Como registrar uma Startup Company na Índia: um guia para iniciantes

Entre os fundadores, a maioria são programadores, designers, profissionais de marketing e outros profissionais. Quando se trata de criar e registrar um negócio, uma coisa em que a maioria dos empreendedores não é muito boa são as leis fundamentais. Vamos entender como registrar uma startup na Índia porque a última coisa que você quer é pagar uma multa por um erro legal que você desconhecia completamente!

Entendemos que sua prioridade é aprofundar seu conceito de negócio e montar uma equipe que compartilhe sua visão. Você gasta todo o seu tempo fazendo apresentações para clientes em potencial, concluindo transações, reunindo-se com investidores e melhorando o produto.

No entanto, quando você começa como empreendedor, a primeira coisa que você deve fazer é entender como registrar uma startup na Índia. Além disso, se você estiver procurando capital, os investidores nunca investirão em uma empresa não registrada. Ou, se a estrutura da empresa for inadequada, eles pedirão que você a corrija primeiro.

Portanto, estamos fornecendo tudo o que você precisa saber sobre como registrar uma empresa iniciante na Índia aqui para ajudá-lo a evitar erros de registro.

O que é uma Startup?

Uma startup é um novo negócio encontrado por uma única pessoa ou um grupo de pessoas. Pode haver dois motivos para iniciar um negócio:

• Para fornecer uma nova ideia ou produto para o qual ninguém mais deteve os direitos autorais/patente.
• Para inventar novas maneiras de desenvolver produtos ou instalações existentes

Essas perguntas podem atrapalhar você se você pretende iniciar seu próprio negócio:

• É necessário registrar uma startup se ela ainda está em seus estágios iniciais?
• É necessário se cadastrar para startups que prestam serviços jurídicos, agrícolas ou tecnológicos?

A resposta é “Sim”, para aproveitar várias vantagens do governo, você deve registrar sua empresa no esquema “Startup India”.

Como registrar uma Startup Company na Índia?

Para obter um conhecimento aprofundado sobre como registrar uma empresa iniciante na Índia, explicamos abaixo os tipos de estruturas de negócios na Índia, os procedimentos e os documentos necessários para cada um deles.

Tipos de estruturas de negócios na Índia

Na Índia, pode-se registrar cinco tipos diferentes de negócios, são eles:

Empresa individual

Na Índia, formar uma empresa individual é a maneira mais simples de iniciar um negócio. Um único proprietário é uma pessoa que lida com propriedade exclusiva. Essa opção é ótima se você deseja ter controle total sobre sua empresa.

Como registrar uma empresa individual?

Você deve ter os seguintes documentos antes de se inscrever:

• Cartao Pan
• Cartão Aadhaar
• Conta em um banco
• Comprovante de sede

Depois de tê-los, você pode obter um certificado de registro de qualquer contador autorizado.

Empresa Individual

Em 2013, o governo indiano aprovou um novo tipo de estrutura de negócios conhecido como One Person Company (OPC). Até 2013, uma única pessoa não podia formar uma sociedade anônima; você precisava de pelo menos dois diretores para fazê-lo. Mas, se você é um único proprietário, por que você precisa incorporar um negócio em vez de ir com uma empresa individual?

Os empresários podem limitar suas obrigações e aproveitar alguns benefícios fiscais formando uma sociedade anônima. No entanto, com a OPC, um indivíduo pode formar uma corporação e atuar como seu único diretor enquanto possui 100% da empresa.

Como se registrar para uma empresa individual?

• Obter um Certificado de Assinatura Digital (DSC)
• Solicitar um número de identificação de diretor (DIN)
• Solicitar aprovação de nome

São necessários os seguintes documentos:

• Memorando da Associação (MoA)
• Artigos da Associação (AoA)
• Prova da sede
• Declaração juramentada e consentimento do diretor Uma declaração de que todos os requisitos foram atendidos.
• Toda a documentação deve ser arquivada no Ministério de Assuntos Corporativos (MCA)
• Tome posse do seu certificado de incorporação.

Aproxime-se de um CA, e eles devem ser capazes de lidar com tudo por uma pequena taxa.

Empresa de parceria

O método mais simples de proceder se você deseja ter parceiros em seu negócio é formar uma empresa de parceria. Uma escritura de parceria, que é um acordo entre os parceiros, é tudo o que é necessário. Este contrato descreverá todas as responsabilidades e obrigações dos parceiros, bem como a forma como os lucros serão divididos.

Detalhes a serem incluídos no contrato de parceria:

• Todos os nomes e endereços dos parceiros
• Nome e endereço da empresa parceira
• Capital investido por cada sócio desde o início da empresa
• Índice de participação nos lucros dos parceiros
• Os sócios receberão salários e comissões.
• Direitos de cada parceiro
• Responsabilidades e obrigações de cada parceiro
• Outros termos que foram acordados por ambas as partes

O Indian Partnership Act, de 1932, permite que você registre sua empresa de parceria, embora não seja obrigatório e dependa inteiramente da decisão dos parceiros.

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

LLC significa Sociedade de Responsabilidade Limitada e é uma estrutura corporativa que separa a responsabilidade pessoal e comercial. As responsabilidades fiscais serão divididas entre todos os proprietários. As LLCs, ao contrário de outras formações corporativas, não são responsáveis ​​por obrigações comerciais e têm uma vida útil limitada.

Qual é o procedimento para a constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC)?

• Preencha o formulário online para solicitar um DPIN (Designated Partner Identification Number).
• Obtenha um Certificado de Assinatura Digital e registre-o no portal MCA.
• O Ministério de Assuntos Corporativos deve aprovar o nome de sua LLC.
• Preencha o formulário de incorporação para registrar a LLC e adquirir o contrato da LLC após a aprovação.

Sociedade Limitada Privada

A Private Limited Company, ou LTD, é uma entidade comercial com um mínimo de dois membros e um máximo de 200. Como o nome indica, é incapaz de levantar fundos do público em geral, o que significa que a corporação não pode emitir ações publicamente . Para formar um LTD, você não precisa de nenhum capital integralizado agora.

Qual é o procedimento para registrar uma sociedade anônima privada?

• Obtenha um Número de Identificação de Diretor (DIN), que é um código único que requer um cartão PAN, um cartão Aadhaar, um extrato bancário, uma conta de telefone e uma conta de luz.
• Depois disso, você deve apresentar um pedido de registro de nome.
• Agora você deve elaborar o MOA e o AOA. Os objetos da empresa são declarados no MOA, enquanto as regras e regulamentos da empresa são declarados no AOA.
• Agora acesse o site da MCA e preencha o formulário SPICE-E para obter seus aplicativos PAN e TAN.

Você terminou sua inscrição se todos os seus documentos estiverem em ordem.

Como chegar a um nome de empresa?

Criar um nome para o seu negócio é tão difícil quanto construir o seu negócio. Encontrar um nome que seja relevante para o seu negócio leva tempo, e correr para um nome apenas para colocar o site em funcionamento causa mais mal do que bem.

Antes de registrar o nome da sua empresa, analise os seguintes fatores para evitar erros:

• Escolha um nome que seja simples de lembrar, pronunciar e curto o suficiente para representar efetivamente sua marca para os clientes. Evite usar termos difíceis para que o nome possa ser facilmente comunicado por telefone.
• A missão da sua empresa deve refletir no nome. Permita que o nome transmita a essência do negócio e as coisas que ele vende.

Diretrizes para nomear uma empresa

De acordo com a Lei das Sociedades de 2013 e as Regras de Incorporação de Sociedades de 2014, a seguir estão algumas diretrizes para nomear uma empresa:

• “Um nome relacionado a questões financeiras é necessário para uma empresa que lida com atividades financeiras.
• Poucos nomes, como União, Primeiro Ministro, Estatutário, Esquema, Nacional, Pequena Escala e Federal, requerem a anuência do Governo Central.
• As palavras Nidhi Limited podem ser adicionadas ao final de qualquer nome de empresa que tenha sido incorporada como Nidhi.
• O nome deve estar associado ao objetivo principal da empresa.
• Organizações reguladoras como SEBI, IRDA e RBI devem aprovar qualquer nome que incorpore as palavras seguro, capital de risco, banco ou fundo mútuo.
• Depois de três anos, você pode alterar seu nome.”

Limitações na nomeação de uma empresa

• “Nomes genéricos que incluem o nome do local ou outros nomes genéricos não são permitidos. Por exemplo, nomes como energia solar, tecnologia corporativa e negócios de Karnataka não são permitidos.
• Um nome proposto não deve ser ofensivo ou infringir nenhuma marca registrada ou insígnia.
• Um nome não pode sugerir a presença de uma embaixada ou governo estrangeiro.
• Se o nome for muito próximo ao de uma sociedade de responsabilidade limitada, ele não poderá ser usado.
• Somente o termo “Estado” pode ser usado em nome da Empresa Governamental. Por exemplo, Karnataka State Tourism Development Limited, Karnataka State Construction Corporation Limited e outras.

Como iniciar um negócio na Índia?

Para que tudo ocorra com sucesso, você precisará de um plano e uma lista de procedimentos, aqui estão as ações a seguir.

1. Certifique-se de que seu conceito é viável

Então, você encontrou uma solução para um problema de mercado. Isso é bom, mas quão realista é? Vai resolver um problema com o qual seu público-alvo se preocupa? Qual é a sua renda projetada no início? Tudo isso deve ser evidente para você e sua equipe, e você deve ter um plano para seguir em frente.

2. Prepare seu plano de negócios

Você deve ter um plano de negócios pronto antes de iniciar suas operações. Deve incluir os seguintes itens:

• Oportunidade e Descrições de Mercado para a Empresa
• Estratégia
• Gestão e Organização
• Modelos de negócios
• Plano financeiro
• Plano de marketing
• Plano operacional

Com um plano de negócios, você poderá obter uma compreensão completa de como seu negócio funcionará. Além disso, ele irá ajudá-lo quando você apresentar sua ideia de negócio para outras pessoas.

3. Selecione a estrutura de negócios apropriada

Você pode escolher a estrutura de negócios correta dependendo de como deseja dimensionar seus negócios. Já explicamos todos os tipos de estruturas de negócios na Índia.

4. Busque fundos

Para sobreviver como uma startup, você precisará de muito dinheiro para começar. A busca por dinheiro pode ser feita de várias maneiras. Investidores anjo, capital de risco e empréstimos bancários são alguns dos mais importantes para tentar.

5. Registre sua empresa

A próxima etapa é registrar sua empresa usando as etapas que abordamos anteriormente.

6. Inscreva-se no programa Startup India

Você pode registrar sua empresa no site da Startup India e aproveitar muitos dos programas do governo indiano. A definição de startup foi alterada pelo governo indiano em 2017, e o limite de idade total para startups foi aumentado de cinco para sete anos. Fazer parte do programa Startup India tornaria mais fácil para você garantir o financiamento.

7. Características inventivas

Sua startup deve ter um nome, logotipo e outros ativos criativos distintos. Certifique-se de ter todos os direitos de propriedade intelectual essenciais para protegê-los. Obter uma marca registrada para seu logotipo, bem como ter um nome de domínio para sua marca, são alguns exemplos.

8. Estabeleça uma forte presença online

Você não pode ignorar a importância de estabelecer uma forte presença online no século XXI. Você deve ter um site atraente que retrate o que sua empresa é. Além disso, deve fornecer uma visão geral do que você faz e como isso beneficia seus clientes.

9. Crie um bom ambiente de trabalho

Para qualquer negócio, ter um espaço de escritório é essencial. Se você está apenas começando, um home office pode ser apropriado dependendo do tipo de negócio. No entanto, quando sua empresa cresce, você pode se mudar para um espaço de coworking ou um centro de negócios para receber um local de trabalho adequado.

Startup Índia

Na Índia, as startups estão se tornando cada vez mais populares. O governo da Índia, liderado pelo primeiro-ministro Narendra Modi, lançou e apoiou o programa Startup India para reconhecer e promover negócios para melhorar a economia indiana e recrutar empreendedores criativos.

Como se cadastrar no Startup India?

Etapa 1: incorpore seu negócio

Sua empresa deve primeiro ser formada como uma Sociedade Limitada Privada, uma Firma de Parceria ou uma Sociedade de Responsabilidade Limitada. Você deve seguir todas as etapas padrão para registrar uma empresa, incluindo o preenchimento de um pedido e o recebimento de um Certificado de Incorporação/Registro de Parceria.

Passo 2: Registre-se na Startup India

A empresa, então, deve ser registrada como uma startup. Todo o procedimento é simples e fácil de concluir online.

Passos:-

1. Clique no botão 'Registrar' no site da Startup India.
2. Clique no botão 'Registrar' depois de inserir seu nome, endereço de e-mail, número de telefone e senha.
3. Em seguida, insira o OTP que foi fornecido ao seu e-mail, além de outras informações, como tipo de usuário, nome e estágio do negócio, e clique no botão 'Enviar'. O perfil da Startup India é estabelecido após a inserção desses fatos.

Etapa 3: obter a certificação DPIIT

O Reconhecimento do Departamento de Promoção da Indústria e Comércio Interno (DPIIT) é o próximo passo após a criação de um perfil no site da Startup India. Esse reconhecimento permite que as startups aproveitem vários benefícios fornecidos pelo governo indiano.

• Para obter o Reconhecimento DPIIT, faça login no site da Startup India usando suas credenciais de perfil (conta) registrada e selecione o botão 'Reconhecimento DPIIT para Startups' na guia 'Esquemas e políticas'.
• Na próxima tela, clique no botão 'Get Regonized'. Uma nova janela aparecerá. Role para baixo até a parte inferior da página e clique na opção 'Clique aqui para enviar sua inscrição para reconhecimento de inicialização'.

Etapa 4: Aplicação de reconhecimento

Você deve preencher o 'Formulário de Reconhecimento de Inicialização' com informações como nome da entidade, endereço completo (escritório), nome do representante autorizado, diretores/nome, informações necessárias do parceiro, atividades de inicialização e autocertificação. Insira cada seção do formulário clicando no símbolo + no lado direito do formulário. Aceite os termos e condições e clique no botão 'Enviar' após preencher todas as seções do 'Formulário de Reconhecimento de Inicialização'.

Passo 5: Documentos para Registro

• Certificado de Incorporação/Registro da sua startup
• Comprovante de financiamento, se houver.
• Carta de autorização do representante autorizado da empresa, LLP ou firma de parceria
• No caso de uma inicialização de estágio de validação/tração antecipada/escalonamento, uma prova de conceito, como um pitch deck/link de site/vídeo, é essencial.
• Detalhes de quaisquer patentes ou marcas registradas, se houver
• Número PAN

Etapa 6: número de reconhecimento

Isso conclui nossa discussão. Sua startup receberá um número de reconhecimento depois que você enviar sua inscrição. O certificado de reconhecimento será entregue após a análise de todos os seus documentos, o que normalmente leva 2 dias após o envio de suas informações online.

No entanto, tenha cuidado ao enviar documentos. Porque você tem que pagar 50% do capital integralizado da startup, até um máximo de Rs. 25.000 como multa, se for constatado que o documento exigido não foi carregado, era o documento incorreto ou um documento falso.

Benefícios da Startup Índia

• Patentes, marcas registradas e/ou registro de design: Se você precisar de uma patente para sua invenção ou uma marca registrada para sua empresa, poderá entrar em contato facilmente com um dos facilitadores aprovados pelo governo. Você será responsável apenas pelas taxas legais, resultando em uma redução de carga de 80%.
• Financiamento: Os empreendedores enfrentam muitos obstáculos quando se trata de obter financiamento. Devido à falta de experiência, segurança ou fluxos de caixa estabelecidos, os empreendedores não conseguem atrair investidores. Além disso, muitos investidores param pela natureza de alto risco das startups, porque um grande número não consegue decolar.

O governo estabeleceu um fundo com um capital inicial de INR 2.500 crore e um corpus total de INR 10.000 crore durante um período de quatro anos para fornecer assistência financeira (ou seja, INR 2.500 crore por ano). O Fundo está estruturado como um Fundo de Fundos, o que significa que não investirá diretamente em startups, mas contribuirá para o capital de Fundos de Risco registrados no SEBI.

• Autocertificação de subemprego e leis trabalhistas: as startups podem reduzir suas despesas de conformidade ao se autocertificarem de acordo com as regras trabalhistas e ambientais. A autocertificação está disponível para ajudar as empresas a diminuir a carga regulatória e se concentrar em seus negócios principais. As startups têm de três a cinco anos a partir da data de formação para se autocertificarem de conformidade com seis leis trabalhistas e três legislações ambientais.

Como resultado, as unidades que operam nas 36 indústrias da categoria branca listadas no site do Conselho Central de Controle de Poluição não precisam de permissão sob três estatutos ambientais por três anos.

• Isenção de impostos: as startups estão isentas do pagamento de imposto de renda por três anos. No entanto, eles devem ser certificados pelo Conselho Interministerial para receber esses benefícios (IMB). As startups que foram formadas em ou após 1º de abril de 2016 são elegíveis para isenção de imposto de renda.

Conclusão

Na última década, o governo indiano pressionou pelo crescimento das startups. Vários regulamentos favoráveis ​​aos negócios criados pelo governo resultaram no surgimento de startups em vários setores.

Por meio de suas ideias únicas, essas empresas ajudaram a preencher a lacuna entre pessoas de várias origens financeiras. Milhares de pessoas foram empregadas como resultado de seus esforços e tiveram um impacto significativo na sociedade.

Afinal, se vemos tudo do começo ao fim, entender como registrar uma startup na Índia ficou bem simples, desde o registro da empresa até o apoio à incubação, financiamento do governo e vantagens fiscais, o governo tem feito muito para ajudar a economia . Assim, ao tornar a paisagem indiana mais atraente para empreendedores emergentes, o governo está apoiando, estabelecendo um futuro brilhante para a Make na Índia e limitando a fuga de cérebros para países estrangeiros.

Perguntas frequentes

1. O que é uma Startup?

Resposta: Uma startup é um novo negócio fundado por uma única pessoa ou um grupo de pessoas.

2. Quais são as etapas da formação de uma empresa?

Resposta: Existem 4 etapas principais na formação de uma empresa:

• Fase de promoção.
• Fase de registro.
• Fase de incorporação.
• Início da fase de Negócios.

3. Quais são os principais tipos de estruturas de negócios na Índia?

Resposta: Existem cinco tipos principais de estrutura de negócios na Índia:

1. Empresa individual
2. Empresa individual
3. Empresa parceira
4. Sociedade de responsabilidade limitada
5. Sociedade Limitada Privada

4. Quanto tempo leva para o registro de startup na Índia?

Resposta: Normalmente, leva 2 dias após você enviar suas informações on-line para registro de inicialização na Índia.

5. Como registrar uma startup na Índia?

Resp: O procedimento de criação de um perfil no site da Startup India é bastante simples. Você só precisa seguir os 6 passos que já mencionamos para entender como registrar uma startup na Índia.