15 intégrations Xero pour vous aider à gérer votre entreprise
Publié: 2021-10-07De nos jours, les entreprises doivent utiliser plusieurs solutions logicielles pour automatiser les processus internes, se développer et rester organisées. Xero est un leader dans le domaine des logiciels de comptabilité et propose un ensemble de fonctionnalités robustes qui aident les entreprises à garder le contrôle de leurs finances et de leur comptabilité. Cela dit, il s'agit d'un logiciel unique conçu pour la comptabilité. Les entreprises doivent gérer d'autres opérations essentielles, des RH à la prise de rendez-vous.
Xero dispose d'un magasin d'applications avec plus de 1 000 intégrations logicielles qui permettent aux entreprises d'utiliser plusieurs logiciels qui fonctionnent avec Xero. Malheureusement, c'est 1 000 intégrations logicielles de trop lorsque vous essayez de trouver le bon logiciel pour votre entreprise. Vous avez de la chance, cependant; ce guide constitue un excellent point de départ pour les petites entreprises à la recherche de plates-formes logicielles qui s'intègrent à Xero.
Lors du choix des intégrations Xero, nous avons recherché un logiciel prenant en charge diverses fonctions commerciales, notamment la paie, les RH, l'analyse, le reporting, le CRM, etc.
Remarque : Étant donné que nous voulions vous apporter uniquement les informations les plus récentes et les plus récentes, vous devez savoir que les applications de la liste peuvent ne pas être les mieux notées dans leurs catégories d'applications respectives sur le site Web de Xero. Toutes les applications d'intégration Xero incluses dans cette liste ont fait l'objet de plusieurs évaluations récentes au cours des deux dernières années (pas avant 2019). Cette norme a fait que de nombreuses applications avec d'excellentes notes sur le site ont été abandonnées, car de nombreuses applications présentaient des critiques obsolètes sans aucune nouvelle note.
Nous avons passé au crible le lot et sélectionné les intégrations qui ont un potentiel important pour aider les petites entreprises à prospérer. Plongeons dedans.
Table des matières
- Top 15 des intégrations Xero pour les petites entreprises
- L'essentiel : Tirer le meilleur parti de Xero en utilisant des intégrations
- FAQ sur l'intégration de Xero
Top 15 des intégrations Xero pour les petites entreprises
WorkflowMax, NextMinute, Unleashed, A2X, Fathom et Square font tous partie des meilleures intégrations Xero. Ce guide détaille les principales intégrations Xero pour aider votre petite entreprise.
1) Carré
Meilleur traitement global des paiements POS.
Square est un système logiciel de traitement des paiements complet avec un grand nom dans le jeu. Les offres de matériel de point de vente de Square sont omniprésentes dans les petites et moyennes entreprises. En plus de son matériel de point de vente, Square s'est diversifié pour proposer une gamme de logiciels et d'outils conçus pour aider les entreprises à gérer le commerce, la banque, la relation client et même la paie. En bref, c'est un outil complet qui peut aider les entreprises à prospérer à toutes les étapes.
Les offres bancaires de Square permettent aux entreprises de payer et d'accepter des paiements via la plateforme. Cela permet de tout garder au même endroit et permet une automatisation plus transparente. Avec le résumé des ventes quotidiennes de Square, vous pouvez voir à quel point votre entreprise s'est bien comportée ce jour-là et disposer des données de transaction de vente pour le sauvegarder.
Lorsqu'elles sont intégrées à Xero, les fonctionnalités de Square brillent vraiment. L'intégration Xero et Square permet à votre entreprise d'afficher les données de vente sur les deux plates-formes, d'accepter les paiements en ligne pour les factures générées dans Xero et de rapprocher vos comptes.
Les prix de Square varient considérablement en fonction des services dont vous avez besoin. Cependant, Square propose généralement des frais de traitement forfaitaires par transaction, les frais varient en fonction du type de transaction, mais ne dépassent pas 2,9 % + 0,30 $ par transaction.
Avantages
- Logiciel de paiement facile à utiliser qui fonctionne dans plusieurs secteurs et tailles d'entreprise
- Différentes façons d'accepter le paiement
- Outils supplémentaires, y compris le commerce électronique, les services bancaires, etc.
- Traitement des paiements abordable
Square est une solution logicielle complète qui peut aider votre entreprise à se développer grâce à sa pléthore de fonctionnalités utiles. Consultez notre Guide du débutant sur Square pour voir si c'est la bonne solution pour vous.
2) OnPay
Idéal pour les services complets de paie et de RH.
OnPay est un programme de services de paie et de ressources humaines basé sur le cloud conçu pour automatiser et rationaliser les opérations de backend pour les entreprises et les comptables. Le logiciel de paie de la plate-forme peut gérer n'importe quoi, des formulaires fiscaux W2 ou 1099, des saisies-arrêts, des retenues d'assurance-chômage et des cycles de paie mensuels illimités. Toutes vos données comptables et RH seront conservées au même endroit et disponibles chaque fois que vous en aurez besoin grâce à la synchronisation cloud en temps réel.
Les fonctionnalités de gestion de la paie d'OnPay sont si complètes que vous passerez probablement plus de temps à les explorer qu'à les utiliser réellement. Avec des taxes automatisées au niveau local, étatique et fédéral, un "concepteur de rapports" pour créer des rapports personnalisés et la flexibilité de prendre en charge différentes entreprises, des restaurants aux fermes et à l'agriculture, OnPay fait le travail et le fait bien.
Du côté RH des services d'OnPay, il y a encore plus à aimer. Certaines des fonctionnalités RH les plus intéressantes du logiciel incluent les rapports sur les nouvelles embauches, le stockage de documents, les organigrammes complets, les audits de conformité, etc. Les nouveaux employés peuvent s'intégrer, accéder à leurs dossiers d'emploi et contrôler les déductions à partir du portail libre-service des employés.
L'intégration Xero d'OnPay apporte l'efficacité et la fonctionnalité du logiciel à l'interface de Xero. Après avoir configuré l'intégration, vos données de paie seront automatiquement envoyées à Xero. Avec des informations de paie multiplateformes à jour, votre entreprise gagnera du temps et réduira les erreurs comptables dues aux entrées en double.
OnPay offre des prix justes et raisonnables aux entreprises à seulement 36 $ par mois de salaire de base plus 4 $ par mois et par personne. Mieux encore, ils couvrent le premier mois de votre service.
Avantages
- Outils de paie à service complet
- Portail libre-service pour les employés
- Impôts automatisés
- Outils RH complets, y compris les organigrammes
OnPay a obtenu une accréditation du meilleur logiciel de paie mobile de notre part. Rendez-vous sur notre examen des 8 meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises pour savoir pourquoi.
3) WorkflowMax
Idéal pour une gestion de projet de base abordable.
WorkflowMax de Xero est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud visant à simplifier le flux de travail de votre entreprise du début à la fin. Ce logiciel regorge de fonctionnalités allant de la planification à la gestion des prospects et tout ce dont une entreprise a besoin pour gérer avec succès les opérations intermédiaires. Voici un aperçu de certaines des fonctionnalités de WorkflowMax :
- Gestion de projet On-The-Go (basé sur le cloud)
- Suivi du temps
- Planification
- Facturation
- Rapports
- Devis/estimations
- Gestion des leads (augmentation des ventes)
- Cas d'utilisation dans plusieurs secteurs (des agences de création aux services informatiques)
En bref, WorkflowMax est un bourreau de travail avec des tonnes de fonctionnalités impressionnantes. Cependant, comme l'accent est mis sur les intégrations Xero, il est important de mettre en évidence les fonctionnalités de facturation de WorkflowMax, car c'est là qu'elles brillent. Envoyez des factures de qualité professionnelle en quelques clics, obtenez un aperçu de votre travail en cours et créez des rapports personnalisés qui aident votre entreprise à progresser, le tout au sein de la plateforme de gestion de projet WorkflowMax.
C'est un produit Xero, il n'est donc pas surprenant que WorkflowMax s'intègre de manière si transparente à Xero. La synchronisation et le push bidirectionnels permettent à vos enregistrements de rester cohérents sur les deux plates-formes. Cependant, l'aspect le plus impressionnant de l'intégration de Xero et WorkflowMax est la manière dont des informations spécifiques sont transmises aux deux plates-formes. Voici un aperçu de la façon dont les données sont échangées via l'intégration Xero et WorkflowMax :
- Les factures rapprochées dans Xero sont automatiquement marquées comme payées dans WorkflowMax.
- Les factures de vente créées et gérées dans WorkflowMax sont transmises à Xero.
- Les reçus de bon de commande créés dans WorkflowMax sont transmis à Xero et marqués comme compte fournisseur. Une fois que vous recevez un reçu, les informations sont enregistrées dans Xero comme payées.
La structure de paiement de WorkflowMax dépend de si vous utiliserez son plan standard ou premium et du nombre d'utilisateurs dont vous aurez besoin. Par exemple, le coût mensuel pour un utilisateur sur le plan standard est de 20 $, tandis que le plan premium pour un utilisateur est de 70 $. Leur site Web propose un calculateur de prix pour vous aider à obtenir une estimation des coûts en fonction de vos besoins.
Avantages
- Chargé avec des fonctionnalités utiles de gestion de projet
- Prix abordable
- Intégration transparente de Xero en tant que logiciel basé sur Xero
Consultez notre revue WorkflowMax pour savoir pourquoi le logiciel obtient une note de 4/5 étoiles pour nous.
4) En temps opportun
Idéal pour la prise de rendez-vous pour les entreprises de beauté.
Tout d'abord, bien qu'il porte le même nom et occupe l'espace logiciel, ce Timely n'est pas si Timely (application de suivi du temps). Timely est un logiciel de prise de rendez-vous et de gestion conçu pour les salons et les entreprises de beauté. Timely aide les entreprises de beauté à créer une expérience client exceptionnelle, de la réservation au suivi, grâce à un ensemble de fonctionnalités empilées.
Du côté des affaires, Timely offre un superbe aperçu du calendrier avec les détails des rendez-vous et plusieurs vues. Vous pouvez définir des dépôts obligatoires pour réduire les clients absents, accepter les paiements en ligne et gérer des équipes dans différents endroits avec les fonctionnalités de prise de rendez-vous et de paiement de Timely.
Timely permet à votre entreprise de se connecter avec les clients en envoyant des codes promotionnels et des remises, en prenant leurs rendez-vous en ligne et en les invitant à rédiger des avis via des demandes d'avis automatisées. Ce n'est que la pointe de l'iceberg, car Timely offre aux salons et aux entreprises de beauté une tonne d'outils pour les aider à se développer et à améliorer l'expérience client.
L'intégration Timely Xero facilite la facturation et la gestion des paiements. Pendant que vous gérez des éléments tels que les réservations de rendez-vous, les ventes et l'inventaire dans Timely, les factures, les paiements, les ventes et les passifs sont automatiquement synchronisés avec Xero. L'intégration Xero de Timely permet aux entreprises de gagner du temps et de tout organiser sur deux plates-formes, sans doubler la charge de travail.
Les tarifs de Timely varient en fonction de la taille de l'équipe et des fonctionnalités dont vous aurez besoin. Le prix mensuel pour un utilisateur commence à 15 $ et augmente à 30 $ pour une équipe de deux. Un essai gratuit et plusieurs niveaux de tarification signifient que vous pouvez prendre votre temps pour décider si Timely est le bon investissement pour votre entreprise.
Avantages
- Ensemble solide de fonctionnalités de prise de rendez-vous qui améliorent l'expérience client
- Prise en charge des paiements en ligne, y compris les acomptes de réservation pour réduire les pertes dues aux non-présentations
- La vue d'ensemble et les fonctionnalités de planification aident les entreprises à maximiser le temps entre les rendez-vous
5) Minute suivante
Idéal pour les entreprises de l'industrie commerciale avec des employés de service sur le terrain.
NextMinute propose une excellente collection de fonctionnalités de gestion des tâches conçues pour rationaliser les opérations des commerçants et des entreprises du secteur commercial. Alors que de nombreux commerçants se retrouvent en déplacement, NextMinute propose des notifications en temps réel, des rapports en direct et des feuilles de temps directement facturées pour aider les équipes à rester informées à tout moment et en tout lieu.
Mieux encore, NextMinute simplifie le processus de devis en facilitant la création de devis détaillés avec des estimations des coûts de main-d'œuvre et de matériel. Chaque devis peut être envoyé directement à votre client pour une approbation rapide, réduisant ainsi le temps de projet dans les limbes. Une fois que vous avez généré un devis, il peut être automatiquement transformé en une facture que vous pouvez personnaliser en fonction des détails du travail. Envoyez vos factures plus rapidement et augmentez vos flux de trésorerie grâce aux fonctionnalités de facturation impressionnantes de NextMinute.
Les fonctionnalités de planification flexibles de NextMinute sont entièrement fonctionnelles sur l'application mobile de la plate-forme, de sorte que les membres du service sur le terrain savent exactement où ils sont censés être et sur quoi ils doivent travailler. Avec toutes les feuilles de temps et tous les projets au même endroit, vous obtenez un aperçu clair de tout ce que vous devez savoir pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
L'intégration Xero de NextMinute n'est que la cerise sur un gâteau très riche en fonctionnalités. Gérez tous vos devis, feuilles de temps, factures et contrats dans NextMinute, avec une synchronisation transparente avec Xero.
NextMinute propose un essai gratuit de 14 jours pour son logiciel. Les niveaux de tarification de la plate-forme commencent à 15 $ pour les utilisateurs mobiles et à 39 $ pour les utilisateurs administrateurs.
Avantages
- Outils de devis et de facturation simplifiés
- Prise en charge des applications mobiles pour tenir les membres de l'équipe de service sur le terrain à jour et informés
- Reporting en direct pour suivre la rentabilité et les KPI
6) CHER Inventaire
Idéal pour les entreprises en croissance à la recherche d'un logiciel ERP efficace.
DEAR Inventory est une solution logicielle ERP visant à préparer les entreprises à la croissance grâce à une chaîne d'inventaire et d'approvisionnement optimisée pour une efficacité maximale. Lorsque vous n'avez pas à passer des heures à gérer des tâches répétitives et fastidieuses, c'est incroyable tout ce que vous pouvez faire. DEAR Inventory propose de nombreux outils. y compris le commerce électronique, les ventes, les stocks, la comptabilité et la fabrication.
Bien qu'elle dispose d'un tel éventail de fonctionnalités, la plate-forme est étonnamment facile à utiliser et entièrement chargée dès le départ. Certaines des fonctionnalités les plus remarquables de DEAR Inventory incluent la lecture de codes-barres, l'évaluation des coûts de production, la gestion des entrepôts et l'automatisation du prélèvement et de l'emballage. En bref, DEAR vous permet, à vous et à votre équipe, de gérer tous les produits, clients, fournisseurs, contacts, achats et ventes dans un système facile à utiliser.
Grâce à son intégration Xero, DEAR Inventory fonctionne comme un complément incroyable à la plate-forme comptable de Xero. Lorsque vous suivez votre fabrication, vos ventes et vos achats d'inventaire dans DEAR Inventory, les informations se synchronisent automatiquement avec Xero pour mettre à jour vos factures et factures.
CHER L'inventaire est haut de gamme en matière de prix. Cela peut ne pas convenir aux petites entreprises ou à celles qui ont un budget limité. Vous pouvez décider si le logiciel vaut l'investissement pendant votre essai gratuit de 14 jours. Ensuite, vous serez redevable du coût mensuel minimum de 249 $ de DEAR Inventory, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs.
Avantages
- Fonctionnalités riches de gestion des stocks pour automatiser les tâches et le suivi
- Prise en charge de la numérisation de codes-barres
- Des outils de gestion des fournisseurs qui facilitent le suivi de vos achats et commandes
- Gérez plusieurs emplacements d'entrepôt à partir d'une seule plateforme
DEAR Inventory a obtenu un impressionnant 4,5/5 étoiles dans notre examen. Consultez notre examen de l'inventaire DEAR pour découvrir quelles fonctionnalités ont contribué à améliorer sa note.
7) Déchaîné
Idéal pour la gestion des stocks pour les entreprises de taille moyenne.
La plate-forme logicielle Unleashed basée sur le cloud aide les entreprises à optimiser leurs systèmes de gestion des stocks. Littéralement. Le logiciel Unleashed se démarque de la concurrence en raison de l'étendue de ses fonctionnalités, de ses intégrations et de ses cas d'utilisation. Lorsqu'il s'agit de tirer le meilleur parti de votre logiciel, vous ne pouvez pas vous tromper avec un système qui offre des outils qui prennent en charge les achats, la gestion des stocks, la fabrication et la production, les ventes, l'analyse et des intégrations étendues.
Dans le logiciel Unleashed, vous pouvez utiliser votre tableau de bord pour suivre votre entreprise grâce à son aperçu détaillé personnalisable. À partir du tableau de bord, vous pouvez afficher les enregistrements d'inventaire et les flux en direct, les informations sur les revenus, la lecture des codes-barres, la gestion des entrepôts, les retours, etc. Aller au-delà du tableau de bord vous permet d'accéder à l'impressionnant éventail de fonctionnalités de Unleashed, y compris le rapport et le contrôle des stocks, une plate-forme de commerce électronique en ligne pour les ventes B2B, des outils de rapport personnalisés et l'intégration de données en temps réel.
L'intégration logicielle de Unleashed avec Xero maintient toutes vos transactions et mouvements de stock à jour et synchronisés sur les deux plates-formes en temps réel.
Avec des plans à partir de 299 $, Unleashed n'est pas l'option la plus abordable de cette liste. Cependant, la gamme de fonctionnalités du logiciel peut justifier l'investissement.
Avantages
- De puissants outils de gestion des stocks qui émettent des alertes en temps réel pour vous tenir au courant des changements de stock pertinents
- Plate-forme de commerce électronique et prise en charge du dropshipping
- Parfait pour les entreprises à la recherche d'un logiciel d'inventaire complet
- Application mobile prise en charge sur iOS et Android
En savoir plus dans notre revue de logiciels Unleashed.

8) Chasseur
Idéal pour toute entreprise qui en a assez de courir après les paiements de factures de plusieurs clients.
Chaser est un logiciel de comptes clients qui veut vous faire gagner du temps en éliminant le temps perdu à envoyer des rappels de paiement de factures. Le logiciel de Chaser regorge de fonctionnalités conçues pour supprimer les obstacles au paiement. Le logiciel de contrôle de crédit du logiciel permet à votre entreprise d'envoyer des rappels de paiement programmés, centralise tous vos comptes clients dans un tableau de bord facile à utiliser, vous permet de vérifier le crédit des fournisseurs et des clients, et plus encore.
Lorsque les clients suivent ces rappels de paiement professionnels et personnalisés, ils peuvent utiliser le portail de paiement dédié de Chaser pour payer rapidement leur dette et poursuivre leur journée. Le portail de paiement est accessible via un lien fourni sur votre rappel de facture. Une fois sur le portail de paiement, les clients peuvent parcourir la page récapitulative leur indiquant leurs factures dues et l'historique de leurs paiements. Ils sélectionneront simplement l'une des nombreuses options de paiement et vous serez payé sans tracas de votre côté.
Pour les clients avec des factures impayées qui ne semblent pas répondre aux rappels, Chaser propose également des services de recouvrement de créances. Vous pouvez éviter les pertes typiques associées à l'envoi d'un paiement aux recouvrements et laisser Chaser s'en occuper.
L'intégration Xero de Chaser s'appuie sur les informations de paiement et de comptabilité que vous avez stockées dans Xero. Une fois l'intégration configurée, vos informations comptables Xero, y compris les factures, les paiements, les notes de crédit et les profils des clients, sont synchronisées avec Chaser.
Idéal pour les petites entreprises jusqu'aux grandes entreprises, les prix de Chaser sont plus élevés, à partir d'un plan utilisateur unique de base de 40 $ par mois.
Avantages
- Fait gagner du temps aux entreprises en réduisant le temps consacré à la création et à la personnalisation des rappels de paiement des factures
- Le portail de paiement simplifie le paiement des factures pour les clients
- Fournit un aperçu détaillé de vos informations comptables synchronisées concernant les paiements
9) Entraînez-vous à l'allumage
Idéal pour la création de proposition simplifiée.
Pour les entreprises qui doivent gagner leurs clients par le biais de propositions, réduire le temps et les efforts nécessaires pour créer des propositions professionnelles et personnalisées n'est pas seulement une commodité, c'est un changement de jeu. C'est exactement ce qu'offre Practice Ignition : la rédaction automatisée de propositions pour vous aider à décrocher l'emploi et des services de paiement pour vous faire payer.
Lorsque vous envoyez une proposition avec Practice Ignition, vous êtes tenu au courant des notifications en temps réel après l'affichage et la signature du client. Practice Ignition se synchronisera avec votre logiciel de comptabilité (Xero, dans ce cas) pour gérer la facturation et les factures selon vos conditions. Vous pouvez créer des factures récurrentes, accepter des paiements, etc., le tout sur la plateforme Practice Ignition.
L'intégration Xero de Practice Ignition est exceptionnellement efficace, les informations sur les clients, les mesures commerciales et les actions des clients enregistrées dans Practice Ignition apparaissant également dans Xero.
Le prix de Practice Ignition commence à 75 $ par mois et comprend l'accès à l'intégration Xero. C'est du côté le plus cher, donc les entreprises avec des budgets plus petits pourraient trouver quelque chose de plus abordable ailleurs.
Avantages
- Le processus de proposition automatisé peut accélérer l'acceptation du client
- Vous pouvez définir un calendrier de facturation récurrent pour contrôler votre flux de trésorerie
- Les profils clients offrent une vue à 360 degrés du client
10) Elfe de la liste
Idéal pour les petites et moyennes entreprises à petit budget.
RosterElf est un logiciel de paie et de planification basé sur le cloud conçu pour simplifier les choses en ce qui concerne la composition du personnel. La planification des employés avec RosterElf est rapide et facile, avec des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles qui vous aident à visualiser qui est disponible. Mieux encore, la planification est encore plus facile grâce à l'algorithme de « correspondance parfaite » de RosterElf, qui suit la disponibilité et les qualifications du personnel et suggère les meilleures correspondances d'employés pour le quart de travail.
Le logiciel est apte à gérer les imprévus. Qu'un employé se déclare malade ou doive partir plus tôt, le suivi du temps et des présences de RosterElf fournit des enregistrements d'arrivée et de départ en direct qui font de l'approbation des heures des employés un jeu d'enfant. RosterElf permet également aux entreprises de se connecter avec les employés en déplacement. Grâce à la prise en charge des applications mobiles, aux notifications par e-mail et SMS, tout votre personnel est tenu au courant des changements d'horaire et de ses propres horaires. Le personnel peut même soumettre des demandes de congés ou de congés depuis l'application.
Il y a beaucoup à aimer dans la fonctionnalité de RosterElf en tant que système logiciel de roster, comme les critiques de Xero tiennent à le souligner. Les examinateurs de l'intégration Xero de RosterElf parlent poétiquement du support client, de la facilité d'utilisation et des fonctionnalités de l'entreprise dans divers scénarios de rostering.
RosterElf maintient une tarification simple et abordable avec trois niveaux de tarification basés sur le nombre de fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et sa taille. Le niveau de tarification intermédiaire, qui comprend l'intégration de Xero, commence à 0,55 AUD (0,80 USD) par employé planifié et par semaine. Les plans RosterElf sont éligibles pour un essai gratuit.
Avantages
- L'intégration transparente de la paie permet aux entreprises de traiter les feuilles de temps avec Xero et de tenir à jour les informations comptables dans le logiciel de comptabilité désigné.
- Les prix de RosterElf sont abordables pour les entreprises de toutes tailles, mais permettent aux petites entreprises d'en avoir pour leur argent en ce qui concerne les fonctionnalités de paie et la prise en charge de l'intégration Xero.
- Une vaste gamme de fonctionnalités comprend la liste à vues multiples, la budgétisation des listes en direct, les notifications multicanaux, la disponibilité des quarts de travail, la gestion des congés, etc.
11) Gélules
Idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un CRM abordable.
Capsule est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) destiné aux entreprises qui souhaitent un outil simple mais efficace pour améliorer la relation client. Les entreprises qui utilisent Capsule peuvent tirer parti de la suite d'outils de la plate-forme, notamment la sécurité, la gestion des contacts, les rapports, les ventes, la gestion des tâches, etc.
Du côté des ventes, Capsule fournit des outils de grande valeur tels qu'un pipeline de vente personnalisable avec plusieurs vues et un filtrage des opportunités, afin que votre entreprise puisse rester au top de chaque client, quel que soit son emplacement dans le pipeline de vente. Lorsque vous définissez des suivis de prospects ou des messages après-vente, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion des tâches de la plateforme pour déléguer des tâches, définir des tâches répétitives et bien plus encore. Les outils Capsule supplémentaires incluent des rapports avancés, des profils clients détaillés, des applications mobiles, etc.
Avec Xero, les fonctionnalités déjà impressionnantes de Capsule sont considérablement améliorées. Conservez les informations client pertinentes, y compris les factures et les dettes en souffrance, dans le profil du client synchronisé dans les deux systèmes.
Capsule est l'un des rares systèmes logiciels à proposer également un plan de base gratuit. C'est une excellente option pour les entreprises à petit budget. Si vous optez pour un forfait payant pour accéder à plus de fonctionnalités, Capsule offre aux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours. Les plans payants du logiciel commencent à 18 $ par utilisateur et par mois.
Avantages
- Aperçu détaillé du pipeline de ventes de votre entreprise et de la position des clients
- Rapports personnalisables
- Puissants outils de gestion des tâches
- Fonctionnalités de gestion des contacts qui améliorent la visibilité des clients
Consultez notre guide CRM eCommerce pour voir pourquoi Capsule a gagné une place dans notre liste des meilleurs outils CRM eCommerce.
12) A2X
Idéal pour la comptabilité d'entreprise de commerce électronique.
A2X est une plate-forme logicielle de comptabilité de commerce électronique pour les entreprises utilisant Shopify, Walmart, Etsy, Amazon et eBay pour vendre leurs marchandises. Bien que les services de chaque plate-forme varient, ils visent généralement à fournir aux entreprises des données précises, des informations analytiques, une automatisation permettant de gagner du temps et des outils de réconciliation.
Connectez simplement votre boutique de commerce électronique à A2X et vous trouverez toutes vos données synchronisées et prêtes à l'emploi. Si vous utilisez plusieurs plates-formes ou emplacements de commerce électronique, A2X peut facilement gérer la charge de travail grâce à sa solution de support de commerce électronique multicanal. Parce qu'il s'agit d'un système basé sur le cloud, vos dossiers sont constamment mis à jour et accessibles où que vous soyez, quand vous le souhaitez.
Intégré à Xero, A2X forme le pont reliant un outil de comptabilité à service complet et des canaux de commerce électronique. A2X importe le plan comptable de Xero pour mapper les comptes du grand livre et prend en charge le rapprochement entre plusieurs comptes. En bref, A2X et Xero travaillent ensemble pour que vos informations comptables soient exactes et cohérentes sur les deux plateformes.
Les prix d'A2X commencent à 19 $ par mois pour ses suites logicielles Shopify, eBay, Etsy et Amazon. A2X pour Walmart commence à 69 $ par mois. Si vous utilisez plusieurs canaux, A2X for Multi vous coûtera 79 $ par mois.
Avantages
- Prise en charge du commerce électronique pour les principales plates-formes de commerce électronique, y compris la vente multicanal
- Fonctionnalités de création de rapports enrichies et analyses détaillées
- Importation et exportation de données automatisées
13) Brasse
Idéal pour l'analyse financière des entreprises.
Fathom est un outil logiciel d'analyse financière qui fait passer les données comptables de votre entreprise au niveau supérieur avec des visuels magnifiques et des rapports efficaces. Lorsqu'il s'agit de suivre les KPI de votre entreprise, y compris les objectifs financiers, l'activité, l'utilisation des actifs, la liquidité, les KPI personnalisés, etc., Fathom fait des heures supplémentaires pour fournir des informations simples et lisibles.
Avec Fathom, vous pouvez partager de superbes informations visuelles dans les brochures de votre marque, les rapports et les réunions d'investisseurs, évaluer rapidement les performances de votre entreprise avec de puissants outils d'analyse comparative et découvrir les possibilités d'amélioration. Vous pouvez également suivre ces métriques avec un tableau de bord d'alerte tout-en-un, afin de ne jamais manquer une étape.
Grâce à l'intégration Xero, Fathom est en mesure de consolider et d'organiser vos données financières pour créer des rapports puissants et générer des informations commerciales exploitables. Enregistrez, suivez et comparez les KPI de votre entreprise de manière significative en permettant simplement à Fathom de traduire les informations en données visuelles efficaces.
Les prix de Fathom commencent à 44 $ par mois pour une seule entreprise et offrent un essai gratuit de 14 jours.
Avantages
- Analyses et visualisations commerciales puissantes
- Création rapide de rapports personnalisés
- Prévision précise pour chaque possibilité
14) G-Accon pour Xero
Idéal pour la comptabilité des petites entreprises en connectant Google Sheets à Xero.
G-Accon est un outil unique en ce sens qu'il est conçu pour connecter un logiciel de comptabilité à Google Sheets. C'est un outil logiciel très spécialisé mais très nécessaire, qui explique à la fois son incroyable fonctionnalité et sa popularité. La suite logicielle de Google est souvent le premier choix des petites entreprises ou des startups car elle est gratuite et fonctionnelle.
L'intégration de G-Accon et Xero fait ressortir le meilleur des deux outils. G-Accon est capable de s'intégrer à Xero Accounting et à certains de ses systèmes logiciels supplémentaires, notamment WorkflowMax. La synchronisation bidirectionnelle vous permet de gagner du temps en saisissant les données une seule fois et en permettant aux fonctionnalités d'automatisation de G-Accon de garder tout trié dans votre compte. Vous pouvez facilement effectuer des actions groupées dans les organisations Xero en les modifiant dans Google Sheets avec G-Accon faisant le gros du travail. Mieux encore, cette intégration prend en charge la collaboration en temps réel qui apparaîtra dans les deux outils.
Les prix de G-Accon sont très raisonnables, à partir de 30 $ par mois.
Avantages
- La synchronisation bidirectionnelle maintient les données à jour et précises sur Google Sheets et Xero
- Des prix abordables associés à la suite gratuite de logiciels Google, y compris Google Sheets
- Collaboration comptable en temps réel
15) Rapports en vedette
Idéal pour les rapports financiers pour les entreprises de taille moyenne à grande.
Spotlight Reporting est un logiciel de reporting financier doté de puissants outils de prévision et d'analyse conçus pour fournir aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour se développer. Ce logiciel a des cas d'utilisation dans plusieurs secteurs, mais fournit un support exceptionnel aux cabinets comptables, aux propriétaires et directeurs financiers, aux organisations à but non lucratif et aux franchises. Avec Spotlight Reporting, le suivi des KPI, des flux de trésorerie, des budgets, etc. de votre entreprise est aussi simple que d'importer vos données et de vous lancer directement.
Xero, ou un autre logiciel de comptabilité, fournit les données nécessaires à Spotlight Reporting pour générer ses impressionnants rapports, prévisions et analyses. Une fois vos données importées via l'intégration de Xero et Spotlight Reporting, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Spotlight pour créer des plans d'action, prévoir les flux de trésorerie, tirer parti des modèles du secteur, gérer les consolidations, et bien plus encore.
La tarification de Spotlight Reporting reflète sa fonctionnalité et son statut riche en fonctionnalités, de sorte qu'il peut ne convenir qu'aux petites entreprises avec des budgets importants. Les plans commencent à 295 $ par mois.
Avantages
- Outils de prévision complets avec prise en charge de scénarios incluant l'amortissement des prêts, les barèmes fiscaux, etc.
- Rapports visuels et aperçus
- Tableau de bord détaillé qui vous permet d'accéder à vos données en un coup d'œil
L'essentiel : Tirer le meilleur parti de Xero en utilisant des intégrations
Xero est un logiciel de comptabilité complet à part entière, mais lorsque vous associez sa force à un autre outil, vous obtenez un outil vraiment puissant pour soutenir vos opérations commerciales. Bien que ce guide contienne d'excellentes intégrations logicielles Xero, prenez le temps d'explorer l'App Store Xero pour trouver les meilleures solutions pour votre entreprise.