İşletmeler için Bulut Veri Geçişine Yönelik Eksiksiz Bir Kılavuz

Bulut veri geçişi, karmaşık ve teknik olarak zorlu hale getiren işletmeler için kapsamlıdır. Ancak aynı zamanda, işletmelerin yeni hedef bulutta dahili süreçleri iyileştirmeleri için birçok fırsat sunar ve bu da nihayetinde iş hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur.

Şirketinizin bulut veri geçişini planlıyorsanız, bu kılavuz, uygun bir yol haritası hazırlamak ve tüm geçiş projesini yapılandırmak için içgörülerinizi sunabilir.

1. Taşıma öncesi değerlendirme yapılması

Bulut veri geçişi planlayan her işletmenin BT ekibi, aşağıdakiler için kapsamlı bir geçiş öncesi değerlendirme yapmalıdır:

• Gerçek kullanıcı sayısını ve taşınacak veri boyutunu keşfedin ve kesinleştirin.
• Kaynak bulutun işbirliği yapısını anlayın ve onu hedef bulutta saklayın.
• Genel SOW'u (iş kapsamı) planlayın.
• Geçiş hizmeti sağlayıcısından fiyat teklifini alın.
• Hedef bulutu hazırlayın.
• T&C'leri, güvenlik politikalarını ve yasal (gerekirse) değiştirin.

Taşıma öncesi derinlemesine bir analiz gerçekleştirmek, işletmelerin ve BT ekiplerinin zorlukları belirlemesine ve bunların üstesinden gelmek için çözümleri keşfetmesine de yardımcı olur. Geçişe başlamadan önce zorlukları belirlemek ve bunlarla mücadele etmek, geçiş projesindeki boşluk riskini azaltmaya yardımcı olur.

Geçiş projesiyle ilişkili her ekibin, geçiş aracı ve geçiş projesi yol haritası hakkında netlik elde etmek için geçiş hizmeti sağlayıcısıyla demolara, POC oturumlarına ve toplantılara katılması gerekir.

Sizin için önerilir: Bulut Erişimi Güvenlik Aracıları Hırsızların Verileri Çalmasını Nasıl Önler?

2. Makul bir geçiş zaman çizelgesi planlamak

Başarılı bir bulut veri taşıma projesinin temel performans göstergelerinden biri, zamanında tamamlanmasıdır. Geçiş projesinin zamanında tamamlanması, yıllık planı yeniden etkinleştirilmeden önce kaynak depolama sisteminden (bulut depolama veya yerel depolama) ayrılmak için kısa bir son tarihe sahip işletmeler için mutlak bir zorunluluktur.

Bu nedenle işletmeler, BT ve diğer ekiplerinin işbirliği yapmasını ve aşağıdakiler için doğru beklentileri belirleyen bir geçiş zaman çizelgesi planlamasını bir öncelik haline getirmelidir:

• Her geçiş partisinin zamanında başlatılması.
• Tamamlandıktan sonra her geçiş partisinin zamanında doğrulanması.
• Delta göçünün zamanında başlatılması.
• Delta geçişinin ve karşılaştırma deltasının zamanında doğrulanması.
• Kaynak depolama sisteminin zamanında hizmet dışı bırakılması.

Ayrıca, API kısıtlaması ve dosya çakışmaları gibi olası engelleri hesaba katmak için geçiş zaman çizelgesinde biraz esnekliğe yer bırakmak en iyisidir. API kısıtlamasını ve dosya çakışmalarını çözmek biraz zaman alabilir. Bu nedenle, zaman çizelgesi buna göre ayarlanabilir olmalıdır.

3. Verilerle birlikte taşınacak özelliklerin seçilmesi

İşletmeler için bulut veri geçişi basit bir veri dökümü süreci olmadığından, verilerle bağlantılı tüm kritik özelliklerin seçilmesi ve hedef buluta aktarılması çok önemlidir. Bu tür özellikler şunları içerir:

• Kök klasör ve dosya izinleri.
• İç klasör ve dosya izinleri.
• Seçici veya tüm dosya sürümleri.
• Zaman damgaları.
• Gömülü bağlantılar.
• Paylaşılan bağlantılar.
• Dış hisseler.
• Satır içi dosya yorumları.

Bu özelliklerin aktarılması ve muhafaza edilmesi, işletmelerin kullanıcılar ve ekipleri arasındaki işbirliğinin etkilenmemesini sağlamasına yardımcı olur. İşletmelerin ayrıca kaynak depolamaya özgü dosyaları taşıması ve geçiş sağlayıcısının aracının bu tür belirli dosyaları hedef bulutun desteklediği biçimlere dönüştürebilmesini sağlaması gerekir.

Örneğin, bir Google Drive'dan OneDrive'a geçişte işletmelerin Google E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar'ı aktarması ve bunları Microsoft Excel, Word ve PowerPoint dahil olmak üzere OneDrive'ın desteklediği dosya biçimlerine dönüştürmesi gerekir.

4. Doğru geçiş ortamını seçme

Doğru bulut veri geçiş ortamını seçmek, işletmelerin gereksinimlerine göre veri geçiş güvenliği ile maliyet arasında bir denge kurmasına yardımcı olur. BT ekiplerinin seçebilecekleri iki geçiş ortamı seçeneği vardır:

• Bulut tabanlı geçiş ortamı.
• Şirket içi geçiş ortamı.

Bulut tabanlı geçiş ortamı, birçok iş verisi geçişi için standart seçenektir. Yeterince güvenlidir ve işletmelerin geçiş projesi maliyetini kontrol altında tutmasını kolaylaştırır. Veri geçişi sağlayıcıları, API tabanlı veri erişimi aracılığıyla veri aktarımını güvenli bir şekilde gerçekleştirmek için özel sunucular kullanır.

Öte yandan, şirket içi geçiş ortamı, bulut tabanlı geçiş ortamı kadar kolay değildir. İşletmelerin, geçişi yerel olarak gerçekleştirmek için geçiş aracını/platformunu yerel sunucularında dağıtmasını gerektirir.

Şirket içi ortamın yerel/yalıtılmış doğası, onu son derece güvenli, ancak aynı zamanda teknik olarak karmaşık hale getirir. Ayrıca, şirket içi ortam tabanlı geçişler, içerdiği teknik komplikasyonlar nedeniyle genellikle bulut tabanlı geçiş projelerinden daha pahalıdır.

5. Taşıma işlemini başlatmak ve düzenli taşıma raporlarını kontrol etmek

Tüm bulut veri geçişi yapılandırmalarını/parametrelerini tamamlamak ve veri aktarım sürecini zamanında başlatmak, işletmelerin planlanan proje zaman çizelgesine ayak uydurmasına yardımcı olur. Geçiş projesini denetleyen BT ekibi, geçiş sürecini başlattıktan sonra günlük ilerleme raporlarını kontrol etmelidir.

Günlük geçiş raporlarını kontrol eden BT ekibi ve yönetim ekibi üyeleri, veri aktarımı ilerlemesini takip etmek için kritik içgörüler aramalıdır. Bir veri taşıma raporunda kontrol edilecek önemli alanlardan bazıları şunlardır:

• Taşınan öğelerin (dosyalar, klasörler ve kullanıcı hesapları) sayısı.
• Taşınan öğelerin ayrıntıları.
• Taşınan öğelerin aktarım başlangıç ​​ve bitiş tarihi.
• Dosya/klasör uyarısı ve çakışma durumu.
• Başka bir geçiş partisi için ayrılan sonraki öğe grubu.

Ayrıca, şirketteki tüm kilit kişiler, günlük veya haftalık olarak geçiş raporlarını almalıdır. Bu yaklaşım, tüm şirket içindeki geçiş sürecinin 360 derecelik bir görünümünü sağlamaya yardımcı olur.

Şunları beğenebilirsiniz: Büyük Veri için Bulutu Kullanma: Zorluklar ve Üstesinden gelinecek Adımlar.

6. Geçişin tamamlanmasının ardından doğrulanması

Taşıma satıcısının aracını kullanarak verileri kaynaktan hedefe taşıyan tüm işletmeler için uygun doğrulama gereklidir. BT ekibinin geçişin tam bir başarı olduğundan emin olması yalnızca uygun doğrulama ile mümkün olur.

Taşınan verileri doğrulamanın birkaç düzeyi vardır. İlk seviye, tüm geçiş gruplarının geçiş başarı raporunu kontrol etmektir. Bu, bir veya daha fazla dosya ve klasörün çakışıp çakışmadığını belirlemeye yardımcı olur. Geçiş raporlarını kontrol etmek, işletmelerin her bir grubu taşımak için geçen süreyi ve projenin planlanan zaman çizelgesine göre ilerleyip ilerlemediğini anlamalarına da yardımcı olur.

Bulut veri geçişi doğrulamasının ikinci düzeyi, kayıp dosya ve klasörleri belirlemek için kaynak ve hedef verileri karşılaştırmaktır. Karşılaştırma deltası adı verilen bir teknik, BT ekiplerinin kaynak ve hedef verileri zahmetsizce karşılaştırmasına ve geçiş sırasında herhangi bir dosya ve klasörün gözden kaçırılıp kaçırılmadığını bilmesine yardımcı olur.

7. Artımlı değişiklikleri aktarmak için delta geçişini başlatma

Veri geçişi sırasında kaynak bulut verilerine yapılan artımlı değişikliklerin aktarılması, bulut veri geçişi projesinin eksiksiz bir şekilde başarılı olmasını sağlamanın en önemli yollarından biridir. Artımlı değişiklikleri aktarmanın endüstri standardı yolu delta geçişidir.

Delta geçiş teknolojisi, kaynak bulut verilerindeki değişiklikleri belirleyerek ve orijinal verileri yeniden taşımadan bunları yalnızca hedefe taşıyarak akıllıca çalışır. Bu yaklaşım, verilerin üzerine yazılmasını önlemeye yardımcı olur ve hedef bulutta yalnızca artımlı değişikliklerin güncellenmesini sağlar.

Birçok geçiş satıcısı, delta geçişini eksiksiz hizmet paketinin bir parçası olarak sunduğundan, işletmelerin tek seferlik geçişi tamamladıktan sonra delta geçişini gerçekleştirmenin ek bir maliyeti olmadığından emin olmaları gerekir.

8. Delta geçişini doğrulama

Delta geçişini doğrulamak, tek seferlik geçişi doğrulamak kadar önemlidir. Tek seferlik geçiş doğrulamaya benzer şekilde, raporları kontrol etmek, ister basit ister kapsamlı olsun, her tür delta geçişini doğrulamanın en iyi yoludur.

Raporları kontrol etmek, işletmeler için birçok bulut veri geçişi vakasında verimli bir şekilde çalışsa da, kapsamlı ve karmaşık delta geçişlerini doğrulamak için yeterli olmayabilir. Ve işte burada karşılaştırma delta özelliği devreye giriyor.

BT ekipleri, delta geçişi sırasında kaçırılan değişiklikleri kontrol etmek için tek seferlik geçişi doğrulamak için benzer şekilde delta karşılaştırma tekniğini kullanabilir. BT ekipleri, taşınan tüm verilerin güncel olduğundan emin olmak için kaçırılan artımlı değişikliklerin hedef buluta yeniden taşınmasını sağlayabilir.

Normal delta geçişinden farklı olarak, delta karşılaştırma işlevi ek bir ücrete tabi olabilir. Bu nedenle, işletmelerin geçiş satıcısı ile geçiş fiyat teklifini anlaması ve geçiş bütçesini buna göre ayarlaması gerekir.

9. Son kullanıcıları hedef buluta yerleştirme

Bulut veri geçişini tamamladıktan sonraki kritik görev, son kullanıcıları (çalışanlar ve ekipler) yeni hedef buluta dahil etmektir. İlerlemenin en iyi yolu, yapılandırılmış kullanıcı eğitimini içeren uygun bir işe alım planına sahip olmaktır.

Son kullanıcıları hedef bulutu kullanacak şekilde eğitmek, verileri kullanıcı odaklı bir depolama platformundan (örn. Box Business) Microsoft 365 gibi merkezi bir depolama sistemine sahip bir hedef buluta geçiren işletmeler için özellikle önemlidir.

Yeni hedef bulut paketinin merkezi düzenini anlamak, son kullanıcıların işbirliği akışlarını çoğaltmasına yardımcı olur. Bu da bireysel/ekip verimliliğinde ve genel operasyonel verimlilikte düşüş olmamasını sağlar.

10. Kaynak depolama sisteminin devre dışı bırakılması

İşletim maliyetlerini düşürmek için kullanıcılarını ve verilerini yeni bir buluta geçiren işletmelerin, kaynak depolama sistemini (bulut depolama veya şirket içi/yerel depolama) devre dışı bırakması gerekir. Kaynak depolamayı zamanında devre dışı bırakmak, lisans yenilemesini önlemek için çok önemlidir.

Ancak aynı zamanda, işletmelerin önemli verileri kaynak depolama alanında arşivleme konusunda düşünceli olmaları gerekir. Örneğin, işletmeler yerel depolamadan buluta geçiş yaparken şirket içi uygulamalara bağlı verileri aktarmaktan kaçınmalıdır.

Şunları da beğenebilirsiniz: Güvenlik Zorluklarına Karşı Savaşmak için Bulut Tabanlı Hizmetler Üzerinden Veri Güvenliği Sağlayın.

Çözüm

Sonuç olarak işletmeler, kritik verileri arşivlerken ve yalnızca arşivlenen veriler/kullanıcılar için lisansları yeniler/satın alırken BT ekiplerinin kaynak depolamayı zamanında (lisans yenilemeden önce) devre dışı bırakmasını sağlamalıdır.

 Bu makale Pankaj Rai tarafından yazılmıştır. CloudFuze'da Pankaj, iş liderlerinin, karar vericilerin, BT yöneticilerinin ve BT ekiplerinin iş süreci sonuçlarını iyileştirmek için veri geçişine stratejik olarak yaklaşmalarına yardımcı olur. Kendisini LinkedIn'de takip edebilirsiniz.