QuickBooks Desktop 2022: O que há de novo com a atualização mais recente da Intuit?

O QuickBooks é um software de contabilidade líder do setor que sempre se mantém atualizado sobre as últimas tendências e os mais novos recursos em contabilidade. Portanto, não é surpresa que o QuickBooks Desktop 2022 - a versão mais recente do software instalado localmente - seja carregado com ótimos novos recursos.

Neste post, vamos dar uma olhada nas novidades do QuickBooks em 2022. Vamos detalhar as principais mudanças (incluindo um aplicativo móvel muito solicitado), mudanças menores que melhoram o desempenho e simplificam sua contabilidade e o nova estrutura de preços. Também o ajudaremos a determinar se uma atualização é adequada para o seu negócio. Continue lendo para saber mais sobre as novas e interessantes mudanças disponíveis no QuickBooks Desktop 2022.

O que há de novo com o QuickBooks em 2022?

Todas as versões do QuickBooks Desktop 2022 foram atualizadas com vários novos recursos e atualizações de desempenho. Para o PC, o QuickBooks Desktop Pro, Premier e Enterprise têm poder computacional aprimorado que pode aumentar a velocidade em até 38%. Para Mac, a versão mais recente do QuickBooks é compatível com o processador Apple Silicon.

No que diz respeito aos recursos notáveis ​​em geral, todas as assinaturas do QuickBooks Desktop 2022 vêm com suporte ao cliente ilimitado sem custo extra. Além disso, todas as versões agora possuem uma lista de clientes que pode ser usada para selecionar um ou mais endereços de e-mail, eliminando erros de entrada manual.

As alterações do QuickBooks Desktop para PC são bastante semelhantes, quer você escolha QuickBooks Pro, QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise. Algumas das mudanças mais notáveis ​​incluem uma nova integração de comércio eletrônico e o novo aplicativo móvel QuickBooks Desktop, que pode ser usado para inserir contas, anexar documentos a transações e concluir outras tarefas em trânsito. O QuickBooks para Mac adicionou um punhado de recursos muito necessários, como gerenciamento de recibos, extratos recorrentes e feeds bancários aprimorados.

Continue lendo para obter mais detalhes sobre todos os novos recursos disponíveis no QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022, QuickBooks Desktop Enterprise 2022 e QuickBooks para Mac 2022.

QuickBooks Desktop Pro 2022

Se você já está acostumado com o QuickBooks Desktop Pro, não se preocupe. O QuickBooks Desktop Pro 2022 ainda oferece a mesma aparência e funcionalidade de seu antecessor, apenas com alguns recursos interessantes e desempenho aprimorado. Veja as novidades do QuickBooks Desktop Pro 2022:

• Potência de computação aprimorada de 64 bits para aumentar a velocidade em até 38%
• Melhor agendamento de fornecedores e pagamentos de contas
• Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis ​​para contas
• Depósitos instantâneos quando os clientes pagam, mesmo nos finais de semana, feriados e noites
• Links de pagamento
• Aplicativo móvel QuickBooks para desktop
• Entrada de faturas automatizada por meio do novo aplicativo móvel
• Anexe documentos a transações rapidamente usando o aplicativo móvel
• Boletos de pagamento de contas personalizados
• Complemento de integração de comércio eletrônico Webgility
• Lista de clientes para reduzir erros de e-mail

QuickBooks Desktop Premier 2022

Semelhante ao QuickBooks Desktop Pro 2022, o QuickBooks Desktop Premier 2022 não está mudando significativamente. A versão mais recente vem com os mesmos novos recursos para melhorar o desempenho e simplificar sua contabilidade, incluindo:

• Potência de computação aprimorada de 64 bits para aumentar a velocidade em até 38%
• Melhor agendamento de fornecedores e pagamentos de contas
• Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis ​​para contas
• Depósitos instantâneos quando os clientes pagam, mesmo nos finais de semana, feriados e noites
• Links de pagamento
• Aplicativo móvel QuickBooks para desktop
• Entrada de faturas automatizada por meio do novo aplicativo móvel
• Anexe documentos a transações rapidamente usando o aplicativo móvel
• Boletos de pagamento de contas personalizados
• Integração de comércio eletrônico Webgility
• Lista de clientes para reduzir erros de e-mail

QuickBooks Desktop Enterprise 2022

O QuickBooks Desktop Enterprise 22.0 ainda é uma ótima opção para empresas maiores que desejam recursos mais avançados e precisam de suporte para até 40 usuários. A versão mais recente do QuickBooks Desktop Enterprise inclui:

• Potência de computação aprimorada de 64 bits para aumentar a velocidade em até 38%
• Melhor agendamento de fornecedores e pagamentos de contas
• Fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis ​​para contas
• Planilha de atendimento de pedidos de vendas
• Entrada de faturas automatizada por meio do novo aplicativo móvel
• Anexe documentos a transações rapidamente usando o aplicativo móvel
• Boletos de pagamento de contas personalizados
• Integração de comércio eletrônico Webgility
• Lista de clientes para reduzir erros de e-mail

QuickBooks para Mac 2022

Nos últimos anos, o QuickBooks para Mac sempre pareceu ficar em segundo plano, com poucas – se houver – atualizações significativas como suas contrapartes baseadas em PC. Felizmente, o QuickBooks para Mac Plus 2022 tem uma linha sólida de novos recursos, incluindo:

• Compatível com processador Apple Silicon
• Suporte ao cliente ilimitado
• Feeds bancários aprimorados com categorização automática e edição em lote
• Gerenciamento de recebimento
• Extratos recorrentes automatizados
• Crie grupos de clientes baseados em regras
• Conexão direta com o Gmail
• Lista de clientes para reduzir erros de e-mail
• Ocultar colunas e linhas para relatórios aprimorados
• Exportação para Excel com um clique

Alterações de preços do QuickBooks para desktop

Uma das maiores mudanças para o QuickBooks Desktop 2022 é a estrutura de preços do software. Nos anos anteriores, os usuários tinham duas opções: comprar uma licença única ou pagar por uma assinatura anual.

Infelizmente, o QuickBooks eliminou as licenças únicas com o lançamento do QuickBooks Desktop 2022. Isso significa que, em vez de fazer um pagamento único, você deverá pagar uma taxa de assinatura anual para continuar usando o QuickBooks todos os anos. O preço do QuickBooks Desktop também aumentou desde o lançamento do ano passado.

No entanto, existem vários benefícios para esta nova estrutura de preços. Com sua assinatura anual, você sempre terá acesso às atualizações, recursos e patches de segurança mais recentes, enquanto as antigas licenças únicas eram suportadas apenas por três anos.

Além disso, o suporte ao cliente também está incluído como parte de sua assinatura anual. Para compras únicas, era necessário um plano Care por uma taxa adicional para obter acesso total ao suporte ao cliente.

Não é fã do aumento de preços ou do novo modelo de preços do QuickBooks Desktop? Confira nossa lista de alternativas do QuickBooks Pro para encontrar o software mais adequado para o seu negócio.

QuickBooks Desktop 2022 VS QuickBooks Desktop 2021

Se você ainda estiver usando uma versão mais antiga do QuickBooks Desktop, haverá vários novos recursos disponíveis se você atualizar.

A maior diferença entre o QuickBooks Desktop 2022 e o QuickBooks Desktop 2021 é a adição do aplicativo móvel QuickBooks Desktop. Ao longo dos anos, muitos usuários reclamaram da falta de mobilidade, então a adição de um aplicativo móvel é uma grande mudança. Com o aplicativo móvel, você poderá fazer upload de documentos para anexar a transações, importar contas e realizar outras tarefas do seu celular.

O QuickBooks Desktop 2022 também melhorou a maneira como você paga os fornecedores. Você pode agendar seu pagamento usando o método de pagamento digital ou físico preferido do fornecedor, receber notificações quando o pagamento for enviado e ter a fatura marcada automaticamente como paga no software.

Para vendedores on-line, o QuickBooks Desktop 2022 possui uma integração Webgility disponível como um complemento que permite conectar-se facilmente às suas soluções de comércio eletrônico preferidas.

Outro novo recurso interessante são os links de pagamento do QuickBooks. Se você não precisar faturar um cliente, poderá criar de forma rápida e fácil um link de pagamento para enviar aos seus clientes. Para usar esse recurso, você deve se inscrever no QuickBooks Payments.

Quer seus clientes paguem uma fatura ou usem seu link de pagamento, o QuickBooks Desktop 2022 torna mais rápido e fácil receber pagamentos com o Instant Payments. Em vez de esperar dias para acessar seu dinheiro, você pode se qualificar para depósitos instantâneos sob demanda, seja à noite, fim de semana ou até feriado. Esse recurso está disponível apenas para usuários do QuickBooks Payments.

QuickBooks tem muitas opções de personalização já incorporadas, e a versão mais recente do software inclui canhotos de pagamento de contas personalizáveis. Adicione seu logotipo, atualize os detalhes de cobrança e altere o formato para criar um canhoto de pagamento personalizado que pode ser enviado a um único fornecedor ou a vários fornecedores de uma só vez.

Por fim, um recurso menor (mas conveniente) é a capacidade de escolher em uma lista de fornecedores ou clientes ao enviar e-mails. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados, ajudando a eliminar erros ao enviar faturas, estimativas ou outros e-mails.

Você deve atualizar para o QuickBooks 2022?

O QuickBooks Desktop 2022 tem muitos novos recursos interessantes - mais notáveis, a adição de um aplicativo móvel. Esses novos recursos têm um custo, pois o preço do QuickBooks Desktop 2022 aumentou desde a última atualização. A nova estrutura de preços também pode ser um choque para usuários anteriores que estão acostumados a comprar licenças únicas.

No entanto, o modelo somente de assinatura tem vários benefícios, incluindo suporte ao cliente, patches de segurança e atualizações sem custo adicional. Com essa nova estrutura de preços, você sempre terá acesso à versão mais recente do QuickBooks e a todos os recursos mais recentes.

Se você estiver pagando por uma assinatura anual, já receberá a versão mais recente do QuickBooks depois de pagar sua taxa anual. No entanto, se você tiver uma licença única, precisará tomar uma decisão: manterá a versão mais antiga, atualizará para uma nova assinatura ou procurará uma alternativa ao QuickBooks?

Se você atualmente possui uma licença para uma versão mais antiga do QuickBooks, pode continuar a usá-la. No entanto, observe que o suporte termina após três anos, o que significa que você não receberá mais atualizações, os recursos mais recentes ou patches de segurança. Além disso, alguns recursos, como o QuickBooks Payroll, não estarão mais disponíveis.

Se você ainda não estiver pronto para entrar no novo QuickBooks, certamente poderá continuar usando sua versão atual até que ela não seja mais compatível. No entanto, você não poderá aproveitar os novos recursos, suporte ilimitado ao cliente e outros benefícios da nova versão.

E se você não gostar das novas mudanças e quiser comprar alternativas, confira nosso post sobre as 7 melhores alternativas ao QuickBooks Pro.