Cómo registrar una empresa emergente en la India: una guía para principiantes

Entre los fundadores, la mayoría son programadores, diseñadores, mercadólogos y otros profesionales. Cuando se trata de crear y registrar un negocio, una cosa en la que la mayoría de los empresarios no son muy buenos son las leyes fundamentales. ¡Entendamos cómo registrar una nueva empresa en India porque lo último que desea es pagar una multa por un error legal que desconocía por completo!

Entendemos que su prioridad es desarrollar su concepto de negocio y formar un equipo que comparta su visión. Pasas todo tu tiempo hablando con prospectos, completando transacciones, reuniéndote con inversionistas y mejorando el producto.

Sin embargo, cuando comienza inicialmente como empresario, lo primero que debe hacer es comprender cómo registrar una nueva empresa en la India. Además, si está buscando capital, los inversores nunca invertirán en una empresa no registrada. O, si la estructura de la empresa es incorrecta, le pedirán que la corrija primero.

Por lo tanto, le brindamos todo lo que necesita saber sobre cómo registrar una nueva empresa en India aquí para ayudarlo a evitar cometer errores de registro.

¿Qué es una Startup?

Una startup es un nuevo negocio fundado por una sola persona o un grupo de personas. Puede haber dos motivos para iniciar un negocio:

• Proporcionar una idea o un producto novedoso para el cual nadie más haya tenido antes los derechos de autor/patente.
• Inventar nuevas formas de desarrollar productos o instalaciones existentes

Estas preguntas pueden atascarte si tienes la intención de iniciar tu propio negocio:

• ¿Es necesario registrar una startup si aún está en sus inicios?
• ¿Es necesario que se registren las startups que brindan servicios legales, agrícolas o tecnológicos?

La respuesta es "Sí", para aprovechar varios beneficios del gobierno, debe registrar su negocio bajo el esquema "Startup India".

¿Cómo registrar una Startup Company en India?

Para obtener un conocimiento profundo sobre cómo registrar una nueva empresa en la India, a continuación explicamos los tipos de estructuras comerciales en la India, los procedimientos y los documentos que se requieren para cada uno de ellos.

Tipos de estructuras comerciales en la India

En la India, uno puede registrar cinco tipos diferentes de negocios, estos son:

Propietario único

En la India, formar una empresa unipersonal es la forma más sencilla de iniciar un negocio. Un propietario único es una persona que maneja la propiedad exclusiva. Esta opción es excelente si desea tener un control total sobre su empresa.

¿Cómo registrar una empresa unipersonal?

Debe tener los siguientes documentos antes de poder registrarse:

• Tarjeta de la cacerola
• tarjeta adhaar
• cuenta en un banco
• Prueba de domicilio social

Una vez que los tenga, puede obtener un certificado de registro de cualquier contador público.

Empresa unipersonal

En 2013, el gobierno indio aprobó un nuevo tipo de estructura empresarial conocida como One Person Company (OPC). Hasta 2013, una sola persona no podía constituir una sociedad anónima; necesitabas al menos dos directores para hacerlo. Pero, si es propietario único, ¿por qué necesitaría incorporar un negocio en lugar de tener una propiedad única?

Los empresarios pueden limitar sus obligaciones y aprovechar algunos beneficios fiscales formando una corporación. Sin embargo, con OPC, un individuo puede formar una corporación y actuar como su único director mientras posee el 100% de la empresa.

¿Cómo darse de alta en una empresa unipersonal?

• Obtener un Certificado de Firma Digital (DSC)
• Solicitar un Número de Identificación de Director (DIN)
• Solicitar aprobación de nombre

Se requieren los siguientes documentos:

• Memorándum de Asociación (MoA)
• Artículos de Asociación (AoA)
• Prueba del domicilio social
• Declaración jurada y consentimiento del director Una declaración de que se han cumplido todos los requisitos.
• Toda la documentación debe presentarse ante el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA)
• Tomar posesión de su certificado de incorporación.

Acérquese a una CA, y ellos deberían poder manejar todo por un pequeño cargo.

Firma de sociedad

El método más simple para proceder si desea tener socios en su negocio es formar una empresa de asociación. Una escritura de sociedad, que es un acuerdo entre los socios, es todo lo que se requiere. Este contrato describirá todas las responsabilidades y obligaciones de los socios, así como también cómo se dividirán las ganancias.

Detalles a incluir en el acuerdo de asociación:

• Todos los nombres y direcciones de los socios
• El nombre y la dirección de la empresa asociada
• Capital invertido por cada socio desde el inicio de la empresa
• Relación de participación en las utilidades de los socios
• A los socios se les pagarán salarios y comisiones.
• Los derechos de cada socio
• Las responsabilidades y obligaciones de cada socio
• Otros términos que hayan sido acordados por ambas partes

La Ley de sociedades indias de 1932 le permite registrar su empresa de sociedades, aunque no es obligatorio y depende totalmente de la decisión de los socios.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

LLC significa Compañía de Responsabilidad Limitada, y es una estructura corporativa que separa la responsabilidad personal y comercial. Las responsabilidades fiscales se dividirán entre todos los propietarios. Las LLC, a diferencia de otras formaciones corporativas, no son responsables de las obligaciones comerciales y tienen una vida útil limitada.

¿Cuál es el procedimiento para formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)?

• Complete el formulario en línea para solicitar un DPIN (Número de identificación de socio designado).
• Obtenga un Certificado de Firma Digital y regístrelo en el portal MCA.
• El Ministerio de Asuntos Corporativos debe aprobar el nombre de su LLC.
• Complete el formulario de incorporación para registrar la LLC y adquirir el acuerdo de LLC después de que haya sido aprobado.

Sociedad de responsabilidad limitada

Una Sociedad Limitada Privada, o LTD, es una entidad comercial con un mínimo de dos miembros y un máximo de 200. Como su nombre lo indica, no puede recaudar fondos del público en general, lo que significa que la corporación no puede emitir acciones públicamente. . Para formar una LTD, no necesita ningún capital desembolsado ahora.

¿Cuál es el procedimiento para registrar una sociedad de responsabilidad limitada?

• Obtenga un número de identificación de director (DIN), que es un código único que requiere una tarjeta PAN, una tarjeta Aadhaar, un extracto bancario, una factura telefónica y una factura de electricidad.
• Después de eso, debe presentar una solicitud de registro de nombre.
• Ahora debe redactar MOA y AOA. Los objetos de la empresa se establecen en el MOA, mientras que las normas y reglamentos de la empresa se establecen en el AOA.
• Ahora vaya al sitio web de MCA y complete el formulario SPICE-E para obtener sus solicitudes de PAN y TAN.

Ha terminado con su solicitud si todos sus papeles están en orden.

¿Cómo llegar a un nombre comercial?

Encontrar un nombre para su negocio es tan difícil como construir su negocio. Encontrar un nombre que sea relevante para su negocio lleva tiempo, y apresurarse a elegir un nombre solo para poner en marcha el sitio web causa más daño que bien.

Antes de registrar el nombre de su empresa, examine los siguientes factores para evitar cometer un error:

• Elija un nombre que sea fácil de recordar, pronunciar y lo suficientemente corto como para representar su marca de manera efectiva ante los clientes. Evite el uso de términos difíciles para que el nombre se pueda comunicar fácilmente por teléfono.
• La misión de su empresa debe reflejarse en el nombre. Permita que el nombre transmita la esencia del negocio y las cosas que vende.

Directrices para nombrar una empresa

De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2013 y las Normas de Constitución de Sociedades de 2014, las siguientes son algunas pautas para nombrar una empresa:

• “Un nombre relacionado con cuestiones financieras es necesario para una empresa que se ocupa de actividades financieras.
• Pocos nombres, como Unión, Primer Ministro, Estatutario, Esquema, Nacional, Pequeña Escala y Federal, requieren el consentimiento del Gobierno Central.
• Las palabras Nidhi Limited se pueden agregar al final de cualquier nombre de empresa que se haya incorporado como Nidhi.
• El nombre debe asociarse con el objetivo principal de la empresa.
• Las organizaciones reguladoras como SEBI, IRDA y RBI deben aprobar cualquier nombre que incorpore las palabras seguro, capital de riesgo, banco o fondo mutuo.
• Después de tres años, puedes cambiar tu nombre”.

Limitaciones en el nombramiento de una empresa

• “No se permiten nombres genéricos que incluyan el nombre de la ubicación u otros nombres genéricos. Por ejemplo, no se permiten nombres como energía solar, tecnología corporativa y negocio de Karnataka.
• Un nombre propuesto no debe ser insultante ni infringir ninguna marca comercial o insignia.
• Un nombre no puede sugerir la presencia de una embajada o gobierno extranjero.
• Si el nombre es demasiado parecido al de una sociedad de responsabilidad limitada, no se puede utilizar.
• En el nombre de la Empresa del Gobierno sólo se puede utilizar el término “Estado”. Por ejemplo, Karnataka State Tourism Development Limited, Karnataka State Construction Corporation Limited y otros.

¿Cómo iniciar un negocio en la India?

Para que todo salga con éxito, necesitará un plan y una lista de procedimientos, aquí están las siguientes acciones.

1. Asegúrate de que tu concepto sea factible

Entonces, se le ocurrió una solución a un problema de mercado. Eso es bueno, pero ¿qué tan realista es? ¿Resolverá un problema que preocupa a su público objetivo? ¿Cuál es su ingreso proyectado al principio? Todo esto debe ser evidente para usted y su equipo, y debe tener un plan para seguir adelante.

2. Prepara tu plan de negocios

Debe tener un plan de negocios listo antes de comenzar sus operaciones. Debe incluir los siguientes elementos:

• Descripciones de oportunidades y mercados para la empresa
• Estrategia
• Gestión y Organización
• Modelos de negocio
• Plan financiero
• Plan de marketing
• Plan Operativo

Con un plan de negocios, podrá obtener una comprensión completa de cómo funcionará su negocio. Además, te ayudará cuando presentes tu idea de negocio a otros.

3. Seleccione la estructura empresarial adecuada

Puede elegir la estructura comercial correcta según cómo desee escalar su negocio. Ya hemos explicado todos los tipos de estructuras comerciales en India.

4. Buscar fondos

Para sobrevivir como startup, necesitarás mucho dinero para comenzar. La búsqueda de dinero se puede hacer de varias maneras. Angel Investors, Venture Capital y Bank Loans son algunos de los más importantes para intentar.

5. Registra tu negocio

El siguiente paso es registrar su negocio siguiendo los pasos que hemos cubierto anteriormente.

6. Inscríbase en el programa Startup India

Puede registrar su empresa en el sitio web de Startup India y aprovechar muchos de los programas del gobierno indio. La definición de una startup fue modificada por el gobierno indio en 2017, y el límite de edad total para las nuevas empresas se elevó de cinco a siete años. Ser parte del programa Startup India le facilitaría la obtención de fondos.

7. Características inventivas

Su inicio debe tener un nombre, logotipo y otros activos creativos distintos. Asegúrese de tener todos los derechos de propiedad intelectual esenciales para salvaguardarlos. Obtener una marca comercial para su logotipo, así como tener un nombre de dominio para su marca, son algunos ejemplos.

8. Establezca una fuerte presencia en línea

No puede ignorar la importancia de establecer una fuerte presencia en línea en el siglo XXI. Debe tener un sitio web llamativo que retrate de qué se trata su empresa. Además, debe proporcionar una descripción general de lo que hace y cómo beneficia a sus clientes.

9. Crea un buen ambiente de trabajo

Para cualquier negocio, contar con un espacio de oficina es fundamental. Si recién está comenzando, una oficina en casa puede ser apropiada según el tipo de negocio. Sin embargo, cuando su empresa crezca, puede mudarse a un espacio de coworking o a un centro de negocios para recibir un lugar de trabajo adecuado.

India de inicio

En India, las nuevas empresas son cada vez más populares. El Gobierno de la India, encabezado por el Primer Ministro Narendra Modi, lanzó y apoyó el programa Startup India para reconocer y promover negocios para mejorar la economía india y reclutar emprendedores creativos.

¿Cómo registrarse en Startup India?

Paso 1: Incorpora tu negocio

Primero, su empresa debe formarse como una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad colectiva o una sociedad de responsabilidad limitada. Debe seguir todos los pasos estándar para registrar una empresa, incluida la presentación de una solicitud y la recepción de un Certificado de incorporación/Registro de sociedad.

Paso 2: Regístrese en Startup India

La empresa entonces debe registrarse como una startup. Todo el procedimiento es sencillo y fácil de completar en línea.

Pasos:-

1. Haga clic en el botón 'Registrarse' en el sitio web de Startup India.
2. Haga clic en el botón 'Registrarse' después de ingresar su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y contraseña.
3. Luego, ingrese la OTP que se le proporcionó a su correo electrónico, así como otra información, como el tipo de usuario, el nombre y la etapa del negocio, y haga clic en el botón 'Enviar'. El perfil de Startup India se establece después de ingresar estos datos.

Paso 3: Obtenga la Certificación DPIIT

El reconocimiento del Departamento para la Promoción de la Industria y el Comercio Interior (DPIIT) es el siguiente paso después de crear un perfil en el sitio web de Startup India. Este reconocimiento permite a las nuevas empresas aprovechar varios beneficios proporcionados por el gobierno indio.

• Para obtener el reconocimiento DPIIT, inicie sesión en el sitio web de Startup India con las credenciales de su perfil registrado (cuenta) y seleccione el botón 'Reconocimiento DPIIT para empresas emergentes' en la pestaña 'Esquemas y políticas'.
• En la siguiente pantalla, haga clic en el botón 'Regonizarse'. Una ventana nueva aparecerá. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y haga clic en la opción 'Haga clic aquí para enviar su solicitud de reconocimiento de inicio'.

Paso 4: Solicitud de reconocimiento

Debe completar el 'Formulario de reconocimiento de inicio' con información como el nombre de la entidad, la dirección completa (oficina), el nombre del representante autorizado, los directores/nombre, la información requerida del socio, las actividades de inicio y la autocertificación. Ingrese a cada sección del formulario haciendo clic en el símbolo + en el lado derecho del formulario. Acepte los términos y condiciones y haga clic en el botón 'Enviar' después de completar todas las secciones del 'Formulario de reconocimiento de inicio'.

Paso 5: Documentos para el Registro

• Certificado de incorporación/registro de su startup
• Prueba de financiación, si la hubiere.
• Carta de autorización del representante autorizado de la compañía, LLP o firma asociada
• En el caso de un inicio de etapa de validación/tracción temprana/escalamiento, es esencial una prueba de concepto, como un pitch deck/enlace al sitio web/video.
• Detalles de cualquier patente o marca comercial, si corresponde
• Número de PAN

Paso 6: Número de reconocimiento

Eso concluye nuestra discusión. Su startup obtendrá un número de reconocimiento después de enviar su solicitud. El certificado de reconocimiento se entregará después de que se hayan examinado todos sus documentos, lo que normalmente toma 2 días después de enviar su información en línea.

Sin embargo, tenga cuidado al enviar documentos. Porque tiene que pagar el 50% del capital desembolsado de la puesta en marcha, hasta un máximo de Rs. 25.000 como multa, si se comprueba que el documento requerido no fue subido, era el documento incorrecto o un documento falso.

Beneficios de la puesta en marcha de la India

• Registro de patentes, marcas y/o diseños: si requiere una patente para su invención o una marca para su empresa, puede comunicarse fácilmente con uno de los facilitadores aprobados por el gobierno. Solo será responsable de las tarifas legales, lo que resultará en una reducción del cargo del 80%.
• Financiamiento: Los emprendedores enfrentan muchos obstáculos cuando se trata de obtener financiamiento. Debido a su falta de experiencia, seguridad o flujos de efectivo establecidos, los empresarios no pueden atraer inversores. Además, muchos inversores se detienen por la naturaleza de alto riesgo de las nuevas empresas, porque un gran número no logran despegar.

El gobierno ha establecido un fondo con un capital inicial de INR 2500 crore y un capital total de INR 10 000 crore durante un período de cuatro años para brindar asistencia financiera (es decir, INR 2500 crore por año). El Fondo está estructurado como un Fondo de Fondos, lo que significa que no invertirá directamente en nuevas empresas, sino que contribuirá al capital de los Fondos de Riesgo registrados en SEBI.

• Autocertificación de subempleo y leyes laborales: las empresas emergentes pueden reducir sus gastos de cumplimiento al autocertificarse según las normas laborales y ambientales. La autocertificación está disponible para ayudar a las empresas a reducir la carga normativa y centrarse en su negocio principal. Las empresas emergentes tienen de tres a cinco años a partir de la fecha de formación para autocertificar su cumplimiento con seis leyes laborales y tres leyes ambientales.

Como resultado, las unidades que operan bajo las 36 industrias de categoría blanca enumeradas en el sitio web de la Junta Central de Control de la Contaminación no requieren permiso bajo tres estatutos ambientales durante tres años.

• Exención de impuestos: las empresas emergentes están libres de pagar impuestos sobre la renta durante tres años. Sin embargo, deben estar certificados por la Junta Interministerial para recibir estos beneficios (IMB). Las empresas emergentes que se formaron a partir del 1 de abril de 2016 son elegibles para una exención del impuesto sobre la renta.

Conclusión

En la última década, el gobierno indio ha impulsado el crecimiento de las nuevas empresas. Varias regulaciones favorables a las empresas creadas por el gobierno han resultado en el surgimiento de nuevas empresas en una variedad de industrias.

A través de sus ideas únicas, estas firmas han ayudado a cerrar la brecha entre personas de diversos antecedentes financieros. Miles de personas han sido empleadas como resultado de sus esfuerzos y han tenido un impacto significativo en la sociedad.

Después de todo, si vemos todo de principio a fin, comprender cómo registrar una nueva empresa en la India se ha vuelto bastante simple, desde el registro de la empresa hasta el apoyo a la incubación, la financiación del gobierno y las ventajas fiscales, el gobierno ha hecho mucho para ayudar a la economía. . Por lo tanto, al hacer que el paisaje indio sea más atractivo para los empresarios emergentes, el gobierno está apoyando, estableciendo un futuro brillante para Make in India y limitando la fuga de cerebros a países extranjeros.

preguntas frecuentes

1. ¿Qué es una Startup?

Respuesta: Una startup es un nuevo negocio fundado por una sola persona o un grupo de personas.

2. ¿Cuáles son las etapas en la formación de una empresa?

Respuesta: Hay 4 pasos principales en la formación de una empresa:

• Etapa de promoción.
• Etapa de registro.
• Etapa de incorporación.
• Inicio de la etapa de Negocios.

3. ¿Cuáles son los principales tipos de estructuras comerciales en la India?

Respuesta: Hay cinco tipos principales de estructura empresarial en la India:

1. Propietario único
2. empresa unipersonal
3. empresa asociada
4. Compañía de responsabilidad limitada
5. Sociedad de responsabilidad limitada

4. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrarse en India?

Respuesta: Normalmente, toma 2 días después de enviar su información en línea para el registro de inicio en India.

5. ¿Cómo registrar una nueva empresa en India?

Respuesta: El procedimiento para crear un perfil en el sitio web de Startup India es bastante sencillo. Solo necesita seguir los 6 pasos que ya hemos mencionado para comprender cómo registrar una nueva empresa en India.