هل يجب أن تقدم مكافآت نهاية العام لموظفيك؟

بصفتك صاحب عمل ، من المحتمل أن تكون قائمة التحقق الخاصة بنهاية العام طويلة جدًا - بدءًا من إغلاق الدفاتر ، وإجراء دفعة في اللحظة الأخيرة لتحقيق الأهداف وإنهاء المشاريع ، والاستعداد لموسم الضرائب. ولكن مع اقتراب نهاية العام ، فإن إحدى المهام المهمة التي يجب أن تظل على رادارك هي تحديد ما إذا كنت ستمنح مكافآت نهاية العام لموظفيك.

في حين أن مكافآت نهاية العام هي نفقات أخرى لعملك ، إلا أن هناك العديد من الفوائد لمكافأة موظفيك بمكافأة ، سواء كان ذلك من خلال إصدار مكافأة إجازة متساوية للجميع أو توزيع مكافآت قائمة على الأداء لأصعب العاملين لديك. في هذا المنشور ، سنلقي نظرة متعمقة على مكافآت الموظفين ، بما في ذلك المزايا والأنواع المختلفة وكيفية حساب المكافآت والمزيد. استمر في القراءة لمعرفة سبب وجوب التفكير في تقديم مكافآت نهاية العام لموظفيك.

فوائد تقديم مكافآت نهاية العام للموظفين

أحد الأشياء الجيدة التي نتجت عن جائحة COVID هو أن أرباب العمل يدركون قيمة الموظفين الدؤوبين والموثوقين. لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم ، يقدم المزيد من أرباب العمل مكافآت. وفقًا لمسح أجرته Zippia ، تقدم 33٪ من الشركات الأمريكية مكافآت نهاية العام. هذا ارتفاع من 30٪ في 2019-2020.

لسوء الحظ ، لا يزال هناك بعض التحسن. وفقًا للمسح نفسه ، فإن الشركات في بعض الصناعات (بما في ذلك صناعة الخدمات) والشركات التي يقل عدد موظفيها عن 100 موظف لديها وصول أقل إلى المكافآت.

إذا كان عملك لا يمنح مكافآت نهاية العام لموظفيك ، فإنك تفقد العديد من المزايا. إليك سبب وجوب التفكير في مكافأة موظفيك بمكافأة.

زيادة الدافع والإنتاجية

من خلال منح مكافآت لموظفيك ، يمكنك زيادة الحافز والإنتاجية. وفقًا لمسح Zippia ، كان الموظفون الذين حصلوا على مكافآت أو مكافآت أخرى أكثر تفاعلًا بثماني مرات من الموظفين الذين لم يحصلوا عليها. علاوة على ذلك ، تم تصنيف التعويضات والأجور باستمرار ضمن أهم خمسة عوامل للرضا الوظيفي عبر استطلاعات رضا الموظفين والمشاركة الوظيفية.

بالطبع ، من المهم التأكد من تخطيط هيكل المكافأة بعناية لتجنب التأثير المعاكس. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تقديم مكافآت قائمة على الأداء في نهاية العام فكرة جيدة بشرط أن يكون لديك طريقة عادلة ومتساوية لتقييم الأداء عبر عملك.

يعزز معنويات الموظف

القليل من التقدير يقطع شوطًا طويلاً. إن تقديم مكافأة نهاية العام هو مجرد طريقة واحدة لإظهار للموظفين أن عملهم الجاد مهم ومهم لنجاح عملك. يعد رفع معنويات الموظفين أمرًا أساسيًا لزيادة الحافز والإنتاجية ، والاحتفاظ بالموهبة المتميزة وجذبها ، وفي النهاية تعزيز النتيجة النهائية لعملك.

تحسين الاحتفاظ بالموظفين

يُعد منح المكافآت إحدى الطرق لتحسين معدلات الاحتفاظ بالموظفين. الموظفون الذين يشعرون بالتقدير ويشعرون أنهم يتلقون أجرًا عادلًا هم أقل عرضة للقفز من أجل أحد منافسيك. وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة غالوب ، تم تصنيف 53٪ من العمال على أنهم غير مرتبطين بوظائفهم. لم يكمل هؤلاء العمال سوى الحد الأدنى من العمل وكانوا أكثر عرضة لترك وظائفهم مقابل عرض أفضل قليلاً. مرة أخرى ، يعد تقديم المكافآت خطوة واحدة لزيادة مشاركة الموظفين وتحسين الاحتفاظ بالموظفين.

يجذب الموظفين

أصاب جائحة COVID العديد من الشركات الصغيرة بشدة ، مما ترك العديد من الموظفين الذين يعانون من نقص الموظفين ويسارعون للعثور على موظفين جيدين. تتمثل إحدى طرق جذب موظفين جدد في تقديم مزايا ، مثل مكافأة نهاية العام. بالإضافة إلى مكافأة نهاية العام ، قد ترغب أيضًا في التفكير في أنواع أخرى من المكافآت والحوافز لجذب أفضل المواهب. يتضمن ذلك مكافآت تسجيل الدخول للموظفين الجدد ومكافآت الإحالة للموظفين الحاليين ، والتي تستخدمها الشركات بشكل متزايد لجذب وتوظيف موظفين جدد ، وفقًا لدراسة أجراها موقع إنديد Hiring Lab.

يعزز أرباح عملك

يُظهر الاتجاه السنوي لمكان العمل لمؤسسة غالوب أن مشاركة الموظفين قد زادت ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى الرضا المتزايد عن الفوائد الملموسة. بناءً على هذه البيانات ، لن تحصل الشركات التي تتمتع بمشاركة عالية من الموظفين على مزايا مثل عدد أقل من الحوادث وزيادة الإنتاجية ومعدلات استبقاء أفضل فحسب ، بل ستشهد أيضًا تحسنًا في الربحية.

ومع ذلك ، هناك شيء واحد يجب ملاحظته وهو أن الأمر يتطلب أكثر من مجرد مكافأة نهاية العام للحفاظ على مشاركة موظفيك ورضاهم عن وظائفهم. على الرغم من أنها جزء من اللغز ، فمن المهم اتخاذ خطوات مثل الاعتراف العام بالموظفين وخلق ثقافة يشعر فيها الموظفون بالاحترام.

أنواع مكافآت نهاية العام

هناك عدة أنواع من مكافآت نهاية العام. يعتمد بعضها على أداء موظفيك ، والبعض الآخر يعتمد على أداء عملك ، وهناك أيضًا مكافآت غير مرتبطة بالأداء على الإطلاق. تعرف على المزيد حول أنواع مكافآت نهاية العام لتحديد الأفضل بالنسبة لعملك.

تقاسم الأرباح النقدية

تقاسم الأرباح النقدية (أو المكافأة السنوية) هو نوع من المكافآت التي تُمنح للموظفين و / أو المديرين والتي تعتمد على أداء الشركة. تُمنح هذه المكافآت عادةً في نهاية العام ويعتمد المبلغ بشكل أساسي على ربحية الشركة. على سبيل المثال ، يتم منح مكافآت أعلى في السنوات الأكثر ربحية ، في حين يتم منح مكافآت أقل (أو بدون مكافآت) إذا كانت الشركة تمر بسنة مالية صعبة.

مكافآت العطلة

كما يوحي الاسم ، يتم منح مكافآت الإجازة قبل العطلة الشتوية. يستخدم هذا النوع من المكافآت عادةً لإظهار التقدير للعمل الشاق الذي قام به الموظفون على مدار العام. بالنسبة للعديد من الموظفين ، يعد هذا بمثابة رمز تقدير مرحب به ، حيث يمكن أن تساعد مكافأة الإجازة في تعويض التكاليف المرتبطة بالعطلات ، مثل الهدايا للأصدقاء والعائلة أو لوازم حفلات الأعياد والتجمعات.

عادةً ما تكون مكافآت العطلات هي نفس المبلغ لجميع الموظفين. على سبيل المثال ، في عام 2020 ، قدمت أمازون مكافآت إجازة بقيمة 300 دولار للموظفين بدوام كامل و 150 دولارًا للموظفين بدوام جزئي. ومع ذلك ، قد يختار بعض أصحاب العمل هيكل مكافآت مختلف بناءً على عدد من العوامل مثل الراتب أو أداء العمل.

مكافآت الأداء

مكافأة الأداء (أو المكافأة على أساس الجدارة) هي تعويض خارج الأجر المعتاد للموظف تقديراً للأداء الاستثنائي في مكان العمل. عادةً ما يتم منح هذا النوع من المكافآت عند تحقيق هدف الشركة أو هدفها.

قد يتلقى الموظف مكافأة بناءً على مزاياه الخاصة ، مثل الذهاب إلى أبعد من ذلك لخدمة العملاء ، أو زيادة المبيعات ، أو العمل بشكل جيد ضمن فريق ، أو إحضار مشروع كبير إلى خط النهاية. عادة ، يتم إجراء مراجعة الأداء السنوية لتحديد ما إذا كان الموظف يتلقى مكافأة ومقدار المكافأة. قد تكون مكافآت الأداء عبارة عن مبادرة منتظمة على مستوى الشركة أو تُعرض على الإدارات لأهداف أو أهداف أو مشاريع محددة.

المكافآت غير النقدية

في كثير من الأحيان ، نعتقد أن المكافآت نقدية. ومع ذلك ، قد تكون هناك حالات قد تكون فيها المكافأة غير النقدية أكثر ملاءمة. سواء كان عملك يعتمد على ميزانية صارمة أو كنت ترغب في الجمع بين المكافآت المالية مع هدية فريدة غير نقدية ، فهناك الكثير من فرص المكافآت التي لا تزال خارج الصندوق ولكنها لا تزال موضع تقدير من قبل الموظفين.

تشمل المكافآت غير النقدية ما يلي:

• بطاقات الهدايا أو سلال الهدايا أو الهدايا الأخرى
• غنيمة الشركة
• إجازة إضافية
• مزايا مثل الوجبات المجانية أو عضويات الصالة الرياضية
• الرحلات أو خلوات الشركة أو أنشطة بناء الفريق

الايجابيات

• يمكن أن تكون أكثر وضوحا وشخصية
• قد يكون أقل تكلفة من إعطاء المكافآت النقدية

سلبيات

• قد يتطلب المزيد من الوقت والتخطيط
• يمكن أن يكون للهدية الخاطئة تأثير سلبي على الروح المعنوية والأداء

كيف تحسب مكافآت نهاية العام

قبل حساب مكافآت نهاية العام ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد نوع المكافأة التي ستمنحها لموظفيك. بمجرد اختيار هيكل المكافأة الخاص بك ، استخدم هذه النصائح لحساب المكافآت الخاصة بك بسهولة ودقة.

مكافأة على أساس الأداء على أساس المبيعات

إذا قررت منح الموظفين مكافأة قائمة على الأداء بناءً على المبيعات ، فستحتاج إلى الحصول على أرقام مبيعات لكل موظف. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما حساب المكافآت بناءً على المبيعات.

• النسبة المئوية للمبيعات: يتمثل أحد الخيارات لمكافآت نهاية العام في منح الموظفين نسبة مئوية محددة من مبيعاتهم. إذا قررت منح موظفيك 10٪ ، فما عليك سوى ضرب 0.10 في المبيعات السنوية للموظف. سيحصل الموظف الذي حقق مبيعات بقيمة 10000 دولار لهذا العام على مكافأة قدرها 1000 دولار (10000 دولار × .01) ، في حين أن الموظف الذي حقق مبيعات بقيمة 5000 دولار سيحصل على مكافأة قدرها 500 دولار (5000 دولار × .01).
• عدد المبيعات: خيار آخر هو إعطاء سعر ثابت لكل عملية بيع قام بها الموظف. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قررت منح موظف 25 دولارًا لكل عملية بيع تتم على مدار العام. ببساطة اضرب 25 دولارًا في عدد المبيعات المحققة. سيحصل الموظف الذي حقق 10 مبيعات على مكافأة قدرها 250 دولارًا (25 دولارًا × 10) ، بينما سيحصل الموظف الذي أجرى 40 عملية بيع على 1000 دولار (25 دولارًا × 40).

مكافآت للفرق أو الأقسام

إذا حددت هدفًا لفريق أو قسم وستمنح مكافأة متساوية لكل عضو في الفريق ، فسيكون حساب كل مكافأة أمرًا بسيطًا. ببساطة قسّم مبلغ المكافأة على عدد أعضاء الفريق. لنفترض أنك قررت منح مكافأة قدرها 10000 دولار أمريكي إلى فريق بعد إكمال المشروع. عمل عشرة من أعضاء الفريق في المشروع. في هذا المثال ، سيحصل كل عضو في الفريق على مكافأة قدرها 1000 دولار (10000 دولار / 10).

المكافآت غير القائمة على الأداء

إذا قررت منح مكافأة غير متعلقة بالأداء ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. اثنان من أكثرها شيوعًا هما:

• متساوي لجميع الموظفين: لا توجد حسابات متضمنة في هيكل المكافآت هذا. بدلاً من ذلك ، ستنظر ببساطة إلى ميزانيتك وتحدد معدل مكافأة ثابتًا لكل موظف (على سبيل المثال ، منح كل موظف مكافأة إجازة بقيمة 500 دولار).
• النسبة المئوية للراتب: هناك هيكل آخر للمكافآت غير القائمة على الأداء وهو منح كل موظف نسبة مئوية من راتبه. في هذا المثال ، لنفترض أنك قررت منح كل موظف 5٪ كمكافأة في نهاية العام. ببساطة اضرب راتب الموظف في .05. الموظف الذي يكسب 40 ألف دولار سنويًا سيحصل على مكافأة قدرها 2000 دولار (40 ألف دولار × 0.05). سيحصل الموظف الذي يتقاضى راتبه 60 ألف دولار سنويًا على مكافأة قدرها 3000 دولار (60 ألف دولار × 0.05 دولار).

كيف تؤثر المكافآت على كشوف المرتبات والمحاسبة الخاصة بك؟

يتم تصنيف أي أجور مدفوعة للموظف ليست رواتب منتظمة على أنها أجور تكميلية. تعتبر مكافآت نهاية العام أجوراً إضافية. تخضع الأجور التكميلية - بما في ذلك كشوف المرتبات - للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وضرائب FUTA. توجد عدة طرق مختلفة لحساب هذه الضرائب.

عندما يقترن بالأجور العادية

إذا تم دفع المكافأة جنبًا إلى جنب مع الأجور العادية كدفعة واحدة ولم يتم تحديد مبلغ لكل منها ، فيمكن اقتطاع الضرائب الفيدرالية بمعدل الضريبة العادي عند تشغيل كشوف المرتبات.

عند دفعها بشكل منفصل عن الأجر العادي

إذا اخترت دفع مكافآتك بشكل منفصل ، فهناك طرق مختلفة لحساب مقدار الضريبة المقتطعة. إذا كنت قد حجبت ضريبة الدخل عن الموظف خلال العام الحالي أو العام السابق ، فيمكنك اختيار استخدام إحدى الطريقتين التاليتين:

• المعدل الثابت : يمكن اقتطاع معدل ثابت بنسبة 22٪ من راتب الموظف أو
• احسب كدفعة فردية: باستخدام هذه الطريقة ، ستحدد المبلغ المقتطع باستخدام الراتب الأساسي للموظف ومكافأة الدفعة كما لو كنت تسدد دفعة واحدة.

إذا لم تكن قد قمت بحجب ضريبة الدخل من قبل عن موظفك ، فيمكن استخدام الطريقة الثانية فقط.

تعرف على المزيد حول استقطاع ضريبة الدخل من المكافآت عن طريق التحقق من منشور IRS 15.

متى يجب إرسال مكافآت نهاية العام؟

يختلف توقيت إرسال مكافآت نهاية العام باختلاف عوامل قليلة ، بما في ذلك نوع المكافأة وسبب منحها.

إذا كنت تقدم مكافآت قائمة على الأداء ، فستحتاج إلى صرفها بعد مراجعة الأداء ، أو نهاية المشروع ، أو عند تحقيق الأهداف. قد يكون هذا في نهاية العام أو حتى في بداية العام الجديد.

إذا كنت تمنح مكافأة عطلة ، فيجب صرفها في نهاية نوفمبر أو بداية ديسمبر تقريبًا. سيقدر موظفوك تلقي هذه المكافآت في الوقت المناسب لشراء هدايا العطلات أو دفع نفقات أخرى.

إذا كان عملك يقدم مكافآت متعددة ، فمن المهم توفير مساحة كافية بين المكافآت حتى لا يكون هناك لبس. على سبيل المثال ، قم بتوزيع مكافآت العطلات في أواخر نوفمبر أو أوائل ديسمبر ، بينما يمكن توزيع المكافآت السنوية في أوائل يناير.

بغض النظر عن وقت إرسال المكافآت ، من المهم التواصل بوضوح مع موظفيك. كحد أدنى ، يجب أن تخبر الموظفين عن سبب منح المكافآت ومتى سيتم صرفها. من المهم أيضًا أن تكون مدركًا للطريقة التي تخبر بها موظفيك. يعد إرسال بريد إلكتروني للحصول على مكافأة عطلة على مستوى الشركة أمرًا جيدًا ، بينما يتم التعامل مع المكافآت القائمة على الأداء بشكل أفضل في الاجتماعات مع الأفراد أو الفرق.

الخلاصة في تقديم مكافآت نهاية العام للموظفين

تعد مكافآت نهاية العام طريقة رائعة لتحفيز موظفيك وتخفيف الأعباء المالية خلال موسم العطلات وإظهار مدى تقديرك لعملهم الشاق. بينما تضيف مكافآت نهاية العام إلى نفقاتك وتتخذ تخطيطًا دقيقًا ، فهذه خطوة واحدة يمكنك اتخاذها لتحسين مشاركة الموظفين وزيادة الرضا وزيادة ربحية عملك. حظا طيبا وفقك الله!

الأسئلة الشائعة حول مكافأة نهاية العام