10 app di presenza super preziose per le piccole imprese

Se gestisci una piccola impresa, stai già indossando molti cappelli. È difficile gestire tutte le cose da solo. L'uso della moderna tecnologia nella gestione aziendale è uno dei segreti del successo. Puoi utilizzare la tecnologia in quasi tutti gli aspetti del business. Include diversi strumenti, software basato su cloud e applicazioni mobili. Qui esploreremo come sono coinvolte le app di presenza e come aiutare le aziende a gestire la presenza del personale in modo efficace. Riceverai anche l'elenco dei migliori strumenti che ti aiutano a trovare il meglio per te.

L'emergere delle app di presenza

Tradizionalmente, le organizzazioni gestivano manualmente i tempi di lavoro e i dettagli sulla presenza. Ad esempio, le organizzazioni mantengono un registro separato per annotare i tempi, le ferie e altri dettagli del dipendente dopo la fine del mese; contabili calcolano lo stipendio manualmente. A causa della mancanza di tecnologia, questo metodo funziona per un lungo periodo di tempo. Tuttavia, questo metodo presenta molti svantaggi come la mancanza di trasparenza dei dati, l'errore umano, ecc.

Dopo che è entrato in uso il sistema di presenze biometrico; in questo metodo vengono predisposte macchine biometriche per segnare una presenza con le impronte delle figure o attraverso il riconoscimento facciale; anche se questo metodo è avanzato, ha anche molti inconvenienti come la necessità di costose macchine biometriche, mancanza di automazione, ecc.

Con il passare del tempo, sono intervenute innovazioni in ogni settore, sono state introdotte nuove tendenze tecnologiche per le risorse umane e hanno cambiato i luoghi di lavoro. Inoltre, sono emersi nuovi software, strumenti e applicazioni mobili.

I lavoratori possono contrassegnare la loro presenza dai telefoni con l'app orologio digitale. Funzionalità come il geo-fence, la perforazione con selfie e la scansione del codice QR prevengono le punzonature duplicate e forniscono dati accurati sulla tua forza lavoro. Può essere integrato con diverse piattaforme di buste paga per l'automazione delle buste paga. Queste applicazioni mobili stanno fornendo funzionalità eccellenti sul mercato. L'organizzazione non aveva bisogno di spendere più soldi per Adobe e mantenere questa tecnologia.

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App per le presenze inestimabili per le piccole imprese

Tuttavia, molte app offrono funzionalità simili e ottenere lo strumento giusto e adatto alla tua organizzazione potrebbe essere difficile. Quindi qui stiamo fornendo un elenco delle 10 migliori app.

Segnaliamo le migliori 10 app per tenere traccia delle presenze e degli orari dei dipendenti. Eccoci qui…

1. Fionda

Se stai cercando un'app avanzata per monitorare i tempi dei dipendenti, l'imbracatura potrebbe funzionare per te. Converte un telefono cellulare in una macchina dell'orologio con l'imbracatura fornendo un punzone presente contrassegnato da una funzione mobile. Tuttavia, l'imbragatura offre più di un semplice tracker di presenza; include funzionalità di pianificazione dei dipendenti e monitoraggio del tempo.

Inoltre, annota gli orari di lavoro dei dipendenti e gli avvisi quando i membri del tuo personale sono in ritardo. Queste funzioni aiutano a costruire una sana cultura del lavoro e a evitare la sovrapposizione dei turni e le doppie prenotazioni. Ci vorranno alcuni minuti per programmare i turni e controllare i dettagli della presenza del dipendente.

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2. Pollici

Se i tuoi dipendenti dimenticano di segnare regolarmente il punch di presenza, dovresti sicuramente provare questa app mobile? Inch fornisce promemoria vocali ai lavoratori per contrassegnare il pugno di presenza. Tuttavia, la funzionalità non si limita alle funzioni di presenza. Ma offre anche altre funzionalità come la comunicazione e il libro paga. Non solo, se non utilizzi più Inch, hai bisogno di app di gestione delle attività; Diventa facile per te gestire i compiti del gruppo o degli individui.

Inch aiuta a contare i tempi di lavoro totali dei lavoratori, comunica con il personale, fornisce promemoria regolari e molti altri. È appositamente progettato per le PMI. Inch fornisce tutti i dati sui dipendenti per conoscere le intuizioni della tua forza lavoro. Inoltre, semplifica la gestione della forza lavoro per il manager.

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3. Alora

Alora è per i marchi di presenza digitale, la collaborazione con il tuo personale e la pianificazione per le PMI. Che tu sia un insegnante, un coach o un manager, Alora è utile anche per annotare la presenza dei tuoi studenti o lavoratori. Semplifica il processo di presenze e buste paga per la tua organizzazione. Questi sono accessibili da dispositivi Android e iOS.

Questo strumento mobile acquisisce i tempi di lavoro e le assenze e genera report completi e statistiche sui loro dettagli alla fine del periodo. Inoltre, lo strumento fornisce funzionalità di backup su cloud per i dati dei dipendenti per garantire che i dati siano sicuri e facilmente disponibili.

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4. factoTime

Come le altre app nell'elenco, factoTime è un prezioso strumento aziendale per la gestione dei rapporti sui tempi del personale, il monitoraggio del tempo e il calcolo degli stipendi. factoTime viene fornito con un'interfaccia semplice e la migliore interfaccia utente per gestire il tempo della forza lavoro e la gestione delle buste paga.

Questa app mobile è dotata di una funzione unica chiamata selfie punch con la posizione. Usa selfie e posizione mentre crea un pugno di presenza. Con l'aiuto dei dati delle presenze e delle ferie, calcola automaticamente le ore di lavoro e la retribuzione. Fornisce più opzioni per il rapporto e i gestori possono scaricare i rapporti secondo i loro requisiti. Funziona su dispositivi Android e iOS senza problemi.

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5. Orologio

Se stai cercando un rilevatore di presenze senza problemi, ClockIt sarà il sistema perfetto. È una soluzione completa che si adatta a tutte le dimensioni delle aziende. Tuttavia, una volta che inizi a utilizzare ClockIt, diventerà facile per te tenere traccia dell'orario e delle presenze dei tuoi dipendenti.

ClockOffre un'ottima combinazione di funzionalità, tra cui reportistica on-demand, orologio web, notifiche personalizzate, ratei per ferie, integrazione Slack, ecc. Inoltre, il sistema tiene traccia delle ore lavorative e delle ferie calcolate nel tempo e aiuta a gestire il processo di busta paga. Questo portale self-service per i dipendenti ha anche funzioni di pianificazione e scorrimento dei turni per gestire bene la forza lavoro.

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6. Procedura guidata dell'orologio

Time Clock Wizard è uno strumento eccellente per monitorare il tempo dei dipendenti, la gestione della presenza, la pianificazione e il calcolo delle buste paga. Può essere accessibile effettuando l'accesso e i dettagli della password su qualsiasi dispositivo. Offre una prova gratuita di 30 giorni per tutte le organizzazioni. Successivamente, fornisce piani per dipendenti limitati e illimitati.

Il personale può segnalare la propria presenza dai propri dispositivi mobili senza problemi. L'app ha introdotto funzionalità come la marcatura geografica e le foto durante la perforazione per evitare punzonature ed errori duplicati. Inoltre, i datori di lavoro possono inviare notifiche per il caricamento delle ricevute dei rimborsi, anche nelle culture del lavoro a distanza.

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7. Vendemmia

Se stai cercando un'app di presenza semplice e facile da monitorare, Harvest potrebbe essere un'ottima opzione. È un'app multiuso che copre le funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione dei progetti e gestione delle spese. Inoltre, offre piani tariffari convenienti per monitorare l'orario di lavoro del personale.

Offre funzionalità, tra cui gestione delle schede attività, gestione delle spese, gestione dei turni, report su richiesta, gestione del tempo e delle ferie e molte altre. Inoltre, i report dettagliati dei dipendenti ti aiutano a ottenere informazioni preziose sui tuoi dipendenti. Offre una prova gratuita di 30 giorni ai nuovi utenti. È super facile da usare e richiede una configurazione una tantum per l'utente.

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8. Stazione temporale

La stazione oraria tiene traccia dei dettagli sull'orario di lavoro dei lavoratori in modo diverso rispetto a qualsiasi altro strumento in questo elenco. TimeStation utilizza la tecnologia del codice QR per conoscere i tempi dei dipendenti. Il manager o il dipartimento delle risorse umane deve generare un codice QR univoco per ogni dipendente dal cellulare.

Dopo aver avuto un codice QR diverso per ogni membro del personale, ogni membro del personale deve scansionare i propri codici QR dal dispositivo mobile o scanner di codici QR ufficiale. I datori di lavoro possono controllare e scaricare dal portale i rapporti temporali completi. Il report può essere facilmente esportato su qualsiasi piattaforma di gestione stipendi per i processi di gestione stipendi. Potrebbe non sembrare sicuro come gli altri, ma ha caratteristiche uniche.

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9. Partecipa ora

Attendnow, noto come presenza del personale e localizzatore GPS, è uno strumento mobile basato su cloud creato per tenere traccia delle presenze dei dipendenti con la funzione di geo-fence. Questo strumento ha tutte le funzionalità per tracciare e monitorare facilmente i tempi del tuo personale e gestire il tuo team. Inoltre, con questo strumento otterrai una potente funzione di monitoraggio del personale.

Questo strumento di produttività online aiuta a contrassegnare il punteggio delle presenze con la geolocalizzazione e ottenere i rapporti dei dipendenti. Il manager o il proprietario possono aggiungere i propri dipendenti al sistema. Dopo aver aggiunto i dipendenti al sistema, possono contrassegnare il pugno dallo smartphone. Inoltre, questo strumento fornisce statistiche dettagliate e rapporti sull'orario del personale e sui dettagli del lavoro.

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10. Zimyo

Zimyo è un'altra app per lo stesso scopo. Aiuta a tenere traccia dei tempi e segnare il punch di presenza, e anche per la comunicazione aziendale. Questo strumento è più adatto per start-up e piccole-medie imprese.

Zimyo offre molteplici funzioni, tra cui la gestione dei turni, delle ferie e delle buste paga. Inoltre, i dipendenti possono consultare il calendario della giornata lavorativa, il saldo delle ferie, il rapporto di presenza e richiedere il congedo direttamente dal proprio smartphone. Ha un pugno dalla funzione mobile e puoi anche inserire i dati dalla macchina biometrica. Fornisce inoltre informazioni sul profitto del progetto e sul suo costo.

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Conclusione

Questo è l'elenco di alcune delle preziose app di presenza per le PMI. Ogni app offre un'interfaccia, funzioni e piani unici. Inoltre, molte di queste app forniscono prove utente gratuite. Quindi, se stai cercando l'app più adatta per la tua organizzazione, puoi provare questa app e decidere quale funzionerà meglio per te.

In qualità di manager aziendale, questi strumenti possono semplificarti la vita. Non più, è necessario controllare i dati manualmente. Manterrà tutti i dati dei lavoratori e aiuterà nel processo del libro paga.