Dovresti offrire bonus di fine anno ai tuoi dipendenti?

Come imprenditore, la tua lista di controllo di fine anno è probabilmente piuttosto lunga: dalla chiusura dei libri contabili, alla spinta dell'ultimo minuto per raggiungere gli obiettivi e finire i progetti e prepararsi per la stagione fiscale. Ma mentre l'anno volge al termine, un compito importante da tenere sotto controllo è determinare se concedere bonus di fine anno ai dipendenti.

Mentre i bonus di fine anno sono un'altra spesa per la tua azienda, ci sono numerosi vantaggi nel premiare i tuoi dipendenti con un bonus, sia che si tratti di emettere un bonus ferie uguale a tutti o di distribuire bonus basati sul rendimento ai tuoi lavoratori più duri. In questo post, analizzeremo in modo approfondito i bonus per i dipendenti, inclusi i vantaggi, i diversi tipi, come calcolare i bonus e altro ancora. Continua a leggere per capire perché dovresti considerare di offrire bonus di fine anno ai tuoi dipendenti.

I vantaggi di offrire bonus di fine anno ai dipendenti

Una cosa positiva che è derivata dalla pandemia di COVID è che i datori di lavoro vedono il valore di dipendenti laboriosi e affidabili. Per attrarre e trattenere i dipendenti, sempre più datori di lavoro offrono bonus. Secondo un sondaggio di Zippia, il 33% delle aziende statunitensi offre bonus di fine anno. Questo è aumentato dal 30% nel 2019-2020.

Sfortunatamente, potrebbero esserci ancora dei miglioramenti. Secondo la stessa indagine, le imprese in alcuni settori (incluso il settore dei servizi) e le imprese con meno di 100 dipendenti hanno meno accesso ai bonus.

Se la tua azienda non offre bonus di fine anno ai tuoi dipendenti, stai perdendo diversi vantaggi. Ecco perché dovresti considerare di premiare i tuoi dipendenti con un bonus.

Aumento della motivazione e della produttività

Dando bonus ai tuoi dipendenti, puoi aumentare la motivazione e la produttività. Secondo il sondaggio Zippia, i dipendenti che hanno ricevuto bonus o altri premi sono stati otto volte più coinvolti rispetto ai dipendenti che non lo hanno ricevuto. Inoltre, la retribuzione e la retribuzione sono state costantemente classificate tra i primi cinque fattori più importanti di soddisfazione sul lavoro nei sondaggi sulla soddisfazione del lavoro e sul coinvolgimento dei dipendenti di SHRM.

Naturalmente, è importante assicurarsi che la struttura del bonus sia pianificata attentamente per evitare l'effetto opposto. Ad esempio, offrire bonus basati sulla performance alla fine dell'anno può essere una buona idea a condizione che tu abbia un modo equo ed equo per valutare la performance in tutta la tua attività.

Aumenta il morale dei dipendenti

Un po' di apprezzamento fa molto. Offrire un bonus di fine anno è solo un modo per mostrare ai dipendenti che il loro duro lavoro è importante ed è importante per il successo della tua attività. Aumentare il morale dei dipendenti è fondamentale per aumentare la motivazione e la produttività, trattenere e attrarre i migliori talenti e, in definitiva, aumentare i profitti della tua azienda.

Migliore fidelizzazione del personale

Dare bonus è un modo per migliorare i tassi di fidelizzazione del personale. I dipendenti che si sentono apprezzati e si sentono equamente compensati hanno meno probabilità di abbandonare la nave per uno dei tuoi concorrenti. Secondo uno studio Gallup, il 53% dei lavoratori è stato classificato come non impegnato nel proprio lavoro. Questi lavoratori hanno completato solo il minimo indispensabile di lavoro ed erano più propensi a lasciare il lavoro per un'offerta leggermente migliore. Ancora una volta, l'offerta di bonus è un passo per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e migliorare la fidelizzazione del personale.

Attira i dipendenti

La pandemia di COVID ha colpito duramente molte piccole imprese, lasciando molte persone a corto di personale e cercando di trovare buoni dipendenti. Un modo per attirare nuovi dipendenti è offrire vantaggi, come un bonus di fine anno. Oltre a un bonus di fine anno, potresti anche prendere in considerazione altri tipi di bonus e incentivi per attirare i migliori talenti. Ciò include bonus di iscrizione per i nuovi dipendenti e bonus di riferimento per i dipendenti esistenti, che le aziende utilizzano sempre più spesso per attrarre e assumere nuove reclute, secondo uno studio di Indeed Hiring Lab.

Aumenta i profitti della tua azienda

L'andamento annuale del posto di lavoro di Gallup mostra che il coinvolgimento dei dipendenti è aumentato, in parte a causa della maggiore soddisfazione per i vantaggi tangibili. Sulla base di questi dati, le aziende con un elevato coinvolgimento dei dipendenti non solo sperimenteranno vantaggi come meno incidenti, maggiore produttività e migliori tassi di fidelizzazione, ma vedranno anche una maggiore redditività.

Tuttavia, una cosa da notare è che ci vuole più di un semplice bonus di fine anno per mantenere i dipendenti coinvolti e soddisfatti del proprio lavoro. Sebbene sia un pezzo del puzzle, è importante adottare misure come dare un riconoscimento pubblico ai dipendenti e creare una cultura in cui i dipendenti si sentano rispettati.

Tipi di bonus di fine anno

Esistono diversi tipi di bonus di fine anno. Alcuni si basano sulle prestazioni dei tuoi dipendenti, altri si basano sulle prestazioni della tua attività e ci sono anche bonus che non sono affatto legati alle prestazioni. Scopri di più sui tipi di bonus di fine anno per determinare quale ha più senso per la tua attività.

Condivisione degli utili in contanti

La partecipazione agli utili in denaro (o bonus annuale) è un tipo di bonus che viene assegnato a dipendenti e/o dirigenti e si basa sulla performance dell'azienda. Questi bonus vengono generalmente assegnati alla fine dell'anno e l'importo si basa principalmente sulla redditività dell'azienda. Ad esempio, bonus più alti vengono assegnati negli anni più redditizi, mentre bonus inferiori (o nessun bonus) vengono assegnati se l'azienda ha avuto un anno difficile dal punto di vista finanziario.

Bonus vacanze

Come suggerisce il nome, i bonus vacanze vengono assegnati prima delle vacanze invernali. Questo tipo di bonus viene in genere utilizzato per mostrare apprezzamento per il duro lavoro svolto dai dipendenti durante l'anno. Per molti dipendenti, questo è un gradito segno di apprezzamento, poiché un bonus festivo può aiutare a compensare i costi associati alle vacanze, come regali per amici e familiari o forniture per feste e riunioni di vacanza.

I bonus vacanze sono in genere lo stesso importo per tutti i dipendenti. Ad esempio, nel 2020, Amazon ha offerto bonus vacanze di $ 300 ai dipendenti a tempo pieno e $ 150 ai dipendenti part-time. Tuttavia, alcuni datori di lavoro possono optare per una struttura di bonus diversa in base a una serie di fattori come lo stipendio o le prestazioni lavorative.

Bonus di prestazione

Un premio di prestazione (o premio basato sul merito) è un compenso al di fuori della retribuzione tipica di un dipendente in riconoscimento di prestazioni eccezionali sul posto di lavoro. In genere, questo tipo di bonus viene assegnato quando viene raggiunto un obiettivo o un obiettivo aziendale.

Un dipendente può ricevere un bonus in base ai propri meriti, come andare oltre per servire i clienti, aumentare le vendite, lavorare bene all'interno di una squadra o portare un grande progetto al traguardo. In genere, viene eseguita una revisione annuale delle prestazioni per determinare se un dipendente riceve un bonus e l'importo del bonus. I premi di rendimento possono essere una normale iniziativa a livello aziendale o offerti ai dipartimenti per obiettivi, traguardi o progetti specifici.

Bonus non monetari

Spesso pensiamo ai bonus come monetari. Tuttavia, potrebbero esserci casi in cui un bonus non monetario potrebbe essere più appropriato. Sia che la tua azienda abbia un budget limitato o desideri combinare ricompense monetarie con un regalo unico non monetario, ci sono molte opportunità di bonus fuori dagli schemi ma comunque apprezzate dai dipendenti.

I bonus non monetari includono:

• Carte regalo, cesti regalo o altri regali
• Merda dell'azienda
• Tempo libero aggiuntivo
• Vantaggi come pasti gratuiti o abbonamenti in palestra
• Viaggi, ritiri aziendali o attività di team building

Professionisti

• Può essere più significativo e personalizzato
• Potrebbe essere meno costoso che distribuire bonus in denaro

contro

• Potrebbe richiedere più tempo e pianificazione
• Il regalo sbagliato può avere un impatto negativo sul morale e sulle prestazioni

Come calcolare i bonus di fine anno

Prima di calcolare i bonus di fine anno, il primo passo è decidere che tipo di bonus darai ai tuoi dipendenti. Dopo aver scelto la struttura del tuo bonus, usa questi suggerimenti per calcolare facilmente e accuratamente i tuoi bonus.

Bonus basato sulla performance basato sulle vendite

Se decidi di offrire ai dipendenti un bonus basato sulle prestazioni in base alle vendite, dovrai disporre dei dati sulle vendite per ciascun dipendente. Esistono due modi per calcolare i bonus in base alle vendite.

• Percentuale delle vendite: un'opzione per i bonus di fine anno è quella di dare ai dipendenti una determinata percentuale delle loro vendite. Se decidi di dare ai tuoi dipendenti il ​​10%, moltiplica semplicemente 0,10 per le vendite annuali del dipendente. Un dipendente che ha realizzato $ 10.000 di vendite per l'anno riceverà un bonus di $ 1.000 ($ 10.000 x .01), mentre un dipendente che ha realizzato $ 5.000 di vendite riceverà un bonus di $ 500 ($ 5.000 x .01).
• Numero di vendite: un'altra opzione è quella di fornire una tariffa forfettaria per ogni vendita effettuata da un dipendente. Ad esempio, supponiamo che tu decida di dare a un dipendente $ 25 per ogni vendita effettuata durante l'anno. Moltiplica semplicemente $ 25 per il numero di vendite effettuate. Un dipendente che ha effettuato 10 vendite riceverà un bonus di $ 250 ($ 25 x 10), mentre un dipendente che ha effettuato 40 vendite riceverà $ 1.000 ($ 25 x 40).

Bonus per squadre o dipartimenti

Se stabilisci un obiettivo per una squadra o un dipartimento e darai un bonus uguale a ciascun membro del team, calcolare ogni bonus è semplice. Basta dividere l'importo del bonus per il numero dei membri del team. Supponiamo che tu decida di dare un bonus di $ 10.000 a un team dopo aver completato un progetto. Dieci membri del team hanno lavorato al progetto. In questo esempio, ogni membro del team riceverà un bonus di $ 1.000 ($ 10.000 / 10).

Bonus non basati sulle prestazioni

Se decidi di dare un bonus non basato sul rendimento, ci sono alcuni modi per farlo. Due dei più comuni includono:

• Uguale per tutti i dipendenti: non ci sono calcoli coinvolti in questa struttura del bonus. Invece, guarderai semplicemente il tuo budget e determinerai un bonus forfettario per ogni dipendente (cioè, dando a ciascun dipendente un bonus festivo di $ 500).
• Percentuale dello stipendio: un'altra struttura per i bonus non basati sul rendimento consiste nell'attribuire a ciascun dipendente una percentuale del proprio stipendio. Per questo esempio, supponiamo che tu decida di dare a ciascun dipendente il 5% come bonus di fine anno. Basta moltiplicare lo stipendio del dipendente per 0,05. Un dipendente che guadagna $ 40.000 all'anno riceverà un bonus di $ 2.000 ($ 40.000 x .05). Un dipendente con uno stipendio di $ 60.000 all'anno riceverà un bonus di $ 3.000 ($ 60.000 x .05).

In che modo i bonus influiscono sul libro paga e sulla contabilità?

Tutti i salari pagati a un dipendente che non sono salari regolari sono classificati come salari supplementari. I bonus di fine anno sono considerati salari supplementari. Gli stipendi supplementari, compreso il libro paga, sono soggetti alle tasse di sicurezza sociale, Medicare e FUTA. Ci sono diversi modi per calcolare queste tasse.

Se combinato con salari regolari

Se il bonus viene pagato insieme alla retribuzione regolare come pagamento unico e non viene specificato un importo per ciascuno, le tasse federali possono essere trattenute all'aliquota fiscale normale quando si esegue il libro paga.

Quando pagato separatamente dai salari regolari

Se scegli di pagare i tuoi bonus separatamente, ci sono diversi metodi per calcolare quanta tassa trattenere. Se hai trattenuto l'imposta sul reddito dal dipendente durante l'anno in corso o l'anno precedente, puoi scegliere di utilizzare uno dei due metodi:

• Forfait : un importo forfettario del 22% può essere trattenuto dalla busta paga del dipendente OPPURE
• Calcola come un unico pagamento: con questo metodo, determinerai l'importo da trattenere utilizzando lo stipendio base del dipendente e il pagamento del bonus come se stessi effettuando un pagamento unico.

Se non hai precedentemente trattenuto l'imposta sul reddito dal tuo dipendente, puoi utilizzare solo il secondo metodo.

Scopri di più sulla ritenuta d'acconto sui bonus controllando la pubblicazione 15 dell'IRS.

Entro quando dovresti inviare i bonus di fine anno?

La tempistica di invio dei bonus di fine anno varia in base ad alcuni fattori, incluso il tipo di bonus e il motivo per cui il bonus viene assegnato.

Se stai distribuendo bonus basati sulle prestazioni, questi dovranno essere erogati a seguito di una revisione delle prestazioni, alla fine di un progetto o al raggiungimento degli obiettivi. Questo potrebbe essere alla fine dell'anno o addirittura all'inizio del nuovo anno.

Se stai dando un bonus vacanza, questi dovrebbero essere erogati intorno alla fine di novembre o all'inizio di dicembre. I tuoi dipendenti apprezzeranno di ricevere questi bonus in tempo per acquistare regali di festa o pagare altre spese.

Se la tua azienda sta distribuendo più bonus, è importante fornire uno spazio adeguato tra i bonus in modo da non creare confusione. Ad esempio, distribuisci i bonus vacanze a fine novembre o inizio dicembre, mentre i bonus annuali possono essere distribuiti all'inizio di gennaio.

Indipendentemente da quando invii i bonus, è importante comunicare chiaramente ai tuoi dipendenti. Come minimo, dovresti far sapere ai dipendenti perché vengono assegnati i bonus e quando verranno erogati. È anche importante essere consapevoli di come lo dici ai tuoi dipendenti. Un'e-mail per un bonus festivo a livello aziendale va bene, mentre i bonus basati sulle prestazioni vengono gestiti meglio nelle riunioni con individui o team.

La linea di fondo sull'offerta di bonus di fine anno ai dipendenti

I bonus di fine anno sono un ottimo modo per motivare i dipendenti, alleviare gli oneri finanziari durante le festività natalizie e mostrare al personale quanto apprezzi il loro duro lavoro. Mentre i bonus di fine anno si aggiungono alle tue spese e richiedono un'attenta pianificazione, questo è un passo che puoi fare per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, aumentare la soddisfazione e aumentare la redditività della tua attività. Buona fortuna!

Domande frequenti sui bonus di fine anno