Sollten Sie Ihren Mitarbeitern Jahresendprämien anbieten?

Als Geschäftsinhaber ist Ihre Checkliste zum Jahresende wahrscheinlich ziemlich lang – vom Abschluss der Bücher über das Erreichen von Zielen und Projekten in letzter Minute bis hin zur Vorbereitung auf die Steuersaison. Aber wenn das Jahr zu Ende geht, ist eine wichtige Aufgabe, die Sie auf Ihrem Radar behalten sollten, die Entscheidung, ob Sie Ihren Mitarbeitern Jahresendprämien geben sollen.

Während Jahresendboni eine weitere Ausgabe für Ihr Unternehmen sind, bietet die Belohnung Ihrer Mitarbeiter mit einem Bonus zahlreiche Vorteile, sei es die Ausgabe eines gleichen Urlaubsbonus an alle oder die Verteilung leistungsabhängiger Boni an Ihre fleißigsten Mitarbeiter. In diesem Beitrag werden wir uns eingehend mit Mitarbeiterboni befassen, einschließlich der Vorteile, der verschiedenen Arten, der Berechnung von Boni und mehr. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie Ihren Mitarbeitern Jahresendprämien anbieten sollten.

Die Vorteile des Angebots von Jahresendboni für Mitarbeiter

Eine gute Sache, die aus der COVID-Pandemie hervorgegangen ist, ist, dass Arbeitgeber den Wert fleißiger und zuverlässiger Mitarbeiter erkennen. Um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, bieten immer mehr Arbeitgeber Boni an. Laut einer Umfrage von Zippia bieten 33 % der US-Unternehmen Jahresendboni an. Dies ist ein Anstieg von 30 % in den Jahren 2019-2020.

Leider kann man noch etwas verbessern. Laut derselben Umfrage haben Unternehmen in einigen Branchen (einschließlich der Dienstleistungsbranche) und Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern weniger Zugang zu Prämien.

Wenn Ihr Unternehmen Ihren Mitarbeitern keine Jahresendprämien gewährt, verpassen Sie mehrere Vorteile. Deshalb sollten Sie erwägen, Ihre Mitarbeiter mit einem Bonus zu belohnen.

Erhöhte Motivation & Produktivität

Indem Sie Ihren Mitarbeitern Prämien gewähren, können Sie Motivation und Produktivität steigern. Laut der Zippia-Umfrage waren Mitarbeiter, die Boni oder andere Belohnungen erhielten, achtmal engagierter als Mitarbeiter, die dies nicht taten. Darüber hinaus wurden Vergütung und Entlohnung in den SHRM-Umfragen zur Arbeitszufriedenheit und zum Engagement der Mitarbeiter durchweg zu den fünf wichtigsten Faktoren der Arbeitszufriedenheit gezählt.

Natürlich ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Bonusstruktur sorgfältig geplant wird, um den gegenteiligen Effekt zu vermeiden. Beispielsweise kann es eine gute Idee sein, am Ende des Jahres leistungsabhängige Prämien anzubieten, vorausgesetzt, Sie haben eine faire und gleiche Möglichkeit, die Leistung in Ihrem Unternehmen zu bewerten.

Steigert die Moral der Mitarbeiter

Ein bisschen Wertschätzung reicht weit. Das Anbieten eines Jahresendbonus ist nur eine Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass ihre harte Arbeit zählt und für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig ist. Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern ist der Schlüssel zur Steigerung der Motivation und Produktivität, zur Bindung und Gewinnung von Top-Talenten und letztendlich zur Steigerung des Gewinns Ihres Unternehmens.

Verbesserte Mitarbeiterbindung

Die Vergabe von Prämien ist eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiterbindungsraten zu verbessern. Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt und fair entlohnt fühlen, werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit für einen Ihrer Konkurrenten abspringen. Laut einer Gallup-Studie wurden 53 % der Arbeitnehmer als nicht mit ihrer Arbeit beschäftigt eingestuft. Diese Arbeitnehmer erledigten nur das Nötigste an Arbeit und verließen ihre Stelle eher für ein etwas besseres Angebot. Auch hier ist das Anbieten von Boni ein Schritt zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung.

Zieht Mitarbeiter an

Die COVID-Pandemie hat viele kleine Unternehmen hart getroffen, viele sind unterbesetzt und haben Mühe, gute Mitarbeiter zu finden. Eine Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu gewinnen, ist das Anbieten von Vorteilen, wie z. B. einer Jahresendprämie. Neben einem Jahresendbonus können Sie auch andere Arten von Boni und Anreizen in Betracht ziehen, um Top-Talente anzuziehen. Dazu gehören Anmeldeprämien für neue Mitarbeiter und Empfehlungsprämien für bestehende Mitarbeiter, die Unternehmen laut einer Studie von Indeed Hiring Lab zunehmend nutzen, um neue Mitarbeiter zu gewinnen und einzustellen.

Steigert die Gewinne Ihres Unternehmens

Der jährliche Workplace Trending von Gallup zeigt, dass das Mitarbeiterengagement zugenommen hat, teilweise aufgrund der gestiegenen Zufriedenheit mit den konkreten Vorteilen. Basierend auf diesen Daten werden Unternehmen mit hohem Mitarbeiterengagement nicht nur von Vorteilen wie weniger Unfällen, höherer Produktivität und besseren Mitarbeiterbindungsraten profitieren, sondern auch von einer verbesserten Rentabilität profitieren.

Beachten Sie jedoch, dass es mehr als nur eines Jahresendbonus braucht, um Ihre Mitarbeiter motiviert und zufrieden mit ihrer Arbeit zu halten. Dies ist zwar ein Teil des Puzzles, aber es ist wichtig, Schritte zu unternehmen, wie z. B. die öffentliche Anerkennung der Mitarbeiter und die Schaffung einer Kultur, in der sich die Mitarbeiter respektiert fühlen.

Arten von Boni zum Jahresende

Es gibt verschiedene Arten von Jahresendboni. Einige basieren auf der Leistung Ihrer Mitarbeiter, andere auf der Leistung Ihres Unternehmens, und es gibt auch Boni, die überhaupt nicht an die Leistung gebunden sind. Erfahren Sie mehr über die Arten von Jahresendboni, um festzustellen, welche für Ihr Unternehmen am sinnvollsten sind.

Cash-Gewinnbeteiligung

Bargewinnbeteiligung (oder ein Jahresbonus) ist eine Bonusart, die Mitarbeitern und/oder Managern gewährt wird und sich an der Leistung des Unternehmens orientiert. Diese Boni werden in der Regel am Ende des Jahres gewährt und die Höhe richtet sich hauptsächlich nach der Rentabilität des Unternehmens. Zum Beispiel werden höhere Prämien für rentablere Jahre gewährt, während niedrigere Prämien (oder keine Prämien) gewährt werden, wenn das Unternehmen finanziell ein schwieriges Jahr hatte.

Urlaubsprämien

Urlaubsgeld wird, wie der Name schon sagt, vor den Winterferien ausgezahlt. Diese Art von Bonus wird normalerweise verwendet, um Anerkennung für die harte Arbeit zu zeigen, die die Mitarbeiter das ganze Jahr über geleistet haben. Für viele Mitarbeiter ist dies ein willkommenes Zeichen der Wertschätzung, da ein Urlaubsgeld dazu beitragen kann, mit den Feiertagen verbundene Kosten wie Geschenke für Freunde und Familie oder Materialien für Weihnachtsfeiern und Versammlungen auszugleichen.

Urlaubsgeld ist in der Regel für alle Mitarbeiter gleich hoch. Beispielsweise bot Amazon im Jahr 2020 Vollzeitbeschäftigten Urlaubsgelder in Höhe von 300 US-Dollar und Teilzeitbeschäftigten 150 US-Dollar an. Einige Arbeitgeber entscheiden sich jedoch möglicherweise für eine andere Bonusstruktur, die auf einer Reihe von Faktoren wie Gehalt oder Arbeitsleistung basiert.

Leistungsprämien

Ein Leistungsbonus (oder leistungsabhängiger Bonus) ist eine Vergütung außerhalb der typischen Vergütung eines Mitarbeiters als Anerkennung für außergewöhnliche Leistungen am Arbeitsplatz. Typischerweise wird diese Art von Bonus gewährt, wenn ein Unternehmensziel oder eine Vorgabe erreicht wurde.

Ein Mitarbeiter kann einen Bonus erhalten, der auf seinen eigenen Verdiensten basiert, z. B. wenn er über sich hinauswächst, um Kunden zu bedienen, den Umsatz zu steigern, gut in einem Team zu arbeiten oder ein großes Projekt zum Abschluss zu bringen. Typischerweise wird eine jährliche Leistungsbeurteilung durchgeführt, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter einen Bonus erhält und wie hoch der Bonus ist. Leistungsprämien können eine regelmäßige unternehmensweite Initiative sein oder Abteilungen für bestimmte Ziele, Ziele oder Projekte angeboten werden.

Nicht monetäre Boni

Oft betrachten wir Boni als monetär. Es kann jedoch Fälle geben, in denen ein nicht monetärer Bonus angemessener ist. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen ein strenges Budget hat oder Sie monetäre Prämien mit einem einzigartigen nicht monetären Geschenk kombinieren möchten, gibt es viele Bonusmöglichkeiten, die über den Tellerrand hinausgehen, aber dennoch von Mitarbeitern geschätzt werden.

Zu den nicht monetären Boni gehören:

• Geschenkkarten, Geschenkkörbe oder andere Geschenke
• Firmen-Swag
• Zusätzliche Auszeit
• Vorteile wie kostenlose Mahlzeiten oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio
• Ausflüge, Betriebsausflüge oder Teambuilding-Aktivitäten

Vorteile

• Kann aussagekräftiger und personalisierter sein
• Kann weniger teuer sein als die Vergabe von Bargeldprämien

Nachteile

• Kann mehr Zeit und Planung erfordern
• Das falsche Geschenk kann sich negativ auf Moral und Leistung auswirken

So berechnen Sie Jahresendboni

Bevor Sie Jahresendboni berechnen, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Art von Bonus Sie Ihren Mitarbeitern gewähren. Wenn Sie Ihre Bonusstruktur ausgewählt haben, verwenden Sie diese Tipps, um Ihre Boni einfach und genau zu berechnen.

Leistungsabhängiger Bonus basierend auf dem Umsatz

Wenn Sie sich entscheiden, Mitarbeitern einen umsatzabhängigen Bonus zu gewähren, müssen Sie die Verkaufszahlen für jeden Mitarbeiter haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, Boni basierend auf Verkäufen zu berechnen.

• Prozentsatz des Umsatzes : Eine Option für Jahresendprämien besteht darin, den Mitarbeitern einen festgelegten Prozentsatz ihres Umsatzes zu geben. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Mitarbeitern 10 % zu geben, multiplizieren Sie einfach 0,10 mit dem Jahresumsatz des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter mit einem Jahresumsatz von 10.000 USD erhält einen Bonus von 1.000 USD (10.000 USD x 0,01), während ein Mitarbeiter mit einem Umsatz von 5.000 USD einen Bonus von 500 USD (5.000 USD x 0,01) erhält.
• Anzahl der Verkäufe: Eine weitere Option ist die Angabe einer Pauschale für jeden Verkauf eines Mitarbeiters. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie sich entscheiden, einem Mitarbeiter 25 $ für jeden Verkauf zu geben, der das ganze Jahr über getätigt wird. Multiplizieren Sie einfach 25 $ mit der Anzahl der getätigten Verkäufe. Ein Mitarbeiter, der 10 Verkäufe getätigt hat, erhält einen Bonus von 250 USD (25 USD x 10), während ein Mitarbeiter, der 40 Verkäufe getätigt hat, 1.000 USD (25 USD x 40) erhält.

Boni für Teams oder Abteilungen

Wenn Sie ein Ziel für ein Team oder eine Abteilung festlegen und jedem Teammitglied den gleichen Bonus geben, ist die Berechnung jedes Bonus einfach. Teilen Sie einfach den Bonusbetrag durch die Anzahl der Teammitglieder. Nehmen wir an, Sie beschließen, einem Team nach Abschluss eines Projekts einen Bonus von 10.000 $ zu geben. Zehn Teammitglieder arbeiteten an dem Projekt. In diesem Beispiel würde jedes Teammitglied einen Bonus von 1.000 $ (10.000 $ / 10) erhalten.

Leistungsunabhängige Boni

Wenn Sie sich entscheiden, einen erfolgsunabhängigen Bonus zu gewähren, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Zwei der häufigsten sind:

• Gleich für alle Mitarbeiter: Diese Bonusstruktur beinhaltet keine Berechnungen. Stattdessen sehen Sie sich einfach Ihr Budget an und legen einen pauschalen Bonussatz für jeden Mitarbeiter fest (dh geben jedem Mitarbeiter einen Urlaubsbonus von 500 US-Dollar).
• Prozentsatz des Gehalts : Eine andere Struktur für leistungsunabhängige Boni gibt jedem Mitarbeiter einen Prozentsatz seines Gehalts. Nehmen wir für dieses Beispiel an, Sie beschließen, jedem Mitarbeiter 5 % als Jahresendbonus zu geben. Multiplizieren Sie einfach das Gehalt des Mitarbeiters mit 0,05. Ein Mitarbeiter, der 40.000 US-Dollar pro Jahr verdient, würde einen Bonus von 2.000 US-Dollar (40.000 US-Dollar x 0,05) erhalten. Ein Mitarbeiter mit einem Gehalt von 60.000 $ pro Jahr würde einen Bonus von 3.000 $ erhalten (60.000 $ x 0,05).

Wie wirken sich Boni auf Ihre Gehaltsabrechnung und Buchhaltung aus?

Alle Löhne, die einem Mitarbeiter gezahlt werden und die kein regulärer Lohn sind, werden als Zusatzlöhne eingestuft. Jahresendzulagen gelten als Zulagen. Zusätzliche Löhne – einschließlich Gehaltsabrechnung – unterliegen der Sozialversicherung, Medicare und FUTA-Steuern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Steuern zu berechnen.

In Kombination mit regulären Löhnen

Wird der Bonus zusammen mit dem laufenden Lohn als Einmalzahlung ausbezahlt und ist nicht jeweils ein Betrag festgelegt, können die Bundessteuern bei der Lohnabrechnung zum ordentlichen Steuersatz einbehalten werden.

Bei getrennter Bezahlung vom regulären Lohn

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Boni separat zu zahlen, gibt es verschiedene Methoden zur Berechnung der einzubehaltenden Steuern. Wenn Sie dem Arbeitnehmer im laufenden Jahr oder im Vorjahr Lohnsteuer einbehalten haben, können Sie zwischen zwei Methoden wählen:

• Pauschale: Eine Pauschale von 22 % kann vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters einbehalten werden ODER
• Als Einzelzahlung berechnen: Mit dieser Methode bestimmen Sie den einzubehaltenden Betrag, indem Sie das Grundgehalt des Mitarbeiters und die Bonuszahlung verwenden, als ob Sie eine Einzelzahlung leisten würden.

Wenn Sie Ihrem Arbeitnehmer bisher keine Lohnsteuer einbehalten haben, kann nur die zweite Methode angewendet werden.

Erfahren Sie mehr über das Einbehalten der Einkommenssteuer von Boni, indem Sie sich die IRS-Publikation 15 ansehen.

Bis wann sollten Sie Jahresendboni versenden?

Der Zeitpunkt der Versendung von Jahresendboni hängt von einigen Faktoren ab, einschließlich der Art des Bonus und warum der Bonus gewährt wird.

Wenn Sie leistungsabhängige Boni vergeben, müssen diese nach einer Leistungsbeurteilung, dem Ende eines Projekts oder bei Erreichen von Zielen ausgezahlt werden. Dies kann zum Jahresende oder sogar zu Beginn des neuen Jahres der Fall sein.

Wenn Sie Urlaubsgeld geben, sollte dieses etwa Ende November oder Anfang Dezember ausgezahlt werden. Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, diese Prämien rechtzeitig zu erhalten, um Weihnachtsgeschenke zu kaufen oder andere Ausgaben zu bezahlen.

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Boni ausgibt, ist es wichtig, ausreichend Platz zwischen den Boni zu lassen, damit es nicht zu Verwirrung kommt. Verteilen Sie beispielsweise Urlaubsgelder Ende November oder Anfang Dezember, während Jahresgelder Anfang Januar verteilt werden können.

Unabhängig davon, wann Sie Prämien versenden, ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter klar zu kommunizieren. Sie sollten den Mitarbeitern zumindest mitteilen, warum Boni gewährt werden und wann sie ausgezahlt werden. Es ist auch wichtig, darauf zu achten, wie Sie es Ihren Mitarbeitern sagen. Eine E-Mail für ein unternehmensweites Urlaubsgeld ist in Ordnung, während leistungsabhängige Boni besser in Besprechungen mit Einzelpersonen oder Teams behandelt werden.

Das Fazit zum Angebot von Jahresendboni für Mitarbeiter

Jahresendprämien sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu motivieren, finanzielle Belastungen während der Urlaubszeit zu verringern und Ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie sehr Sie ihre harte Arbeit schätzen. Während Jahresendboni Ihre Ausgaben erhöhen und eine sorgfältige Planung erfordern, ist dies ein Schritt, den Sie unternehmen können, um das Mitarbeiterengagement zu verbessern, die Zufriedenheit zu steigern und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Viel Glück!

Häufig gestellte Fragen zum Jahresendbonus