Kompletny przewodnik po migracji danych do chmury dla firm

Migracja danych do chmury jest kompleksowa dla firm, co sprawia, że ​​jest złożona i technicznie wymagająca. Ale jednocześnie otwiera przed firmami wiele możliwości usprawnienia wewnętrznych procesów w nowej chmurze docelowej, co ostatecznie pomaga osiągnąć cele biznesowe.

Jeśli planujesz migrację danych do chmury w swojej firmie, ten przewodnik może zaoferować Ci informacje, które pomogą Ci przygotować odpowiednią mapę drogową i ustrukturyzować cały projekt migracji.

1. Przeprowadzenie oceny przedmigracyjnej

Zespół IT każdej firmy planującej migrację danych do chmury musi przeprowadzić dogłębną ocenę przed migracją, aby:

• Odkryj i sfinalizuj rzeczywistą liczbę użytkowników i rozmiar danych do migracji.
• Zapoznaj się ze strukturą współpracy w chmurze źródłowej i zachowaj ją w chmurze docelowej.
• Zaplanuj ogólny SOW (zakres prac).
• Uzyskaj ofertę cenową od dostawcy usług migracji.
• Przygotuj chmurę docelową.
• Zmień regulamin, zasady bezpieczeństwa i przepisy prawne (jeśli to konieczne).

Przeprowadzenie dogłębnej analizy przed migracją pomaga również firmom i ich zespołom IT identyfikować wyzwania i badać rozwiązania umożliwiające ich pokonanie. Identyfikowanie wyzwań przed rozpoczęciem migracji i rozwiązywanie ich pomaga zmniejszyć ryzyko luk w projekcie migracji.

Każdy zespół związany z projektem migracji musi uczestniczyć w prezentacjach, sesjach POC i spotkaniach z dostawcą usług migracji, aby uzyskać jasność na temat narzędzia migracji i planu działania projektu migracji.

Zalecane dla Ciebie: Jak brokerzy zabezpieczeń dostępu do chmury zapobiegają kradzieży danych przez złodziei?

2. Planowanie rozsądnego harmonogramu migracji

Jednym z kluczowych wskaźników wydajności udanego projektu migracji danych do chmury jest terminowe zakończenie. Terminowe zakończenie projektu migracji jest absolutną koniecznością dla firm, które mają krótki termin opuszczenia źródłowego systemu pamięci masowej (pamięć w chmurze lub pamięć lokalna) przed reaktywacją planu rocznego.

W związku z tym firmy muszą traktować priorytetowo współpracę swoich zespołów IT i innych oraz zaplanować harmonogram migracji, który określa właściwe oczekiwania dotyczące:

• Terminowe rozpoczęcie każdej partii migracji.
• Terminowa weryfikacja każdej partii migracji po zakończeniu.
• Terminowe rozpoczęcie migracji delta.
• Terminowa walidacja delta migracji i delta porównania.
• Terminowa likwidacja źródłowego systemu pamięci masowej.

Ponadto najlepiej jest pozostawić trochę miejsca na elastyczność na osi czasu migracji, aby uwzględnić potencjalne przeszkody, takie jak ograniczanie przepustowości interfejsu API i konflikty plików. Rozwiązywanie problemów związanych z ograniczaniem przepustowości interfejsu API i konfliktami plików może zająć trochę czasu. Tak więc oś czasu powinna być odpowiednio regulowana.

3. Wybór funkcji do migracji wraz z danymi

Ponieważ migracja danych do chmury dla firm nie jest prostym procesem zrzutu danych, kluczowe znaczenie ma wybranie wszystkich krytycznych funkcji powiązanych z danymi i przeniesienie ich do chmury docelowej. Takie cechy obejmują:

• Uprawnienia do folderów głównych i plików.
• Wewnętrzne uprawnienia do folderów i plików.
• Wybrane lub wszystkie wersje plików.
• Znaczniki czasu.
• Osadzone linki.
• Udostępnione linki.
• Udziały zewnętrzne.
• Komentarze do plików w tekście.

Przeniesienie i zachowanie tych funkcji pomaga firmom zapewnić, że nie ma to wpływu na współpracę między użytkownikami a ich zespołem. Firmy muszą również przenieść pliki specyficzne dla pamięci źródłowej i upewnić się, że narzędzie dostawcy migracji może przekonwertować takie określone pliki na formaty obsługiwane przez chmurę docelową.

Na przykład podczas migracji z Dysku Google do OneDrive firmy muszą przenieść Arkusze, Dokumenty i Prezentacje Google i przekonwertować je na formaty plików obsługiwane przez OneDrive, w tym Microsoft Excel, Word i PowerPoint.

4. Wybór odpowiedniego środowiska migracji

Wybór odpowiedniego środowiska migracji danych do chmury pomaga firmom znaleźć równowagę między bezpieczeństwem migracji danych a kosztami zgodnie z ich wymaganiami. Zespoły IT mają do wyboru dwie opcje środowiska migracji:

• Środowisko migracji oparte na chmurze.
• Lokalne środowisko migracji.

Środowisko migracji oparte na chmurze to standardowa opcja dla wielu migracji danych biznesowych. Jest wystarczająco bezpieczny i ułatwia firmom kontrolowanie kosztów projektu migracji. Dostawcy migracji danych wykorzystują dedykowane serwery do bezpiecznego przesyłania danych za pomocą dostępu do danych opartego na interfejsie API.

Z drugiej strony, lokalne środowisko migracji nie jest tak proste, jak środowisko migracji oparte na chmurze. Aby przeprowadzić migrację lokalnie, firmy muszą wdrożyć narzędzie/platformę do migracji na swoich serwerach lokalnych.

Lokalny/odizolowany charakter środowiska lokalnego sprawia, że ​​jest ono wysoce bezpieczne, ale jednocześnie złożone technicznie. Ponadto migracje oparte na środowisku lokalnym są zazwyczaj droższe niż projekty migracji oparte na chmurze ze względu na związane z tym komplikacje techniczne.

5. Inicjowanie migracji i sprawdzanie regularnych raportów z migracji

Sfinalizowanie wszystkich konfiguracji/parametrów migracji danych do chmury i rozpoczęcie procesu transferu danych na czas pomaga firmom nadążyć za planowanym harmonogramem projektu. Zespół IT nadzorujący projekt migracji musi sprawdzać codzienne raporty o postępach po zainicjowaniu procesu migracji.

Zespół IT i członkowie zespołu zarządzającego sprawdzający codzienne raporty z migracji muszą szukać krytycznych spostrzeżeń, aby śledzić postęp transferu danych. Niektóre z kluczowych obszarów, które należy sprawdzić w raporcie z migracji danych, obejmują:

• Liczba elementów (plików, folderów i kont użytkowników) poddanych migracji.
• Szczegóły migrowanych elementów.
• Data rozpoczęcia i zakończenia przenoszenia migrowanych elementów.
• Ostrzeżenie o pliku/folderze i status konfliktu.
• Następny zestaw elementów, które są przydzielone do innej partii migracji.

Ponadto wszystkie kluczowe osoby w firmie muszą otrzymywać raporty z migracji codziennie lub co tydzień. Takie podejście pomaga zapewnić widok 360° postępu migracji w całej firmie.

Może ci się spodobać: Korzystanie z Cloud for Big Data: wyzwania i kroki do pokonania.

6. Walidacja migracji po jej zakończeniu

Właściwa walidacja jest niezbędna dla każdej firmy, która przeprowadziła migrację danych ze źródła do miejsca docelowego za pomocą narzędzia dostawcy migracji. Tylko dzięki odpowiedniej walidacji zespół IT może zapewnić, że migracja zakończy się pełnym sukcesem.

Istnieje kilka poziomów sprawdzania poprawności migrowanych danych. Pierwszym poziomem jest sprawdzenie raportu o powodzeniu migracji wszystkich partii migracji. Pomaga to określić, czy jeden lub więcej plików i folderów jest w konflikcie. Sprawdzanie raportów z migracji pomaga również firmom zrozumieć czas potrzebny na migrację każdej partii i czy projekt postępuje zgodnie z planowanym harmonogramem.

Drugim poziomem sprawdzania poprawności migracji danych do chmury jest porównanie danych źródłowych i docelowych w celu zidentyfikowania pominiętych plików i folderów. Technika zwana deltą porównania pomaga zespołom IT bez wysiłku porównywać dane źródłowe i docelowe oraz wiedzieć, czy podczas migracji pominięto jakiekolwiek pliki i foldery.

7. Inicjowanie migracji delta w celu przeniesienia zmian przyrostowych

Przenoszenie przyrostowych zmian wprowadzonych do źródłowych danych w chmurze podczas migracji danych jest jednym z najważniejszych sposobów na zapewnienie pełnego sukcesu projektu migracji danych do chmury. Standardowym w branży sposobem przesyłania zmian przyrostowych jest migracja delta.

Technologia migracji Delta działa inteligentnie, identyfikując zmiany w źródłowych danych w chmurze i migrując je wyłącznie do miejsca docelowego bez ponownej migracji oryginalnych danych. Takie podejście pomaga uniknąć nadpisywania danych i zapewnia, że ​​w chmurze docelowej są aktualizowane tylko zmiany przyrostowe.

Ponieważ wielu dostawców migracji oferuje migrację delta jako część pełnego pakietu usług, firmy muszą zapewnić, że przeprowadzenie migracji delta po zakończeniu jednorazowej migracji nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

8. Walidacja migracji delta

Sprawdzanie poprawności migracji delta jest równie ważne jak sprawdzanie poprawności migracji jednorazowej. Podobnie jak w przypadku jednorazowej walidacji migracji, sprawdzanie raportów jest najlepszym sposobem walidacji dowolnego typu migracji delta, zarówno prostej, jak i rozszerzonej.

Chociaż sprawdzanie raportów działa wydajnie w wielu przypadkach migracji danych do chmury dla firm, może nie wystarczyć do walidacji rozległych i skomplikowanych migracji delta. I tu pojawia się funkcja delta porównania.

Zespoły IT mogą wykorzystać technikę porównania delta w podobny sposób, aby zweryfikować migrację jednorazową, aby sprawdzić zmiany pominięte podczas migracji delta. Zespoły IT mogą następnie zlecić ponowną migrację pominiętych zmian przyrostowych do chmury docelowej, aby zapewnić aktualność wszystkich migrowanych danych.

W przeciwieństwie do zwykłej migracji delta funkcja delta porównania może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Dlatego firmy muszą zrozumieć ofertę cenową migracji z dostawcą migracji i odpowiednio dostosować budżet migracji.

9. Wdrażanie użytkowników końcowych do chmury docelowej

Po zakończeniu migracji danych do chmury kolejnym krytycznym zadaniem jest wdrożenie użytkowników końcowych (pracowników i zespołów) do nowej chmury docelowej. Najlepszym rozwiązaniem jest posiadanie odpowiedniego planu wdrażania, który obejmuje ustrukturyzowane szkolenie użytkowników.

Szkolenie użytkowników końcowych w zakresie korzystania z chmury docelowej jest szczególnie ważne dla firm, które przeprowadziły migrację danych z platformy pamięci masowej zorientowanej na użytkownika (np. Box Business) do chmury docelowej ze scentralizowanym systemem pamięci masowej, takim jak Microsoft 365.

Zrozumienie scentralizowanego układu nowego docelowego pakietu chmurowego pomaga użytkownikom końcowym replikować przepływ współpracy. To z kolei zapewnia brak spadku wydajności indywidualnej/zespołowej oraz ogólnej wydajności operacyjnej.

10. Likwidacja źródłowego systemu pamięci masowej

Firmy, które przeprowadziły migrację użytkowników i danych do nowej chmury w celu obniżenia kosztów operacyjnych, muszą zlikwidować źródłowy system pamięci masowej (pamięć w chmurze lub lokalna/lokalna pamięć masowa). Terminowe zlikwidowanie źródłowej pamięci masowej ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia odnowienia jej licencji.

Ale jednocześnie firmy muszą być rozważne w archiwizowaniu ważnych danych w pamięci źródłowej. Na przykład firmy muszą unikać przesyłania danych połączonych z aplikacjami lokalnymi podczas migracji z lokalnej pamięci masowej do chmury.

Możesz także chcieć: Zapewnić bezpieczeństwo danych w usługach opartych na chmurze, aby walczyć z wyzwaniami bezpieczeństwa.

Wniosek

Podsumowując, firmy muszą zapewnić, że ich zespół IT zlikwiduje źródłową pamięć masową na czas (przed odnowieniem licencji), jednocześnie archiwizując dane krytyczne i odnawiając/kupując licencje tylko dla zarchiwizowanych danych/użytkowników.

 Ten artykuł został napisany przez Pankaj Rai. Pankaj w CloudFuze pomaga liderom biznesowym, decydentom, menedżerom IT i zespołom IT strategicznie podejść do migracji danych w celu poprawy wyników procesów biznesowych. Możesz go śledzić na LinkedIn.