algo de dinero extra. Es un trabajo simple una vez que aprendes a hacerlo, y con trabajo duro y dedicación, puedes obtener grandes ingresos.

Sin embargo, un mito es que no requieren ninguna inversión inicial. De hecho, en realidad hay bastantes costos ocultos que deberá tener en cuenta.

En este artículo, vamos a echar un vistazo a algunos de ellos para maximizar sus ganancias para su pequeña empresa. Puede ser difícil encontrar los costos ocultos de administrar su negocio en línea.

¿Querer aprender más? ¡Entonces comencemos!

Gastos de comercialización

Cualquier negocio que se precie sabrá que el marketing es una necesidad absoluta para el éxito. Sin embargo, eso no significa que tenga que gastar dinero en su presupuesto de mercado de cualquier manera. De hecho, los costos de marketing pueden acumularse y debe sopesarlos cuidadosamente con el retorno de la inversión que brindan.

También existen tácticas específicas que puede utilizar para reducir sus gastos de marketing, sin comprometer la eficacia de sus esfuerzos. Por ejemplo, ¿por qué no hacer uso de la segmentación del mercado, de modo que pueda personalizar su marketing específicamente para el grupo al que se dirige? Entonces puede usar menos esfuerzo, gastar menos dinero y aun así obtener el retorno más efectivo de su inversión.

Si bien puede planear comercializar su negocio en línea principalmente a través de las redes sociales, tendrá que pagar algo de dinero para que su nombre se conozca.

Ya sea marketing saliente, entrante, tradicional, digital, de motor de búsqueda, de contenido, de video o de influencers, cada uno tiene costos para los que deberá prepararse. Si bien son esenciales, puede tomar un tiempo descubrir qué funciona para usted.

El negocio de cada persona es diferente, por lo que tendrá que desarrollar un plan de marketing.

Pagos para maximizar las ganancias de su negocio

A su negocio le cuesta dinero hacer pagos a sus proveedores. De hecho, el proceso de realizar pagos puede llevar mucho tiempo y ser costoso, ya que utiliza el valioso poder de la persona.

Además, si desea optimizar sus pagos para ahorrar la mayor cantidad de dinero posible agrupándolos o utilizando plataformas específicas preferidas por su proveedor, ¡puede tomar aún más tiempo!

La buena noticia es que la optimización automática de pagos seguros puede ayudar aquí. De hecho, al automatizar este proceso, puede asegurarse de que cada pago sea del tipo correcto, se envíe al lugar correcto, en el formato correcto y al destinatario correcto automáticamente.

De este modo, le ahorrará tiempo y dinero preciosos y le ayudará a mantener sus costos bajos.

Logística de envío y entrega

Otro costo oculto para el que puede tener que prepararse es la entrega de sus productos. Por ejemplo, el envío de paquetes puede convertirse rápidamente en un gasto significativo si decide ofrecerlo de forma gratuita.

Deberá analizar sus requisitos individuales y buscar en diferentes empresas para encontrar los mejores costos posibles. Ciertamente puede llevar mucho tiempo.

Llevar sus productos desde sus instalaciones hasta su cliente es uno de los pasos más importantes para administrar un negocio exitoso. Después de todo, si un cliente tiene que esperar más de lo que le gustaría o experimenta dificultades con la entrega, puede deshacer todo el arduo trabajo que ha realizado para forjar una conexión positiva y de confianza con él.

Es este argumento el que impulsa a muchas empresas a invertir fuertemente en su infraestructura logística, algo que puede ser muy costoso con los precios de los vehículos, el combustible y el mantenimiento. Sin embargo, vale la pena recordar que el manejo interno de la logística puede no ser siempre la opción más rentable.

De hecho, para muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, el costo de administrar su propio brazo de logística supera los beneficios de mantener el control de sus entregas. En cambio, puede ser mejor subcontratar las entregas y la logística a un tercero independiente que ya tenga la infraestructura configurada para administrar sus necesidades.

Después de todo, al utilizar los servicios de un especialista en logística o un agente de carga, podrá garantizar una entrega rápida para sus clientes, al mismo tiempo que se beneficiará de la reducción de costos que permitirá no tener sus propios vehículos e infraestructura.

Reclutamiento y retención para maximizar las ganancias

Ahora, usted puede estar esperando escuchar que la mejor manera de reducir los costos en estas áreas es reducir los sueldos y salarios. Sin embargo, eso es a menudo una economía falsa a largo plazo.

Esto se debe a que para que su negocio tenga éxito, deberá atraer y conservar a las mejores personas, y los salarios bajos no hacen esto. Por lo tanto, puede terminar atrayendo a personas que se postularon sin éxito en otro lugar, lo que significa que su negocio podría verse afectado.

Además, es aconsejable recordar que desempeñar un puesto, cuando un miembro valioso del personal se va, puede llevar mucho tiempo y ser costoso, con todos los costos involucrados en el reclutamiento y el impacto en la productividad que sufrirá. Con eso en mente, ofrecer a su personal buenos salarios y beneficios para mantenerlos motivados y comprometidos con su función puede ahorrarle una gran cantidad de costos a largo plazo.

Eso significa que debe asegurarse de que sus salarios sean competitivos y de que ofrezca excelentes beneficios además de los médicos y dentales. Dichos beneficios pueden incluir ofrecer membresía gratuita en el gimnasio, servicios de asesoramiento de la empresa, así como sesiones de yoga y meditación en el trabajo.

Algunas empresas incluso ofrecen beneficios a los empleados, como cajas de recetas con descuento, que son particularmente populares porque tienen un impacto positivo directo en la calidad de vida de los trabajadores.

Alojamiento de dominio: uno de los costos ocultos de administrar un negocio en línea

Incluso si decide diseñar y construir su sitio web usted mismo sin ayuda, aún debe pagar el alojamiento del dominio. El costo de esto dependerá de su negocio en sí, pero puede ser bastante costoso para aquellos que comienzan sin nada.

El alojamiento compartido más barato se puede encontrar entre $ 2.49 y $ 15, pero el alojamiento dedicado puede costar entre $ 80 y $ 750 por mes.

Tendrá que investigar un poco para encontrar algo que sea adecuado para usted.

Permisos y Licencias

La mayoría de la gente piensa que solo las tiendas físicas necesitan licencias específicas, pero las empresas en línea también deben prepararse para esto. Dependiendo del tipo de servicio que estés ofreciendo, es posible que necesites un permiso.

Lo más probable es que deba registrarse para el impuesto sobre las ventas y obtener una licencia comercial general.

Si bien variará según su estado y distrito, es algo que deberá analizar. El incumplimiento de las reglas podría resultar en algunas multas cuantiosas.

La tecnología como costos ocultos de administrar un negocio en línea

Una de las cosas más importantes que necesitará para administrar un negocio en línea es la tecnología adecuada. Esto no solo incluye una computadora, sino también una conexión WIFI estable, teléfono, impresora y cualquier otro equipo esencial.

Si bien puede pensar que cualquier computadora portátil vieja funcionará, todo debe ser confiable. Esto lo ayuda a administrar su tienda de manera efectiva y podrá mantenerse en contacto con sus clientes.

Lo último que desea es desarrollar una mala reputación porque su WIFI se cortó durante una llamada telefónica importante.

Gastos de software

Además de la tecnología física que utilizará, deberá pagar por el software que le ayudará a administrar su negocio en línea. Esto incluye software de comercio electrónico, así como suscripciones que le permitirán ser más productivo y eficiente.

Desde la contabilidad hasta las plataformas de comunicación que lo ayudan con la gestión de proyectos, son un gasto mensual significativo. Eche un vistazo a este software comercial de uso común para comenzar.

Puede reducir costos comparando y eligiendo los que sean adecuados para usted.

Las tarifas bancarias son costos ocultos de administrar un negocio en línea

Cuando acepta pagos en línea, lo más probable es que se le cobre algún tipo de tarifa de transacción. No va a parecer mucho a primera vista. Sin embargo, cuando lo sumas con el tiempo, puede ser una cantidad significativa que saldrá de tus ganancias. Por lo tanto, considere usar una cooperativa de ahorro y crédito localmente.

Es esencial prepararse para ello para que pueda desarrollar un presupuesto adecuado para administrar sus finanzas. Desea conocer su ingreso total antes de comenzar a usar su dinero para otras cosas.

No olvide calcular los impuestos y los honorarios profesionales adicionales también.

Los costos del seguro son parte de los costos ocultos al administrar un negocio en línea

Al igual que las licencias y los permisos, podría pensar que el seguro solo se requiere para los espacios físicos. Sin embargo, sigue siendo esencial tenerlo, incluso si solo está operando en línea.

El seguro de responsabilidad general, responsabilidad del producto e interrupción del negocio lo mantiene cubierto en caso de accidente o emergencia. Confíe en nosotros cuando decimos que es mejor pagar las tarifas que terminar con pérdidas significativas.

Estás asegurando el futuro de tu negocio con un seguro.

Los empleados o autónomos pueden ayudarlo a maximizar sus ganancias

Si recién está comenzando a administrar una tienda en línea, probablemente no tenga que preocuparse por pagar los salarios de nadie más que el suyo propio. Sin embargo, podría haber una circunstancia en la que necesite contratar asistencia adicional a medida que pasa el tiempo. Pueden ahorrarle tiempo y maximizar sus ganancias al poder concentrarse en otras áreas de su negocio.

Esto podría no ser necesariamente una persona física, pero también podría incluir la subcontratación. Por ejemplo, el soporte de TI, los servicios de contabilidad, los agentes fiscales, los asistentes virtuales, los diseñadores gráficos y los administradores de redes sociales tienen sus propias tarifas.

Sin duda, es algo que deberá tener en cuenta, especialmente si ya ve signos de crecimiento.

Espacio de oficina/Utilidades para maximizar las ganancias

Incluso un negocio que comienza desde casa aún requiere algún tipo de espacio. Si aún no ha instalado una oficina en casa o un área para fabricar sus productos, deberá considerar ese gasto.

Junto con el costo de los suministros, deberá recordar que sus servicios públicos como el gas, el agua y la energía pueden aumentar. Si está buscando un espacio de oficina, el alquiler también deberá tenerse en cuenta en la ecuación. Todo suma y puede tomar una gran parte de sus ganancias.

En conclusión

¡Y eso es! Estos fueron solo algunos de los costos ocultos de administrar un negocio en línea. Sabiendo cuáles son, puede ayudar a elevar estos gastos ocultos para maximizar sus ganancias.

Es mucho para asimilar, pero todo valdrá la pena. Sólo requiere dedicación y trabajo duro. ¿Algún gasto te ha sorprendido en tu negocio? Me encantaría saber sobre ellos en los comentarios a continuación.