Um guia completo para migração de dados na nuvem para empresas

A migração de dados em nuvem é abrangente para empresas, o que a torna complexa e tecnicamente desafiadora. Mas, ao mesmo tempo, abre muitas oportunidades para as empresas melhorarem os processos internos na nova nuvem de destino, o que, em última análise, ajuda a atingir as metas de negócios.

Se você está planejando a migração de dados na nuvem da sua empresa, este guia pode oferecer seus insights para preparar um roteiro adequado e estruturar todo o projeto de migração.

1. Realização de uma avaliação pré-migração

A equipe de TI de cada empresa que planeja uma migração de dados na nuvem deve realizar uma avaliação pré-migração detalhada para:

• Descubra e finalize o número real de usuários e o tamanho dos dados a serem migrados.
• Entenda a estrutura de colaboração da nuvem de origem e retenha-a na nuvem de destino.
• Planejar o SOW geral (escopo do trabalho).
• Obtenha a cotação de preço do provedor de serviços de migração.
• Prepare a nuvem de destino.
• Alterar os T&Cs, as políticas de segurança e o jurídico (se necessário).

A realização de uma análise aprofundada de pré-migração também ajuda as empresas e suas equipes de TI a identificar desafios e explorar soluções para superá-los. Identificar desafios antes de iniciar a migração e enfrentá-los ajuda a diminuir o risco de brechas no projeto de migração.

Cada equipe associada ao projeto de migração deve participar de demonstrações, sessões POC e reuniões com o provedor de serviços de migração para obter clareza sobre a ferramenta de migração e o roteiro do projeto de migração.

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2. Planejando um cronograma de migração razoável

Um dos principais indicadores de desempenho de um projeto de migração de dados em nuvem bem-sucedido é a conclusão oportuna. A conclusão do projeto de migração no prazo é uma necessidade absoluta para empresas com um prazo curto para deixar o sistema de armazenamento de origem (armazenamento em nuvem ou armazenamento local) antes que seu plano anual seja reativado.

Portanto, as empresas devem priorizar a colaboração de suas equipes de TI e de outras equipes e planejar um cronograma de migração que defina as expectativas corretas para:

• Iniciação oportuna de cada lote de migração.
• Validação oportuna de cada lote de migração após a conclusão.
• Início oportuno da migração delta.
• Validação oportuna da migração delta e delta de comparação.
• Desativação oportuna do sistema de armazenamento de origem.

Além disso, é melhor deixar algum espaço para flexibilidade no cronograma de migração para levar em consideração possíveis obstáculos, como limitação de API e conflitos de arquivo. Resolver a limitação da API e os conflitos de arquivo pode levar um pouco de tempo. Portanto, a linha do tempo deve ser ajustada de acordo.

3. Escolhendo os recursos para migrar junto com os dados

Como a migração de dados na nuvem para empresas não é um processo simples de despejo de dados, é crucial escolher todos os recursos críticos vinculados aos dados e transferi-los para a nuvem de destino. Tais recursos incluem:

• Pasta raiz e permissões de arquivo.
• Pasta interna e permissões de arquivo.
• Seletiva ou todas as versões do arquivo.
• Carimbos de data e hora.
• Links incorporados.
• Links compartilhados.
• Ações externas.
• Comentários de arquivo em linha.

Transferir e reter esses recursos ajuda as empresas a garantir que a colaboração entre os usuários e sua equipe não seja afetada. As empresas também precisam mover arquivos específicos de armazenamento de origem e garantir que a ferramenta do fornecedor de migração possa converter esses arquivos específicos em formatos compatíveis com a nuvem de destino.

Por exemplo, em uma migração do Google Drive para o OneDrive, as empresas devem transferir Planilhas, Documentos e Apresentações do Google e convertê-los em formatos de arquivo compatíveis com o OneDrive, incluindo Microsoft Excel, Word e PowerPoint.

4. Escolhendo o ambiente de migração certo

Escolher o ambiente certo de migração de dados na nuvem ajuda as empresas a encontrar um equilíbrio entre a segurança e o custo da migração de dados de acordo com seus requisitos. As equipes de TI têm duas opções de ambiente de migração para escolher:

• Ambiente de migração baseado em nuvem.
• Ambiente de migração local.

O ambiente de migração baseado em nuvem é a opção padrão para muitas migrações de dados corporativos. É seguro o suficiente e torna simples para as empresas manter o custo do projeto de migração sob controle. Os fornecedores de migração de dados usam servidores dedicados para realizar a transferência de dados com segurança por meio de acesso a dados baseado em API.

Por outro lado, um ambiente de migração local não é tão simples quanto um ambiente de migração baseado em nuvem. Requer que as empresas implantem a ferramenta/plataforma de migração em seus servidores locais para realizar a migração localmente.

A natureza local/isolada do ambiente local o torna altamente seguro, mas, ao mesmo tempo, tecnicamente complexo. Além disso, as migrações baseadas em ambiente local geralmente são mais caras do que os projetos de migração baseados em nuvem devido às complicações técnicas envolvidas.

5. Iniciando a migração e verificando relatórios regulares de migração

Finalizar todas as configurações/parâmetros de migração de dados na nuvem e iniciar o processo de transferência de dados no prazo ajuda as empresas a acompanhar o cronograma planejado do projeto. A equipe de TI que supervisiona o projeto de migração deve verificar os relatórios diários de progresso após iniciar o processo de migração.

A equipe de TI e os membros da equipe de gerenciamento que verificam os relatórios diários de migração devem buscar insights críticos para acompanhar o progresso da transferência de dados. Algumas das principais áreas a serem verificadas em um relatório de migração de dados incluem:

• O número de itens (arquivos, pastas e contas de usuário) migrados.
• Detalhes dos itens migrados.
• Transferir a data de início e término dos itens migrados.
• Aviso de arquivo/pasta e status de conflito.
• Próximo conjunto de itens que são alocados para outro lote de migração.

Além disso, todas as pessoas-chave da empresa devem receber os relatórios de migração diariamente ou semanalmente. Essa abordagem ajuda a garantir uma visão de 360° do progresso da migração em toda a empresa.

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6. Validação da migração após sua conclusão

A validação adequada é necessária para qualquer empresa que tenha migrado dados da origem para o destino usando a ferramenta do fornecedor de migração. Somente através da validação adequada é possível para a equipe de TI garantir que a migração seja um sucesso total.

Existem vários níveis para validar os dados migrados. O primeiro nível é verificar o relatório de sucesso da migração de todos os lotes de migração. Isso ajuda a identificar se um ou mais arquivos e pastas estão em conflito. A verificação dos relatórios de migração também ajuda as empresas a entender o tempo necessário para migrar cada lote e se o projeto progrediu de acordo com o cronograma planejado.

O segundo nível de validação de migração de dados na nuvem é comparar os dados de origem e destino para identificar arquivos e pastas perdidos. Uma técnica chamada delta de comparação ajuda as equipes de TI a comparar os dados de origem e destino sem esforço e saber se algum arquivo e pasta foi perdido durante a migração.

7. Iniciando a migração delta para transferir alterações incrementais

Transferir as alterações incrementais feitas nos dados da nuvem de origem durante a migração de dados é uma das maneiras mais importantes de garantir que o projeto de migração de dados na nuvem seja um sucesso total. A maneira padrão do setor de transferir alterações incrementais é por meio da migração delta.

A tecnologia de migração Delta funciona de forma inteligente, identificando as alterações nos dados da nuvem de origem e migrando-os exclusivamente para o destino sem remigrar os dados originais. Essa abordagem ajuda a evitar a substituição de dados e garante que apenas as alterações incrementais sejam atualizadas na nuvem de destino.

Como muitos fornecedores de migração oferecem a migração delta como parte do pacote de serviços completo, as empresas devem garantir que não haja custo extra para realizar a migração delta após concluir a migração única.

8. Validando a migração delta

Validar a migração delta é tão importante quanto validar a migração única. Semelhante à validação de migração única, verificar os relatórios é a melhor maneira de validar qualquer tipo de migração delta, seja simples ou extensa.

Embora a verificação dos relatórios funcione com eficiência em muitos casos de migração de dados na nuvem para empresas, pode não ser suficiente para validar migrações delta extensas e complicadas. E é aí que o recurso delta de comparação entra em cena.

As equipes de TI podem usar a técnica delta de comparação de forma semelhante para validar a migração única para verificar as alterações perdidas durante a migração delta. As equipes de TI podem fazer com que as alterações incrementais perdidas sejam migradas novamente para a nuvem de destino para garantir que todos os dados migrados estejam atualizados.

Ao contrário da migração delta regular, a função delta de comparação pode ter um custo adicional. Portanto, as empresas devem entender a cotação de preço de migração com o fornecedor de migração e ajustar o orçamento de migração de acordo.

9. Integração dos usuários finais na nuvem de destino

Depois de concluir a migração de dados na nuvem, a próxima tarefa crítica é integrar os usuários finais (funcionários e equipes) à nova nuvem de destino. O melhor caminho a seguir é ter um plano de integração adequado que inclua treinamento estruturado do usuário.

Treinar os usuários finais para usar a nuvem de destino é especialmente importante para empresas que migraram dados de uma plataforma de armazenamento orientada ao usuário (por exemplo, Box Business) para uma nuvem de destino com um sistema de armazenamento centralizado, como o Microsoft 365.

Compreender o layout centralizado do novo pacote de nuvem de destino ajuda os usuários finais a replicar seu fluxo de colaboração. Isso, por sua vez, garante que não haja declínio na produtividade individual/em equipe e na eficiência operacional geral.

10. Desativando o sistema de armazenamento de origem

As empresas que migraram usuários e dados para uma nova nuvem para reduzir os custos operacionais precisam desativar o sistema de armazenamento de origem (armazenamento em nuvem ou armazenamento local/no local). Desativar o armazenamento de origem no prazo é fundamental para evitar a renovação da licença.

Mas, ao mesmo tempo, as empresas precisam ser atenciosas ao arquivar dados importantes no armazenamento de origem. Por exemplo, as empresas devem evitar a transferência de dados vinculados a aplicativos locais ao migrar do armazenamento local para a nuvem.

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Conclusão

Concluindo, as empresas devem garantir que sua equipe de TI desative o armazenamento de origem no prazo (antes da renovação da licença) enquanto arquiva dados críticos e renova/compra licenças apenas para os dados/usuários arquivados.

 Este artigo foi escrito por Pankaj Rai. Pankaj, da CloudFuze, ajuda líderes de negócios, tomadores de decisão, gerentes de TI e equipes de TI a abordar a migração de dados estrategicamente para melhorar os resultados dos processos de negócios. Você pode segui-lo no LinkedIn.