Czy powinieneś oferować swoim pracownikom premie na koniec roku?

Jako właściciel firmy twoja lista kontrolna na koniec roku jest prawdopodobnie dość długa — od zamykania ksiąg, naciskania w ostatniej chwili, aby osiągnąć cele i ukończyć projekty, aż po przygotowanie się do sezonu podatkowego. Jednak w miarę upływu roku jednym z ważnych zadań, które należy mieć na swoim radarze, jest ustalenie, czy przyznać pracownikom premie na koniec roku.

Podczas gdy premie na koniec roku to kolejny wydatek dla Twojej firmy, istnieje wiele korzyści z nagradzania pracowników premią, niezależnie od tego, czy jest to przyznawanie równej premii urlopowej dla wszystkich, czy rozdzielanie premii opartych na wynikach wśród najtrudniejszych pracowników. W tym poście przyjrzymy się dogłębnie premiom pracowniczym, w tym korzyściom, różnym rodzajom, sposobom obliczania premii i nie tylko. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego warto rozważyć oferowanie pracownikom premii na koniec roku.

Korzyści z oferowania pracownikom premii na koniec roku

Jedną z dobrych rzeczy, która wynika z pandemii COVID, jest to, że pracodawcy dostrzegają wartość ciężko pracujących i niezawodnych pracowników. Aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników, coraz więcej pracodawców oferuje premie. Według ankiety przeprowadzonej przez Zippia, 33% amerykańskich firm oferuje premie na koniec roku. To wzrost z 30% w latach 2019-2020.

Niestety, nadal może nastąpić pewna poprawa. Według tego samego badania firmy z niektórych branż (w tym z branży usługowej) oraz firmy zatrudniające mniej niż 100 pracowników mają mniejszy dostęp do premii.

Jeśli Twoja firma nie zapewnia pracownikom premii na koniec roku, tracisz kilka korzyści. Oto dlaczego warto rozważyć nagradzanie pracowników premią.

Zwiększona motywacja i produktywność

Dając premie swoim pracownikom, możesz zwiększyć motywację i produktywność. Według ankiety Zippia pracownicy, którzy otrzymali premie lub inne nagrody, byli osiem razy bardziej zaangażowani niż pracownicy, którzy ich nie otrzymali. Ponadto wynagrodzenie i wynagrodzenie konsekwentnie plasują się wśród pięciu najważniejszych czynników satysfakcji z pracy w badaniach satysfakcji i zaangażowania pracowników SHRM.

Oczywiście ważne jest, aby upewnić się, że struktura premii jest dokładnie zaplanowana, aby uniknąć odwrotnego efektu. Na przykład oferowanie premii za wyniki pod koniec roku może być dobrym pomysłem, pod warunkiem, że masz uczciwy i równy sposób oceny wyników w całej firmie.

Zwiększa morale pracowników

Odrobina uznania to długa droga. Oferowanie premii na koniec roku to tylko jeden ze sposobów na pokazanie pracownikom, że ich ciężka praca ma znaczenie i jest ważna dla sukcesu Twojej firmy. Poprawa morale pracowników jest kluczem do zwiększenia motywacji i produktywności, zatrzymania i przyciągnięcia najlepszych talentów, a ostatecznie do zwiększenia zysków firmy.

Lepsza retencja personelu

Przyznawanie premii to jeden ze sposobów na poprawę wskaźników retencji personelu. Pracownicy, którzy czują się docenieni i czują, że są uczciwie wynagradzani, są mniej skłonni do przeskoczenia statku dla jednego z twoich konkurentów. Według badania Gallupa 53% pracowników zostało sklasyfikowanych jako niezaangażowanych w swoją pracę. Pracownicy ci wykonali tylko niezbędne minimum pracy i byli bardziej skłonni do odejścia z pracy w celu uzyskania nieco lepszej oferty. Ponownie, oferowanie premii to jeden krok do zwiększenia zaangażowania pracowników i poprawy retencji pracowników.

Przyciąga pracowników

Pandemia COVID mocno uderzyła w wiele małych firm, pozostawiając wielu z małymi pracownikami i szukających dobrych pracowników. Jednym ze sposobów na przyciągnięcie nowych pracowników jest oferowanie korzyści, takich jak premia na koniec roku. Oprócz premii na koniec roku możesz również rozważyć inne rodzaje premii i zachęt, aby przyciągnąć najlepsze talenty. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Indeed Hiring Lab, obejmuje to premie za wpisowe dla nowych pracowników i premie za polecenie dla obecnych pracowników, które firmy coraz częściej wykorzystują do przyciągania i zatrudniania nowych rekrutów.

Zwiększa zyski Twojej firmy

Coroczne trendy w miejscu pracy Gallupa pokazują, że zaangażowanie pracowników wzrosło, po części ze względu na większą satysfakcję z wymiernych korzyści. Na podstawie tych danych firmy o wysokim zaangażowaniu pracowników nie tylko odniosą korzyści, takie jak mniejsza liczba wypadków, większa produktywność i lepsze wskaźniki retencji, ale także zwiększą rentowność.

Należy jednak zauważyć, że potrzeba czegoś więcej niż tylko premii na koniec roku, aby pracownicy byli zaangażowani i zadowoleni z pracy. Chociaż jest to jeden element układanki, ważne jest, aby podjąć kroki, takie jak publiczne uznanie pracowników i tworzenie kultury, w której pracownicy czują się szanowani.

Rodzaje premii na koniec roku

Istnieje kilka rodzajów premii na koniec roku. Niektóre są oparte na wydajności twoich pracowników, inne są oparte na wydajności twojej firmy, a są też premie, które w ogóle nie są powiązane z wydajnością. Dowiedz się więcej o rodzajach premii na koniec roku, aby określić, który z nich jest najbardziej sensowny dla Twojej firmy.

Podział w zyskach pieniężnych

Podział w zyskach pieniężnych (lub premia roczna) to rodzaj premii przyznawany pracownikom i/lub menedżerom w oparciu o wyniki firmy. Premie te są zazwyczaj przyznawane pod koniec roku, a ich wysokość opiera się przede wszystkim na rentowności firmy. Na przykład wyższe premie są przyznawane w bardziej dochodowych latach, podczas gdy niższe premie (lub brak premii) są przyznawane, jeśli firma miała trudny rok finansowo.

Świąteczne premie

Jak sama nazwa wskazuje, premie wakacyjne przyznawane są przed feriami zimowymi. Ten rodzaj premii jest zwykle używany, aby wyrazić uznanie dla ciężkiej pracy, którą pracownicy wykonali przez cały rok. Dla wielu pracowników jest to mile widziany dowód uznania, ponieważ premia świąteczna może pomóc zrekompensować koszty związane ze świętami, takie jak prezenty dla przyjaciół i rodziny lub materiały na świąteczne przyjęcia i spotkania.

Premie urlopowe są zazwyczaj takie same dla wszystkich pracowników. Na przykład w 2020 r. Amazon oferował premie wakacyjne w wysokości 300 USD pracownikom pełnoetatowym i 150 USD pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin. Jednak niektórzy pracodawcy mogą zdecydować się na inną strukturę premii w oparciu o szereg czynników, takich jak wynagrodzenie lub wydajność pracy.

Premie za wyniki

Premia za wyniki (lub premia za zasługi) jest wynagrodzeniem wykraczającym poza typowe wynagrodzenie pracownika w uznaniu wyjątkowych wyników w miejscu pracy. Zazwyczaj ten rodzaj premii jest przyznawany po osiągnięciu celu lub celu firmy.

Pracownik może otrzymać premię w oparciu o własne zasługi, takie jak wykraczanie poza obsługę klientów, zwiększanie sprzedaży, dobra praca w zespole lub doprowadzenie dużego projektu do mety. Zazwyczaj przeprowadza się roczny przegląd wyników w celu ustalenia, czy pracownik otrzymuje premię i jej wysokość. Premie za wyniki mogą być regularną inicjatywą obejmującą całą firmę lub oferowane działom za określone cele, zadania lub projekty.

Bonusy niepieniężne

Często myślimy o premiach jako o wartości pieniężnej. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których premia niepieniężna może być bardziej odpowiednia. Niezależnie od tego, czy Twoja firma ma ograniczony budżet, czy chcesz połączyć nagrody pieniężne z wyjątkowym prezentem niepieniężnym, istnieje wiele możliwości premii, które są nieszablonowe, ale nadal doceniane przez pracowników.

Premie niepieniężne obejmują:

• Karty podarunkowe, kosze upominkowe lub inne prezenty
• Firma swag
• Dodatkowy czas wolny
• Korzyści, takie jak bezpłatne posiłki czy karnet na siłownię
• Wyjazdy, wyjazdy firmowe lub zajęcia integracyjne

Plusy

• Może być bardziej znaczący i spersonalizowany
• Może być tańszy niż rozdawanie bonusów pieniężnych

Cons

• Może wymagać więcej czasu i planowania
• Niewłaściwy prezent może mieć negatywny wpływ na morale i wyniki

Jak obliczyć bonusy na koniec roku

Przed obliczeniem premii na koniec roku, pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, jaki rodzaj premii będziesz przyznawać swoim pracownikom. Po wybraniu struktury premii skorzystaj z tych wskazówek, aby łatwo i dokładnie obliczyć premie.

Premia za wyniki oparta na sprzedaży

Jeśli zdecydujesz się przyznać pracownikom premię za wyniki w oparciu o sprzedaż, będziesz potrzebować danych dotyczących sprzedaży dla każdego pracownika. Istnieją dwa sposoby obliczania premii na podstawie sprzedaży.

• Procent sprzedaży: Jedną z opcji premii na koniec roku jest przyznanie pracownikom określonego procentu ich sprzedaży. Jeśli zdecydujesz się dać swoim pracownikom 10%, po prostu pomnóż 0,10 przez roczną sprzedaż pracownika. Pracownik, który zarobił 10 000 USD na sprzedaży w ciągu roku, otrzymałby premię w wysokości 1000 USD (10 000 USD x 0,01), podczas gdy pracownik, który zarobił 5000 USD na sprzedaży, otrzymałby premię w wysokości 500 USD (5 000 USD x 0,01).
• Liczba sprzedaży: Inną opcją jest podanie stawki ryczałtowej za każdą sprzedaż dokonaną przez pracownika. Załóżmy na przykład, że decydujesz się dać pracownikowi 25 dolarów za każdą sprzedaż dokonaną w ciągu roku. Po prostu pomnóż 25 USD przez liczbę dokonanych sprzedaży. Pracownik, który dokonał 10 sprzedaży, otrzymałby premię 250 $ (25 $ x 10), podczas gdy pracownik, który dokonał 40 sprzedaży, otrzymałby 1000 $ (25 $ x 40).

Premie dla zespołów lub działów

Jeśli wyznaczysz cel dla zespołu lub działu i będziesz dawać równe premie każdemu członkowi zespołu, obliczenie każdej premii jest proste. Po prostu podziel kwotę bonusu przez liczbę członków zespołu. Załóżmy, że po ukończeniu projektu decydujesz się dać zespołowi 10 000 $ premii. Nad projektem pracowało dziesięciu członków zespołu. W tym przykładzie każdy członek zespołu otrzymałby premię w wysokości 1000 $ (10 000 $ / 10).

Premie nieoparte na wynikach

Jeśli zdecydujesz się przyznać premię nieopartą na wynikach, możesz to zrobić na kilka sposobów. Dwa z najczęstszych to:

• Równe dla wszystkich pracowników: W tej strukturze premii nie ma żadnych obliczeń. Zamiast tego po prostu spojrzysz na swój budżet i określisz stałą stawkę premii dla każdego pracownika (tj. przyznając każdemu pracownikowi premię urlopową w wysokości 500 USD).
• Procent wynagrodzenia: Inną strukturą premii nieopartych na wynikach jest przyznawanie każdemu pracownikowi procentu wynagrodzenia. W tym przykładzie załóżmy, że decydujesz się dać każdemu pracownikowi 5% jako premię na koniec roku. Po prostu pomnóż wynagrodzenie pracownika przez 0,05. Pracownik, który zarabia 40 000 $ rocznie, otrzyma premię w wysokości 2000 $ (40 000 $ x 0,05). Pracownik z pensją 60 000 $ rocznie otrzymywałby premię w wysokości 3000 $ (60 000 $ x 0,05).

Jak premie wpływają na Twoje płace i księgowość?

Wszelkie zarobki wypłacane pracownikowi, które nie są zwykłymi zarobkami, są klasyfikowane jako zarobki uzupełniające. Premie na koniec roku są uważane za wynagrodzenie uzupełniające. Płace uzupełniające — w tym wynagrodzenia — podlegają podatkom na ubezpieczenie społeczne, Medicare i FUTA. Istnieje kilka różnych sposobów obliczania tych podatków.

W połączeniu z normalnymi zarobkami

Jeśli premia jest wypłacana wraz ze zwykłymi zarobkami jako pojedyncza płatność, a kwota nie jest określona dla każdej z nich, podatki federalne mogą być potrącane według normalnej stawki podatkowej podczas prowadzenia listy płac.

Płatne oddzielnie od normalnej pensji

Jeśli zdecydujesz się płacić swoje premie osobno, istnieją różne metody obliczania kwoty podatku do potrącenia. Jeśli pobrałeś podatek dochodowy od pracownika w bieżącym lub poprzednim roku, możesz wybrać jedną z dwóch metod:

• Stawka ryczałtowa: Stawka ryczałtowa w wysokości 22% może zostać potrącona z wypłaty pracownika LUB
• Oblicz jako pojedynczą płatność: Dzięki tej metodzie określisz kwotę do potrącenia, używając wynagrodzenia podstawowego pracownika i wypłaty premii, tak jakbyś dokonywał pojedynczej płatności.

Jeśli wcześniej nie pobrałeś podatku dochodowego od swojego pracownika, możesz skorzystać tylko z drugiej metody.

Dowiedz się więcej o potrącaniu podatku dochodowego od premii, zapoznając się z publikacją IRS 15.

Do kiedy należy wysyłać bonusy na koniec roku?

Czas wysłania premii na koniec roku różni się w zależności od kilku czynników, w tym rodzaju premii i powodu jej przyznawania.

Jeśli przyznajesz premie uzależnione od wyników, będą one musiały zostać wypłacone po przeglądzie wyników, zakończeniu projektu lub po osiągnięciu celów. Może to nastąpić pod koniec roku lub nawet na początku nowego roku.

Jeśli dajesz premię świąteczną, powinna ona zostać wypłacona pod koniec listopada lub na początku grudnia. Twoi pracownicy docenią otrzymanie tych premii na czas, aby kupić prezenty świąteczne lub pokryć inne wydatki.

Jeśli Twoja firma rozdaje wiele premii, ważne jest, aby zapewnić odpowiednią przestrzeń między premiami, aby nie było zamieszania. Na przykład, premie wakacyjne można rozdawać pod koniec listopada lub na początku grudnia, podczas gdy premie roczne mogą być wypłacane na początku stycznia.

Niezależnie od tego, kiedy wysyłasz premie, ważne jest, aby jasno komunikować się ze swoimi pracownikami. Powinieneś przynajmniej poinformować pracowników, dlaczego przyznawane są premie i kiedy będą wypłacane. Ważne jest również, aby być świadomym tego, jak mówisz swoim pracownikom. Wiadomość e-mail z premią świąteczną dla całej firmy jest w porządku, a premie za wyniki są lepiej obsługiwane podczas spotkań z osobami lub zespołami.

Podsumowanie dotyczące oferowania pracownikom premii na koniec roku

Premie na koniec roku to świetny sposób na zmotywowanie pracowników, zmniejszenie obciążeń finansowych w okresie świątecznym i pokazanie pracownikom, jak bardzo doceniasz ich ciężką pracę. Podczas gdy premie na koniec roku zwiększają Twoje wydatki i wymagają starannego planowania, jest to jeden krok, który możesz zrobić, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników, zwiększyć satysfakcję i zwiększyć rentowność Twojej firmy. Powodzenia!

Często zadawane pytania dotyczące premii na koniec roku