Réduisez les coûts cachés de gestion de votre entreprise pour maximiser les bénéfices

Connaissez-vous les coûts cachés de la gestion de votre entreprise ? Pour vous assurer que votre entreprise est rentable, il vous suffit de suivre un calcul simple : vos revenus sont-ils supérieurs à vos dépenses (coûts). Bien sûr, alors que l'équation impliquée est simple, la réalité de la question est tout sauf cela. Vous voudrez maximiser les profits de votre petite entreprise.

Après tout, trouver des domaines dans lesquels réduire les coûts peut être un véritable défi. Surtout si vous souhaitez conserver la même qualité de produit et de service.

Cependant, la bonne nouvelle est qu'avec un peu de réflexion intelligente, il est possible de réduire les coûts même dans les domaines les plus critiques de votre entreprise.

Démarrer une entreprise en ligne est un excellent moyen de travailler pour vous-même et de gagner un peu d'argent supplémentaire. C'est un travail simple une fois que vous avez compris, et avec un travail acharné et du dévouement, vous pouvez gagner de gros revenus.

Cependant, un mythe est qu'ils ne nécessitent aucun investissement initial. En fait, il y a en fait pas mal de coûts cachés dont vous devrez être conscient.

Dans cet article, nous allons en examiner quelques-uns pour maximiser les profits de votre petite entreprise. Il peut être difficile de trouver les coûts cachés de la gestion de votre entreprise en ligne.

Vous voulez en savoir plus ? Alors commençons !

Les frais de commercialisation

Toute entreprise digne de ce nom saura que le marketing est une nécessité absolue pour réussir. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez jeter de l'argent sur votre budget de marché bon gré mal gré. En effet, les coûts de marketing peuvent s'additionner et vous devez soigneusement les peser par rapport au retour sur investissement qu'ils procurent.

Il existe également des tactiques spécifiques que vous pouvez utiliser pour réduire vos dépenses de marketing, sans compromettre l'efficacité de vos efforts. Par exemple, pourquoi ne pas utiliser la segmentation du marché, afin de personnaliser votre marketing spécifiquement pour le groupe que vous visez ? Vous pouvez alors utiliser moins d'efforts, dépenser moins d'argent tout en obtenant le retour sur investissement le plus efficace.

Même si vous envisagez de commercialiser votre entreprise en ligne principalement par le biais des médias sociaux, vous devrez débourser de l'argent pour faire connaître votre nom.

Qu'il s'agisse de marketing sortant, entrant, traditionnel, numérique, de moteur de recherche, de contenu, de vidéo ou d'influence, ils ont chacun des coûts auxquels vous devrez vous préparer. Bien qu'ils soient essentiels, cela peut prendre un certain temps pour trouver ce qui fonctionne pour vous.

Les affaires de chacun sont différentes, vous devrez donc élaborer un plan de marketing.

Paiements pour maximiser les profits de votre entreprise

Il en coûte de l'argent à votre entreprise pour effectuer des paiements à vos fournisseurs. En effet, le processus de paiement peut être long et coûteux et épuiser une main-d'œuvre précieuse.

De plus, si vous souhaitez optimiser vos paiements pour économiser un maximum d'argent en les regroupant, ou en utilisant des plateformes spécifiques préférées par votre fournisseur, cela peut prendre encore plus de temps !

La bonne nouvelle est que l'optimisation automatisée des paiements sécurisés peut aider ici. En effet, en automatisant ce processus, vous pouvez vous assurer que chaque paiement est du bon type, est envoyé au bon endroit, dans le bon format et au bon destinataire automatiquement.

Vous permettant ainsi d'économiser du temps et de l'argent précieux et de réduire vos coûts.

Logistique d'expédition et de livraison

Un autre coût caché auquel vous devrez peut-être vous préparer est la livraison de vos produits. Par exemple, l'expédition de colis peut rapidement représenter une dépense importante si vous décidez de l'offrir gratuitement.

Vous devrez analyser vos besoins individuels et consulter différentes entreprises pour trouver les meilleurs coûts possibles. Cela peut certainement prendre du temps.

L'acheminement de vos produits de votre établissement à votre client est l'une des étapes les plus vitales de la gestion d'une entreprise prospère. Après tout, si un client doit attendre plus longtemps qu'il ne le souhaiterait, ou rencontre des difficultés avec sa livraison, cela peut annuler tout ce travail acharné que vous avez fait pour établir une relation positive et de confiance avec lui.

C'est cet argument qui incite de nombreuses entreprises à investir massivement dans leur infrastructure logistique, ce qui peut être très coûteux avec les prix des véhicules, du carburant et de la maintenance. Cependant, il est utile de se rappeler que la gestion de la logistique en interne n'est pas toujours l'option la plus rentable.

En effet, pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises, le coût de gestion de leur propre branche logistique l'emporte sur les avantages de garder le contrôle de leurs livraisons. Au lieu de cela, il peut être préférable de sous-traiter les livraisons et la logistique à un tiers indépendant qui dispose de l'infrastructure déjà en place pour gérer vos besoins.

Après tout, en utilisant les services d'un spécialiste de la logistique ou d'un transitaire, vous serez en mesure d'assurer une livraison rapide à vos clients, tout en bénéficiant de la réduction des coûts que vous permettra de ne pas utiliser vos propres véhicules et infrastructures.

Recrutement et rétention pour maximiser les profits

Maintenant, vous vous attendez peut-être à entendre que la meilleure façon de réduire les coûts dans ces domaines est de réduire les salaires et traitements. Cependant, c'est souvent une fausse économie sur le long terme.

En effet, pour que votre entreprise réussisse, vous devrez attirer et retenir les meilleurs employés, ce qui n'est pas le cas des bas salaires. Par conséquent, vous pouvez finir par attirer des personnes qui ont postulé sans succès ailleurs, ce qui signifie que votre entreprise pourrait en souffrir.

De plus, il est sage de se rappeler que remplir un rôle, lorsqu'un membre précieux du personnel part, peut être à la fois long et coûteux, avec tous les coûts liés au recrutement et l'impact sur la productivité que vous subirez. Dans cet esprit, offrir à votre personnel de bons salaires et avantages pour les garder motivés et engagés dans leur rôle peut vous faire économiser beaucoup de coûts à long terme.

Cela signifie que vous devez vous assurer que vos salaires sont compétitifs et que vous offrez d'excellents avantages en plus des soins médicaux et dentaires. Ces avantages peuvent inclure l'offre d'un abonnement gratuit à une salle de sport, des services de conseil d'entreprise ainsi que des séances de yoga et de méditation au travail.

Certaines entreprises proposent même à leurs salariés des avantages tels que des coffrets recettes à prix réduits qui sont particulièrement prisés car ils ont un impact positif direct sur la qualité de vie des travailleurs.

Hébergement de domaine - L'un des coûts cachés de la gestion d'une entreprise en ligne

Même si vous décidez de concevoir et de créer vous-même votre site Web sans assistance, vous devez toujours payer pour l'hébergement de domaine. Le coût dépendra de votre entreprise elle-même, mais cela peut être assez coûteux pour ceux qui partent de rien.

Un hébergement partagé moins cher peut être trouvé entre 2,49 $ et 15 $, mais l'hébergement dédié peut coûter entre 80 $ et 750 $ par mois.

Vous devrez faire des recherches pour trouver quelque chose qui vous convient.

Permis et licences

La plupart des gens pensent que seuls les magasins physiques ont besoin de licences spécifiques, mais les entreprises en ligne doivent également s'y préparer. Selon le type de service que vous offrez, vous pourriez avoir besoin d'un permis.

Vous devrez très probablement vous inscrire à la taxe de vente et obtenir une licence commerciale générale.

Bien que cela varie en fonction de votre état et de votre district, c'est quelque chose que vous devrez examiner. Le non-respect des règles peut entraîner de lourdes amendes.

La technologie en tant que coûts cachés de la gestion d'une entreprise en ligne

L'une des choses les plus importantes dont vous aurez besoin pour gérer une entreprise en ligne est la technologie appropriée. Cela ne comprend pas seulement un ordinateur, mais aussi une connexion WIFI stable, un téléphone, une imprimante et tout autre équipement essentiel.

Bien que vous puissiez penser que n'importe quel vieil ordinateur portable fera l'affaire, tout doit être fiable. Cela vous aide à gérer efficacement votre magasin et vous pourrez rester en contact avec vos clients.

La dernière chose que vous souhaitez est de développer une mauvaise réputation car votre WIFI s'est coupé lors d'un appel téléphonique important.

Dépenses de logiciels

Outre la technologie physique que vous utiliserez, vous devrez payer un logiciel pour vous aider à gérer votre activité en ligne. Cela comprend les logiciels de commerce électronique ainsi que les abonnements qui vous permettront d'être plus productif et efficace.

De la comptabilité aux plateformes de communication qui vous assistent dans la gestion de projet, elles représentent une dépense mensuelle importante. Jetez un œil à ce logiciel d'entreprise couramment utilisé pour commencer.

Vous pouvez réduire les coûts en comparant et en choisissant ceux qui vous conviennent.

Les frais bancaires sont des coûts cachés de la gestion d'une entreprise en ligne

Lorsque vous effectuez des paiements en ligne, des frais de transaction vous seront probablement facturés. Cela ne va pas sembler beaucoup à première vue. Cependant, lorsque vous l'additionnez au fil du temps, cela peut représenter un montant important qui sortira de votre profit. Par conséquent, envisagez d'utiliser une caisse populaire locale.

Il est essentiel de s'y préparer afin de pouvoir élaborer un budget approprié pour gérer vos finances. Vous voulez connaître votre revenu total avant de commencer à utiliser votre argent pour d'autres choses.

N'oubliez pas de calculer les taxes et les frais professionnels supplémentaires.

Les coûts d'assurance font partie des coûts cachés de la gestion d'une entreprise en ligne

Tout comme les licences et les permis, vous pourriez penser que l'assurance n'est requise que pour les espaces physiques. Cependant, il est toujours essentiel de l'avoir, même si vous n'opérez qu'en ligne.

L'assurance responsabilité civile générale, responsabilité du fait des produits et interruption d'activité vous protège en cas d'accident ou d'urgence. Faites-nous confiance lorsque nous disons qu'il vaut mieux payer les frais que de se retrouver avec des pertes importantes.

Vous sécurisez l'avenir de votre entreprise avec une assurance.

Les employés ou les pigistes peuvent vous aider à maximiser vos profits

Si vous commencez tout juste à gérer une boutique en ligne, vous n'avez probablement pas à vous soucier de payer le salaire de quelqu'un d'autre que le vôtre. Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin d'une assistance supplémentaire au fil du temps. Ils peuvent vous faire gagner du temps et maximiser vos profits en vous permettant de vous concentrer sur d'autres domaines de votre entreprise.

Il ne s'agit pas nécessairement d'une personne physique, mais cela peut également inclure l'externalisation. Par exemple, le support informatique, les services de comptabilité, les agents fiscaux, les assistants virtuels, les graphistes et les gestionnaires de médias sociaux ont tous leurs propres frais.

C'est certainement quelque chose que vous devrez prendre en considération, surtout si vous voyez déjà des signes de croissance.

Espace de bureau/utilitaires pour maximiser les profits

Même une entreprise qui démarre à domicile nécessite toujours un certain type d'espace. Si vous n'avez pas encore de bureau à domicile ou d'espace pour fabriquer vos produits, vous devrez tenir compte de cette dépense.

Outre le coût des fournitures, vous devrez vous rappeler que vos services publics tels que le gaz, l'eau et l'électricité peuvent être augmentés. Si vous recherchez un espace de bureau, le loyer devra également être pris en compte dans l'équation. Tout cela s'additionne et peut prendre une bonne partie de votre profit.

En conclusion

Et c'est tout! Ce ne sont là que quelques-uns des coûts cachés de la gestion d'une entreprise en ligne. Sachant ce qu'ils sont, vous pouvez aider à augmenter ces dépenses cachées pour maximiser vos profits.

C'est beaucoup à prendre, mais cela en vaudra la peine. Cela demande juste du dévouement et du travail acharné. Des dépenses vous ont-elles surpris dans votre entreprise ? J'aimerais entendre parler d'eux dans les commentaires ci-dessous.