10 Aplikasi Absensi Super Berharga untuk Usaha Kecil

Jika Anda mengelola perusahaan kecil, maka Anda sudah memakai banyak topi. Sulit untuk menangani semua hal sendirian. Menggunakan teknologi modern dalam manajemen bisnis adalah salah satu rahasia sukses. Anda dapat menggunakan teknologi di hampir semua aspek bisnis. Ini mencakup berbagai alat, perangkat lunak berbasis cloud, dan aplikasi seluler. Di sini kita akan mengeksplorasi bagaimana aplikasi kehadiran terlibat dan membantu bisnis mengelola kehadiran staf secara efektif. Anda juga akan mendapatkan daftar alat teratas yang membantu Anda menemukan yang terbaik untuk Anda.

Munculnya Aplikasi Absensi

Secara tradisional, organisasi digunakan untuk mengelola waktu kerja dan detail kehadiran secara manual. Misalnya, organisasi memiliki daftar terpisah untuk mencatat waktu karyawan, cuti, dan detail lainnya setelah akhir bulan; akuntan menghitung gaji secara manual. Karena kurangnya teknologi, metode ini bekerja untuk jangka waktu yang lama. Namun, metode ini memiliki banyak kelemahan seperti kurangnya transparansi data, kesalahan manusia, dll.

Setelah itu sistem absensi biometrik mulai digunakan; dalam metode ini, mesin biometrik disiapkan untuk menandai kehadiran dengan cetakan gambar atau melalui pengenalan wajah; meskipun metode ini canggih, metode ini juga memiliki banyak kekurangan seperti Anda membutuhkan mesin biometrik yang mahal, kurangnya otomatisasi, dll.

Seiring berjalannya waktu, inovasi terjadi di setiap industri, tren teknologi SDM baru diperkenalkan, dan mereka mengubah tempat kerja. Selain itu, perangkat lunak, alat, dan aplikasi seluler baru muncul.

Pekerja dapat menandai kehadiran mereka dari ponsel dengan aplikasi jam waktu digital. Fitur seperti geo-fence, punch dengan selfie, dan pemindaian kode QR mencegah pukulan duplikat dan memberikan data yang akurat tentang tenaga kerja Anda. Ini dapat diintegrasikan dengan platform penggajian yang berbeda untuk otomatisasi penggajian. Aplikasi seluler ini menyediakan fitur unggulan di pasar. Organisasi tidak perlu menghabiskan lebih banyak uang untuk adobe dan memelihara teknologi ini.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Kemakmuran Bisnis Bergantung pada Integrasi Aplikasi Perusahaan?

Aplikasi Kehadiran yang Tak Ternilai untuk Bisnis Kecil

Namun, banyak aplikasi yang menawarkan fitur serupa, dan mendapatkan alat yang tepat dan sesuai untuk organisasi Anda bisa jadi sulit. Jadi di sini kami menyediakan daftar 10 aplikasi terbaik.

Kami menunjukkan 10 aplikasi terbaik untuk melacak kehadiran dan waktu karyawan. Ini dia…

1. selempang

Jika Anda mencari aplikasi lanjutan untuk melacak waktu karyawan, sling mungkin cocok untuk Anda. Ini mengubah ponsel menjadi mesin jam waktu dengan selempang dengan memberikan pukulan bertanda hadiah dari fitur seluler. Namun, sling menawarkan lebih dari sekadar pelacak kehadiran; itu termasuk jadwal karyawan dan fitur pelacakan waktu.

Selain itu, ia mencatat jam kerja karyawan dan pemberitahuan ketika anggota staf Anda terlambat. Fungsi-fungsi ini membantu membangun budaya kerja yang sehat dan menghentikan shift yang tumpang tindih dan pemesanan ganda. Ini akan memakan waktu beberapa menit untuk menjadwalkan shift dan memeriksa detail kehadiran karyawan.

Tahu lebih banyak tentang Sling

2. Inci

Jika pekerja Anda lupa untuk menandai pukulan kehadiran secara teratur, Anda pasti harus mencoba aplikasi seluler ini? Inch memberikan pengingat suara kepada para pekerja untuk menandai pukulan kehadiran. Namun, fungsionalitasnya tidak terbatas pada fitur absensi. Tetapi juga menawarkan fitur lain seperti komunikasi dan penggajian. Tidak hanya itu, jika Anda tidak menggunakan Inch lagi, Anda memerlukan aplikasi manajemen tugas; Menjadi mudah bagi Anda untuk mengelola tugas-tugas kelompok atau individu.

Inch membantu dalam menghitung total waktu kerja para pekerja, berkomunikasi dengan staf, memberikan pengingat rutin, dan banyak lagi. Ini dirancang khusus untuk UKM. Inch menyediakan semua data tentang karyawan untuk mengetahui wawasan tenaga kerja Anda. Selain itu, memudahkan manajemen tenaga kerja bagi manajer.

Tahu lebih banyak tentang Inch

3. Alora

Alora adalah untuk tanda kehadiran digital, kolaborasi dengan staf Anda, dan penjadwalan untuk UKM. Apakah Anda seorang guru, pelatih, atau manajer Alora juga berguna dalam mencatat kehadiran siswa atau pekerja Anda. Ini menyederhanakan proses kehadiran dan penggajian untuk organisasi Anda. Ini dapat diakses dari perangkat Android dan iOS.

Alat seluler ini menangkap waktu kerja dan kehadiran cuti dan menghasilkan laporan dan statistik lengkap tentang detailnya di akhir periode. Selain itu, alat ini menyediakan fasilitas cloud backup untuk data karyawan untuk memastikan data tersebut aman dan tersedia dengan mudah.

Ketahui lebih banyak tentang Alora

4. factoTime

Seperti aplikasi lain dalam daftar, factoTime adalah alat bisnis yang berharga untuk mengelola laporan waktu staf, melacak waktu, dan menghitung gaji. factoTime hadir dengan antarmuka yang mudah dan UI terbaik untuk mengelola waktu tenaga kerja dan manajemen penggajian.

Aplikasi seluler ini hadir dengan fitur unik bernama selfie punch with the location. Ini menggunakan selfie-dan lokasi sambil membuat pukulan kehadiran. Dengan bantuan data absensi dan cuti, otomatis menghitung jam kerja dan gaji. Ini menyediakan beberapa opsi untuk laporan, dan manajer dapat mengunduh laporan sesuai kebutuhan mereka. Ini berfungsi di perangkat Android dan iOS tanpa kerumitan.

Ketahui lebih banyak tentang factoTime

5. ClockIt

Jika Anda mencari pelacak kehadiran yang merepotkan, maka ClockIt akan menjadi sistem yang sempurna. Ini adalah solusi satu atap yang cocok untuk semua ukuran bisnis. Namun, begitu Anda mulai menggunakan ClockIt, akan menjadi mudah bagi Anda untuk melacak waktu dan kehadiran pekerja Anda.

ClockIt menawarkan kombinasi fitur yang hebat, termasuk pelaporan sesuai permintaan, jam web, notifikasi yang disesuaikan, akrual cuti, integrasi Slack, dll. Selain itu, Sistem melacak cuti jam kerja yang dihitung dari waktu ke waktu dan membantu mengelola proses penggajian. Portal swalayan karyawan ini juga memiliki fungsi penjadwalan dan shift swipe untuk mengelola tenaga kerja dengan baik.

Tahu lebih banyak tentang ClockIt

Anda mungkin menyukai: 10 Tips Luar Biasa untuk Menumbuhkan Bisnis Anda Menggunakan Otomatisasi.

6. Penyihir Jam Waktu

Time Clock Wizard adalah alat yang sangat baik untuk melacak waktu karyawan, manajemen kehadiran, penjadwalan, dan perhitungan penggajian. Itu dapat diakses dengan masuk dan detail kata sandi ke perangkat apa pun. Ini menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk semua organisasi. Setelah itu, Ini memberikan rencana karyawan terbatas dan tidak terbatas.

Staf dapat menandai kehadiran mereka dari perangkat seluler mereka tanpa kerumitan. Aplikasi ini telah memperkenalkan fitur seperti penandaan geografis dan foto saat meninju untuk mencegah pukulan dan kesalahan duplikat. Selain itu, pemberi kerja dapat mengirim pemberitahuan untuk mengunggah tanda terima penggantian, bahkan dalam budaya kerja jarak jauh.

Tahu lebih banyak tentang Time Clock Wizard

7. Panen

Jika Anda mencari aplikasi absensi yang tidak merepotkan dan mudah dilacak, Harvest mungkin merupakan pilihan yang bagus. Ini adalah aplikasi multiguna yang mencakup fungsionalitas pelacakan waktu, manajemen proyek, dan manajemen biaya. Selain itu, ia menawarkan paket harga yang terjangkau untuk melacak jam kerja staf.

Ini menawarkan fitur, termasuk manajemen absen, manajemen pengeluaran, manajemen shift, laporan sesuai permintaan, manajemen waktu dan cuti, dan banyak lainnya. Selain itu, laporan terperinci karyawan membantu Anda mendapatkan wawasan berharga tentang pekerja Anda. Ini menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk pengguna baru. Ini sangat mudah digunakan dan memerlukan pengaturan satu kali untuk pengguna.

Tahu lebih banyak tentang Panen

8. Stasiun Waktu

Stasiun waktu melacak rincian jam kerja pekerja secara berbeda dari alat lain dalam daftar ini. TimeStation menggunakan teknologi kode QR untuk mengetahui waktu karyawan. Manajer atau departemen SDM harus membuat kode QR unik untuk setiap karyawan dari ponsel.

Setelah memiliki kode QR yang berbeda untuk setiap anggota staf, setiap anggota staf harus memindai kode QR mereka dari ponsel resmi atau perangkat pemindai kode QR. Pengusaha dapat memeriksa dan mengunduh laporan waktu lengkap dari portal. Laporan dapat dengan mudah diekspor ke platform penggajian apa pun untuk proses penggajian. Ini mungkin tidak terdengar seaman yang lain, tetapi ia hadir dengan fitur-fitur unik.

Tahu lebih banyak tentang TimeStation

9. Hadir sekarang

Attendnow, yang dikenal sebagai Kehadiran Staf & Pelacak GPS, adalah alat seluler berbasis cloud yang dibuat untuk melacak kehadiran karyawan dengan fitur geo-fence. Alat ini memiliki semua fitur untuk dengan mudah melacak dan memantau waktu staf Anda dan mengelola tim Anda. Selain itu, Anda akan mendapatkan fitur pemantauan staf yang kuat dengan alat ini.

Alat produktivitas online ini membantu menandai kehadiran dengan geolokasi dan mendapatkan laporan karyawan. Manajer atau pemilik dapat menambahkan karyawan mereka ke sistem. Setelah menambahkan karyawan ke sistem, mereka dapat menandai pukulan dari smartphone. Selain itu, alat ini menyediakan statistik dan laporan rinci tentang waktu dan rincian pekerjaan staf.

Tahu lebih banyak tentang Attendnow

10. Zimyo

Zimyo adalah aplikasi lain untuk tujuan yang sama. Ini membantu melacak waktu dan menandai kehadiran, dan juga untuk komunikasi bisnis. Alat ini paling cocok untuk start-up dan usaha kecil-menengah.

Zimyo menawarkan beberapa fungsi, termasuk manajemen shift, cuti, dan manajemen penggajian. Selain itu, karyawan dapat memeriksa kalender hari kerja, saldo cuti, dan laporan kehadiran serta mengajukan cuti langsung dari smartphone mereka. Ini memiliki pukulan dari fitur seluler, dan Anda juga dapat memasukkan data dari mesin biometrik. Ini juga memberikan informasi tentang keuntungan proyek dan biayanya.

Tahu lebih banyak tentang Zimyo

Anda mungkin juga menyukai: Mengapa Manajemen Perangkat Seluler (MDM) Penting untuk Bisnis Anda?

Kesimpulan

Ini adalah daftar beberapa aplikasi absensi yang sangat berharga untuk UKM. Setiap aplikasi menawarkan Antarmuka, fungsi, dan paket yang unik. Selain itu, banyak dari aplikasi ini menyediakan uji coba pengguna gratis. Jadi, jika Anda mencari aplikasi yang paling cocok untuk organisasi Anda, Anda dapat mencoba aplikasi ini dan memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda.

Sebagai manajer bisnis, alat ini dapat membuat hidup Anda sangat mudah. Tidak ada lagi, Anda perlu memeriksa data secara manual. Ini akan menyimpan semua data pekerja dan membantu dalam proses penggajian.