Ein vollständiger Leitfaden zur Cloud-Datenmigration für Unternehmen

Die Cloud-Datenmigration ist für Unternehmen umfassend, was sie komplex und technisch anspruchsvoll macht. Gleichzeitig eröffnet es Unternehmen viele Möglichkeiten, interne Prozesse in der neuen Ziel-Cloud zu verbessern, was letztendlich dazu beiträgt, die Geschäftsziele zu erreichen.

Wenn Sie die Cloud-Datenmigration Ihres Unternehmens planen, kann dieser Leitfaden Ihnen Einblicke geben, um eine geeignete Roadmap vorzubereiten und das gesamte Migrationsprojekt zu strukturieren.

1. Durchführung einer Bewertung vor der Migration

Das IT-Team jedes Unternehmens, das eine Cloud-Datenmigration plant, muss eine gründliche Bewertung vor der Migration durchführen, um:

• Ermitteln und finalisieren Sie die tatsächliche Anzahl der Benutzer und die Größe der zu migrierenden Daten.
• Verstehen Sie die Zusammenarbeitsstruktur der Quell-Cloud und bewahren Sie sie in der Ziel-Cloud auf.
• Planen Sie den gesamten SOW (Arbeitsumfang).
• Holen Sie das Preisangebot vom Migrationsdienstleister ein.
• Bereiten Sie die Zielcloud vor.
• Ändern Sie die AGB, Sicherheitsrichtlinien und rechtlichen Hinweise (falls erforderlich).

Die Durchführung einer gründlichen Analyse vor der Migration hilft Unternehmen und ihren IT-Teams außerdem dabei, Herausforderungen zu identifizieren und Lösungen zu ihrer Bewältigung zu finden. Das Erkennen von Herausforderungen vor Beginn der Migration und deren Bewältigung trägt dazu bei, das Risiko von Schlupflöchern im Migrationsprojekt zu verringern.

Jedes mit dem Migrationsprojekt verbundene Team muss an Demos, POC-Sitzungen und Besprechungen mit dem Migrationsdienstanbieter teilnehmen, um sich Klarheit über das Migrationstool und die Roadmap des Migrationsprojekts zu verschaffen.

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2. Planung eines angemessenen Migrationszeitplans

Einer der wichtigsten Leistungsindikatoren für ein erfolgreiches Cloud-Datenmigrationsprojekt ist der rechtzeitige Abschluss. Der pünktliche Abschluss des Migrationsprojekts ist eine absolute Notwendigkeit für Unternehmen mit einer kurzen Frist, um das Quellspeichersystem (Cloud-Speicher oder lokaler Speicher) zu verlassen, bevor sein Jahresplan reaktiviert wird.

Daher müssen Unternehmen es zu einer Priorität für ihre IT- und andere Teams machen, zusammenzuarbeiten und einen Migrationszeitplan zu planen, der die richtigen Erwartungen für Folgendes setzt:

• Rechtzeitige Einleitung jedes Migrationsbatches.
• Rechtzeitige Validierung jedes Migrationsbatches nach Abschluss.
• Rechtzeitige Einleitung der Delta-Migration.
• Rechtzeitige Validierung der Delta-Migration und des Vergleichs-Deltas.
• Rechtzeitige Außerbetriebnahme des Quellspeichersystems.

Außerdem ist es am besten, etwas Spielraum für Flexibilität in der Migrationszeitachse zu lassen, um potenzielle Hindernisse wie API-Drosselung und Dateikonflikte zu berücksichtigen. Das Auflösen von API-Drosselung und Dateikonflikten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Timeline sollte also entsprechend anpassbar sein.

3. Auswählen der Funktionen, die zusammen mit den Daten migriert werden sollen

Da die Cloud-Datenmigration für Unternehmen kein einfacher Daten-Dump-Prozess ist, ist es entscheidend, alle kritischen Funktionen auszuwählen, die mit den Daten verknüpft sind, und sie in die Ziel-Cloud zu übertragen. Zu diesen Merkmalen gehören:

• Root-Ordner- und Dateiberechtigungen.
• Innere Ordner- und Dateiberechtigungen.
• Selektive oder alle Dateiversionen.
• Zeitstempel.
• Eingebettete Links.
• Geteilte Links.
• Externe Anteile.
• Inline-Dateikommentare.

Durch die Übertragung und Beibehaltung dieser Funktionen können Unternehmen sicherstellen, dass die Zusammenarbeit zwischen den Benutzern und ihrem Team nicht beeinträchtigt wird. Unternehmen müssen auch Quellspeicher-spezifische Dateien verschieben und sicherstellen, dass das Tool des Migrationsanbieters solche spezifischen Dateien in Formate konvertieren kann, die die Ziel-Cloud unterstützt.

Beispielsweise müssen Unternehmen bei einer Migration von Google Drive zu OneDrive Google-Tabellen, -Dokumente und -Präsentationen übertragen und in Dateiformate konvertieren lassen, die von OneDrive unterstützt werden, einschließlich Microsoft Excel, Word und PowerPoint.

4. Auswahl der richtigen Migrationsumgebung

Die Auswahl der richtigen Cloud-Datenmigrationsumgebung hilft Unternehmen, ein Gleichgewicht zwischen Datenmigrationssicherheit und Kosten gemäß ihren Anforderungen zu finden. IT-Teams haben zwei Optionen für die Migrationsumgebung zur Auswahl:

• Cloudbasierte Migrationsumgebung.
• Lokale Migrationsumgebung.

Eine Cloud-basierte Migrationsumgebung ist die Standardoption für viele Geschäftsdatenmigrationen. Es ist sicher genug und macht es Unternehmen einfach, die Kosten für das Migrationsprojekt in Schach zu halten. Datenmigrationsanbieter verwenden dedizierte Server, um die Datenübertragung sicher durch API-basierten Datenzugriff durchzuführen.

Andererseits ist eine lokale Migrationsumgebung nicht so einfach wie eine Cloud-basierte Migrationsumgebung. Unternehmen müssen das Migrationstool/die Plattform auf ihren lokalen Servern bereitstellen, um die Migration lokal durchzuführen.

Die lokale/isolierte Natur der On-Prem-Umgebung macht sie hochsicher, aber gleichzeitig technisch komplex. Außerdem sind umgebungsbasierte On-Prem-Migrationen aufgrund der damit verbundenen technischen Komplikationen im Allgemeinen teurer als Cloud-basierte Migrationsprojekte.

5. Initiierung der Migration und Überprüfung regelmäßiger Migrationsberichte

Die Fertigstellung aller Konfigurationen/Parameter für die Cloud-Datenmigration und die rechtzeitige Einleitung des Datenübertragungsprozesses hilft Unternehmen, mit dem geplanten Projektzeitplan Schritt zu halten. Das IT-Team, das das Migrationsprojekt überwacht, muss nach der Einleitung des Migrationsprozesses tägliche Fortschrittsberichte überprüfen.

Das IT-Team und die Mitglieder des Managementteams, die die täglichen Migrationsberichte überprüfen, müssen nach kritischen Erkenntnissen suchen, um den Fortschritt der Datenübertragung zu verfolgen. Zu den wichtigsten Bereichen, die in einem Datenmigrationsbericht überprüft werden sollten, gehören:

• Die Anzahl der migrierten Elemente (Dateien, Ordner und Benutzerkonten).
• Details der migrierten Elemente.
• Beginn- und Enddatum der Übertragung der migrierten Elemente.
• Datei-/Ordnerwarnung und Konfliktstatus.
• Nächster Satz von Elementen, die einem anderen Migrationsbatch zugewiesen werden.

Außerdem müssen alle Schlüsselpersonen im Unternehmen die Migrationsberichte täglich oder wöchentlich erhalten. Dieser Ansatz trägt dazu bei, eine 360°-Sicht auf den Migrationsfortschritt im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

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6. Validierung der Migration nach Abschluss

Eine ordnungsgemäße Validierung ist für jedes Unternehmen erforderlich, das Daten mithilfe des Tools des Migrationsanbieters von der Quelle zum Ziel migriert hat. Nur durch eine ordnungsgemäße Validierung kann das IT-Team sicherstellen, dass die Migration ein voller Erfolg ist.

Es gibt mehrere Ebenen zur Validierung der migrierten Daten. Die erste Ebene besteht darin, den Migrationserfolgsbericht aller Migrationsbatches zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob bei einer oder mehreren Dateien und Ordnern Konflikte aufgetreten sind. Die Überprüfung der Migrationsberichte hilft Unternehmen auch zu verstehen, wie lange die Migration jedes Stapels gedauert hat und ob das Projekt gemäß dem geplanten Zeitplan vorangekommen ist.

Die zweite Ebene der Cloud-Datenmigrationsvalidierung vergleicht die Quell- und Zieldaten, um fehlende Dateien und Ordner zu identifizieren. Eine Technik namens Vergleichsdelta hilft IT-Teams, die Quell- und Zieldaten mühelos zu vergleichen und festzustellen, ob Dateien und Ordner während der Migration übersehen wurden.

7. Initiieren der Delta-Migration, um inkrementelle Änderungen zu übertragen

Die Übertragung der inkrementellen Änderungen, die während der Datenmigration an den Quell-Cloud-Daten vorgenommen wurden, ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass das Cloud-Datenmigrationsprojekt ein voller Erfolg wird. Die branchenübliche Methode zum Übertragen inkrementeller Änderungen ist die Deltamigration.

Die Delta-Migrationstechnologie arbeitet intelligent, indem sie die Änderungen in den Quell-Cloud-Daten identifiziert und sie ausschließlich zum Ziel migriert, ohne die ursprünglichen Daten erneut zu migrieren. Dieser Ansatz trägt dazu bei, das Überschreiben von Daten zu vermeiden und stellt sicher, dass nur inkrementelle Änderungen in der Ziel-Cloud aktualisiert werden.

Da viele Migrationsanbieter die Delta-Migration als Teil des kompletten Servicepakets anbieten, müssen Unternehmen sicherstellen, dass nach Abschluss der einmaligen Migration keine zusätzlichen Kosten für die Durchführung der Delta-Migration anfallen.

8. Validierung der Delta-Migration

Die Validierung der Delta-Migration ist ebenso wichtig wie die Validierung der einmaligen Migration. Ähnlich wie bei der einmaligen Migrationsvalidierung ist die Überprüfung der Berichte der beste Weg, um jede Art von Delta-Migration zu validieren, ob einfach oder umfangreich.

Obwohl die Überprüfung der Berichte in vielen Cloud-Datenmigrationsfällen für Unternehmen effizient funktioniert, reicht sie möglicherweise nicht aus, um umfangreiche und komplizierte Delta-Migrationen zu validieren. Und hier kommt das Vergleichs-Delta-Feature ins Spiel.

IT-Teams können die Vergleichs-Delta-Technik auf ähnliche Weise verwenden, um die einmalige Migration zu validieren, um nach Änderungen zu suchen, die während der Delta-Migration übersehen wurden. IT-Teams können dann die verpassten inkrementellen Änderungen erneut in die Ziel-Cloud migrieren lassen, um sicherzustellen, dass alle migrierten Daten auf dem neuesten Stand sind.

Im Gegensatz zur regulären Delta-Migration kann die Vergleichs-Delta-Funktion mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Daher müssen Unternehmen das Migrationspreisangebot mit dem Migrationsanbieter verstehen und das Migrationsbudget entsprechend anpassen.

9. Onboarding der Endbenutzer in die Ziel-Cloud

Nach Abschluss der Cloud-Datenmigration besteht die nächste wichtige Aufgabe darin, die Endbenutzer (Mitarbeiter und Teams) in die neue Ziel-Cloud zu integrieren. Der beste Weg nach vorn ist ein richtiger Onboarding-Plan, der eine strukturierte Benutzerschulung beinhaltet.

Die Schulung der Endbenutzer zur Verwendung der Ziel-Cloud ist besonders wichtig für Unternehmen, die Daten von einer benutzerorientierten Speicherplattform (z. B. Box Business) in eine Ziel-Cloud mit einem zentralisierten Speichersystem wie Microsoft 365 migriert haben.

Das Verständnis des zentralisierten Layouts der neuen Ziel-Cloud-Suite hilft den Endbenutzern, ihren Ablauf der Zusammenarbeit zu replizieren. Dies wiederum stellt sicher, dass die Produktivität von Einzelpersonen/Teams und die betriebliche Gesamteffizienz nicht beeinträchtigt werden.

10. Außerbetriebnahme des Quellspeichersystems

Unternehmen, die Benutzer und Daten in eine neue Cloud migriert haben, um die Betriebskosten zu senken, müssen das Quellspeichersystem (Cloud-Speicher oder lokaler/lokaler Speicher) außer Betrieb nehmen. Die rechtzeitige Außerbetriebnahme des Quellspeichers ist entscheidend, um eine Lizenzerneuerung zu vermeiden.

Gleichzeitig müssen Unternehmen jedoch darauf achten, wichtige Daten im Quellspeicher zu archivieren. Beispielsweise müssen Unternehmen vermeiden, Daten zu übertragen, die mit On-Prem-Anwendungen verknüpft sind, wenn sie vom lokalen Speicher in die Cloud migrieren.

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Fazit

Zusammenfassend müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihr IT-Team den Quellspeicher rechtzeitig (vor der Lizenzerneuerung) außer Betrieb nimmt, während kritische Daten archiviert und Lizenzen nur für die archivierten Daten/Benutzer verlängert/erworben werden.

 Dieser Artikel wurde von Pankaj Rai geschrieben. Pankaj bei CloudFuze hilft Führungskräften, Entscheidungsträgern, IT-Managern und IT-Teams, die Datenmigration strategisch anzugehen, um die Ergebnisse von Geschäftsprozessen zu verbessern. Sie können ihm auf LinkedIn folgen.