10 niezwykle cennych aplikacji do obsługi frekwencji dla małych firm

Jeśli zarządzasz małym przedsiębiorstwem, to już nosisz wiele czapek. Trudno poradzić sobie ze wszystkimi rzeczami w pojedynkę. Wykorzystanie nowoczesnych technologii w zarządzaniu biznesem to jeden z sekretów sukcesu. Możesz wykorzystać technologię w prawie wszystkich aspektach działalności. Obejmuje różne narzędzia, oprogramowanie w chmurze i aplikacje mobilne. Tutaj zbadamy, w jaki sposób zaangażowane są aplikacje frekwencji i pomożemy firmom skutecznie zarządzać frekwencją personelu. Otrzymasz również listę najlepszych narzędzi, które pomogą Ci znaleźć najlepsze dla siebie.

Pojawienie się aplikacji frekwencji

Tradycyjnie organizacje używały do ​​ręcznego zarządzania harmonogramem pracy i szczegółami obecności. Na przykład organizacje prowadzą osobny rejestr, aby odnotować czas pracownika, urlopy i inne szczegóły po zakończeniu miesiąca; księgowi ręcznie obliczają wynagrodzenie. Ze względu na brak technologii ta metoda działa przez dłuższy czas. Jednak ta metoda ma wiele wad, takich jak brak przejrzystości danych, błąd ludzki itp.

Po tym wszedł do użytku system biometryczny; w tej metodzie ustawia się maszyny biometryczne, które zaznaczają obecność odciskami postaci lub rozpoznawaniem twarzy; chociaż ta metoda jest zaawansowana, ma również wiele wad, takich jak potrzeba drogich maszyn biometrycznych, brak automatyzacji itp.

Z biegiem czasu w każdej branży pojawiły się innowacje, wprowadzono nowe trendy w technologiach HR i zmieniły miejsca pracy. Ponadto pojawiło się nowe oprogramowanie, narzędzia i aplikacje mobilne.

Pracownicy mogą oznaczać swoją obecność z telefonów za pomocą aplikacji cyfrowego zegara czasu. Funkcje takie jak geo-ogrodzenie, dziurkowanie z selfie i skanowanie kodów QR zapobiegają duplikowaniu uderzeń i zapewniają dokładne dane o pracownikach. Może być zintegrowany z różnymi platformami płacowymi w celu automatyzacji płac. Te aplikacje mobilne zapewniają doskonałe funkcje na rynku. Organizacja nie musiała wydawać więcej pieniędzy na Adobe i utrzymywać tę technologię.

Polecane dla Ciebie: Jak pomyślność biznesu zależy od integracji aplikacji korporacyjnych?

Nieocenione aplikacje frekwencji dla małych firm

Jednak wiele aplikacji oferuje podobne funkcje, a znalezienie odpowiedniego i odpowiedniego narzędzia dla Twojej organizacji może być trudne. Oto lista 10 najlepszych aplikacji.

Wskazujemy 10 najlepszych aplikacji do śledzenia obecności i czasu pracowników. No to ruszamy…

1. Chusta

Jeśli szukasz zaawansowanej aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników, chusta może Ci się przydać. Przekształca telefon komórkowy w maszynę zegara czasu z temblakiem, dostarczając stempel oznaczony prezentem z funkcji mobilnej. Jednak chusta oferuje więcej niż tylko śledzenie obecności; zawiera harmonogram pracowników i funkcje śledzenia czasu.

Co więcej, zapisuje godziny pracy pracowników i powiadamia, kiedy pracownicy są spóźnieni. Funkcje te pomagają budować zdrową kulturę pracy i zapobiegają nakładaniu się zmian i podwójnej rezerwacji. Zaplanowanie zmian i sprawdzenie szczegółów obecności pracownika zajmie kilka minut.

Dowiedz się więcej o procy

2 cale

Jeśli Twoi pracownicy zapominają o regularnym zaznaczaniu obecności, z pewnością powinieneś wypróbować tę aplikację mobilną? Inch daje pracownikom przypomnienia głosowe, aby zaznaczyć uderzenie w obecność. Jednak funkcjonalność nie ogranicza się do funkcji obecności. Ale oferuje również inne funkcje, takie jak komunikacja i lista płac. Co więcej, jeśli nie używasz już Cala, potrzebujesz aplikacji do zarządzania zadaniami; Zarządzanie zadaniami grupy lub pojedynczych osób staje się łatwe.

Cal pomaga w liczeniu całkowitego czasu pracy pracowników, komunikuje się z personelem, regularnie przypomina i wiele więcej. Jest specjalnie zaprojektowany dla MŚP. Inch dostarcza wszystkie dane o pracownikach, aby poznać spostrzeżenia Twojej siły roboczej. Ponadto ułatwia menedżerowi zarządzanie pracownikami.

Dowiedz się więcej o calach

3. Alora

Alora zajmuje się cyfrowymi znakami obecności, współpracą z pracownikami i planowaniem dla MŚP. Niezależnie od tego, czy jesteś nauczycielem, trenerem, czy menedżerem, Alora przydaje się również do rejestrowania obecności uczniów lub pracowników. Upraszcza proces frekwencji i płac dla Twojej organizacji. Dostęp do nich można uzyskać z urządzeń z systemem Android i iOS.

To mobilne narzędzie rejestruje czas pracy i nieobecności oraz generuje kompleksowe raporty i statystyki dotyczące ich szczegółów na koniec okresu. Ponadto narzędzie zapewnia możliwość tworzenia kopii zapasowych danych pracownika w chmurze, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i łatwość dostępu.

Dowiedz się więcej o Alora

4. faktoczas

Podobnie jak inne aplikacje na liście, factoTime jest cennym narzędziem biznesowym do zarządzania raportami czasowymi pracowników, śledzenia czasu pracy i obliczania wynagrodzeń. factoTime jest wyposażony w prosty interfejs i najlepszy interfejs użytkownika do zarządzania czasem i płacami pracowników.

Ta aplikacja mobilna jest wyposażona w unikalną funkcję o nazwie selfie punch z lokalizacją. Wykorzystuje selfie i lokalizację, robiąc uderzenie prezencji. Za pomocą danych o frekwencji i urlopach automatycznie oblicza godziny pracy i wynagrodzenie. Zapewnia wiele opcji raportu, a menedżerowie mogą pobierać raporty zgodnie ze swoimi wymaganiami. Działa na urządzeniach z Androidem i iOS bez żadnych kłopotów.

Dowiedz się więcej o factoTime

5. ZegarIt

Jeśli szukasz urządzenia do śledzenia frekwencji, ClockIt będzie idealnym systemem. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które pasuje do każdej wielkości firm. Jednak gdy zaczniesz korzystać z ClockIt, śledzenie czasu i obecności pracowników będzie łatwe.

ClockIt oferuje doskonałą kombinację funkcji, w tym raportowanie na żądanie, zegar WWW, spersonalizowane powiadomienia, naliczanie urlopów, integrację ze Slack itp. Ponadto system śledzi godziny pracy-urlopy liczone w czasie i pomaga zarządzać procesem płacowym. Ten portal samoobsługowy dla pracowników ma również funkcje planowania i przesuwania zmian, aby dobrze zarządzać pracownikami.

Dowiedz się więcej o ClockIt

Może Ci się spodobać: 10 doskonałych wskazówek, jak rozwijać firmę za pomocą automatyzacji.

6. Kreator zegara czasu

Kreator zegara czasu to doskonałe narzędzie do śledzenia czasu pracowników, zarządzania obecnością, planowania i obliczania płac. Dostęp do niego można uzyskać po zalogowaniu i podaniu hasła do dowolnego urządzenia. Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich organizacji. Następnie zapewnia ograniczone i nieograniczone plany pracownicze.

Personel może bez problemu oznaczać swoją obecność na urządzeniach mobilnych. Aplikacja wprowadziła funkcje, takie jak oznaczanie geograficzne i zdjęcia podczas wykrawania, aby zapobiec duplikowaniu stempli i błędów. Ponadto pracodawcy mogą wysyłać powiadomienia o przesłaniu pokwitowań zwrotu kosztów, nawet w kulturach pracy zdalnej.

Dowiedz się więcej o kreatorze zegara czasu

7. Żniwa

Jeśli szukasz bezproblemowej i łatwej do śledzenia aplikacji do śledzenia obecności, Harvest może być świetną opcją. Jest to aplikacja o wielu zastosowaniach, która obejmuje funkcje śledzenia czasu, zarządzania projektami i zarządzania wydatkami. Ponadto oferuje przystępne plany cenowe do śledzenia godzin pracy personelu.

Oferuje takie funkcje, jak zarządzanie grafiką, zarządzanie wydatkami, zarządzanie zmianą, raporty na żądanie, zarządzanie czasem i urlopami oraz wiele innych. Ponadto szczegółowe raporty pracowników pomagają uzyskać cenne informacje na temat pracowników. Dla nowych użytkowników oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Jest bardzo łatwy w użyciu i wymaga jednorazowej konfiguracji dla użytkownika.

Dowiedz się więcej o Harvest

8. Stacja czasu

Stacja czasu śledzi szczegóły godzin pracy pracowników w inny sposób niż jakiekolwiek inne narzędzia z tej listy. TimeStation wykorzystuje technologię kodów QR, aby poznać czas pracy pracowników. Kierownik lub dział HR musi wygenerować unikalny kod QR dla każdego pracownika z telefonu komórkowego.

Po otrzymaniu innego kodu QR dla każdego członka personelu, każdy członek personelu musi zeskanować swoje kody QR z oficjalnego urządzenia mobilnego lub skanera kodów QR. Pracodawcy mogą sprawdzić i pobrać kompletne raporty czasowe z portalu. Raport można łatwo wyeksportować na dowolną platformę płacową dla procesów płacowych. Może nie brzmieć tak bezpiecznie jak inne, ale ma unikalne funkcje.

Dowiedz się więcej o TimeStation

9. Weź udział

Attendnow, znany jako Obecność personelu i GPS Tracker, to oparte na chmurze narzędzie mobilne stworzone do śledzenia obecności pracowników za pomocą funkcji geo-fence. To narzędzie ma wszystkie funkcje umożliwiające łatwe śledzenie i monitorowanie czasu pracy personelu oraz zarządzanie zespołem. Co więcej, dzięki temu narzędziu otrzymasz potężną funkcję monitorowania personelu.

To narzędzie do zwiększania produktywności w trybie online pomaga oznaczać wysoką frekwencję dzięki geolokalizacji i uzyskiwaniu raportów pracowników. Menedżer lub właściciel może dodać swoich pracowników do systemu. Po dodaniu pracowników do systemu, mogą oni zaznaczyć cios ze smartfona. Ponadto narzędzie to zapewnia szczegółowe statystyki i raporty dotyczące czasu personelu i szczegółów pracy.

Dowiedz się więcej o Attendnow

10. Zimyo

Zimyo to kolejna aplikacja do tego samego celu. Pomaga w śledzeniu czasu i oznaczaniu stempla obecności, a także w komunikacji biznesowej. To narzędzie najlepiej nadaje się dla start-upów i małych średnich przedsiębiorstw.

Zimyo oferuje wiele funkcji, w tym zarządzanie zmianami, urlopami i płacami. Ponadto pracownicy mogą sprawdzić kalendarz dnia pracy, saldo urlopów, raport obecności oraz złożyć wniosek o urlop bezpośrednio ze swojego smartfona. Ma cios z funkcji mobilnej, a także możesz wprowadzać dane z maszyny biometrycznej. Podaje również informacje o zyskach projektu i jego kosztach.

Dowiedz się więcej o Zimyo .u

Możesz również chcieć: Dlaczego zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) jest niezbędne dla Twojej firmy?

Wniosek

Oto lista niektórych bezcennych aplikacji do obsługi frekwencji dla MŚP. Każda aplikacja oferuje unikalny interfejs, funkcje i plany. Ponadto wiele z tych aplikacji zapewnia bezpłatne wersje próbne dla użytkowników. Jeśli więc szukasz najlepszej aplikacji dla swojej organizacji, możesz wypróbować tę aplikację i zdecydować, która będzie dla Ciebie najlepsza.

Te narzędzia mogą bardzo ułatwić życie menedżerowi biznesowemu. Nie więcej, musisz ręcznie sprawdzić dane. Zachowa wszystkie dane pracowników i pomoże w procesie płacowym.