10 super wertvolle Anwesenheits-Apps für kleine Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten, dann tragen Sie bereits viele Hüte auf. Es ist schwierig, alle Dinge alleine zu bewältigen. Der Einsatz moderner Technologie in der Unternehmensführung ist eines der Erfolgsgeheimnisse. Sie können Technologie in fast allen Aspekten des Unternehmens einsetzen. Es umfasst verschiedene Tools, Cloud-basierte Software und mobile Anwendungen. Hier werden wir untersuchen, wie Anwesenheits-Apps beteiligt sind und Unternehmen dabei helfen, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Sie erhalten auch die Liste der Top-Tools, die Ihnen helfen, das Beste für Sie zu finden.

Die Entstehung der Anwesenheits-Apps

Traditionell verwalteten Organisationen die Arbeitszeiten und Anwesenheitsdetails manuell. Beispielsweise führen Organisationen ein separates Register, um die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und andere Details des Mitarbeiters nach dem Ende des Monats zu notieren. Buchhalter berechnen das Gehalt manuell. Aufgrund des Mangels an Technologie funktioniert diese Methode über einen längeren Zeitraum. Diese Methode hat jedoch viele Nachteile wie mangelnde Datentransparenz, menschliches Versagen usw.

Danach kam das biometrische Anwesenheitssystem zum Einsatz; Bei dieser Methode werden biometrische Maschinen eingerichtet, um eine Anwesenheit mit den Abdrücken der Figur oder durch Gesichtserkennung zu markieren. Obwohl diese Methode fortgeschritten ist, hat sie auch viele Nachteile, wie Sie teure biometrische Maschinen benötigen, fehlende Automatisierung usw.

Im Laufe der Zeit fanden in allen Branchen Innovationen statt, neue HR-Tech-Trends wurden eingeführt und veränderten die Arbeitsplätze. Darüber hinaus entstanden neue Software, Tools und mobile Anwendungen.

Mit der digitalen Stechuhr-App können Mitarbeiter ihre Anwesenheit von Telefonen aus markieren. Funktionen wie Geofence, Punch mit Selfie und QR-Code-Scannen verhindern doppelte Punches und liefern genaue Daten über Ihre Belegschaft. Es kann mit verschiedenen Gehaltsabrechnungsplattformen zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung integriert werden. Diese mobilen Anwendungen bieten hervorragende Funktionen auf dem Markt. Die Organisation musste nicht mehr Geld für Adobe ausgeben und diese Technologie warten.

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Unbezahlbare Anwesenheits-Apps für kleine Unternehmen

Viele Apps bieten jedoch ähnliche Funktionen, und es kann schwierig sein, das richtige und geeignete Tool für Ihr Unternehmen zu finden. Deshalb stellen wir Ihnen hier eine Liste der 10 besten Apps zur Verfügung.

Wir zeigen die 10 besten Apps zur Erfassung der Anwesenheit und Zeit der Mitarbeiter. Auf geht's…

1. Schlinge

Wenn Sie nach einer fortschrittlichen App suchen, um das Timing der Mitarbeiter zu verfolgen, könnte die Schlinge für Sie funktionieren. Es verwandelt ein Mobiltelefon mit der Schlinge in eine Zeitschaltuhr, indem es einen mit einem Geschenk gekennzeichneten Stempel von einer mobilen Funktion bereitstellt. Sling bietet jedoch mehr als nur einen Anwesenheitstracker; Es enthält Funktionen für Mitarbeiterpläne und Zeiterfassung.

Darüber hinaus notiert es die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und weist darauf hin, wenn Ihre Mitarbeiter sich verspäten. Diese Funktionen tragen zum Aufbau einer gesunden Arbeitskultur bei und verhindern überlappende Schichten und Doppelbuchungen. Es dauert einige Minuten, Schichten zu planen und die Anwesenheitsdetails des Mitarbeiters zu überprüfen.

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2 Zoll

Wenn Ihre Mitarbeiter vergessen, regelmäßig Anwesenheitsstempel zu markieren, sollten Sie diese mobile App unbedingt ausprobieren? Inch gibt den Arbeitern Spracherinnerungen, um die Anwesenheitsstempel zu markieren. Die Funktionalität ist jedoch nicht auf die Anwesenheitsfunktionen beschränkt. Aber es bietet auch andere Funktionen wie Kommunikation und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus benötigen Sie Apps zur Aufgabenverwaltung, wenn Sie den Zoll nicht mehr verwenden. Es wird für Sie einfach, die Aufgaben der Gruppe oder Einzelpersonen zu verwalten.

Inch hilft beim Zählen der gesamten Arbeitszeit der Arbeiter, kommuniziert mit dem Personal, gibt regelmäßige Erinnerungen und vieles mehr. Es ist speziell für KMU konzipiert. Zoll stellt alle Daten über die Mitarbeiter bereit, um die Erkenntnisse Ihrer Belegschaft zu erfahren. Darüber hinaus erleichtert es dem Manager die Personalverwaltung.

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3. Alora

Alora ist für digitale Anwesenheitsmarkierungen, die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und die Terminplanung für KMUs. Ob Sie Lehrer, Trainer oder Manager sind, Alora ist auch nützlich, um die Anwesenheit Ihrer Schüler oder Mitarbeiter zu notieren. Es vereinfacht den Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsprozess für Ihr Unternehmen. Auf diese kann von Android- und iOS-Geräten zugegriffen werden.

Dieses mobile Tool erfasst Arbeitszeiten und Urlaubsanwesenheiten und erstellt am Ende des Zeitraums umfassende Berichte und Statistiken zu deren Einzelheiten. Darüber hinaus bietet das Tool Cloud-Backup-Funktionen für die Daten der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und leicht verfügbar sind.

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4. factoTime

Wie die anderen Apps in der Liste ist factoTime ein wertvolles Geschäftstool für die Verwaltung der Zeitberichte der Mitarbeiter, die Zeiterfassung und die Berechnung von Gehältern. factoTime verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und die beste Benutzeroberfläche, um die Zeit- und Lohnverwaltung der Belegschaft zu verwalten.

Diese mobile App verfügt über eine einzigartige Funktion namens Selfie Punch mit dem Standort. Es verwendet Selfie- und Standort, während es einen Präsenz-Punch macht. Mit Hilfe von An- und Abwesenheitsdaten errechnet es automatisch Arbeitszeit und Gehalt. Es bietet mehrere Optionen für den Bericht, und Manager können Berichte gemäß ihren Anforderungen herunterladen. Es funktioniert problemlos auf Android- und iOS-Geräten.

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5. ClockIt

Wenn Sie nach einem problemlosen Anwesenheitstracker suchen, dann ist ClockIt das perfekte System. Es ist eine One-Stop-Lösung, die für alle Unternehmensgrößen geeignet ist. Sobald Sie jedoch mit der Verwendung von ClockIt beginnen, wird es für Sie einfach, die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

ClockIt bietet eine großartige Kombination von Funktionen, darunter On-Demand-Berichte, Webuhr, benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Urlaubsrückstellungen, Slack-Integration usw. Darüber hinaus verfolgt das System die im Laufe der Zeit berechneten Arbeitszeiten und Urlaube und hilft bei der Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses. Dieses Mitarbeiter-Self-Service-Portal verfügt auch über Planungs- und Schichtwischfunktionen, um die Belegschaft gut zu verwalten.

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6. Stempeluhr-Assistent

Der Stempeluhr-Assistent ist ein hervorragendes Tool zum Erfassen der Zeit der Mitarbeiter, zum Anwesenheitsmanagement, zur Terminplanung und zur Gehaltsabrechnung. Es kann durch Anmeldung und Passwortdetails für jedes Gerät zugänglich sein. Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle Organisationen. Danach bietet es begrenzte und unbegrenzte Mitarbeiterpläne.

Mitarbeiter können ihre Anwesenheit problemlos von ihren mobilen Geräten aus markieren. Die App hat Funktionen wie Geomarkierung und Fotos beim Stanzen eingeführt, um doppelte Stanzungen und Fehler zu vermeiden. Darüber hinaus können Arbeitgeber Benachrichtigungen zum Hochladen von Erstattungsbelegen senden, auch in Kulturen der Fernarbeit.

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7. Ernte

Wenn Sie nach einer problemlosen und einfach zu verfolgenden Anwesenheits-App suchen, ist Harvest möglicherweise eine gute Option. Es ist eine Mehrzweck-App, die die Funktionen Zeiterfassung, Projektmanagement und Kostenmanagement abdeckt. Darüber hinaus bietet es erschwingliche Preispläne für die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter.

Es bietet Funktionen, darunter Arbeitszeittabellenverwaltung, Spesenverwaltung, Schichtverwaltung, Berichte auf Abruf, Zeit- und Abwesenheitsverwaltung und viele andere. Darüber hinaus helfen Ihnen die detaillierten Berichte der Mitarbeiter dabei, wertvolle Erkenntnisse über Ihre Mitarbeiter zu gewinnen. Es bietet neuen Benutzern eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Es ist super einfach zu bedienen und erfordert eine einmalige Einrichtung für den Benutzer.

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8. Zeitstation

Die Zeitstation verfolgt die Arbeitszeitdetails der Arbeiter anders als alle anderen Tools auf dieser Liste. TimeStation verwendet die QR-Code-Technologie, um das Timing der Mitarbeiter zu kennen. Der Manager oder die Personalabteilung muss für jeden Mitarbeiter einen eindeutigen QR-Code vom Handy aus generieren.

Nachdem jeder Mitarbeiter einen anderen QR-Code erhalten hat, muss jeder Mitarbeiter seine QR-Codes vom offiziellen Handy oder QR-Code-Scanner scannen. Die Arbeitgeber können im Portal vollständige Zeitmessungsberichte einsehen und herunterladen. Der Bericht kann einfach auf jede Lohnplattform für Lohnabrechnungsprozesse exportiert werden. Es klingt vielleicht nicht so sicher wie andere, aber es verfügt über einzigartige Funktionen.

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9. Jetzt teilnehmen

Attendnow, bekannt als Staff Presence & GPS Tracker, ist ein Cloud-basiertes mobiles Tool, das entwickelt wurde, um die Anwesenheit von Mitarbeitern mit der Geo-Fence-Funktion zu verfolgen. Dieses Tool verfügt über alle Funktionen, um das Timing Ihrer Mitarbeiter einfach zu verfolgen und zu überwachen und Ihr Team zu verwalten. Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Tool eine leistungsstarke Personalüberwachungsfunktion.

Dieses Online-Produktivitätstool hilft dabei, Anwesenheitszeiten mit Geolokalisierung zu markieren und Mitarbeiterberichte zu erhalten. Der Manager oder Eigentümer kann seine Mitarbeiter zum System hinzufügen. Nachdem Mitarbeiter zum System hinzugefügt wurden, können sie den Stempel vom Smartphone aus markieren. Darüber hinaus bietet dieses Tool detaillierte Statistiken und Berichte über die Zeit und Arbeitsdetails des Personals.

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10. Zimyo

Zimyo ist eine weitere App für denselben Zweck. Es hilft, das Timing zu verfolgen und den Präsenzstempel zu markieren, sowie für die Geschäftskommunikation. Dieses Tool eignet sich am besten für Start-ups und kleine mittelständische Unternehmen.

Zimyo bietet mehrere Funktionen, darunter Schichtverwaltung, Urlaubs- und Gehaltsverwaltung. Darüber hinaus können die Mitarbeiter den Kalender des Arbeitstages, das Urlaubsguthaben und den Anwesenheitsbericht einsehen und den Urlaub direkt von ihrem Smartphone aus beantragen. Es hat einen Stempel von der mobilen Funktion, und Sie können auch die Daten von der biometrischen Maschine eingeben. Es gibt auch Auskunft über den Gewinn des Projekts und seine Kosten.

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Fazit

Dies ist die Liste einiger der unschätzbaren Anwesenheits-Apps für KMU. Jede App bietet eine einzigartige Oberfläche, Funktionen und Pläne. Darüber hinaus bieten viele dieser Apps kostenlose Testversionen für Benutzer. Wenn Sie also nach der am besten geeigneten App für Ihre Organisation suchen, können Sie diese App ausprobieren und entscheiden, welche für Sie am besten geeignet ist.

Als Geschäftsführer können diese Tools Ihr Leben super einfach machen. Sie müssen die Daten nicht mehr manuell überprüfen. Es speichert alle Daten der Arbeitnehmer und hilft bei der Gehaltsabrechnung.