10 aplicativos de atendimento super valiosos para pequenas empresas

Se você está gerenciando uma pequena empresa, já está usando muitos chapéus. É difícil lidar com todas as coisas sozinho. Usar tecnologia moderna na gestão empresarial é um dos segredos do sucesso. Você pode usar a tecnologia em quase todos os aspectos do negócio. Inclui diferentes ferramentas, software baseado em nuvem e aplicativos móveis. Aqui vamos explorar como os aplicativos de atendimento estão envolvidos e ajudar as empresas a gerenciar o atendimento da equipe de forma eficaz. Você também receberá a lista das principais ferramentas que o ajudam a encontrar o melhor para você.

O surgimento dos aplicativos de atendimento

Tradicionalmente, as organizações costumavam gerenciar o tempo de trabalho e os detalhes de presença manualmente. Por exemplo, as organizações mantêm um registro separado para anotar o horário, as licenças e outros detalhes do funcionário após o final do mês; contadores calculam o salário manualmente. Devido à falta de tecnologia, este método funciona por um longo período de tempo. No entanto, esse método tem muitas desvantagens, como falta de transparência de dados, erro humano, etc.

Depois que o sistema de atendimento biométrico entrou em uso; nesse método, máquinas biométricas são configuradas para marcar presença com as impressões das figuras ou por meio de reconhecimento facial; mesmo que esse método seja avançado, ele também tem muitas desvantagens, como a necessidade de máquinas biométricas caras, falta de automação, etc.

Com o passar do tempo, surgiram inovações em todos os setores, novas tendências tecnológicas de RH foram introduzidas e mudaram os locais de trabalho. Além disso, surgiram novos softwares, ferramentas e aplicativos móveis.

Os trabalhadores podem marcar sua presença a partir de telefones com o aplicativo de relógio de ponto digital. Recursos como geo-fence, soco com selfie e leitura de código QR evitam socos duplicados e fornecem dados precisos sobre sua força de trabalho. Ele pode ser integrado com diferentes plataformas de folha de pagamento para automação de folha de pagamento. Esses aplicativos móveis estão fornecendo excelentes recursos no mercado. A organização não precisava gastar mais dinheiro em adobe e manter essa tecnologia.

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Aplicativos de atendimento inestimáveis ​​para pequenas empresas

No entanto, muitos aplicativos oferecem recursos semelhantes e obter a ferramenta certa e adequada para sua organização pode ser difícil. Então, aqui estamos fornecendo uma lista dos 10 melhores aplicativos.

Destacamos os 10 melhores aplicativos para acompanhar a presença e o tempo dos funcionários. Aqui vamos nós…

1. Estilingue

Se você estiver procurando por um aplicativo avançado para rastrear o tempo dos funcionários, o sling pode funcionar para você. Ele converte um telefone celular em uma máquina de relógio de ponto com a funda, fornecendo um soco marcado presente de um recurso móvel. No entanto, o sling oferece mais do que apenas um rastreador de presença; ele inclui agenda de funcionários e recursos de rastreamento de tempo.

Além disso, anota as horas de trabalho dos funcionários e avisa quando os membros da sua equipe estão atrasados. Essas funções ajudam a construir uma cultura de trabalho saudável e a evitar a sobreposição de turnos e reservas duplas. Levará alguns minutos para agendar turnos e verificar os detalhes de presença do funcionário.

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2. Polegada

Se seus funcionários se esquecerem de marcar presença regularmente, você certamente deve experimentar este aplicativo móvel? Inch dá lembretes de voz aos trabalhadores para marcar o ponto de atendimento. No entanto, a funcionalidade não se limita aos recursos de atendimento. Mas também oferece outros recursos como comunicação e folha de pagamento. Além disso, se você não estiver mais usando o Inch, precisará de aplicativos de gerenciamento de tarefas; Torna-se fácil para você gerenciar as tarefas do grupo ou indivíduos.

O Inch ajuda a contar o tempo total de trabalho dos trabalhadores, se comunica com a equipe, fornece lembretes regulares e muito mais. É especialmente concebido para PME. A Inch fornece todos os dados sobre os funcionários para conhecer os insights de sua força de trabalho. Além disso, facilita o gerenciamento da força de trabalho para o gerente.

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3. Alora

Alora é para marcas de presença digital, colaboração com sua equipe e agendamento para PMEs. Seja você um professor, treinador ou gerente, Alora também é útil para anotar a frequência de seus alunos ou funcionários. Simplifica o processo de atendimento e folha de pagamento para sua organização. Estes podem ser acessados ​​a partir de dispositivos Android e iOS.

Essa ferramenta móvel captura o tempo de trabalho e a ausência e gera relatórios e estatísticas abrangentes de seus detalhes no final do período. Além disso, a ferramenta fornece recursos de backup em nuvem para os dados do funcionário para garantir que os dados estejam seguros e facilmente disponíveis.

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4. fatoTempo

Como os outros aplicativos da lista, o factoTime é uma ferramenta de negócios valiosa para gerenciar os relatórios de tempo da equipe, acompanhar o tempo e calcular os salários. factoTime vem com uma interface fácil e a melhor UI para gerenciar o tempo da força de trabalho e o gerenciamento da folha de pagamento.

Este aplicativo móvel vem com um recurso exclusivo chamado soco de selfie com a localização. Ele usa selfie e localização enquanto faz um soco de presença. Com a ajuda dos dados de assiduidade e licença, calcula automaticamente as horas de trabalho e o salário. Ele oferece várias opções para o relatório, e os gerentes podem baixar relatórios de acordo com suas necessidades. Funciona em dispositivos Android e iOS sem problemas.

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5. Relógio

Se você está procurando um rastreador de atendimento de problemas, o ClockIt será o sistema perfeito. É uma solução completa que se adapta a todos os tamanhos de empresas. No entanto, assim que você começar a usar o ClockIt, será fácil acompanhar o tempo e a frequência de seus funcionários.

ClockIt oferece uma ótima combinação de recursos, incluindo relatórios sob demanda, web clock, notificações personalizadas, acúmulo de licenças, integração com Slack, etc. Este portal de autoatendimento para funcionários também possui funções de agendamento e mudança de turno para gerenciar bem a força de trabalho.

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6. Assistente de relógio de ponto

O Time Clock Wizard é uma excelente ferramenta para rastrear o tempo dos funcionários, gerenciamento de presença, agendamento e cálculo da folha de pagamento. Ele pode ser acessado por detalhes de login e senha para qualquer dispositivo. Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para todas as organizações. Depois disso, oferece planos de funcionários limitados e ilimitados.

A equipe pode marcar sua presença a partir de seus dispositivos móveis sem problemas. O aplicativo introduziu recursos como marcação geográfica e fotos durante a perfuração para evitar perfurações e erros duplicados. Além disso, os empregadores podem enviar notificações para upload de recibos de reembolsos, mesmo em culturas de trabalho remoto.

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7. Colheita

Se você está procurando um aplicativo de atendimento sem complicações e fácil de acompanhar, o Harvest pode ser uma ótima opção. É um aplicativo de múltiplos propósitos que abrange a funcionalidade de rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos e gerenciamento de despesas. Além disso, oferece planos de preços acessíveis para acompanhar as horas de trabalho da equipe.

Oferece recursos, incluindo gerenciamento de quadro de horários, gerenciamento de despesas, gerenciamento de turnos, relatórios sob demanda, gerenciamento de tempo e licenças, e muitos outros. Além disso, os relatórios detalhados dos funcionários ajudam você a obter informações valiosas sobre seus funcionários. Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para novos usuários. É super fácil de usar e requer uma configuração única para o usuário.

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8. Estação do Tempo

A estação de tempo rastreia os detalhes das horas de trabalho dos trabalhadores de forma diferente de qualquer outra ferramenta nesta lista. TimeStation usa tecnologia de código QR para saber o tempo dos funcionários. O gerente ou departamento de RH deve gerar um código QR exclusivo para cada funcionário a partir do celular.

Depois de ter um código QR diferente para cada membro da equipe, cada membro da equipe deve digitalizar seus códigos QR no dispositivo oficial móvel ou scanner de código QR. Os empregadores podem verificar e baixar relatórios de tempo completos do portal. O relatório pode ser facilmente exportado em qualquer plataforma de folha de pagamento para processos de folha de pagamento. Pode não parecer tão seguro quanto os outros, mas vem com recursos exclusivos.

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9. Compareça agora

O Attendnow, conhecido como Staff Presence & GPS Tracker, é uma ferramenta móvel baseada em nuvem criada para rastrear a presença dos funcionários com o recurso de geo-fence. Esta ferramenta tem todos os recursos para rastrear e monitorar facilmente o tempo de sua equipe e gerenciar sua equipe. Além disso, você terá um poderoso recurso de monitoramento de equipe com esta ferramenta.

Esta ferramenta de produtividade online ajuda a marcar presença com geolocalização e obter relatórios dos funcionários. O gerente ou proprietário pode adicionar seus funcionários ao sistema. Depois de adicionar funcionários ao sistema, eles podem marcar o soco do smartphone. Além disso, essa ferramenta fornece estatísticas e relatórios detalhados sobre o tempo e os detalhes do trabalho da equipe.

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10. Zimio

Zimyo é outro aplicativo para o mesmo propósito. Ele ajuda a rastrear o momento e marcar presença, e também para comunicação comercial. Esta ferramenta é mais adequada para start-ups e pequenas e médias empresas.

O Zimyo oferece várias funções, incluindo gerenciamento de turnos, licenças e gerenciamento de folha de pagamento. Além disso, os funcionários podem consultar o calendário de jornada de trabalho, saldo de licenças, relatório de presença e solicitar as licenças diretamente de seus smartphones. Tem um soco do recurso móvel, e você também pode inserir os dados da máquina biométrica. Ele também fornece informações sobre o lucro do projeto e seu custo.

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Conclusão

Esta é a lista de alguns dos aplicativos de atendimento inestimáveis ​​para PMEs. Cada aplicativo oferece uma interface, funções e planos exclusivos. Além disso, muitos desses aplicativos oferecem avaliações gratuitas do usuário. Portanto, se você estiver procurando o aplicativo mais adequado para sua organização, experimente este aplicativo e decida qual funcionará melhor para você.

Como gerente de negócios, essas ferramentas podem facilitar sua vida. Não mais, você precisa verificar os dados manualmente. Ele manterá todos os dados dos trabalhadores e ajudará no processo de folha de pagamento.